管理手冊-附件一：.doc

密級： 哈爾濱工程大學(xué)科研項(xiàng)目管理手冊 項(xiàng)目名稱： 甲 方： 承擔(dān)單位： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 填 寫 說 明為規(guī)范我?？蒲许?xiàng)目管理，使廣大教師員工熟知科研管理程序，根據(jù)我校關(guān)于科研項(xiàng)目的管理辦法，并結(jié)合保密要求，制訂了哈爾濱工程大學(xué)科研項(xiàng)目管理手冊。學(xué)校所承擔(dān)的每個項(xiàng)目均配套一式兩份管理手冊，各學(xué)院和科技處各留一份，做到一項(xiàng)一冊，可手填也可打印。管理手冊使用的形式為活頁式，可隨時根據(jù)具體需要進(jìn)行補(bǔ)充和更新。封皮活頁夾由學(xué)校統(tǒng)一制定并下發(fā)。管理手冊的電子版可登陸進(jìn)行下載。該手冊由四部分組成，共25個表格，貫穿了項(xiàng)目管理的始終，即立項(xiàng)管理過程管理驗(yàn)收管理成果管理。為方便使用，現(xiàn)將手冊的填寫做如下詳細(xì)說明：一、凡帶號的表格和欄目涉密項(xiàng)目必須填寫，非涉密項(xiàng)目可不填寫。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研制工作正式開始之前填寫承諾書。二、封皮活頁夾封皮活頁夾由各院系提前領(lǐng)取和使用，在正式上報(bào)合同審批表后進(jìn)行填寫。如果項(xiàng)目立項(xiàng)失敗，其已發(fā)生的在立項(xiàng)過程中的管理表格自動失效，由各院系按照保密要求自行處理。經(jīng)科技處同意立項(xiàng)后，各院系和科技處業(yè)務(wù)主管科室負(fù)責(zé)手填封皮活頁夾，要求一致。其中項(xiàng)目名稱和甲方必須完整和準(zhǔn)確；聯(lián)系電話為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的常用電話。三、科研項(xiàng)目基本情況表該表為辦理合同審批前所必須完成的。 項(xiàng)目名稱和甲方必須完整和準(zhǔn)確； 項(xiàng)目密級是初定的，5個備選項(xiàng)中選其一，在所對應(yīng)的上打； 定密依據(jù)要根據(jù)項(xiàng)目背景、研究內(nèi)容和技術(shù)指標(biāo)來確定，語言要精練； 文件資料名稱是指為立項(xiàng)所撰寫的項(xiàng)目建議書、開題報(bào)告、論證報(bào)告、先期實(shí)驗(yàn)報(bào)告等，要將名稱填寫完整； 成果約定是在合同約定之外，學(xué)校與各承研項(xiàng)目組所約定的具體形式和數(shù)量，作為后續(xù)科研項(xiàng)目檢查、評價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量、考核項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目組成員科研績效考核的重要依據(jù)。預(yù)計(jì)成果形式有多個備選項(xiàng)，可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，在所對應(yīng)的上打，并注明數(shù)量。上述內(nèi)容由項(xiàng)目組填寫。 院系科研辦、科技處知識產(chǎn)權(quán)辦須簽署意見，在其同意后，科技處業(yè)務(wù)主管科室方可簽署意見，允許進(jìn)入立項(xiàng)工作。四、立項(xiàng)評審意見此表由科技處填寫。立項(xiàng)評審意見是指甲方或甲方組織的專家對擬申報(bào)或參研的項(xiàng)目是否立項(xiàng)的意見，是甲方正式下達(dá)的或有專家組長簽字的評審意見，主要集中在計(jì)劃類項(xiàng)目和重大橫向科研項(xiàng)目。我校承擔(dān)的科研項(xiàng)目有評審意見的，可將其復(fù)印后粘貼到立項(xiàng)評審意見表中，若無評審意見可不填。五、科研項(xiàng)目計(jì)劃表該表為辦理合同審批前所必須完成的，可手填也可打印。此表由項(xiàng)目組填寫，相應(yīng)管理部門簽署意見。預(yù)計(jì)節(jié)點(diǎn)完成內(nèi)容應(yīng)與擬簽定的合同或協(xié)議相一致，若合同或協(xié)議中沒有明確規(guī)定的，項(xiàng)目組應(yīng)按照內(nèi)容和時間合理安排研制工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。在合同或協(xié)議執(zhí)行過程中需要更改研制工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃時，須由項(xiàng)目組對更改計(jì)劃作出明確調(diào)整，并表述更改理由，理由要充分，不能借項(xiàng)目研究內(nèi)容難度大、人員少作為托詞。