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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除目 錄員工手冊(cè)引言。2第一章 基礎(chǔ)管理第一節(jié) 人力資源管理 。2第二節(jié) 各部門職能介紹。6第三節(jié) 各部門職責(zé)。10第四節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律制度。18第五節(jié) 銷售管理制度。19第六節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度。20第七節(jié) 文件管理。23第八節(jié) 客戶關(guān)系管理。23第二章 銷售業(yè)務(wù)管理第一節(jié) 銷售流程。31第二節(jié) 繞車介紹。44第三節(jié) 車輛演示流程。47第四節(jié) 顧客選購(gòu)車輛。52第五節(jié) 交車。54第六節(jié) 客戶跟蹤管理。58第七節(jié) 展示車的管理。62第三章現(xiàn)場(chǎng)檢查支持細(xì)則第一節(jié) 汽車維修服務(wù)公約。62第二節(jié) 法拉利產(chǎn)品質(zhì)量保修承諾。62第四章培訓(xùn)第一節(jié) 培訓(xùn)原則。67第二節(jié) 培訓(xùn)目的。67第三節(jié) 培訓(xùn)方式。67第五章 內(nèi)部考核管理法拉利4S汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)引言您好!歡迎您成為本公司的一員。同在藍(lán)天下,共有一個(gè)家。從現(xiàn)在開始,您將與我們同生共長(zhǎng)、共創(chuàng)未來。公司將為您提供發(fā)展的機(jī)會(huì)、成長(zhǎng)的空間,您應(yīng)充分展示您的學(xué)識(shí)、才能及優(yōu)秀平直,盡可能更快、更好的融入于這個(gè)大家庭。本員工手冊(cè)是員工的基本行為準(zhǔn)則,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合銷售點(diǎn)的實(shí)際情況,經(jīng)與工會(huì)平等協(xié)商制訂;您應(yīng)對(duì)員工手冊(cè)中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺遵照?qǐng)?zhí)行。公司的每一位員工都有均等的機(jī)會(huì)立足本職、誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)、施展才華,在服務(wù)于公司的過程中實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值,公司期望您成為員工團(tuán)隊(duì)中杰出的一員,竭盡所能助您成功。全體員工的共同努力,是公司持續(xù)健康快速發(fā)展的基石。公司竭誠(chéng)希望您牢記自己的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,熱愛祖國(guó)、終成公司、奉公守法、恪盡職守,與公司同呼吸、共命運(yùn)。 本員工手冊(cè)歸法拉利銷售店所有,僅供內(nèi)部使用。所作出的響應(yīng)調(diào)整將及時(shí)通知您。第一章 基礎(chǔ)管理第一節(jié) 人力資源管理4S銷售服務(wù)店應(yīng)努力培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,合理使用和安排各類人才,人盡其才,人盡其用。在人力資源管理過程中,應(yīng)遵循下列要求:1、銷售服務(wù)店員工錄用應(yīng)該按照規(guī)定的崗位職責(zé)、任職條件和流程進(jìn)行公開招聘,且錄用的員工必須能勝任為其安排的崗位。總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售顧問、售后經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、行政主管,客服主管等管理層人員的聘用結(jié)果和個(gè)人自然狀況須報(bào)公司書面認(rèn)可。所有上述人員及技術(shù)骨干的變動(dòng),在變動(dòng)前三個(gè)月報(bào)總公司書面認(rèn)可。2、銷售服務(wù)店關(guān)鍵崗位的員工必須經(jīng)公司培訓(xùn)合格后,獲得培訓(xùn)合格證才能上崗工作。除公司總部安排的培訓(xùn)外,銷售服務(wù)店應(yīng)根據(jù)具體情況制定公司內(nèi)部的培訓(xùn)計(jì)劃,為每一位員工安排所需的、可行的培訓(xùn),以提高員工的整體素質(zhì)。銷售服務(wù)店必須保留每一位員工的培訓(xùn)記錄(計(jì)劃、教材、考卷等),以備公司總部審查。如果員工在一年內(nèi)兩次培訓(xùn)不合格,銷售服務(wù)店應(yīng)不再聘用該員工。3、銷售服務(wù)店應(yīng)根據(jù)公司總部要求制定合理的薪金級(jí)別、獎(jiǎng)懲措施、工作成績(jī)考核辦法、晉升制度。員工的薪金應(yīng)與員工的工作崗位、工作能力、受聘年限、工作績(jī)效相對(duì)應(yīng)。工作成績(jī)、獎(jiǎng)懲措施必須與員工對(duì)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)、銷售業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行、銷售量、顧客滿意度、對(duì)公司的忠誠(chéng)度掛鉤。4、根據(jù)銷售淡旺季、客流量等,銷售服務(wù)店管理層應(yīng)給所有員工制定工作日程,建立考勤制度。員工守則1、 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法令、法規(guī),自覺遵守員工守則及辛集化工各項(xiàng)規(guī)章制度,是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。2、 員工應(yīng)自覺服從指揮,做到個(gè)人服從集體,下級(jí)服從上級(jí),不得各行其事。3、 員工必須服從工作分配和調(diào)動(dòng),對(duì)所分配的工作或調(diào)動(dòng)有意見,可向上級(jí)部門提出,但在上級(jí)部門未作出決定前仍需服從。4、 員工必須牢固樹立一切為公司著想的思想,做到盡職盡責(zé),忠于職守,堅(jiān)持實(shí)事求是,主動(dòng)協(xié)助,遇事不推諉不扯皮。5、 員工應(yīng)帶頭遵紀(jì)守法、秉公執(zhí)法,不濫用職權(quán)、不假公濟(jì)私,不徇私情、不庇護(hù)、不支持違紀(jì)違法行為。6、 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,自覺維護(hù)安全生產(chǎn)。7、 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,違者對(duì)處罰如有意見,可向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,在未得到回復(fù)前應(yīng)服從處罰。8、 員工凡事應(yīng)實(shí)事求是,不準(zhǔn)無事生非、挑撥離間、不準(zhǔn)起哄、鬧事或停工和消極怠工、罷工。員工行為規(guī)范員工的行為規(guī)范公司嚴(yán)禁以下行為:盜竊;辱罵他人、打架斗毆;出賣或泄漏公司秘密。儀表及日常行為規(guī)范:工作時(shí)間按規(guī)定著裝,保持儀容整潔;女性不濃妝,男性不蓄長(zhǎng)須長(zhǎng)發(fā);不亂扔廢物或雜物,不隨地吐痰;不喧鬧或嬉戲;使用文明語言,不說臟話;不酒后作業(yè)(特情須經(jīng)允許);謙和待人,對(duì)客戶或來賓熱情、大方、講禮貌;舉止和坐姿雅觀穩(wěn)重。其它必須遵守的行為規(guī)范:考勤制度規(guī)定安全操作規(guī)程制造工藝規(guī)程衛(wèi)生制度規(guī)定獎(jiǎng)懲制度規(guī)定上述規(guī)程或規(guī)定請(qǐng)?jiān)旈喯嚓P(guān)文件???勤 制 度一、嚴(yán)格考勤是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的一項(xiàng)有力措施。二、公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的工作制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不溜號(hào)、不做與本職工作無關(guān)的事,更不得無故礦工。