易天HR軟件白皮書.docx

易天人力資源軟件（白皮書） 易天人力資源管理系統(tǒng)白皮書目錄1.系統(tǒng)架構(gòu)32.系統(tǒng)功能及特點52.1 核心業(yè)務系統(tǒng)52.1.1組織結(jié)構(gòu)管理62.1.2員工招聘管理72.1.3人事檔案管理82.1.4員工培訓管理102.1.5人員考勤管理112.1.6員工工資管理152.1.7員工后勤管理172.1.8系統(tǒng)配置管理182.1.9輔助功能管理192.2 HR報表引擎和HR流程引擎192.2.1模塊報表配置192.2.2全局報表配置192.2.3訂閱中心202.2.4 HR流程引擎202.3 HR自助門戶202.3.1 自助門戶202.4第三方系統(tǒng)整合212.4.1 OA與HR集成212.4.2考勤與HR、OA集成222.4.3 HR與SAP集成222.4.4 后續(xù)系統(tǒng)擴展221. 系統(tǒng)架構(gòu)人力資源管理是關(guān)系到企業(yè)全局的業(yè)務，所以人力資源管理的信息也是要和企業(yè)總體信息化相匹配。根據(jù)溫州股份有限公司對于人力資源資源系統(tǒng)定位，所需要的功能等。溫州易天科技為股份有限公司提供一個系統(tǒng)的解決方案，總體構(gòu)架圖如下：總體構(gòu)架中涉及的各個子系統(tǒng)可以根據(jù)需要進行組合，下面的我們對各個部分進行介紹：1) 核心人力資源管理子系統(tǒng)：包含人力資源六大業(yè)務模塊，為企業(yè)中人力資源部門和相關(guān)的管理人員提供專業(yè)的業(yè)務平臺，提高業(yè)務處理效率，降低業(yè)務處理成本?？紤]到安全性、界面友好和高效運算，我們采用成熟的Microsoft .NET 4.0 Client/Server（C/S）架構(gòu)實現(xiàn)這個子系統(tǒng)。2) 行政后勤管理子系統(tǒng)：包含辦公物品領(lǐng)用、住宿管理和智能一卡通（考勤、消費、門禁）管理等功能，總體上輔助完成員工的吃、住、行、用等方面的工作，保障員工的后勤工作。針對一些一卡通設(shè)備我們直接和原廠家提供的軟件進行數(shù)據(jù)對接，不直接訪問硬件。3) HR自助門戶子系統(tǒng)：員工可以通過自助門戶查詢到自己相關(guān)的信息，主管人員可以通過自助門戶查詢到管轄范圍內(nèi)的人力資源信息，高層領(lǐng)導可以查詢到整個企業(yè)的人力資源信息。同時所有人可以通過自助平臺完成一些業(yè)務數(shù)據(jù)（如考核、排班、考勤等等）的提交和查看。自助平臺采用Microsoft .NET 4.0 Browse/Server（B/S）架構(gòu)實現(xiàn)，滿足了隨時隨地登錄使用的要求。4) HR報表引擎：系統(tǒng)基于水晶報表構(gòu)建了一個實用的報表引擎，設(shè)計好的報表可以嵌入到各個業(yè)務功能模塊，同時可以建立決策支持的報表庫，供決策者使用。本報表引擎主要基于人力資源管理業(yè)務構(gòu)造，用戶可以根據(jù)需要選擇更加專業(yè)的第三方報表系統(tǒng)。5) HR流程引擎：系統(tǒng)提供一個基于人力資源管理業(yè)務的流程審批引擎，實現(xiàn)入職、請假、出差、異動、離職等等流程。這個流程引擎可以替換成更加專業(yè)的第三方流程引擎（如OA等等）。6) HR數(shù)據(jù)訪問接口：作為一個專業(yè)的人力資源軟件，和其他業(yè)務系統(tǒng)的整合也是我們非常關(guān)注的內(nèi)容，易天提供數(shù)據(jù)接口，讓除了核心業(yè)務模塊以外的報表引擎、流程引擎等可以由第三方產(chǎn)品來完成，并且和易天核心業(yè)務模塊形成無縫的數(shù)據(jù)連接。接口以Web Service和數(shù)據(jù)字典兩種方式對外開放。