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各院系科研辦應(yīng)對計(jì)劃表負(fù)責(zé)，并認(rèn)真按照節(jié)點(diǎn)履行。六、課題組成員信息表該表為辦理合同審批前所必須完成的。該表由項(xiàng)目組填寫。各項(xiàng)目組在填表時必須實(shí)事求是。本表將作為項(xiàng)目報(bào)獎、職稱評定、碩博導(dǎo)評定以及其他關(guān)于科研項(xiàng)目人員界定的唯一有效依據(jù)。 該表中的專業(yè)是指某人現(xiàn)在所從事的專業(yè)； 任務(wù)分工是指在本項(xiàng)目的研制過程中，某人所做的工作范圍； 涉密編號等級是涉密人員的涉密編號和等級，如43010001，核心； 調(diào)入是指在研制過程中，根據(jù)需要進(jìn)行人員調(diào)整時，補(bǔ)充進(jìn)入項(xiàng)目組的人員，可在本表中按次序進(jìn)行補(bǔ)填，并在調(diào)入欄中打進(jìn)行標(biāo)識； 調(diào)出是指在研制過程中，根據(jù)需要進(jìn)行人員調(diào)整時，調(diào)出項(xiàng)目組的人員，可在調(diào)出欄中打進(jìn)行標(biāo)識； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其他項(xiàng)目組成員均必須本人簽字確認(rèn)。七、場所和設(shè)備使用備忘表該表為辦理合同審批前所必須完成的。該表由項(xiàng)目組填寫。物理環(huán)境位置分布是指項(xiàng)目組在進(jìn)行科研項(xiàng)目研制過程中，所在的位置及部位涉密等級。如31號樓203室，一般。要害部位必須有防護(hù)措施且滿足保密要求。涉密復(fù)印機(jī)和打印機(jī)是指在本項(xiàng)目研制過程中要用到的機(jī)器，且必須注明保密編號。在研制過程中，若場所、設(shè)備有調(diào)整的，可進(jìn)行更改，填寫更改記錄。說明更改的事項(xiàng)和時間，將更改后的場所和設(shè)備按照上述要求進(jìn)行描述。八、合同審批意見表在完成本文所述的三至七項(xiàng)后，可填報(bào)合同審批表。 項(xiàng)目編號是指由上級機(jī)關(guān)或甲方下達(dá)的編號，若沒有編號，則由學(xué)校進(jìn)行登記編號； 項(xiàng)目簡稱必須經(jīng)過脫密處理； 合同類型中的1至5項(xiàng)，由項(xiàng)目組進(jìn)行選擇或填寫，第6項(xiàng)由科技處負(fù)責(zé)認(rèn)定和填寫。以下5種情況之一的為校管項(xiàng)目，其他為院管項(xiàng)目：1. 機(jī)密級以上的項(xiàng)目（含機(jī)密級）；2. 國防重大專項(xiàng)；3. 跨院系合作項(xiàng)目；4. 我校為大乙方的項(xiàng)目；5. 質(zhì)量體系內(nèi)的型號生產(chǎn)項(xiàng)目。 校管項(xiàng)目以學(xué)?？萍继帪橹鳎髟合蹬浜线M(jìn)行管理；院管項(xiàng)目以各院系為主進(jìn)行管理，科技處負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。合同意見審批表中必須明確校管項(xiàng)目或院管項(xiàng)目。九、科研項(xiàng)目分合同審批表院管項(xiàng)目的分合同審批表只簽署到院系領(lǐng)導(dǎo)一層即可；校管項(xiàng)目按照實(shí)際情況由各單位和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽署。無論是校管項(xiàng)目還是院管項(xiàng)目，其分合同編號必須由科技處統(tǒng)一登記編排。十、涉密會議基本情況證明該證明是項(xiàng)目組在參加完涉密會議后，用于代替會議通知報(bào)銷會議期間所發(fā)生的費(fèi)用。主管部門意見中，校管項(xiàng)目由科技處簽署意見；院管項(xiàng)目由各院系科研辦簽署意見。十一、涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表該表是項(xiàng)目組辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事宜時，用于代替涉密合同的文本。主管部門意見中，校管項(xiàng)目由科技處簽署意見；院管項(xiàng)目由各院系科研辦簽署意見。十二、無論校管項(xiàng)目還是院管項(xiàng)目，減免管理費(fèi)、預(yù)開發(fā)票和不做固定資產(chǎn)均要求學(xué)校進(jìn)行審批。十三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計(jì)由科技處填寫。