有事請(qǐng)假,獲批準(zhǔn)后才能離開工作崗位。任何人不得擅自換崗或請(qǐng)人替崗。 員工上下班時(shí)間為(保安人員24小時(shí)輪換休息):夏季:上午:08:0012:00下午:14:0018:00 冬季:上午:08:3012:00 下午:13:3018:00 員工請(qǐng)假應(yīng)向直接上級(jí)匯報(bào)正在辦理的工作,并填寫請(qǐng)假條,按程序批準(zhǔn)后有效。特殊情況來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,返回工作崗位后須補(bǔ)辦手續(xù)。 準(zhǔn)假權(quán)限: 一天之內(nèi)報(bào)本部門經(jīng)理審批。三天至五天之內(nèi)由人事部審批。五天以上必須有公司董事長(zhǎng)審批。 凡屬于下列情況之一的,均為曠工,按曠工處理。曠工即扣除本人當(dāng)日工資。1 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而缺勤者。2 工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位或處理私人事務(wù)者。3 超過請(qǐng)準(zhǔn)的假期又沒有及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,未提供有關(guān)證明者。以虛假理由,請(qǐng)假休息者。因崗位調(diào)整,不服從分配,逾期不到崗位者 管理人員每月休息四天,法定假日照常休息,因工作不能休息者,視作加班,計(jì)發(fā)加班工資。按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),所有銷售服務(wù)店員工都必須簽到和簽出,并認(rèn)真填寫簽到單和外出登記表。銷售服務(wù)店的接待人員必須知道外出人員的去向和回來時(shí)間。銷售服務(wù)店管理層應(yīng)監(jiān)督考勤制度的實(shí)施。 銷售服務(wù)店員工的儀表直接影響顧客的購(gòu)車心理,因此員工應(yīng)遵行儀表及服飾標(biāo)準(zhǔn)化原則,穿戴規(guī)定的服飾,以便識(shí)別。以上規(guī)定按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。第二節(jié):各部門職能介紹1.總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)部門職能部門名稱:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理上級(jí)部門:無下級(jí)部門:銷售部、財(cái)務(wù)部、售后服務(wù)部、客服部、行政部(辦公室)。部門本職:實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);擬定公司的基本管理制度;決定公司具體規(guī)章制度,組織和完善公司的基本工作程序;按既定的模式管理公司,保證公司的營(yíng)銷管理工作有序的進(jìn)行;擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪金方案;決定公司部門級(jí)經(jīng)理的聘任或解聘事項(xiàng);創(chuàng)建公司文化;保證公司合法經(jīng)營(yíng),保證公司員工安全及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯;代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng)。堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。督促直接下屬落實(shí)職責(zé),經(jīng)常檢查工作進(jìn)程促使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。管轄范圍:1所屬員工;2公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。銷售部門職能部門名稱:銷售部上級(jí)部門:總經(jīng)理下屬部門:銷售部主要職能:1. 公司:廣告、宣傳、形象記錄、公司形象塑造、聯(lián)系潛在客戶; 2. 市場(chǎng)調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查;3. 銷售、接訂單、結(jié)款;4. 參加合同條款的討論、簽約、協(xié)調(diào)客戶。財(cái)務(wù)部門職能部門名稱:財(cái)務(wù)部上級(jí)部門:總經(jīng)理下屬崗位:會(huì)計(jì)、出納、保險(xiǎn)部門本能:公司的財(cái)和物的管理以及車輛保險(xiǎn)主要職能:1.教育員工遵章守紀(jì),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、檢查與分析。3.監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng)4.公司財(cái)務(wù)和管理地與會(huì)計(jì)核算,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.參與公司的經(jīng)營(yíng)決策。6.會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財(cái)務(wù)報(bào)表;7、出納:收款、付款、報(bào)銷;8、成本控制:尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算、監(jiān)督預(yù)算、 監(jiān)督項(xiàng)目采購(gòu)、合同經(jīng)濟(jì)條款、審查、折舊、報(bào)損、報(bào)失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。行政部門職能部門名稱:辦公室上級(jí)部門:總經(jīng)理下屬部門:后勤部、人事部部門職能:公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理、為公司及時(shí)提供合格人才和人力。主要職能:1. 文件的擬、收、發(fā)、存;2. 召開會(huì)議、會(huì)議記錄;3法律事務(wù):證明申辦、地方關(guān)系、合同條款審查;4檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行; 5. 公司用工制度,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;擬定公司福利、勞保、員工獎(jiǎng)罰、請(qǐng)假、績(jī)效考核、員工手冊(cè)等規(guī)章制度,實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行; 收集公司所需人才,組織公司內(nèi)外招聘、安排面試、資格審查和考核; 辦理員工聘用、合同續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù); 員工績(jī)效考評(píng)工作; 建立并管理員工的人事、勞資檔案; 各部門的獎(jiǎng)勵(lì)單、處罰單、員工轉(zhuǎn)正表、員工離職表等; 本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作。 兼管范圍:1.后勤:環(huán)境及衛(wèi)生等;2.公事、大事記錄;3.保衛(wèi):公司本部的消防和安全;4.施工現(xiàn)場(chǎng)消防和安全措施與檢察。售后服務(wù)部門職能部門名稱:售后服務(wù)部上級(jí)部門:總經(jīng)理下屬崗位:維修人員,保養(yǎng)人員部門本能:車輛的維修、保養(yǎng)1 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。2 落實(shí)下屬職責(zé),檢查工作開展情況。3 下達(dá)工作指令,安排各類產(chǎn)品生產(chǎn)。4 協(xié)調(diào)車間工作,促使各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。5 認(rèn)真執(zhí)行“三大規(guī)程”,糾正違章作業(yè)。6 強(qiáng)化質(zhì)量管理、監(jiān)督,并對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施有效控制。7 加強(qiáng)督促、檢查,及時(shí)處理存在的各類問題。8 加強(qiáng)工藝監(jiān)督,設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查工作。9 抓好安全文明生產(chǎn)和定置管理工作。