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#份文件可取而代之,避免因文件被毀而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。二是運(yùn)用“防火墻”技術(shù)。“防火墻”是電子檔案網(wǎng)絡(luò)與安全不可缺少的“保護(hù)神”,它可以杜絕外來非法訪問和內(nèi)部機(jī)要信息非法輸出。三是防止病毒入侵。杜絕使用非法軟件,不隨意從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝正版的殺毒軟件,還要不斷升級(jí)并更新殺毒軟件,預(yù)防病毒入侵。四是釆用身份驗(yàn)證和文檔加密手段,只有具有管理權(quán)限人員才能進(jìn)入操作系統(tǒng),杜絕非法訪問者。(四)提高檔案管理人員的素質(zhì)提高檔案管理人員的政治素質(zhì)良好的政治素質(zhì)是對(duì)檔案管理人員的內(nèi)在要求。院校必須配置專職檔案管理人員,要選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心的干部從事檔案管理工作。檔案管理人員要有高度的組織性和紀(jì)律性,遵守規(guī)章制度,堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能一是“走出去”。培訓(xùn)場(chǎng)地領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理人員的送培工作,派送其參加上級(jí)組織的檔案管理培訓(xùn)。二是“請(qǐng)進(jìn)來”。培訓(xùn)場(chǎng)地要舉辦檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),邀請(qǐng)檔案管理專家來培訓(xùn)場(chǎng)地為檔案管理人員授課。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì),與實(shí)際工作相結(jié)合,具有一定的針對(duì)性;要把信息化建設(shè)作為檔案專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的重點(diǎn)內(nèi)容,納入培訓(xùn)課程基礎(chǔ)科目;把掌握和應(yīng)用檔案信息技術(shù)技能水平作為衡量檔案管理人員專業(yè)技能的一個(gè)重要指標(biāo),納入檔案管理人員考核范疇。三是自我學(xué)習(xí)。檔案管理人員要把自學(xué)作為提高自身素質(zhì)的一個(gè)重要途徑,注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索,把理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來。同時(shí),注意與同事、兄弟單位的同行之間進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,通過交流,了解別人的好經(jīng)驗(yàn),及時(shí)查找自身的不足,不斷改進(jìn)工作。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強(qiáng)的工作。提高學(xué)員培訓(xùn)檔案管理水平,是樹立院校整體形象、謀求持續(xù)發(fā)展的必然要
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