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文檔簡介

密級: 哈爾濱工程大學(xué)科研項目管理手冊 項目名稱: 甲 方: 承擔(dān)單位: 項目負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: 填 寫 說 明為規(guī)范我??蒲许椖抗芾恚箯V大教師員工熟知科研管理程序,根據(jù)我校關(guān)于科研項目的管理辦法,并結(jié)合保密要求,制訂了哈爾濱工程大學(xué)科研項目管理手冊。學(xué)校所承擔(dān)的每個項目均配套一式兩份管理手冊,各學(xué)院和科技處各留一份,做到一項一冊,可手填也可打印。管理手冊使用的形式為活頁式,可隨時根據(jù)具體需要進(jìn)行補(bǔ)充和更新。封皮活頁夾由學(xué)校統(tǒng)一制定并下發(fā)。管理手冊的電子版可登陸進(jìn)行下載。該手冊由四部分組成,共25個表格,貫穿了項目管理的始終,即立項管理過程管理驗收管理成果管理。為方便使用,現(xiàn)將手冊的填寫做如下詳細(xì)說明:一、凡帶號的表格和欄目涉密項目必須填寫,非涉密項目可不填寫。項目負(fù)責(zé)人在研制工作正式開始之前填寫承諾書。二、封皮活頁夾封皮活頁夾由各院系提前領(lǐng)取和使用,在正式上報合同審批表后進(jìn)行填寫。如果項目立項失敗,其已發(fā)生的在立項過程中的管理表格自動失效,由各院系按照保密要求自行處理。經(jīng)科技處同意立項后,各院系和科技處業(yè)務(wù)主管科室負(fù)責(zé)手填封皮活頁夾,要求一致。其中項目名稱和甲方必須完整和準(zhǔn)確;聯(lián)系電話為項目負(fù)責(zé)人的常用電話。三、科研項目基本情況表該表為辦理合同審批前所必須完成的。 項目名稱和甲方必須完整和準(zhǔn)確; 項目密級是初定的,5個備選項中選其一,在所對應(yīng)的上打; 定密依據(jù)要根據(jù)項目背景、研究內(nèi)容和技術(shù)指標(biāo)來確定,語言要精練; 文件資料名稱是指為立項所撰寫的項目建議書、開題報告、論證報告、先期實驗報告等,要將名稱填寫完整; 成果約定是在合同約定之外,學(xué)校與各承研項目組所約定的具體形式和數(shù)量,作為后續(xù)科研項目檢查、評價項目質(zhì)量、考核項目完成情況、項目組成員科研績效考核的重要依據(jù)。預(yù)計成果形式有多個備選項,可根據(jù)項目的實際情況進(jìn)行選擇,在所對應(yīng)的上打,并注明數(shù)量。上述內(nèi)容由項目組填寫。 院系科研辦、科技處知識產(chǎn)權(quán)辦須簽署意見,在其同意后,科技處業(yè)務(wù)主管科室方可簽署意見,允許進(jìn)入立項工作。四、立項評審意見此表由科技處填寫。立項評審意見是指甲方或甲方組織的專家對擬申報或參研的項目是否立項的意見,是甲方正式下達(dá)的或有專家組長簽字的評審意見,主要集中在計劃類項目和重大橫向科研項目。我校承擔(dān)的科研項目有評審意見的,可將其復(fù)印后粘貼到立項評審意見表中,若無評審意見可不填。五、科研項目計劃表該表為辦理合同審批前所必須完成的,可手填也可打印。此表由項目組填寫,相應(yīng)管理部門簽署意見。預(yù)計節(jié)點完成內(nèi)容應(yīng)與擬簽定的合同或協(xié)議相一致,若合同或協(xié)議中沒有明確規(guī)定的,項目組應(yīng)按照內(nèi)容和時間合理安排研制工作節(jié)點計劃。在合同或協(xié)議執(zhí)行過程中需要更改研制工作節(jié)點計劃時,須由項目組對更改計劃作出明確調(diào)整,并表述更改理由,理由要充分,不能借項目研究內(nèi)容難度大、人員少作為托詞。項目負(fù)責(zé)人、各院系科研辦應(yīng)對計劃表負(fù)責(zé),并認(rèn)真按照節(jié)點履行。六、課題組成員信息表該表為辦理合同審批前所必須完成的。該表由項目組填寫。各項目組在填表時必須實事求是。本表將作為項目報獎、職稱評定、碩博導(dǎo)評定以及其他關(guān)于科研項目人員界定的唯一有效依據(jù)。 該表中的專業(yè)是指某人現(xiàn)在所從事的專業(yè); 任務(wù)分工是指在本項目的研制過程中,某人所做的工作范圍; 涉密編號等級是涉密人員的涉密編號和等級,如43010001,核心; 調(diào)入是指在研制過程中,根據(jù)需要進(jìn)行人員調(diào)整時,補(bǔ)充進(jìn)入項目組的人員,可在本表中按次序進(jìn)行補(bǔ)填,并在調(diào)入欄中打進(jìn)行標(biāo)識; 調(diào)出是指在研制過程中,根據(jù)需要進(jìn)行人員調(diào)整時,調(diào)出項目組的人員,可在調(diào)出欄中打進(jìn)行標(biāo)識; 項目負(fù)責(zé)人和其他項目組成員均必須本人簽字確認(rèn)。