10 對(duì)出現(xiàn)的人身、設(shè)備、質(zhì)量事故,堅(jiān)持“三不放過”原則。11 加強(qiáng)節(jié)能降耗工作,促進(jìn)消耗降低。12 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)指令、決議和決定。13 加強(qiáng)車間管理工作。6客服部門職能1客戶代表進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核; 2公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修; 3客戶接待管理工作; 4安排人員上門維修服務(wù)并做好工作記錄; 5提高上門服務(wù)的工作質(zhì)量; 6客戶檔案資料管理工作; 7填報(bào)材料進(jìn)消存報(bào)表; 8對(duì)客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育; 9維修工具的領(lǐng)用保管與登記管理; 第三節(jié) 各部門職責(zé)1.維修車間主任工作職責(zé)一、應(yīng)精通本車間生產(chǎn)過程工藝要求,帶領(lǐng)全車間員工按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。二、負(fù)責(zé)全車間設(shè)備的維護(hù),安全生產(chǎn)和生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。三、合理調(diào)配各工序生產(chǎn)人員和原輔材料的定額工作,以及生產(chǎn)任務(wù)的分解工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的生產(chǎn)工藝指令,嚴(yán)格督促檢查各工序執(zhí)行情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。五、堅(jiān)持質(zhì)量第一的方針,抓好上下工序的交接工作,杜絕不合格品進(jìn)入。六、對(duì)新職工進(jìn)行宣傳教育工作,以身作則,當(dāng)好傳幫帶的榜樣,文明生產(chǎn),為員工努力創(chuàng)造一個(gè)文明的工作環(huán)境。七、確保生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成,對(duì)完成任務(wù)負(fù)有責(zé)任。2.工段長(zhǎng)工作職責(zé)1、工段長(zhǎng)要以身作則,帶頭遵守規(guī)章制度,上班時(shí)間一定要換工作服,佩戴整齊。2、熟悉本工段的各道工序的生產(chǎn)過程、工藝指標(biāo),帶領(lǐng)全工段員工,保質(zhì)、保量完成廠部或車間下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)指標(biāo)。3、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)發(fā),合理分配和使用。4、負(fù)責(zé)全工段人員的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。5、負(fù)責(zé)將本工段每天的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。6、處理好生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,盡量不使問題移交下個(gè)班次,若無法解決的或來不及解決的,要上報(bào)車間或向下一個(gè)班次的工段長(zhǎng)交待清楚,認(rèn)真做好交接班工作。7、根據(jù)本行業(yè)的特點(diǎn),檢查、督促本工段的環(huán)境衛(wèi)生,確保產(chǎn)品質(zhì)量,并對(duì)工段的現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)。3.維修組長(zhǎng)工作職責(zé)1、帶領(lǐng)全班、組人員,保質(zhì)保量完成車間或工段下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)或工作任務(wù),完成各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)。2、負(fù)責(zé)班組的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、保管、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單的維修。3、負(fù)責(zé)班組的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。4、負(fù)責(zé)填寫、上報(bào)每天的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,將數(shù)據(jù)上報(bào)統(tǒng)計(jì)員。5、負(fù)責(zé)本班組工作區(qū)域的衛(wèi)生與工具、設(shè)備的管理工作。6、認(rèn)真填寫每天的工作記錄、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題等,辦好交接班手續(xù)。4.檢驗(yàn)員職責(zé)一、必須對(duì)本廠技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)每道工序嚴(yán)格檢查,并作好記錄,防止返修產(chǎn)生。二、對(duì)班組不定期檢查,掌握自檢、互檢情況,并作好記錄。三、負(fù)責(zé)判斷修理質(zhì)量是否合格,提出明確結(jié)論,并對(duì)結(jié)論負(fù)責(zé)。四、負(fù)責(zé)質(zhì)量分析,處理質(zhì)量糾紛要準(zhǔn)確,是非明確,態(tài)度明確。五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)好質(zhì)量檢驗(yàn)的一次合格率、返修率、返工損失金額等,作為班組的獎(jiǎng)懲依據(jù)。六、負(fù)責(zé)解答用戶咨詢技術(shù)。七、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中及時(shí)添制的工具及設(shè)備等,及時(shí)上報(bào)廠部添制。八、協(xié)助業(yè)務(wù)室進(jìn)行維修車輛入廠檢驗(yàn)和技術(shù)鑒定。5.配件采購(gòu)員職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作,服從部門放寬交辦的各項(xiàng)任務(wù);二、要對(duì)所采購(gòu)的配件質(zhì)量、價(jià)格、入庫(kù)程序和財(cái)務(wù)手續(xù)負(fù)責(zé)。三、所需采購(gòu)配件和原材料一律憑請(qǐng)購(gòu)單購(gòu)買,同時(shí)要與生產(chǎn)緊密配合,急件急辦,隨時(shí)了解庫(kù)存情況,做到庫(kù)存不積太不待料;四、愛護(hù)交通工具,作到勤檢查勤保養(yǎng),有故障即時(shí)維修,專用車輛不得隨意借給他人使用,保持車輛完好狀態(tài),并注意行車安全。6.庫(kù)管員職責(zé)一、熱愛本職工作,不斷專研業(yè)務(wù),自覺遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從本部門主管交辦的各項(xiàng)工作;二、對(duì)入庫(kù)的各種配件、原材料分類存放整齊清潔,發(fā)放和入庫(kù)的物資,賬目清楚無誤負(fù)責(zé);三、認(rèn)真做到四無不發(fā),四無不入庫(kù)的原則(無工單工號(hào),無領(lǐng)導(dǎo)批條,無財(cái)務(wù)繳款的外撥料,無報(bào)廢單)。(無質(zhì)量認(rèn)證,破壞或不配套,無采購(gòu)單,無計(jì)劃)。四、隨時(shí)掌握庫(kù)存情況,與生產(chǎn)緊密配合作到不積壓,不待料,把庫(kù)存資金壓縮到最低極限。五、嚴(yán)格執(zhí)行未經(jīng)許可任何人不得入庫(kù)的原則。六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,對(duì)易燃易爆物品,單獨(dú)存放,保持庫(kù)房空氣流通,下班前檢查,鎖好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全隱患隨時(shí)報(bào)告,即時(shí)處理。第四節(jié) 各崗位任職要求1.