十四、科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查表該表是根據(jù)項(xiàng)目研制工作計(jì)劃，在項(xiàng)目研制過程中，管理部門對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行掌握的手段之一。各級科研管理部門必須按照項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃表進(jìn)行檢查。校管項(xiàng)目由科技處組織檢查，院管項(xiàng)目由各院系科研辦組織檢查，檢查結(jié)果報(bào)科技處備案。該節(jié)點(diǎn)所產(chǎn)生的成果由項(xiàng)目組填寫。在檢查過程中，若項(xiàng)目組由于保密工作不到位而引發(fā)了嚴(yán)重的泄密或失密事件，須另行起草專項(xiàng)保密檢查報(bào)告予以說明，報(bào)保密辦留存。十五、科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查整改意見通知單校管項(xiàng)目由科技處根據(jù)節(jié)點(diǎn)檢查結(jié)果下發(fā)整改通知，各院系科研辦配合對項(xiàng)目組整改工作進(jìn)行督促和檢查；院管項(xiàng)目由各院系科研辦根據(jù)節(jié)點(diǎn)檢查結(jié)果下發(fā)整改通知，并在項(xiàng)目組完成整改后填報(bào)整改驗(yàn)收意見，報(bào)科技處備案。十六、重大科研涉密活動審批表校管項(xiàng)目的重大科研涉密活動由科技處承辦，保密辦審批，院管項(xiàng)目的重大科研涉密活動由各院系科研辦承辦，科技處及保密辦審批?；顒訒r間和內(nèi)容由項(xiàng)目組提供。每個審批表后應(yīng)附重大科研涉密活動專項(xiàng)保密方案，方案由活動承辦部門負(fù)責(zé)制定。十七、科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收報(bào)告通知單由科技處填寫下發(fā)到各院系。十八、歷次會議所形成的評審意見、紀(jì)要匯編在項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)題、驗(yàn)收過程中，會議所形成的評審意見和紀(jì)要復(fù)印后粘貼在此表中，校管項(xiàng)目由科技處負(fù)責(zé)，院管項(xiàng)目由各院系科研辦負(fù)責(zé)。十九、項(xiàng)目驗(yàn)收審核表由科技處填寫。二十、歸檔證明項(xiàng)目研制工作結(jié)束后，項(xiàng)目組應(yīng)盡快將項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)文件和資料歸檔，根據(jù)學(xué)校關(guān)于檔案的要求執(zhí)行，并由檔案館開具歸檔證明，并將歸檔證明或其復(fù)印件粘貼到此表中，作為項(xiàng)目結(jié)算的依據(jù)。二十一、科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算申請書項(xiàng)目完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收后，項(xiàng)目組在辦理完歸檔工作，即可申請結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算。重大項(xiàng)目在完成某重大工作節(jié)點(diǎn)后，也可申請辦理階段性結(jié)算。結(jié)算的比例為項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的10%。結(jié)余經(jīng)費(fèi)超過10%的項(xiàng)目不予結(jié)算，中央財(cái)政撥款的計(jì)劃項(xiàng)目不能申請結(jié)算。二十二、項(xiàng)目專利信息表該表是項(xiàng)目在研制過程中或研制工作完成后，申報(bào)專利時項(xiàng)目組需要填報(bào)的。材料清單是指為申報(bào)專利所要提交的材料名稱，專利申報(bào)成功后，將專利證書縮印并粘貼到此表中。二十三、項(xiàng)目獎勵信息表該表是項(xiàng)目在研制工作完成后，申報(bào)獎勵時項(xiàng)目組需要填報(bào)的。材料清單是指為申報(bào)獎勵所要提交的材料名稱，獎勵申報(bào)成功后，將獎勵證書縮印并粘貼到此表中。二十四、項(xiàng)目成果推廣前景預(yù)測該表由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)填寫。應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目的研究成果和進(jìn)展，在技術(shù)進(jìn)步、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、潛在的應(yīng)用前景以及繼續(xù)后繼研發(fā)工作的可能性進(jìn)行闡述。