七、場所和設(shè)備使用備忘表該表為辦理合同審批前所必須完成的。該表由項目組填寫。物理環(huán)境位置分布是指項目組在進(jìn)行科研項目研制過程中,所在的位置及部位涉密等級。如31號樓203室,一般。要害部位必須有防護(hù)措施且滿足保密要求。涉密復(fù)印機(jī)和打印機(jī)是指在本項目研制過程中要用到的機(jī)器,且必須注明保密編號。在研制過程中,若場所、設(shè)備有調(diào)整的,可進(jìn)行更改,填寫更改記錄。說明更改的事項和時間,將更改后的場所和設(shè)備按照上述要求進(jìn)行描述。八、合同審批意見表在完成本文所述的三至七項后,可填報合同審批表。 項目編號是指由上級機(jī)關(guān)或甲方下達(dá)的編號,若沒有編號,則由學(xué)校進(jìn)行登記編號; 項目簡稱必須經(jīng)過脫密處理; 合同類型中的1至5項,由項目組進(jìn)行選擇或填寫,第6項由科技處負(fù)責(zé)認(rèn)定和填寫。以下5種情況之一的為校管項目,其他為院管項目:1. 機(jī)密級以上的項目(含機(jī)密級);2. 國防重大專項;3. 跨院系合作項目;4. 我校為大乙方的項目;5. 質(zhì)量體系內(nèi)的型號生產(chǎn)項目。 校管項目以學(xué)??萍继帪橹?,各院系配合進(jìn)行管理;院管項目以各院系為主進(jìn)行管理,科技處負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。合同意見審批表中必須明確校管項目或院管項目。九、科研項目分合同審批表院管項目的分合同審批表只簽署到院系領(lǐng)導(dǎo)一層即可;校管項目按照實際情況由各單位和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽署。無論是校管項目還是院管項目,其分合同編號必須由科技處統(tǒng)一登記編排。十、涉密會議基本情況證明該證明是項目組在參加完涉密會議后,用于代替會議通知報銷會議期間所發(fā)生的費(fèi)用。主管部門意見中,校管項目由科技處簽署意見;院管項目由各院系科研辦簽署意見。十一、涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表該表是項目組辦理有關(guān)財務(wù)事宜時,用于代替涉密合同的文本。主管部門意見中,校管項目由科技處簽署意見;院管項目由各院系科研辦簽署意見。十二、無論校管項目還是院管項目,減免管理費(fèi)、預(yù)開發(fā)票和不做固定資產(chǎn)均要求學(xué)校進(jìn)行審批。十三、科研項目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計由科技處填寫。十四、科研項目節(jié)點檢查表該表是根據(jù)項目研制工作計劃,在項目研制過程中,管理部門對項目執(zhí)行情況進(jìn)行掌握的手段之一。各級科研管理部門必須按照項目節(jié)點計劃表進(jìn)行檢查。校管項目由科技處組織檢查,院管項目由各院系科研辦組織檢查,檢查結(jié)果報科技處備案。該節(jié)點所產(chǎn)生的成果由項目組填寫。在檢查過程中,若項目組由于保密工作不到位而引發(fā)了嚴(yán)重的泄密或失密事件,須另行起草專項保密檢查報告予以說明,報保密辦留存。十五、科研項目節(jié)點檢查整改意見通知單校管項目由科技處根據(jù)節(jié)點檢查結(jié)果下發(fā)整改通知,各院系科研辦配合對項目組整改工作進(jìn)行督促和檢查;院管項目由各院系科研辦根據(jù)節(jié)點檢查結(jié)果下發(fā)整改通知,并在項目組完成整改后填報整改驗收意見,報科技處備案。十六、重大科研涉密活動審批表校管項目的重大科研涉密活動由科技處承辦,保密辦審批,院管項目的重大科研涉密活動由各院系科研辦承辦,科技處及保密辦審批?;顒訒r間和內(nèi)容由項目組提供。每個審批表后應(yīng)附重大科研涉密活動專項保密方案,方案由活動承辦部門負(fù)責(zé)制定。十七、科研項目結(jié)題、驗收報告通知單由科技處填寫下發(fā)到各院系。十八、歷次會議所形成的評審意見、紀(jì)要匯編在項目執(zhí)行、結(jié)題、驗收過程中,會議所形成的評審意見和紀(jì)要復(fù)印后粘貼在此表中,校管項目由科技處負(fù)責(zé),院管項目由各院系科研辦負(fù)責(zé)。