行政辦公人員崗位責(zé)任制及任職要求一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)收集、掌握全公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理方面的完整資料,并歸檔管理。組織起草工作總結(jié)和工作報(bào)告、公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及其他綜合性材料。三、經(jīng)常了解掌握并檢查公司各項(xiàng)主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)上報(bào)并督促處理。四、負(fù)責(zé)安排全公司的職工大會(huì)和生產(chǎn)、行政(辦公)會(huì)議,并作好記錄,整理會(huì)議記要,檢查會(huì)議執(zhí)行情況。五、負(fù)責(zé)接待客戶來信、采訪,并按問題性質(zhì)和政策規(guī)定進(jìn)行答復(fù)、處理或指定有關(guān)部門接洽、辦理有關(guān)事項(xiàng)。六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)有關(guān)保密工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)公文、合同檔案資料的保密工作。七、負(fù)責(zé)全公司的文書和科技檔案的統(tǒng)一收集、整理文卷、管理借閱工作,對(duì)公司下屬各部門的檔案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)。2.人事管理員崗位責(zé)任制及任職要求一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事方面的規(guī)定。二、隨時(shí)與局勞動(dòng)人事處保持聯(lián)系,領(lǐng)取有關(guān)文件資料并及時(shí)傳達(dá),參加有關(guān)會(huì)議。三、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件的規(guī)定和局人事處的布置安排,認(rèn)真完成公司的有關(guān)工作。四、根據(jù)職工的出勤情況,提出職工工資、獎(jiǎng)金、節(jié)假日加班費(fèi)金額的領(lǐng)取人員名單。五、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,及時(shí)完成新進(jìn)人員的轉(zhuǎn)正,做好職工的職稱評(píng)定、技術(shù)等級(jí)等有關(guān)工作。六、完成勞動(dòng)人事處的有關(guān)報(bào)表和資料的管理工作。七、積極宣傳“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)一流公司”精神,工作落到實(shí)處。3.財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制及任職要求一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)產(chǎn)值、利潤(rùn)等的測(cè)算以及經(jīng)濟(jì)情況的分析預(yù)測(cè)工作,管理并編制總賬和報(bào)表總審工作,準(zhǔn)確及時(shí)地提出收支核算和分析資料。三、參與公司經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策事務(wù),參與擬定審查有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。四、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、做到手續(xù)完備、符合標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。五、負(fù)責(zé)組織上級(jí)有關(guān)部門對(duì)公司的財(cái)務(wù)檢查和公司對(duì)所屬部門的財(cái)務(wù)檢查工作。六、組織會(huì)計(jì)人員按規(guī)定及時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù),妥善保管貨幣資金、會(huì)計(jì)檔案等。七、組織做好公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算與分析工作,針對(duì)問題提出改善管理的意見和辦法。八、按時(shí)參加各級(jí)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論知識(shí)和管理水平。九、負(fù)責(zé)計(jì)算、發(fā)放職工工資,清理扣回職工欠款。十、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的請(qǐng)款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等工作。十一、積極主動(dòng)地催收修車拖欠款。十二、千方百計(jì)地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。4.技術(shù)部崗位責(zé)任制及任職要求一、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)保持質(zhì)量體系,落實(shí)部門的質(zhì)量職責(zé)。二、保證編制和提供的技術(shù)文件、資料和管理要求的質(zhì)量,并對(duì)技術(shù)文件差錯(cuò)造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。三、根據(jù)質(zhì)量保證要求搞好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量控制和管理,及時(shí)處理質(zhì)量問題。四、負(fù)責(zé)采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。5.行政部后勤人員崗位責(zé)任制及任職要求一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)公司的重要文件的歸檔管理工作,以及重要行政印章的管理和使用工作。三、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、管理以及各項(xiàng)福利費(fèi)用的交納工作。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作、負(fù)責(zé)全公司的機(jī)要文件和來信的統(tǒng)收、登記、分發(fā)、送閱、催辦和發(fā)文核稿、打印、郵寄、交接工作和統(tǒng)一發(fā)出傳真、電報(bào)工作。五、協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系,處理上下級(jí)、地方政府和用戶的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)公司各種報(bào)刊、雜志的訂閱工作。七、負(fù)責(zé)公司手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)等費(fèi)用的交納工作。八、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織和開展工作。6.客戶服務(wù)人員崗位責(zé)任制一、熱情、耐心、周到接待顧客。二、按用戶報(bào)修內(nèi)容及要求進(jìn)行進(jìn)廠檢驗(yàn),經(jīng)用戶確認(rèn)無誤后,須完整填寫報(bào)修單,并請(qǐng)用戶簽字,同時(shí)作好車輛部件、工具等的點(diǎn)交工作。(補(bǔ)漆及應(yīng)事先與用戶談妥作業(yè)范圍及價(jià)格)。三、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容及要求填寫派工單,派工單必須說明完工日期,并將注意事項(xiàng)交待清楚。各作業(yè)組完工后交檢驗(yàn)復(fù)核時(shí)間、期限和質(zhì)量,對(duì)延誤工期者,扣發(fā)20%的工時(shí),對(duì)確有正當(dāng)理由者除外(如供料延誤、質(zhì)量迫工、漆工最后面漆時(shí)遇雨天等)。四、車輛完工后應(yīng)交檢驗(yàn)員試車,確認(rèn)合格后方可交車,若因掃尾工作延誤交車,應(yīng)由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)。