承 諾 書為進(jìn)一步加強(qiáng)對科研生產(chǎn)活動的管理，確保學(xué)?？蒲泄ぷ饔行蜻M(jìn)行，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須履行如下責(zé)任：一、認(rèn)真履行合同（任務(wù)書）約定的權(quán)利與義務(wù)。結(jié)合課題的特點(diǎn)制定并落實(shí)研制計(jì)劃，對研制過程中的質(zhì)量管理和進(jìn)度進(jìn)行控制。二、合理使用合同（任務(wù)書）經(jīng)費(fèi)，接受甲方或?qū)W校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督與檢查。三、對分承包項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制。對涉密科研項(xiàng)目的外協(xié)、分承制方，要認(rèn)真審核其資質(zhì)，并做好項(xiàng)目的密級分解，嚴(yán)格控制科研生產(chǎn)中涉密事項(xiàng)的知悉范圍。四、按照合同（任務(wù)書）執(zhí)行成果的歸屬在科研活動做好技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。五、把保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，積極支持、配合、協(xié)助國家機(jī)關(guān)和學(xué)校開展各項(xiàng)保密工作，根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制國家秘密的接觸和知悉范圍。六、對涉密項(xiàng)目的參研人員按照學(xué)校的有關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督管理，同時保留完整審查記錄；依據(jù)項(xiàng)目密級，準(zhǔn)確界定科研進(jìn)程中有關(guān)節(jié)點(diǎn)資料、報(bào)告、數(shù)據(jù)、工藝實(shí)物及計(jì)劃、生產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等信息密級。七、科研生產(chǎn)過程中所用計(jì)算機(jī)、便攜式筆記本電腦和載體臺帳清晰，使用、維修、報(bào)廢要履行相關(guān)手續(xù)。八、所有電子文檔與紙介質(zhì)文檔應(yīng)與合同（任務(wù)書）文本同步確定密級，標(biāo)注相應(yīng)密級標(biāo)識，并確?？蒲匈Y料完整歸檔。九、涉密計(jì)算機(jī)及涉密載體外出攜帶，嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)審查審批制度；涉密電子文檔打印、復(fù)制應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。不私自銷毀涉密載體。十、涉密場所禁止攜帶使用未經(jīng)監(jiān)管的便攜式筆記本電腦及載體。十一、若因工作失誤，造成項(xiàng)目不能按期完成，給學(xué)校帶來重大損失，接受學(xué)校的處分和經(jīng)濟(jì)處罰。十二、若因未認(rèn)真履行保密責(zé)任，造成本部門發(fā)生泄密或失密事件，接受學(xué)校的黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的行政、刑事責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽名） 年 月 日項(xiàng)目立項(xiàng)管理科研項(xiàng)目基本情況表立項(xiàng)評審意見表科研項(xiàng)目計(jì)劃表課題組成員信息表 場所及設(shè)備使用備忘表合同審批意見表科研項(xiàng)目基本情況表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需方單位（甲方）供方單位（乙方） 初步定密意見項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人： 項(xiàng)目密級： 秘密 機(jī)密 絕密定密依據(jù)： 立項(xiàng)過程中已形成的材料文件資料名稱撰寫人所用涉密機(jī)編號項(xiàng)目概述（包括本項(xiàng)目立項(xiàng)背景、主要研究內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容概述，字?jǐn)?shù)約為300字）成果約定成果歸屬：歸我校所有 歸甲方所有 雙方共同所有具體約束條款：預(yù)計(jì)成果形式： 發(fā)明專利（國防專利） 數(shù)量： 實(shí)用新型專利 數(shù)量： 計(jì)算機(jī)軟件 數(shù)量： 論文（三大檢索） 數(shù)量： 著作 數(shù)量： 