7) 數(shù)據(jù)庫支持*：系統(tǒng)主版本主要支持Microsoft SQL Server、Oracle數(shù)據(jù)庫。8) 硬件支持：為了滿足企業(yè)軟硬件一體化的信息化要求，易天科技提供完善的HR硬件解決方案，推出指紋考勤機、人臉考勤機、刷卡考勤機、身份證讀取器、自助查詢一體機和智能掃描儀等等產(chǎn)品，結(jié)合軟件的優(yōu)勢，硬件產(chǎn)品功能可以得到更加淋漓盡致的發(fā)揮。2. 系統(tǒng)功能及特點 2.1 核心業(yè)務系統(tǒng)現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式，把人上升到資源的角度進行配置和管理，理論上，人力資源管理業(yè)務分為六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理，如圖所示：作為這個有效體系的構(gòu)成部分，人力資源各大模塊體系的完善和工作的展開都是非常重要的。針對這些模塊，易天核心業(yè)務系統(tǒng)在人力資源六大模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)國內(nèi)企業(yè)單位的特點，加入勞動時間管理、后勤住宿和物資領(lǐng)用、智能一卡通管理等三大模塊，形成了更加完整的人力資源功能體系，如圖所示：2.1.1組織結(jié)構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)管理屬于人力資源規(guī)劃的一部分，組織結(jié)構(gòu)對人力資源管理的定位起著決定性的作用，組織結(jié)構(gòu)管理的功能主要體現(xiàn)在：1) 設(shè)置企業(yè)基本信息，包括企業(yè)名稱、組織代碼和聯(lián)系方式等信息2) 配置組織等級，建立部門上下級關(guān)系，為同級部門排序，同時為部門設(shè)置主管3) 配置部門下面的崗位信息，建立崗位人員編制，產(chǎn)生崗位編制報表（超編紅色顯示），并且可以將崗位設(shè)定為自動招聘（離職的時候自動控制）或超編預警（入職的時候進行限制）4) 部門工號規(guī)則配置，可以為整個公司統(tǒng)一自動重編工號，分析未使用的工號列表5) 根據(jù)要求對部門下屬的人員順序的進行移動和順序保存6) 可以選中一個部門自動生成組織結(jié)構(gòu)圖，組織機構(gòu)圖中可以顯示總?cè)藬?shù)、部門主管等信息。2.1.2員工招聘管理員工招聘管理包括崗位編制管理、招聘計劃管理、網(wǎng)絡招聘管理和人才庫管理等四個功能，具體實現(xiàn)功能如下：1) 配置部門崗位基本信息、崗位要求、崗位培訓課程、崗位招聘指標、考核指標等等信息，生成崗位說明書2) 配置企業(yè)崗薪等級，為各個崗位設(shè)置級別3) 根據(jù)缺編崗位生成招聘計劃，為每個招聘計劃設(shè)置招聘渠道和招聘費用，可以查看和選入收到的簡歷信息到招聘計劃中，最終分組統(tǒng)計招聘的投入產(chǎn)出比4) 配置網(wǎng)絡招聘接口，把與企業(yè)合作的人才招聘網(wǎng)上的簡歷信息下載到本地人才庫，以供離線查詢和打印5) 現(xiàn)場人才信息可以通過讀取二代身份證信息自動保存到人才庫，方便一些主要信息的錄入，避免錄入錯誤6) 簡歷信息也可以通過固定的Excel格式導入到人才庫中7) 對于人才庫中的簡歷，可以新增評審，記錄筆試或者面試的結(jié)果，人力資源部門可以根據(jù)最終的需要短信通知錄用或者通知不錄用，短信內(nèi)容可以預先保存成模板8) 簡歷相關(guān)的證件信息可以以附件的形式和人才關(guān)聯(lián)9) 錄用的人員可以直接通過人才庫記錄編入到員工庫中，免去重復錄入，同時原來的簡歷信息還是保留在人才庫中（在簡歷庫中標示為內(nèi)部人才）。