五、合格車輛應(yīng)在用戶結(jié)算清楚工時(shí),材料等的財(cái)務(wù)手續(xù)后方能交用戶試車或接車,若因失誤造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并酌情給予經(jīng)濟(jì)處分。7.質(zhì)檢崗位責(zé)任制一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)全面質(zhì)量管理的政策和規(guī)章制度;二、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,嚴(yán)格把好進(jìn)廠、過程和出廠檢驗(yàn)關(guān);三、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢查大修車的可用可修和必?fù)Q件材料計(jì)劃及修理方案的提出和審批,并留底備查和出據(jù)合格證;四、認(rèn)真細(xì)致地做好原始記錄,收集、整理、匯總?cè)珡S質(zhì)檢的各種資料,建立臺(tái)帳和檔案?jìng)洳?;五、?fù)責(zé)接待來訪,來廠考查和來廠修車客戶對(duì)我廠采用較先進(jìn)的以數(shù)據(jù)說話,科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化修車的具體作法情況介紹;六、負(fù)責(zé)提出全廠維修檢測(cè)設(shè)備的購(gòu)置和維修送檢計(jì)劃;七、負(fù)責(zé)全廠管理制度的建立,建全和完善,使各科軟件材料符合一類標(biāo)準(zhǔn);八、負(fù)責(zé)組織召開全廠性的質(zhì)量事故分析會(huì),吸取教訓(xùn),不斷提高修車質(zhì)量;九、嚴(yán)格外購(gòu)材料的進(jìn)廠檢驗(yàn),不合格品,嚴(yán)禁裝車使用;十、提出外加工(鏜缸、磨軸)加工工藝和尺寸要求,并作好入廠驗(yàn)收工作;十一、詳細(xì)作好外加工材料的登記,并辦理審核結(jié)賬簽字工作;十二、為提高修理人員素質(zhì),按廠長(zhǎng)要求每月要講兩次課,講課內(nèi)容和時(shí)間的安排,結(jié)合廠里實(shí)際情況而定。8.班組長(zhǎng)崗位責(zé)任制一、以身作則,帶領(lǐng)全班同志千方百計(jì)完成和超額完成廠里交給的各項(xiàng)任務(wù);二、充分發(fā)揮每個(gè)同志的特長(zhǎng),恰當(dāng)合理地安排工作,做到保證質(zhì)量和安全;三、帶領(lǐng)全班同志積極參加廠里組織的技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)水平;四、搞好團(tuán)結(jié),工作上要互相支持,協(xié)作配合,互相監(jiān)督,保證質(zhì)量;五、嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī)和國(guó)家政策法令;六、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)范,保證提高工效和修車質(zhì)量,確保安全生產(chǎn)。9.材料采購(gòu)、保管崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)全廠所需物美價(jià)廉的材料、工具、勞保用品等的采購(gòu)供應(yīng)工作,盡量做到不待料;二、做好交接(活塞、缸套、減震器)領(lǐng)新以及積壓原材料的處理工作;三、嚴(yán)格按有關(guān)部門提出并經(jīng)過審批的材料計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)發(fā)放,盡量做到一進(jìn)一出,不積壓,做到盡量減少不應(yīng)有的損失和差錯(cuò);四、認(rèn)真做好原材料和采購(gòu)發(fā)放工作,堅(jiān)持驗(yàn)收入庫(kù),票據(jù)齊備,保證質(zhì)量和要求,不合格包退包換;五、堅(jiān)持每月月底盤點(diǎn)一次,做到帳物卡一致,如實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)的做出盤點(diǎn)的有關(guān)報(bào)表,對(duì)盈虧差錯(cuò)一定要有原因分析;六、不行賄受賄,弄虛作假,不以權(quán)謀私,使廠里和用戶在經(jīng)濟(jì)上受到損失10.保險(xiǎn)主管崗位職責(zé) 1. 全面負(fù)責(zé)保險(xiǎn)客戶接待、理賠等工作,給保險(xiǎn)組分配工作任務(wù),并負(fù)責(zé)監(jiān)督維修接待組日常工作。 2. 負(fù)責(zé)處理客戶投訴,協(xié)調(diào)售后服務(wù)部其它業(yè)務(wù)組,及時(shí)圓滿地解決矛盾紛爭(zhēng)。 3. 執(zhí)行保險(xiǎn)組的年度計(jì)劃,以確保完成年度利潤(rùn)目標(biāo)。 4. 服務(wù)過程中進(jìn)一步開發(fā)保險(xiǎn)理賠服務(wù)市場(chǎng),同時(shí)促進(jìn)保險(xiǎn)續(xù)保業(yè)務(wù)。 5. 嚴(yán)格執(zhí)行廠家和公司的保險(xiǎn)維修接待工作流程,確保維修接待服務(wù)質(zhì)量,確??蛻魸M意度。 6. 與車間主任、備件主管密切配合,跟蹤車輛維修的進(jìn)度,確保維修業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。 7. 樹立員工顧客第一的服務(wù)理念,引導(dǎo)員工遵循以客戶為上帝的服務(wù)導(dǎo)向性思維和行動(dòng)模式。 8. 監(jiān)督與指導(dǎo)本組員工工作,做好培訓(xùn)、考核工作,配合公司各項(xiàng)人事管理工作,并提出合理化建議。 9.定期做好保險(xiǎn)公司協(xié)調(diào)工作,爭(zhēng)取更多的保險(xiǎn)事故車。 10. 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。11.保險(xiǎn)理賠員崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)事故車輛的維修接待,確定事故車輛的出險(xiǎn)性質(zhì),判斷維修類別,對(duì)事故車輛進(jìn)行估價(jià),并確定維修費(fèi)用的支付方式。 2. 按照保險(xiǎn)公司的相關(guān)要求,做好保險(xiǎn)車輛的接案、回款追討及保險(xiǎn)事故車任務(wù)委托書下達(dá)等工作。 3. 協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司車險(xiǎn)部門相關(guān)人員,配合保險(xiǎn)內(nèi)勤做好保險(xiǎn)理賠臺(tái)帳的對(duì)帳工作。 4. 同各車間主管、備件人員及其他車間人員密切配合,做好事故車輛的零部件估價(jià)、維修、定貨等工作,確保質(zhì)量和工期。 5. 及時(shí)審核保險(xiǎn)車輛工單,同保險(xiǎn)公司核對(duì)出險(xiǎn)車輛零件費(fèi)用與工時(shí)費(fèi),通知客戶提車。 6. 負(fù)責(zé)保險(xiǎn)事故車各種相關(guān)手續(xù)的收集。 7. 開發(fā)潛在保險(xiǎn)用戶,建議保險(xiǎn)到期用戶續(xù)保。 8. 為客戶解答關(guān)于保險(xiǎn)方面的所有問題并提出建議。 9. 準(zhǔn)時(shí)參加公司開放的培訓(xùn)課程及會(huì)議。 10. 保險(xiǎn)主管安排的其它工作。 12.保險(xiǎn)內(nèi)勤員崗位職責(zé) 1. 收集保險(xiǎn)維修竣工的維修單據(jù),協(xié)助保險(xiǎn)理賠員完善手續(xù) 2. 負(fù)責(zé)車輛的事故車定損金額核算,填寫理賠案件。 3. 向顧客介紹公司保險(xiǎn)政策。 4. 協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司車險(xiǎn)部門相關(guān)人員,配合財(cái)務(wù)部做好保險(xiǎn)理賠臺(tái)帳的對(duì)帳工作。 5. 協(xié)助保險(xiǎn)理賠員接待保險(xiǎn)事故車。 6. 對(duì)每日、周、也的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,上報(bào)至保險(xiǎn)主管。 7. 準(zhǔn)時(shí)參加公司開放的培訓(xùn)課程及會(huì)議。 8. 開發(fā)潛在保險(xiǎn)用戶,建議保險(xiǎn)到期用戶續(xù)保。 9. 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 13.保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)車輛的保費(fèi)核算,制單。 