十九、項目驗收審核表由科技處填寫。二十、歸檔證明項目研制工作結(jié)束后,項目組應(yīng)盡快將項目有關(guān)技術(shù)文件和資料歸檔,根據(jù)學(xué)校關(guān)于檔案的要求執(zhí)行,并由檔案館開具歸檔證明,并將歸檔證明或其復(fù)印件粘貼到此表中,作為項目結(jié)算的依據(jù)。二十一、科研項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算申請書項目完成并經(jīng)甲方驗收后,項目組在辦理完歸檔工作,即可申請結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算。重大項目在完成某重大工作節(jié)點后,也可申請辦理階段性結(jié)算。結(jié)算的比例為項目總經(jīng)費(fèi)的10%。結(jié)余經(jīng)費(fèi)超過10%的項目不予結(jié)算,中央財政撥款的計劃項目不能申請結(jié)算。二十二、項目專利信息表該表是項目在研制過程中或研制工作完成后,申報專利時項目組需要填報的。材料清單是指為申報專利所要提交的材料名稱,專利申報成功后,將專利證書縮印并粘貼到此表中。二十三、項目獎勵信息表該表是項目在研制工作完成后,申報獎勵時項目組需要填報的。材料清單是指為申報獎勵所要提交的材料名稱,獎勵申報成功后,將獎勵證書縮印并粘貼到此表中。二十四、項目成果推廣前景預(yù)測該表由項目組負(fù)責(zé)填寫。應(yīng)結(jié)合本項目的研究成果和進(jìn)展,在技術(shù)進(jìn)步、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、潛在的應(yīng)用前景以及繼續(xù)后繼研發(fā)工作的可能性進(jìn)行闡述。承 諾 書為進(jìn)一步加強(qiáng)對科研生產(chǎn)活動的管理,確保學(xué)校科研工作有序進(jìn)行,項目負(fù)責(zé)人須履行如下責(zé)任:一、認(rèn)真履行合同(任務(wù)書)約定的權(quán)利與義務(wù)。結(jié)合課題的特點制定并落實研制計劃,對研制過程中的質(zhì)量管理和進(jìn)度進(jìn)行控制。二、合理使用合同(任務(wù)書)經(jīng)費(fèi),接受甲方或?qū)W校財務(wù)部門的監(jiān)督與檢查。三、對分承包項目實施質(zhì)量控制。對涉密科研項目的外協(xié)、分承制方,要認(rèn)真審核其資質(zhì),并做好項目的密級分解,嚴(yán)格控制科研生產(chǎn)中涉密事項的知悉范圍。四、按照合同(任務(wù)書)執(zhí)行成果的歸屬在科研活動做好技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。五、把保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,積極支持、配合、協(xié)助國家機(jī)關(guān)和學(xué)校開展各項保密工作,根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制國家秘密的接觸和知悉范圍。六、對涉密項目的參研人員按照學(xué)校的有關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督管理,同時保留完整審查記錄;依據(jù)項目密級,準(zhǔn)確界定科研進(jìn)程中有關(guān)節(jié)點資料、報告、數(shù)據(jù)、工藝實物及計劃、生產(chǎn)、統(tǒng)計、質(zhì)量、財務(wù)等信息密級。七、科研生產(chǎn)過程中所用計算機(jī)、便攜式筆記本電腦和載體臺帳清晰,使用、維修、報廢要履行相關(guān)手續(xù)。八、所有電子文檔與紙介質(zhì)文檔應(yīng)與合同(任務(wù)書)文本同步確定密級,標(biāo)注相應(yīng)密級標(biāo)識,并確??蒲匈Y料完整歸檔。九、涉密計算機(jī)及涉密載體外出攜帶,嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)審查審批制度;涉密電子文檔打印、復(fù)制應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。不私自銷毀涉密載體。十、涉密場所禁止攜帶使用未經(jīng)監(jiān)管的便攜式筆記本電腦及載體。