2.1.3人事檔案管理1) 通過讀取二代身份證新增員工信息，防止假身份，同時讀入身份證信息和照片信息，如果員工庫中有相同身份的人，自動提示，并且可以打開查看現(xiàn)有的這個人員信息，如果此人被設(shè)置成黑名單了，系統(tǒng)會阻止人員信息的錄入，如果已離職，可以直接復職2) 照片可以從身份證讀取、攝像頭拍照或者直接選取圖片作為照片，身份證讀取的照片可以打印成身份證掃描件的樣式。3) 員工工號自動產(chǎn)生，只要設(shè)計好工牌報表，就可以快速打印出擁有照片的員工工牌，根據(jù)需要可以設(shè)計多種工牌，如行政工牌、高管工牌和車間工牌等等4) 員工入職過程中，可以打印入職流程表、員工完整的簡歷表等等報表，經(jīng)過各部門簽字，在人力資源部門備案，有助于員工規(guī)范的入職5) 員工檔案庫中可以為員工生成陰歷生日日期，有助于給員工提供人性化的祝福，自動按年或者按月計算員工工齡，為工齡工資提供數(shù)據(jù)支持6) 員工檔案中的不同狀態(tài)的員工可以以不同的顏色標示，比如試用員工顯示為綠色，方便區(qū)分7) 員工檔案庫中也提供短信接口，可以選擇給符合條件的員工發(fā)送一些短信提醒或者祝福8) 所有員工檔案的信息和子集可以導出到成一個統(tǒng)一的表格，有助于信息的統(tǒng)一查看9) 導入更新的功能可以將導出的人事檔案信息Excel文件進行批量修改以后通過工號對應重新導入系統(tǒng)，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)10) 對于已經(jīng)完善的員工信息可以鎖定入司日期，避免入司日期修改造成的錯誤11) 獨立的勞動合同管理功能可以對于未簽合同或者合同失效的員工進行提示，并且紅色顯示，避免合同遺漏帶來的風險12) 員工工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、家庭關(guān)系、關(guān)聯(lián)文檔、獎罰信息等等信息都是員工檔案的子集，可以選擇導入數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)需要自定義員工子集，建立如員工體檢記錄、節(jié)日福利發(fā)放等等子集，增加的自己在員工詳細信息中以多頁的方式或者單頁的方式一次性展示13) 員工調(diào)動又稱為員工異動，可以記錄人員入職以后的任何變動，包括崗位、部門的調(diào)動，以及任何員工重要的信息的異動都可以通過員工異動來記錄，離職和復職會自動產(chǎn)生調(diào)動記錄14) 人員完成在企業(yè)內(nèi)的職業(yè)生命周期以后，進入員工離職庫中進行統(tǒng)一管理，離職之前可以選擇一段時間作為登記離職的過程，滿足部分崗位的交接過程（登記離職以后，不再受人員編制限制），離職過程中可以選擇工號是否重用，以及考勤截止日15) 根據(jù)需要管理人員可以設(shè)置針對日期的提醒內(nèi)容，如本年、本月或者幾天內(nèi)的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、合同到期、生日的人員，在打開系統(tǒng)時候給予提示16) 員工統(tǒng)計分析可以為管理人員提供結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析，并產(chǎn)生圖表，統(tǒng)計的項目可以自己配置，統(tǒng)計的結(jié)果可以進一步定位到員工17) 員工異動分析可以回溯到系統(tǒng)的任何一個歷史時期，統(tǒng)計一段時間內(nèi)的人員異動情況，根據(jù)不同等級的組織來統(tǒng)計離職率和人員異動情況18) 員工離職分析可以統(tǒng)計和分析員工的離職原因和離職人員的結(jié)構(gòu)組成等等信息2.1.4員工培訓管理1) 管理企業(yè)內(nèi)部的培訓資源，包括導師和培訓課程，導師和培訓課程可以建立起對應關(guān)系2) 