2. 對(duì)保險(xiǎn)條款向顧客進(jìn)行解釋說明,促進(jìn)核、續(xù)保。 3. 向顧客介紹公司保險(xiǎn)政策。 4. 按月聯(lián)絡(luò)應(yīng)續(xù)保顧客,保證續(xù)保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。 5. 協(xié)助保險(xiǎn)理賠員接待保險(xiǎn)事故車。 6. 對(duì)每日、周、也的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,上報(bào)至服務(wù)主管。 7. 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 8. 準(zhǔn)時(shí)參加公司開放的培訓(xùn)課程及會(huì)議。 9. 負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司的信息溝通,將新的政策信息及時(shí)發(fā)布給公司相關(guān)營(yíng)運(yùn)部門。 10.認(rèn)真制作日、周、日?qǐng)?bào)表。 14.門衛(wèi)(保安)管理制度一、管理是公司管理的重要組成部分,它是展示公司文明,樹立公司形象的窗口。二、把好公司物資出門關(guān),確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的重要內(nèi)容。三、門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下: 凡進(jìn)入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認(rèn)真登記其車牌號(hào)。 凡公司物資出門,無論是單位或個(gè)人,必須辦理完備財(cái)務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴(yán)格檢查。對(duì)手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。 公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進(jìn)出大門時(shí)服從門衛(wèi)人員管理,自行車進(jìn)出大門時(shí)必須下車推行,嚴(yán)禁滑行。 對(duì)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問清來公司事由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ鳌?對(duì)來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點(diǎn)停放并要求停放整齊。 節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。 門衛(wèi)值班室和公司大門應(yīng)隨時(shí)保持整潔,樹立公司良好的社會(huì)形象。 做好值班和交接班記錄。如當(dāng)班發(fā)生較大問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接上級(jí),并做好值班記錄。在交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班交待清楚。四、 門衛(wèi)管理的要求: 門衛(wèi)人員必須有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),把好物資出門關(guān)。 門衛(wèi)人員必須熟悉當(dāng)班治安狀況,隨時(shí)處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認(rèn)真對(duì)待,按相關(guān)規(guī)定處理。 門衛(wèi)人員要做到儀態(tài)端莊,文明用語,禮貌待人。體現(xiàn)公司精神和良好的社會(huì)形象。 門衛(wèi)人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,服從上級(jí)調(diào)配,自覺遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)家的法律法令,做到知法、守法,并接受各級(jí)檢查。 門衛(wèi)人員不準(zhǔn)酒后上班、打瞌睡、吃零食和干私活。 凡外來車輛和人員未經(jīng)許可,均不得進(jìn)入車間現(xiàn)場(chǎng)。 接班人員未到,當(dāng)班人員不得擅離職守。否則承擔(dān)后果責(zé)任。五、 處罰:凡未按要求作好執(zhí)勤工作,按公司有關(guān)規(guī)定處罰。若出現(xiàn)監(jiān)守自盜,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、附注: 門衛(wèi)人員每日工作必須要有記錄。記錄表包括:來訪登記表、夜間值班表、電話登記表。1715.保潔職責(zé)一、負(fù)責(zé)全廠的廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及主要通道、綠化清潔衛(wèi)生工作。 二、負(fù)責(zé)打掃劃分區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和公用廁所的衛(wèi)生,并及時(shí)清除垃圾,重點(diǎn)地區(qū)要隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生。 三、做好公司內(nèi)茶具、水瓶、飲水機(jī)的清洗和消毒工作。 四、綠化區(qū)要有統(tǒng)一規(guī)則,花草樹木要修枝、整形,精心管理。五、隨時(shí)要突出打掃三不管的地方和死角,隨時(shí)保持廠區(qū)內(nèi)無積水,樓道無蜘蛛網(wǎng),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。第四節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律制度一、自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不無故缺席,有事先請(qǐng)假,班組長(zhǎng)有權(quán)準(zhǔn)假半天,一天以上(含一天)必須經(jīng)廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)方可離廠;二、保證出滿勤,提高工效,做到接受任務(wù)不講價(jià)錢,工作主動(dòng)積極不怠工,做到降低原材料消耗,不大材小用,優(yōu)材劣用,不弄虛作假;三、熱愛和安心做好本職工作,工作時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位,服從分配,聽從指揮,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作;四、積極參加技術(shù)培訓(xùn)和文化技術(shù)學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù)加強(qiáng)崗位練兵,不斷提高職業(yè)技能,應(yīng)有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;五、工作時(shí)間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等,如果發(fā)現(xiàn)一律按曠工處理;六、我公司職工一律不準(zhǔn)飲酒后班,以免發(fā)生安全事故,如發(fā)現(xiàn)其飲酒后上班者,應(yīng)立即停止其工作,停工時(shí)間按未出勤處理;七、在工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生個(gè)人糾紛的主要當(dāng)事人,無論什么理由,一律停發(fā)當(dāng)日工資,對(duì)個(gè)別人有意撥弄是非,造謠中傷造成一定后果者,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理。