技術(shù)報(bào)告 數(shù)量： 樣機(jī) 數(shù)量： 產(chǎn)品 數(shù)量： 其他 院（系）科研辦意見： 簽字： 年 月 日科技處知識產(chǎn)權(quán)辦意見：簽 簽字： 年 月 日科技處項(xiàng)目主管科室意見： 簽字： 年 月 日立項(xiàng)評審意見表（附專家評審意見）科研項(xiàng)目計(jì)劃表研制工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃時 間 安 排預(yù)計(jì)節(jié)點(diǎn)完成內(nèi)容預(yù)計(jì)成果形式年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：科研項(xiàng)目計(jì)劃更改研制工作節(jié)點(diǎn)更改計(jì)劃更改時間安排完成內(nèi)容成果形式更改理由年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：院系科研辦意見：科技處主管科室意見：課題組成員信息表姓名性別職 稱年齡專 業(yè)任務(wù)分工涉密編號等級所用涉密機(jī)編號等級調(diào)入調(diào)出簽字項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：場所及設(shè)備使用備忘表填表人：物理環(huán)境位置分布1地點(diǎn)：涉密部位：要害 一般防護(hù)措施： 有且滿足保密需要 無2地點(diǎn)：涉密部位：要害 一般防護(hù)措施：有且滿足保密需要 無3地點(diǎn)：涉密部位：要害 一般防護(hù)措施：有且滿足保密需要 無辦公自動化設(shè)備統(tǒng)計(jì)涉密復(fù)印機(jī)編號：1、 2、 3、 涉密打印機(jī)編號：1、 2、 3、 4、 5、 更改記錄： ：合同審批意見表項(xiàng)目編號項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總 額（萬元）密級項(xiàng)目名稱項(xiàng)目簡稱(需脫密處理) 需方單位（甲方）供方單位（乙方）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保密負(fù)責(zé)人 技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人項(xiàng)目執(zhí)行時間 年 月 日 至 年 月 日合同類型1基礎(chǔ)研究： 國家自然科學(xué)基金 博士點(diǎn)基金 省市基金 船舶行業(yè)基金 武器裝備預(yù)研基金 社科基金 重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室基金 973 863 國防科工委基礎(chǔ)研究 技術(shù)基礎(chǔ) 核能開發(fā) 裝備預(yù)研 演示驗(yàn)證 2型號生產(chǎn)： 軍品型號生產(chǎn) 民品型號生產(chǎn) 3橫向科研： 軍品橫向 民品橫向4專 項(xiàng)： 5、其 他： 6、管理類別： 校管項(xiàng)目 院管項(xiàng)目審 批 意 見院（系）科研辦意見：簽字：年 月 日院（系）領(lǐng)導(dǎo)（保密領(lǐng)導(dǎo)小組）審查意見：簽字（蓋章）：年 月 日科技處主管科室審核意見： 簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見（機(jī)密級以上項(xiàng)目填寫）： 簽字： 年 月 日、科技處領(lǐng)導(dǎo)審批意見（30萬元以上合同填寫）： 簽字： 年 月 日 主管副校長審批意見（100萬元以上合同填寫）： 簽字： 年 月 日項(xiàng)目過程管理科研項(xiàng)目分合同審批表涉密會議基本情況證明涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表免交管理費(fèi)申請書（分合同）免交管理費(fèi)申請書預(yù)開發(fā)票（收據(jù)）申請書科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計(jì)設(shè)備不做學(xué)校固定資產(chǎn)申請書科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查表項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查整改意見通知單重大科研涉密活動審批表 ：科研項(xiàng)目分合同審批表來源合同編號 分合同編號： 分合同名稱分合同簡稱（需脫密）需方單位（甲方）哈爾濱工程大學(xué) 學(xué)院/研究所分合同密級供方單位（乙方）分合同經(jīng)費(fèi)（萬元）分合同執(zhí)行時間年 月 日至 年 月 日乙方提供的成果形式該項(xiàng)目分承擔(dān)方具有保密資格 有 