根據(jù)崗位的培訓需求，結(jié)合已經(jīng)培訓的記錄，自動產(chǎn)生還未參與培訓人員的培訓需求，管理人員可以參考培訓需求建立培訓計劃，培訓計劃可以批量選定多個課程和多個參與人員，設(shè)置培訓費用、培訓服務合同等等內(nèi)容，有助于統(tǒng)計培訓成本，通過培訓協(xié)議對員工進行約束3) 培訓計劃經(jīng)過審核以后就可以開始執(zhí)行，執(zhí)行過程中可以記錄每個參與人員的培訓參與時間、培訓考核結(jié)果以及獲取證書的情況，最終記錄到員工培訓記錄中2.1.5人員考勤管理1) 可以根據(jù)需要選擇開始日期和結(jié)束日期新建一個考勤計算周期，一般都是以月份為單位，過去考勤數(shù)據(jù)可以通過管理員批量的刪除2) 支持的考勤機品牌多樣，目前支持易思考勤機（易天自有品牌）、中控考勤機、漢王考勤機和依時利考勤機等，其他考勤機可以根據(jù)需要通過開發(fā)驅(qū)動接入3) 考勤機以TCP/IP接入為主，也支持串口和USB口接入，U盤采集的數(shù)據(jù)也可以靈活的導入系統(tǒng)4) 考勤設(shè)備管理支持批量的檢查在線情況和設(shè)置當前時間的功能5) 自動采集功能支持定時采集考勤機數(shù)據(jù)，并且自動產(chǎn)生日報表和月報表，對于一些型號的考勤機，系統(tǒng)支持實時監(jiān)控功能，管理人員可以實時看到員工的簽卡情況6) 考勤數(shù)據(jù)采集過來以后，考勤機上不自動刪除，采集成功的考勤記錄以xml文件的格式保留一份在程序安裝目錄下的attdata目錄中，同時在數(shù)據(jù)庫中也保存兩份，多重保證考勤數(shù)據(jù)不會丟失7) 考勤記錄中如果有照片信息，會保存在attdatapicture目錄下，在選中考勤記錄的時候自動打開照片，系統(tǒng)不會自動清除照片8) 以時間段為最小單位設(shè)置班次規(guī)律，可以跨天，分別以多天、多周、多月為周期進行規(guī)律排班，覆蓋所有班次規(guī)律9) 班次類型可以分為規(guī)律班次、智能排班、智能班組和自由排班，可以滿足最復雜的排班需求a) 規(guī)律班次：最常用的類型，解決規(guī)律的排班需求，條件是管理人員可以在計算考勤的時候知道員工的上下班時間安排b) 智能排班：對于管理人員不能準確地了解員工的上下班時間，并且可能多個時段的不同組合，選擇智能排班，智能排班可以通過參數(shù)設(shè)置沒有簽卡是否算曠工c) 智能班組：從幾組固定的時間段組合中自動匹配，系統(tǒng)根據(jù)匹配的時間點最多，不匹配的時間點最少的原則，智能選擇最佳時間段組合，節(jié)約排班時間d) 自由排班：對于上下班時間不固定，可以在任何時間簽卡，只計算兩次打卡的時間差的員工進行的排班10) 可以給員工建立分時期的排班計劃，系統(tǒng)生成員工每天的上下班時間，可以進行手工的臨時調(diào)整，或者導入批量調(diào)整臨時排班情況11) 員工請假可以包含事假、病假、出差、年休、婚嫁、產(chǎn)假等等類型，在類型的配置中可以設(shè)置工時比率，根據(jù)工時比率來分別計算請假期間的工資，請長假的情況可以直接生成一條異動記錄來改變員工的狀態(tài)12) 員工加班可以設(shè)置為平時加班、周休加班和節(jié)假日加班，根據(jù)工時比率的不同來計算加班工資13) 員工調(diào)班用來處理記錄一些批量的臨時加班、調(diào)班、調(diào)休等等情況，節(jié)假日的調(diào)休就可以這樣實現(xiàn)14) 補簽管理可以為批量員工的多個日期，多個時間點進行補簽，補簽可以設(shè)置成通過審核以后才產(chǎn)生簽卡記錄15) 節(jié)假日管理可以設(shè)置整個年度的節(jié)假日休假情況，節(jié)假日加班的情況可以通過調(diào)班或者臨時排班的形式進行調(diào)整16) 