八、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,接受安全監(jiān)督、檢查、遵章守紀(jì),做到安全文明生產(chǎn),不發(fā)生任何人身、交通、設(shè)備事故;九、嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī)和黨紀(jì)國(guó)法,社會(huì)公德,在工作時(shí)間內(nèi)不從事與本職工作無關(guān)的其他活動(dòng),不得影響他人工作和社會(huì)秩序;十、搞好團(tuán)結(jié),關(guān)心同志,尊師愛徒,做到民主和諧,工作上團(tuán)結(jié)協(xié)作,技術(shù)上互助互學(xué),生活上互助互愛;18十一、堅(jiān)持做到每天下班前必須把自己的工作場(chǎng)地和周圍環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈,清除油污和雜物,愛護(hù)和保護(hù)全廠環(huán)境清潔衛(wèi)生;十二、門衛(wèi)人員負(fù)有保衛(wèi)廠區(qū)財(cái)產(chǎn)責(zé)任,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)非業(yè)務(wù)或非本廠職工一律不得進(jìn)入廠內(nèi),上班時(shí)間一律不得會(huì)客;十三、對(duì)于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評(píng)教育不改者,應(yīng)當(dāng)分別情況給予處分或者經(jīng)濟(jì)處罰;1、違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、沒有按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)者;2、無正當(dāng)理由不服從分配、調(diào)動(dòng)、指揮或無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)、工作和社會(huì)秩序者;3、玩忽職守、違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使人民生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)遭受損失者; 4、工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生反工或生產(chǎn)廢品,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者;5、有貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為者;十四、對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):1、在完成任務(wù)和工作任務(wù),提高修車質(zhì)量和工效,節(jié)約原材料和資金等方面都作出顯著成績(jī)者;2、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故損失有功,使廠里財(cái)產(chǎn)免受重大損失者;3、同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作秩序以及社會(huì)治安有顯著功績(jī)者; 4、一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公舍已為人,搶險(xiǎn)救急事跡突出者。第五節(jié) 銷售管理制度一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。二、銷售部人員必須愛護(hù)公司財(cái)物,對(duì)公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜使用,損壞賠償。三、銷售部人員必須隨時(shí)無條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。五、市場(chǎng)部銷售管理:1、銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場(chǎng)部人員對(duì)外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)19簽字的合同。該授權(quán)為一對(duì)一授權(quán),即是按每一筆合同進(jìn)行授權(quán)。2、銷售提成辦法:(1) 原則上按市場(chǎng)部人員的銷售額比例進(jìn)行提成。 (2) 銷售部人員對(duì)外銷售價(jià)格管理。(3) 銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,擅自越權(quán)下浮銷售價(jià)格或惡意上浮銷售價(jià)格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實(shí),公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴(yán)處直至開除。(4) 銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價(jià)格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎(jiǎng)勵(lì)。(5) 銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場(chǎng)部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎(jiǎng)勵(lì)。市場(chǎng)部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。(6) 銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達(dá)到銷售總金額的80%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%,回款率達(dá)到銷售總金額的100%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應(yīng)提金額的60%,余額10%到年終核算后第六節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度 1、財(cái)務(wù)管理制度 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度. 一,財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累. 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 二,公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作. 三,出納員不得兼管,會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作. 四,財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng).記賬,算賬,報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)賬. 五,財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事.對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告. 六,財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng).財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作.移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表,賬目,款項(xiàng),公章,實(shí)物及未了事項(xiàng)等.移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交. 會(huì)計(jì)核算原則及科目 七,公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法,會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例,會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和賬簿,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定. 八,記賬方法采用借貸記賬法.記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣. 九,一切會(huì)計(jì)憑證,賬簿,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載.記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫. 