提供保密資質(zhì)證明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字： 無 審核是否脫密審 批 意 見院（系）科研辦意見：簽字：年 月 日院（系）領(lǐng)導(dǎo)（保密領(lǐng)導(dǎo)小組）審查意見：簽字（蓋章）：年 月 日科技處主管科室審核意見： 簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見（機(jī)密級以上項(xiàng)目填寫）： 簽字（蓋章）： 年 月 日、科技處領(lǐng)導(dǎo)審批意見（30萬元以上合同填寫）： 簽字： 年 月 日 主管副校長審批意見（100萬元以上合同填寫）： 簽字： 年 月 日 ：涉密會議基本情況證明會議名稱（脫密）： 會議通知文號：會議時間： 年 月 日 至 年 月 日會議地點(diǎn)：會議類型： 立項(xiàng)/開題 方案評審會 訂貨會中期評審會 成果鑒定會驗(yàn)收會 工作協(xié)調(diào)會研討會其他（請注明） 會議主辦單位：會議協(xié)辦單位：收取會務(wù)費(fèi)/評審費(fèi)情況：會議通知中有明確要求，有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 會議通知中有明確要求，無收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會議通知中無明確要求金額： 參會人員： 所屬課題：備注：主管部門意見：簽字（蓋章）：年 月 日 ：涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡號項(xiàng)目負(fù)責(zé)人涉密合同名稱（須經(jīng)脫密處理）編 號甲方乙方起止時間涉密合同經(jīng)費(fèi)付款信息1、合同經(jīng)費(fèi)： 2、乙方單位戶名： 開戶行： 賬號： 3、付款方式： 4、付款內(nèi)容： 5、備注： 項(xiàng)目組意見以上內(nèi)容與簽訂的 合同相應(yīng)部分屬實(shí)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日審核意見 主管部門負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日 ：免（減）交管理費(fèi)申請書（分合同）科技處： 我項(xiàng)目組簽定的 項(xiàng)目，合同總金額 萬元，其中與 簽訂 分合同，合同金額 萬元，現(xiàn)申請減交分合同經(jīng)費(fèi)的管理費(fèi)，請批示！ 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期： 院系科研辦意見： 簽字/日期： 院（系）領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字/蓋章/日期： 科技處主管科室意見： 簽字/日期： 科技處領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字/蓋章/日期： ：免（減）交管理費(fèi)申請書校領(lǐng)導(dǎo)及科技處：我項(xiàng)目組簽定的 項(xiàng)目，合同總金額 萬元，現(xiàn)申請減免部分經(jīng)費(fèi)（金額 萬元）的管理費(fèi)，請批示！免扣管理費(fèi)理由：（不屬于分合同及設(shè)備費(fèi)的情況填寫） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期： 院（系）科研辦意見： 簽字/日期： 院（系）領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字/蓋章/日期： 科技處主管科室意見： 簽字/日期： 科技處領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字/蓋章/日期： 主管校領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字/日期： ：預(yù)開發(fā)票（收據(jù)）申請書存根我項(xiàng)目組承擔(dān)的 項(xiàng)目（涉密項(xiàng)目名稱需脫密處理），根據(jù) （單位）的要求，需預(yù)開發(fā)票（收據(jù)） 萬元，特申請辦理預(yù)開發(fā)票手續(xù)。單位（各院系） 經(jīng)辦人： 科室： 審批人： 日期： ：預(yù)開發(fā)票（收據(jù)）申請書 科技處及財(cái)務(wù)處：我項(xiàng)目組承擔(dān)的 項(xiàng)目（涉密項(xiàng)目名稱需脫密處理），根據(jù) （單位）的要求，需預(yù)開發(fā)票（收據(jù)） 萬元，特申請辦理預(yù)開發(fā)票手續(xù)。