《教師系統(tǒng)-數據采集部分簡明操作指南》.doc

簡明手冊全國教師管理信息系統(tǒng)數據采集部分簡明操作指南山西省教育廳2016年11月目 錄目 錄21.系統(tǒng)介紹31.1.功能概述31.2.整體架構41.3.教師信息庫41.4.系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員職責52.數據采集流程73.收集數據83.1.收集數據方法83.2.學校、教師協同收集主要步驟93.2.1.創(chuàng)建教師用戶93.2.2.獲取教師密碼93.2.3.用戶管理（重置密碼）113.3.導入數據113.3.1.模板下載113.3.2.數據導入124.檢查數據是否填寫完整145.審核155.1.學校審核155.2.學校上級行政機構審核155.3.學校查看審核進度151. 系統(tǒng)介紹1.1. 功能概述 建立統(tǒng)一的教師信息數據庫。 信息首次錄入：系統(tǒng)啟用時現有教師信息入口。 新教師入職：系統(tǒng)啟用后新聘教師信息入口。 日常維護：教師崗位聘任、年度考核等信息更新。 教師調動管理：管理教師在學校之間的流動。 其他變動管理：管理教師在校內的變動，如離職、退休、長病假、借調等。 培訓學分(學時)管理：管理培訓項目及參訓教師成績。 資格注冊管理：管理教師資格定期注冊。 提供多角度信息檢索功能。 提供固定報表、自定義報表，多角度分析及展示教師信息。1.2. 整體架構全國教師管理信息系統(tǒng)的各級功能主要分為四大類：業(yè)務管理、綜合查詢、綜合統(tǒng)計、系統(tǒng)管理。業(yè)務管理又分為教師信息管理、變動管理、培訓管理、資格注冊。業(yè)務管理功能，學校以信息錄入為主，是主要業(yè)務的起點。省、市、縣等各機構以信息審核為主。各級系統(tǒng)的查詢與統(tǒng)計功能基本一致，數據范圍有所差異，各級系統(tǒng)都能查看本級管轄范圍內的數據；系統(tǒng)管理主要是系統(tǒng)設置以及權限配置使用，這里我們要注意的是角色管理，字典管理，業(yè)務流程配置等公共配置功能是省級系統(tǒng)獨有。教師用戶管理為學校級系統(tǒng)獨有。1.3. 教師信息庫教師信息庫包含了基本信息、學習經歷、工作經歷、崗位聘任等多類信息（中小學校17類信息、幼兒園15類信息、高校16類信息），這里要注意的是，學段不同，教師看到的信息類也有所差異，例如：幼兒園學段的老師是沒有教育教學信息，交流輪崗只有中小學有、其他學段沒有。其中，基本信息表、教職工聯系方式信息表只能記錄單條信息，其他表可以記錄多條信息。帶“*”的，表示整表為必填(至少有一條數據)。以下是中小學校的教師信息庫指標： 1.4. 系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員職責同級用戶根據職責與權限不同，設系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員賬號，由相關負責人管理使用。系統(tǒng)管理員負責管理本級用戶、創(chuàng)建本級教師自助子系統(tǒng)帳號及下級系統(tǒng)管理員的賬號權限和賬號密碼等。信息管理員負責管理本級及下級單位教師信息錄入、報送和審核工作，組織開展系統(tǒng)應用工作。信息查詢員可查詢本級及下級單位教師基礎信息及相關統(tǒng)計信息。 2. 數據采集流程 教師系統(tǒng)網址為19， 11月20日之前為測試環(huán)境（用戶名：下發(fā)賬號，測試密碼：123456）；初步定在（具體看群里通知）11月20日之后為正式環(huán)境（用下發(fā)賬號和密碼登錄）。3. 收集數據3.1. 收集數據方法 收集數據的方法和建議方法一：學校獨自完成數據收集學校獨自完成數據收集可以通過以下兩種方式：1、通過教師系統(tǒng)前臺頁面錄入：信息管理員登錄教師信息管理信息首次錄入2、學校下載模版填寫數據再批量導入（實際數據收集中采用較多的方式，具體參照3.3章節(jié)“導入數據”）。方法二：學校、教師協同錄入大致流程：學校用系統(tǒng)管理員賬號登錄教師管理系統(tǒng)創(chuàng)建教師用戶，教師在規(guī)定時間內（根據各學校自行規(guī)定）登錄自助系統(tǒng)填寫，學校再用系統(tǒng)管理員登錄禁止教師用戶登錄，學校信息管理員核對并維護教師信息，數據完整后由學校信息管理員報送。 