系統(tǒng)最終會根據(jù)排班、請假、加班、節(jié)假日、簽卡記錄、補簽記錄、員工入司日期、考勤截止日等等因素生成員工考勤日報表，考勤日報中考勤項目可以根據(jù)管理的需要進行配置，比如可以配置遲到次數(shù)，也可以配置遲到10分鐘以上的次數(shù)，設(shè)置各個項目的異常條件17) 對于異常的日報表數(shù)據(jù)，可以設(shè)置成紅色顯示，隱藏正常項或者正常記錄，通過日報表管理可以直接對異常的記錄進行補簽、請假、加班、調(diào)班等等操作，方便快捷地完成考勤異常的處理18) 日報表有鎖定日期的功能，鎖定已經(jīng)完成處理的日報表記錄，避免一些錯誤的修改19) 日報表的統(tǒng)計結(jié)果生成考勤月報表，月報表的項目可以根據(jù)需要進行配置，數(shù)據(jù)異?？梢约t色提示，雙擊可以查看到整個月的日報表明細，再雙擊可以查看當前日期的打卡記錄20) 考勤月報表可以直接被工資公式中引用，實現(xiàn)考勤工資的計算21) 集團化的考勤解決方案，通過結(jié)合先進的P2P考勤機，總部可以下發(fā)考勤人員到任何分支機構(gòu)的考勤機，并且可以直接采集數(shù)據(jù)到總部，生成考勤報表，分部可以通過自助平臺查詢本部門的考勤結(jié)果，示意圖如下：2.1.6員工工資管理1) 工資帳套管理可以為整個公司設(shè)置多個工資帳套，每個帳套就是一套工資算法，適用于不同類型的人員（如銷售人員和行政人員工資就是不同的），滿足于復雜的工資計算方式2) 工資項目可以由基本項、繼承上月項和計算項組成：a) 基本項：可以設(shè)定一個固定值，不設(shè)置的話，默認為0，比如基本工資、崗位工資等項目可以設(shè)置成基本項b) 繼承上月項：繼承自最近已結(jié)算的歷史工資記錄，可以選擇繼承自本項目或者其它項目，比如社?？劭?、住房補貼可以設(shè)置成繼承自項目本身，上月結(jié)余項目可以繼承自上個月的結(jié)余項目c) 計算項：通過引用員工檔案信息、考勤信息、考核信息、住宿信息等等項目計算而得，或者通過基于標準SQL的語法從數(shù)據(jù)庫提取任何需要的數(shù)據(jù)，比如工齡工資、考勤扣款、銷售提成等等3) 也可以為工資配置文本項目，方便于一些文本值的保存，比如工資發(fā)放的貨幣類型、區(qū)域等等內(nèi)容，文本項目也可以由配置公式計算而得4) 在員工工資初始化的時候為員工設(shè)置帳套和帳套開始生效的日期，并且配置帳套中一些基本項目的值5) 工資調(diào)薪記錄可以在系統(tǒng)中進行保存，并且在調(diào)薪日期到來的時候自動生效，避免人為的遺忘6) 社保登記管理也屬于薪酬福利管理的一部分，這里可以根據(jù)不同地區(qū)的要求配置社保繳納比例和金額，登記員工的社保繳納情況，同時也可以登記一些企業(yè)為員工提供的商業(yè)保險7) 工資以月為周期進行新開，可以選擇分部門結(jié)算或者反結(jié)算，結(jié)算以后的工資就不能修改了，被結(jié)算工資月份使用的工資帳套也不能刪除，只能進行停用8) 在做當前月份工資的時候可以根據(jù)需要給同一個員工在不同帳套中開出多條記錄，并且可以給調(diào)到其它部門的人員、離職人員和兼職人員開出工資9) 一些分部分上報過來的工資結(jié)果可以通過導入更新進入系統(tǒng)10) 通過工資記錄可以反查員工信息，以及員工所有歷史工資記錄，對比員工的工資變化11) 可以為工資記錄設(shè)置“已結(jié)算”或者其它狀態(tài)，并且以不同的顏色標示，“已結(jié)算”狀態(tài)的員工工資不能再做修改，除非把狀態(tài)修改成其它12) 員工銀行賬號信息可以通過Excel文件導入系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)賬號信息和應發(fā)工資等等項目導出銀行需要的工資發(fā)放文件13) 