原由：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期：院（系）科研辦意見：簽字/日期：科技處主管科室意見： 簽字/日期：科技處領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字/蓋章/日期：-財(cái)務(wù)處意見：簽字/蓋章/日期： 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計(jì)（單位：萬元）序號總經(jīng)費(fèi)計(jì)劃撥付時間實(shí)際撥付時間撥付金額結(jié)余金額是否預(yù)開發(fā)票是否免交管理費(fèi)1是 見預(yù)開發(fā)票審批單：否是 見免交管理費(fèi)審批單：否2是 見預(yù)開發(fā)票審批單：否是 見免交管理費(fèi)審批單：否3是 見預(yù)開發(fā)票審批單：否是 見免交管理費(fèi)審批單：否4是 見預(yù)開發(fā)票審批單：否是 見免交管理費(fèi)審批單：否5是 見預(yù)開發(fā)票審批單：否是 見免交管理費(fèi)審批單：否6是 見預(yù)開發(fā)票審批單：否是 見免交管理費(fèi)審批單：否7是 見預(yù)開發(fā)票審批單：否是 見免交管理費(fèi)審批單：否 ：設(shè)備不作學(xué)校固定資產(chǎn)申請書科技處及資產(chǎn)處：我項(xiàng)目組承擔(dān)的 項(xiàng)目（涉密項(xiàng)目名稱需脫密處理）需采購 1. 2. 3. 等設(shè)備，價(jià)值 萬元，該設(shè)備將交付甲方，因此申請辦理不作學(xué)校固定資產(chǎn)手續(xù)。請批示！項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期： 院（系）領(lǐng)導(dǎo)意見簽字/蓋章/日期： 科技處主管科室意見： 簽字/日期： 科技處領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字/蓋章/日期： 資產(chǎn)處意見： 簽字/蓋章/日期： ：科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人節(jié)點(diǎn)檢查依據(jù)：參照本冊中科研項(xiàng)目計(jì)劃表該節(jié)點(diǎn)所產(chǎn)生的成果成果名稱成果形式密級備注節(jié)點(diǎn)檢查結(jié)果（綜述項(xiàng)目完成情況、成果、經(jīng)費(fèi)使用情況及保密工作） 院系科研辦簽字：年 月 日節(jié)點(diǎn)檢查意見科技處業(yè)務(wù)主管簽字：年 月 日 ：科研項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查整改意見通知單 課題組：現(xiàn)根據(jù) 年 月 日對 項(xiàng)目進(jìn)行節(jié)點(diǎn)檢查后發(fā)現(xiàn)，在節(jié)點(diǎn)工作完成工作中存在如下問題，特發(fā)整改通知單，請課題組在 年 月 日之前完成項(xiàng)目整改。整改意見（主管部門根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)檢查意見填寫）整改結(jié)果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/日期 院（系）科研辦簽字/日期 整改驗(yàn)收意見主管部門簽字/日期 重大科研涉密活動審批表承辦單位活動負(fù)責(zé)人活動類型 涉密會議 涉密試驗(yàn) 密品運(yùn)輸 其它 活動名稱活動地點(diǎn)涉密等級參加人數(shù)活動時間及內(nèi)容簡況擬采取的保密防范措施承辦單位負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日科技處業(yè)務(wù)主管部門意見簽字（公章）：年 月 日保密辦公室意見簽字（公章）：年 月 日項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收報(bào)告通知單項(xiàng)目驗(yàn)收審核表歷次會議所形成的評審意見、紀(jì)要匯編歸檔證明科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算申請書 科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收報(bào)告通知單存根 學(xué)院（系、部）：請于即日起 日內(nèi)通知 （項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），于 年 月 日前完成 項(xiàng)目有關(guān)結(jié)題、驗(yàn)收資料的撰寫及上報(bào)工作，并根據(jù)需要做好結(jié)題、驗(yàn)收會前準(zhǔn)備。領(lǐng)取人：年 月 日科研項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收報(bào)告通知單 院（系）科研辦：科技