十一、若因工作失誤,造成項目不能按期完成,給學(xué)校帶來重大損失,接受學(xué)校的處分和經(jīng)濟(jì)處罰。十二、若因未認(rèn)真履行保密責(zé)任,造成本部門發(fā)生泄密或失密事件,接受學(xué)校的黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)相應(yīng)的行政、刑事責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人(簽名) 年 月 日項目立項管理科研項目基本情況表立項評審意見表科研項目計劃表課題組成員信息表 場所及設(shè)備使用備忘表合同審批意見表科研項目基本情況表項目名稱項目負(fù)責(zé)人需方單位(甲方)供方單位(乙方) 初步定密意見項目保密負(fù)責(zé)人: 項目密級: 秘密 機(jī)密 絕密定密依據(jù): 立項過程中已形成的材料文件資料名稱撰寫人所用涉密機(jī)編號項目概述(包括本項目立項背景、主要研究內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容概述,字?jǐn)?shù)約為300字)成果約定成果歸屬:歸我校所有 歸甲方所有 雙方共同所有具體約束條款:預(yù)計成果形式: 發(fā)明專利(國防專利) 數(shù)量: 實用新型專利 數(shù)量: 計算機(jī)軟件 數(shù)量: 論文(三大檢索) 數(shù)量: 著作 數(shù)量: 技術(shù)報告 數(shù)量: 樣機(jī) 數(shù)量: 產(chǎn)品 數(shù)量: 其他 院(系)科研辦意見: 簽字: 年 月 日科技處知識產(chǎn)權(quán)辦意見:簽 簽字: 年 月 日科技處項目主管科室意見: 簽字: 年 月 日立項評審意見表(附專家評審意見)科研項目計劃表研制工作節(jié)點計劃時 間 安 排預(yù)計節(jié)點完成內(nèi)容預(yù)計成果形式年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日項目負(fù)責(zé)人簽字:科研項目計劃更改研制工作節(jié)點更改計劃更改時間安排完成內(nèi)容成果形式更改理由年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日項目負(fù)責(zé)人簽字:院系科研辦意見:科技處主管科室意見:課題組成員信息表姓名性別職 稱年齡專 業(yè)任務(wù)分工涉密編號等級所用涉密機(jī)編號等級調(diào)入調(diào)出簽字項目負(fù)責(zé)人簽字:場所及設(shè)備使用備忘表填表人:物理環(huán)境位置分布1地點:涉密部位:要害 一般防護(hù)措施: 有且滿足保密需要 無2地點:涉密部位:要害 一般防護(hù)措施:有且滿足保密需要 無3地點:涉密部位:要害 一般防護(hù)措施:有且滿足保密需要 無辦公自動化設(shè)備統(tǒng)計涉密復(fù)印機(jī)編號:1、 2、 3、 涉密打印機(jī)編號:1、 2、 3、 4、 5、 更改記錄: :合同審批意見表項目編號項目經(jīng)費(fèi)總 額(萬元)密級項目名稱項目簡稱(需脫密處理) 需方單位(甲方)供方單位(乙方)項目負(fù)責(zé)人保密負(fù)責(zé)人 技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人項目執(zhí)行時間 年 月 日 至 年 月 日合同類型1基礎(chǔ)研究: 國家自然科學(xué)基金 博士點基金 省市基金 船舶行業(yè)基金 武器裝備預(yù)研基金 社科基金 重點實驗室基金 973 863 國防科工委基礎(chǔ)研究 技術(shù)基礎(chǔ) 核能開發(fā) 裝備預(yù)研 演示驗證 2型號生產(chǎn): 軍品型號生產(chǎn) 民品型號生產(chǎn) 3橫向科研: 軍品橫向 民品橫向4專 項: 5、其 他: 6、管理類別: 校管項目 院管項目審 批 意 見院(系)科研辦意見:簽字:年 月 日院(系)領(lǐng)導(dǎo)(保密領(lǐng)導(dǎo)小組)審查意見:簽字(蓋章):年 月 日科技處主管科室審核意見: 簽字: 年 月 日保密辦公室審查意見(機(jī)密級以上項目填寫): 簽字: 年 月 日、科技處領(lǐng)導(dǎo)審批意見(30萬元以上合同填寫): 簽字: 年 月 日 主管副校長審批意見(100萬元以上合同填寫): 簽字: 年 月 