工資項目可以根據(jù)需要進行分組，可以為各個項目組設(shè)置權(quán)限，限制可以訪問的角色，同時項目組也能實現(xiàn)工資的多次發(fā)放的功能，可以為每個項目組配置一個應發(fā)項，當選中一個項目組，進行工資發(fā)放以后，應發(fā)工資就會累加到工資記錄的已發(fā)工資項目中14) 制作完成的工資記錄可以打印成工資表，供財務和公司領(lǐng)導審核簽字，工資記錄也可以導出成工資條格式的Excel文件，方便打印出來發(fā)放給所有員工15) 通過郵件或者短信給部分員工發(fā)送工資條信息也是把工資詳細信息傳遞給員工的有效途徑16) 當月工資記錄可以根據(jù)多級部門、員工類型、級別等等信息進行統(tǒng)計分析，生成統(tǒng)計分析表17) 計算以后的工資記錄進入歷史工資檔案供以后查詢和統(tǒng)計，可以選擇統(tǒng)計過去整年或者多個月的工資，對比整個部門或者某個員工一段時間內(nèi)的工資變化趨勢18) 計件工資管理是生產(chǎn)制造企業(yè)的重要組成部分，默認實現(xiàn)的是個人計件功能，只要產(chǎn)品工價確定，就可以為每個員工錄入計件數(shù)量，自動計算出計件工資，統(tǒng)計到工資月報表19) 對于一些專門的行業(yè)，如汽配、鞋服等等，系統(tǒng)提供一些開放的接口，可以定制解決計件管理問題，或者從ERP等其它系統(tǒng)中取得計件的結(jié)果信息2.1.7員工后勤管理1) 可視化的員工宿舍配置，配置宿舍樓、房間以及床位等信息，記錄房間中的設(shè)備和榮譽等信息2) 方便地設(shè)置人員到各個房間床位，通過床位又可以查詢到人，有權(quán)限的人員可以查看到人員的詳細信息 3) 設(shè)置水電費的單價，通過設(shè)置房間中的用水用電的月初和月末值，自動計算當月的水電費總額，根據(jù)入住的天數(shù)分攤到房間最好的每個人身上，可以選擇從工資中扣除4) 人事檔案管理中可以發(fā)起入住申請，在宿舍管理中可以進行審核入住，記錄人員入住和搬出的精確時間，形成住宿歷史信息以供查詢5) 及時的住宿信息的更新和宿舍的入住率統(tǒng)計可以幫助企業(yè)充分的利用宿舍的利用率6) 辦公用品的領(lǐng)用管理可以記錄辦公用戶的使用情況，記錄和統(tǒng)計使用數(shù)量，更新物品的庫存7) 記錄需要歸還的物品的信息可以幫助企業(yè)保管一些貴重的物品，在員工離職的時候給予提示，保證物品不會丟失2.1.8系統(tǒng)配置管理1) 數(shù)據(jù)操作功能，可以備份和恢復數(shù)據(jù)，并且提供對數(shù)據(jù)庫進行查詢分析的功能，為信息管理部門提供簡便的數(shù)據(jù)訪問功能2) 通用的數(shù)據(jù)導入功能，為系統(tǒng)初始化之前的原始數(shù)據(jù)提供一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口，提供一些技巧可以導入員工的子集3) 外部數(shù)據(jù)庫功能，可以把人事檔案信息和一些外部數(shù)據(jù)庫進行綁定，當系統(tǒng)增加或者減少人員或者部門的時候，綁定的系統(tǒng)也做相應的操作，外部數(shù)據(jù)庫必須是指定的，如果需要增加，需要做二次開發(fā)4) 用戶和角色管理中可以為一個用戶設(shè)置為一個或者多個角色，滿足一個用戶多個職能的情況，同時，可以限制用戶的管轄部門，使其不能超出范圍的查看或者操作5) 通過用戶詳細信息中的密碼保密選項，可以使所有用戶的密碼以加密的形式保存在數(shù)據(jù)庫中，防止密碼泄露6) 完善的權(quán)限設(shè)置，可以為角色設(shè)置模塊權(quán)限、操作權(quán)限和列權(quán)限，根據(jù)用戶或者崗位設(shè)置權(quán)限范圍（以部門為單位），每個用戶的所有對應的權(quán)限都可以導出成一個Excel文件以供查看，方便權(quán)限的分配7) 