方法二適合教師具備上網條件且具有一定的電腦操作知識的學校使用。3.2. 學校、教師協同收集主要步驟3.2.1. 創(chuàng)建教師用戶教師用戶是學校教師個人用來登錄教師自助子系統(tǒng)的憑據。學校系統(tǒng)管理員通過錄入本校教師姓名、性別、出生日期、身份證件號碼等4項基本信息，為教師生成賬號。教師可使用賬號登錄系統(tǒng)，填報、查詢個人相關信息。創(chuàng)建教師用戶方法有兩種：方法一：批量導入：系統(tǒng)管理員登錄用戶權限管理教師用戶管理導入。方法二：逐個新增：系統(tǒng)管理員登錄用戶權限管理教師用戶管理新增。注意：教師用戶只針對證件為18位的有效身份證并且在職的教師，其他證件無法創(chuàng)建用戶。教師用戶必須依賴于教師信息而存在。創(chuàng)建教師用戶會自動在信息錄入中創(chuàng)建部分基本信息（姓名，身份證，性別，出生年月，所在二級機構（高職高校才有）如果系統(tǒng)管理員登錄刪除教師用戶并不會刪除基本信息，系統(tǒng)管理員還是可以用提取的方法提取出來，如要徹底刪除，必須要用信息管理員登錄刪除基本信息。3.2.2. 獲取教師密碼方法一：學校系統(tǒng)管理員登錄用戶權限管理教師用戶管理導出。注意：首次登錄會強制要求修改密碼。已修改過密碼的用戶，密碼在導出后顯示為空。方法二：教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。海ǐ@取密碼填寫的資料必須要與教師系統(tǒng)中的信息一致）。第一步：打開教師自助系統(tǒng)（注意是教師自助）。點擊：查詢管理員聯系信息。 第二步：填寫學校名稱和教師自己的身份證號碼，輸入驗證碼，點擊查詢。第三步:點擊學校名稱（前提是上一步查詢到了學校信息）后的獲取初始密碼。第四步：輸入姓名和身份證號碼點擊查詢，會顯示初始密碼。3.2.3. 用戶管理（重置密碼） 用戶管理：（系統(tǒng)管理員登錄用戶權限管理用戶管理）管理教師系統(tǒng)用戶，范圍為本機構的非管理員賬號，管理員賬號由上級主管部門管理。 教師用戶管理:（系統(tǒng)管理員登錄用戶權限管理教師用戶管理）管理教師自助用戶。針對賬號管理的幾個常用功能：解鎖：手動解鎖功能（系統(tǒng)默認密碼輸錯3次后鎖定，5分鐘后自動解鎖）。密碼重置：重置賬號密碼。禁用：禁止賬號登錄。注意：教師用戶初始密碼是存在有效時間的（有效時長為30天），如過期，請求管理員重置密碼（可批量）。3.3. 導入數據3.3.1. 模板下載 信息管理員登錄信息首次錄入導入模板下載說明：選擇空模板還是選擇包含數據模板。包含數據模板是為了降低教師信息錄入的工作強度，可以下載“含數據”的模板，下載后模板中會帶有系統(tǒng)中已存在的教師信息（未報送或審核未通過），信息管理員可以在這個基礎上修改完善，再導入到系統(tǒng)。3.3.2. 數據導入信息管理員登錄教師信息管理信息首次錄入導入選擇文件上傳數據導入注意事項： 宏： 導入數據時必須使用Office啟用宏，不要用WPS，WPS不支持宏。宏可以檢查導入的數據問題，保證數據的準確性。若宏無法啟用，聯系學校信息中心處理。數據在模版中填完后，必須點擊開始檢查，并提示成功后再導入。 子表數據（除基本信息表外的其他的表數據都為子表數據）處理方式：不刪除已有數據追加：直接增加模版中的數據，不管系統(tǒng)內原來是否有數據。（可能會造成重復數據）。刪除已有數據再追加：刪除系統(tǒng)里原有的數據（根據模版內的教師信息）再增加模版中的數據。例如：系統(tǒng)內原有：張三、李四全部數據。導入張三的年度考核數據，選擇該處理方式則只覆蓋張三的年度考核，李四的數據不會變化。 導入數據時，重復導入基本信息數據是直接覆蓋原有的基本數據。 其他：導入基礎數據是會判斷身份證的正確性，如導入基礎數據是提示身份證號碼格式不對時，請檢查身份證的準確性。導入子表數據是基于身份證件號和姓名作為校驗條件。模版宏檢查報錯或者導入報錯，都有詳細的報錯說明，請仔細查看報錯說明。4. 檢查數據是否填寫完整信息管理員登錄信息首次錄入統(tǒng)計立即統(tǒng)計。檢查教師信息的填寫情況，只有必填項全部填寫數據才能報送。年度考核、基本待遇等，在教師自助系統(tǒng)中，教師個人不能查看和維護，必須是學校錄入（或導入，導入方法參照3.3導入數據）。5. 審核審核中的