日項目過程管理科研項目分合同審批表涉密會議基本情況證明涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表免交管理費(fèi)申請書(分合同)免交管理費(fèi)申請書預(yù)開發(fā)票(收據(jù))申請書科研項目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計設(shè)備不做學(xué)校固定資產(chǎn)申請書科研項目節(jié)點檢查表項目節(jié)點檢查整改意見通知單重大科研涉密活動審批表 :科研項目分合同審批表來源合同編號 分合同編號: 分合同名稱分合同簡稱(需脫密)需方單位(甲方)哈爾濱工程大學(xué) 學(xué)院/研究所分合同密級供方單位(乙方)分合同經(jīng)費(fèi)(萬元)分合同執(zhí)行時間年 月 日至 年 月 日乙方提供的成果形式該項目分承擔(dān)方具有保密資格 有 提供保密資質(zhì)證明項目負(fù)責(zé)人簽字: 無 審核是否脫密審 批 意 見院(系)科研辦意見:簽字:年 月 日院(系)領(lǐng)導(dǎo)(保密領(lǐng)導(dǎo)小組)審查意見:簽字(蓋章):年 月 日科技處主管科室審核意見: 簽字: 年 月 日保密辦公室審查意見(機(jī)密級以上項目填寫): 簽字(蓋章): 年 月 日、科技處領(lǐng)導(dǎo)審批意見(30萬元以上合同填寫): 簽字: 年 月 日 主管副校長審批意見(100萬元以上合同填寫): 簽字: 年 月 日 :涉密會議基本情況證明會議名稱(脫密): 會議通知文號:會議時間: 年 月 日 至 年 月 日會議地點:會議類型: 立項/開題 方案評審會 訂貨會中期評審會 成果鑒定會驗收會 工作協(xié)調(diào)會研討會其他(請注明) 會議主辦單位:會議協(xié)辦單位:收取會務(wù)費(fèi)/評審費(fèi)情況:會議通知中有明確要求,有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 會議通知中有明確要求,無收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會議通知中無明確要求金額: 參會人員: 所屬課題:備注:主管部門意見:簽字(蓋章):年 月 日 :涉密合同經(jīng)費(fèi)信息表項目經(jīng)費(fèi)卡號項目負(fù)責(zé)人涉密合同名稱(須經(jīng)脫密處理)編 號甲方乙方起止時間涉密合同經(jīng)費(fèi)付款信息1、合同經(jīng)費(fèi): 2、乙方單位戶名: 開戶行: 賬號: 3、付款方式: 4、付款內(nèi)容: 5、備注: 項目組意見以上內(nèi)容與簽訂的 合同相應(yīng)部分屬實。項目負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日審核意見 主管部門負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日 :免(減)交管理費(fèi)申請書(分合同)科技處: 我項目組簽定的 項目,合同總金額 萬元,其中與 簽訂 分合同,合同金額 萬元,現(xiàn)申請減交分合同經(jīng)費(fèi)的管理費(fèi),請批示! 項目負(fù)責(zé)人簽字/日期: 院系科研辦意見: 簽字/日期: 院(系)領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字/蓋章/日期: 科技處主管科室意見: 簽字/日期: 科技處領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字/蓋章/日期: :免(減)交管理費(fèi)申請書校領(lǐng)導(dǎo)及科技處:我項目組簽定的 項目,合同總金額 萬元,現(xiàn)申請減免部分經(jīng)費(fèi)(金額 萬元)的管理費(fèi),請批示!免扣管理費(fèi)理由:(不屬于分合同及設(shè)備費(fèi)的情況填寫) 項目負(fù)責(zé)人簽字/日期: 院(系)科研辦意見: 簽字/日期: 院(系)領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字/蓋章/日期: 科技處主管科室意見: 簽字/日期: 科技處領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字/蓋章/日期: 主管校領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字/日期: :預(yù)開發(fā)票(收據(jù))申請書存根我項目組承擔(dān)的 項目(涉密項目名稱需脫密處理),根據(jù) (單位)的要求,需預(yù)開發(fā)票(收據(jù)) 萬元,特申請辦理預(yù)開發(fā)票手續(xù)。