分布式升級服務，任何一個客戶端更新到最新版本，都可以上傳到服務器，讓所有連接到服務器的客戶端更新成最新版本8) 系統(tǒng)的任何操作都形成操作日志以備查看，同時，所有程序運行的錯誤信息都保存到系統(tǒng)App_Data目錄下的log.txt文件2.1.9輔助功能管理1) 對公司的規(guī)章制度文檔進行分類管理，形成一個知識庫2) 根據(jù)需要配置一些輔助表格，包括崗位職級定義等等，為人力資源核心業(yè)務模塊的正常運轉(zhuǎn)提供一些輔助數(shù)據(jù)支持2.2 HR報表引擎和HR流程引擎HR報表引擎基于SAP Crystal Report（水晶報表）的設(shè)計技術(shù)，水晶報表作為世界上應用最廣泛的報表引擎之一，功能強大，設(shè)計可視化，設(shè)計工具可以選擇Visual Studio或者水晶報表專業(yè)版軟件。HR流程引擎是一套基于ASP.NET的Web應用系統(tǒng)，可以自定義流程節(jié)點和各個節(jié)點的控制。2.2.1模塊報表配置1) 為核心業(yè)務功能的各個模塊設(shè)計表單或者報表，嵌入到各個模塊，在列表的右鍵菜單中顯示，如工牌、簡歷表和員工統(tǒng)計表等等，報表可以根據(jù)角色設(shè)置權(quán)限2) 模塊報表中也可以選擇嵌入針對性二次開發(fā)的一些窗體功能，導出一些復雜的Excel格式文檔2.2.2全局報表配置根據(jù)高層領(lǐng)導管理需要設(shè)計一些全局報表，如員工異動統(tǒng)計表、員工結(jié)構(gòu)分析、員工成本構(gòu)成等等報表，根據(jù)一定的用戶角色權(quán)限開放給相關(guān)的高層領(lǐng)導。2.2.3訂閱中心1) 全局報表可以通過訂閱的方式定期地自動發(fā)送到企業(yè)高層領(lǐng)導的郵箱，讓其及時了解企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，以便做出正確的決策2) 系統(tǒng)中的一些事件可以通過短信訂閱的方式發(fā)送給相關(guān)的人員，這些事件可以是合同到期、員工轉(zhuǎn)正和員工合同等等3) 通過定期的執(zhí)行一些數(shù)據(jù)庫語句，來定期的更新數(shù)據(jù)庫中的而一些信息，滿足數(shù)據(jù)同步、動態(tài)變更等等需求2.2.4 HR流程引擎針對已經(jīng)擁有OA的股份有限公司，人力資源管理系統(tǒng)不提供流程引擎，但是系統(tǒng)提供對外的標準數(shù)據(jù)訪問接口，數(shù)據(jù)接口以Web Service的方式提供。如圖：2.3 HR自助門戶HR自助門戶通過Web平臺和自助查詢機讓普通員工和各職能部門經(jīng)理進行自助查詢?nèi)肆Y源相關(guān)信息，為企業(yè)高層領(lǐng)導提供人力資源統(tǒng)計報表和戰(zhàn)略決策支持所需數(shù)據(jù)。人力資源服務通過自助的形式提供出來，可以讓所有人員積極的參與到管理當中，擴大了人力資源部門的服務范圍，減低服務成本。2.3.1 自助門戶1) 對于可以使用電腦瀏覽器的員工，提供一個統(tǒng)一的HR門戶入口頁面，員工可以通過分配的用戶名密碼訪問自己的信息，包括個人檔案信息、考勤信息、薪酬歷史、培訓信息、合同信息、教育工作經(jīng)歷、調(diào)崗信息、物品領(lǐng)用信息、獎罰信息和家庭關(guān)系等等。2) 員工對于一些考勤工資或者其它方面的異常信息可以進行在線申訴，也可以在線報名參加培訓，還可以參與公司發(fā)布的員工滿意度調(diào)查活動。3) 員工可通過自助門戶進行在線考試，系統(tǒng)自動對考試題目進行閱卷。4) 員工可通過自助門戶對個人績效及同事進行績效進行考核打分、考核申訴。5) 經(jīng)理或主管登錄系統(tǒng)可以查看到所有下屬人員的基本信息資料、考勤情況報表、薪酬情況、申訴情況、請假單、加班單等等內(nèi)容。6) 高層領(lǐng)導