十,公司以單價(jià)2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類: 房屋及其他建筑物; 機(jī)器設(shè)備; 電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等); 運(yùn)輸工具; 其他設(shè)備. 十一,各類固定資產(chǎn)折舊年限為: 房屋及建筑物35年; 機(jī)器設(shè)備10年; 電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年; 其他設(shè)備5年. 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊.固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊. 十二,購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,裝卸,包裝,保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則.需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用.作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià). 十三,固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈,盤虧,報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢. 十四,財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益. 十五,銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用.銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)賬套現(xiàn). 十六,銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄. 十七,銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用.印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管. 十八,銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總,也不準(zhǔn)以收抵支記賬.按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)做出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡. 十九,根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人). 二十,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金.現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符.2、現(xiàn)金管理制度一、收付現(xiàn)金要細(xì)心,清點(diǎn)要準(zhǔn)確,庫(kù)存現(xiàn)金要按規(guī)定數(shù)額存放,賬務(wù)核對(duì)要及時(shí),做到賬賬相符和日清月結(jié)。 二、現(xiàn)金收付手續(xù)要符合制度,報(bào)銷單據(jù)正確合法。業(yè)務(wù)處室在有預(yù)算指標(biāo)的前提下,由主管領(lǐng)導(dǎo)同意、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字后方可報(bào)銷。 三、 出差人員借用現(xiàn)金要符合規(guī)定,出差人填寫借款單時(shí)要由本處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)銷時(shí)必須按規(guī)定數(shù)額支付差旅費(fèi),同時(shí),認(rèn)真核實(shí)車船票和住宿費(fèi),檢查發(fā)票是否注明 每天每人住宿標(biāo)準(zhǔn),未注明和發(fā)票填寫項(xiàng)目不全及超標(biāo)準(zhǔn)住宿的不得報(bào)銷。特殊情況的要寫明原因并經(jīng)主管廳長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。出差回業(yè)后,限15日內(nèi)結(jié)清賬目。報(bào)銷時(shí)特殊原因不能還欠款的,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過三個(gè)月,第三個(gè)月時(shí),出納有責(zé)任追回欠款。超出三個(gè)月的,要向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。萬元以上的要向主管財(cái)務(wù)的廳長(zhǎng)報(bào)告。 四、到銀行取款,按規(guī)定支取,一般情況必須二人以上辦理。同時(shí),辦公室要保證取款用車。 五、不準(zhǔn)私人借用公款,不準(zhǔn)白條頂帳。出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應(yīng)及時(shí)報(bào)告,追查原因。 六、財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外。3、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度1) 負(fù)責(zé)建立、登記、打印總賬和明細(xì)賬以及各種輔助賬;及時(shí)登記所管轄的賬薄,按時(shí)結(jié)賬;按會(huì)議制度規(guī)定設(shè)置、運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,發(fā)現(xiàn)記賬及憑證錯(cuò)誤及時(shí)更正;有關(guān)賬薄定期核對(duì)(最少每月一次),確保賬賬相符。 2按會(huì)議制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其內(nèi)容包括:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;財(cái)物的計(jì)價(jià)和收發(fā);債權(quán)、債務(wù)的管理結(jié)算;財(cái)產(chǎn)物資的清查;財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。 3按規(guī)定日期編制、匯總、打印各種會(huì)計(jì)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整;上報(bào)及時(shí),無涂改現(xiàn)象,財(cái)務(wù)情況說明書,至少應(yīng)對(duì)下列情況做出說明:(1)財(cái)務(wù)狀況基本情況;(2)損益情況;(3)資金增、減和周圍情況等。對(duì)外提供的財(cái)物會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章,并由單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。 4根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例,正確計(jì)算提取各項(xiàng)費(fèi)用,并會(huì)同出納人員及時(shí)清理往來款項(xiàng)。 5實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,資金管理。主要包括:審查原始憑證,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理或請(qǐng)示處長(zhǎng);對(duì)記載不準(zhǔn)確、字跡不清楚、內(nèi)容不完整的原始憑證不予 受理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章的收支,或發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理,問題較大的應(yīng)及時(shí)報(bào)告本處負(fù)責(zé)人查明原因進(jìn) 行處理。 6其他需要辦理的會(huì)計(jì)手續(xù)和事項(xiàng)。 第七節(jié) 文件管理文件管理是4S銷
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