單位(各院系) 經(jīng)辦人: 科室: 審批人: 日期: :預(yù)開發(fā)票(收據(jù))申請書 科技處及財務(wù)處:我項目組承擔(dān)的 項目(涉密項目名稱需脫密處理),根據(jù) (單位)的要求,需預(yù)開發(fā)票(收據(jù)) 萬元,特申請辦理預(yù)開發(fā)票手續(xù)。原由:項目負(fù)責(zé)人簽字/日期:院(系)科研辦意見:簽字/日期:科技處主管科室意見: 簽字/日期:科技處領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字/蓋章/日期:-財務(wù)處意見:簽字/蓋章/日期: 科研項目經(jīng)費(fèi)撥付情況統(tǒng)計(單位:萬元)序號總經(jīng)費(fèi)計劃撥付時間實際撥付時間撥付金額結(jié)余金額是否預(yù)開發(fā)票是否免交管理費(fèi)1是 見預(yù)開發(fā)票審批單:否是 見免交管理費(fèi)審批單:否2是 見預(yù)開發(fā)票審批單:否是 見免交管理費(fèi)審批單:否3是 見預(yù)開發(fā)票審批單:否是 見免交管理費(fèi)審批單:否4是 見預(yù)開發(fā)票審批單:否是 見免交管理費(fèi)審批單:否5是 見預(yù)開發(fā)票審批單:否是 見免交管理費(fèi)審批單:否6是 見預(yù)開發(fā)票審批單:否是 見免交管理費(fèi)審批單:否7是 見預(yù)開發(fā)票審批單:否是 見免交管理費(fèi)審批單:否 :設(shè)備不作學(xué)校固定資產(chǎn)申請書科技處及資產(chǎn)處:我項目組承擔(dān)的 項目(涉密項目名稱需脫密處理)需采購 1. 2. 3. 等設(shè)備,價值 萬元,該設(shè)備將交付甲方,因此申請辦理不作學(xué)校固定資產(chǎn)手續(xù)。請批示!項目負(fù)責(zé)人簽字/日期: 院(系)領(lǐng)導(dǎo)意見簽字/蓋章/日期: 科技處主管科室意見: 簽字/日期: 科技處領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字/蓋章/日期: 資產(chǎn)處意見: 簽字/蓋章/日期: :科研項目節(jié)點檢查表項目名稱項目負(fù)責(zé)人節(jié)點檢查依據(jù):參照本冊中科研項目計劃表該節(jié)點所產(chǎn)生的成果成果名稱成果形式密級備注節(jié)點檢查結(jié)果(綜述項目完成情況、成果、經(jīng)費(fèi)使用情況及保密工作) 院系科研辦簽字:年 月 日節(jié)點檢查意見科技處業(yè)務(wù)主管簽字:年 月 日 :科研項目節(jié)點檢查整改意見通知單 課題組:現(xiàn)根據(jù) 年 月 日對 項目進(jìn)行節(jié)點檢查后發(fā)現(xiàn),在節(jié)點工作完成工作中存在如下問題,特發(fā)整改通知單,請課題組在 年 月 日之前完成項目整改。整改意見(主管部門根據(jù)項目節(jié)點檢查意見填寫)整改結(jié)果項目負(fù)責(zé)人簽字/日期 院(系)科研辦簽字/日期 整改驗收意見主管部門簽字/日期 重大科研涉密活動審批表承辦單位活動負(fù)責(zé)人活動類型 涉密會議 涉密試驗 密品運(yùn)輸 其它 活動名稱活動地點涉密等級參加人數(shù)活動時間及內(nèi)容簡況擬采取的保密防范措施承辦單位負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日科技處業(yè)務(wù)主管部門意見簽字(公章):年 月 日保密辦公室意見簽字(公章):年 月 日項目驗收結(jié)題科研項目結(jié)題、驗收報告通知單項目驗收審核表歷次會議所形成的評審意見、紀(jì)要匯編歸檔證明科研項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)結(jié)算申請書 科研項目結(jié)題、驗收報告通知單存根 學(xué)院(系、部):請于即日起 日內(nèi)通知 (項目負(fù)責(zé)人),于 年 月 日前完成 項目有關(guān)結(jié)題、驗收資料的撰寫及上報工作,并根據(jù)需要做好結(jié)題、驗收會前準(zhǔn)備。領(lǐng)取人:年 月 日科研項目結(jié)題、驗收報告通知單 院(系)科研辦:科技

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