客戶驗(yàn)廠基本知識(shí)ppt課件.ppt

客戶驗(yàn)廠基礎(chǔ)知識(shí) 行政人事部2011年3月 主要內(nèi)容 一 客戶驗(yàn)廠簡(jiǎn)介二 客戶驗(yàn)廠定義三 客戶驗(yàn)廠的類別四 客戶驗(yàn)廠原因五 客戶驗(yàn)廠程序六 人權(quán)驗(yàn)廠七 品質(zhì)驗(yàn)廠 一 客戶驗(yàn)廠簡(jiǎn)介官方稱為社會(huì)責(zé)任審核 社會(huì)責(zé)任稽核 社會(huì)責(zé)任工廠評(píng)估等等 其又分為企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核 主要內(nèi)容包括童工 強(qiáng)迫勞動(dòng) 歧視 自由結(jié)社 工時(shí) 工資福利 環(huán)境 健康 安全和管理評(píng)審 二 驗(yàn)廠的定義 即按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工廠進(jìn)行審核或評(píng)估 一般分為人權(quán) 品質(zhì) 反恐驗(yàn)廠等等 企業(yè) 驗(yàn)廠 活動(dòng)已經(jīng)在中國(guó)的出口企業(yè)中普及 接受跨國(guó)公司和中介機(jī)構(gòu) 驗(yàn)廠 對(duì)我國(guó)出口生產(chǎn)企業(yè) 尤其是紡織和服裝 玩具 日用品 電子和機(jī)械等勞動(dòng)密集型企業(yè)幾乎成為必須滿足的條件 三 驗(yàn)廠的類別 1 人權(quán)驗(yàn)廠官方稱為社會(huì)責(zé)任審核 社會(huì)責(zé)任稽核 社會(huì)責(zé)任工廠評(píng)估等等 其又分為企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核 這種 驗(yàn)廠 主要通過(guò)兩種方式推行 1 企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證 企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是指企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系制定方授權(quán)一些中立的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)通過(guò)某種標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)是否能達(dá)到所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查的活動(dòng) 是采購(gòu)商要求中國(guó)企業(yè)通過(guò)某些國(guó)際 地區(qū)或行業(yè)的 社會(huì)責(zé)任 標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證 獲得資格證書 以此作為采購(gòu)或下達(dá)訂單的依據(jù) 這類標(biāo)準(zhǔn)主要有SA8000 ICTI 玩具行業(yè) EICC 電子行業(yè) 美國(guó)的WRAP 服裝鞋帽行業(yè) 歐洲大陸地區(qū)的BSCI 所有行業(yè) 法國(guó)的ICS 零售行業(yè) 英國(guó)的ETI 所有行業(yè) 等 2 客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核 是跨國(guó)公司在采購(gòu)產(chǎn)品或下達(dá)生產(chǎn)訂單之前 對(duì)中國(guó)企業(yè)按照跨國(guó)公司制定的社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)也就是通常所說(shuō)的企業(yè)行為守則對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任 主要是勞工標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行直接審查 一般來(lái)說(shuō)大中型跨國(guó)公司都有自己的企業(yè)行為守則 如沃爾瑪 迪斯尼 耐克 家樂(lè)福 BROWNSHOE PAYLESSSHOESOURCE VIEWPOINT Macy s等歐美國(guó)家的服裝 制鞋 日用品 零售業(yè)等集團(tuán)公司 這種方式稱為第二方認(rèn)證 兩種認(rèn)證的內(nèi)容都是以國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù) 要求供貨商在勞工標(biāo)準(zhǔn)和工人生活條件等方面承擔(dān)規(guī)定義務(wù) 比較而言 第二方認(rèn)證出現(xiàn)時(shí)間較早 覆蓋范圍和影響面大 而第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和審查更加全面 2 反恐驗(yàn)廠 是從美國(guó)911事件之后才出現(xiàn)的 一般有兩種即C TPAT和GSV C TPAT 海關(guān) 商貿(mào)反恐聯(lián)盟 Customs TradePartnershipAgainstTerrorism 簡(jiǎn)稱C TPAT 旨在與相關(guān)業(yè)界合作建立供應(yīng)鏈安全管理系統(tǒng) 以確保供應(yīng)鏈從起點(diǎn)到終點(diǎn)的運(yùn)輸安全 安全信息及貨況的流通 從而阻止恐怖分子的滲入 GSV 全球安全驗(yàn)證 GlobalSecurityVerification 簡(jiǎn)稱GSV 是一項(xiàng)國(guó)際領(lǐng)先的商業(yè)服務(wù)體系 為全球供應(yīng)鏈安全策略的開(kāi)發(fā)和實(shí)施提供支持 涉及到工廠的保安 倉(cāng)庫(kù) 包裝 裝貨和出貨等環(huán)節(jié) GSV體系的使命是與全球的供應(yīng)商和進(jìn)口商合作 促進(jìn)全球安全認(rèn)證體系的開(kāi)發(fā) 幫助所有成員加強(qiáng)安全保障和風(fēng)險(xiǎn)控制 提升供應(yīng)鏈效率 并降低成本 3 品質(zhì)驗(yàn)廠 又稱質(zhì)量驗(yàn)廠或生產(chǎn)能力評(píng)估 是指以某采購(gòu)商的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工廠進(jìn)行審核 其標(biāo)準(zhǔn)往往不是 通用標(biāo)準(zhǔn) 這一點(diǎn)區(qū)別于體系認(rèn)證 這種驗(yàn)廠相對(duì)社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠和反恐驗(yàn)廠 出現(xiàn)的頻率并不高 且審核難度也小于社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠 四 客戶驗(yàn)廠的原因 1 競(jìng)爭(zhēng) 使得各國(guó)供應(yīng)商使出不同解數(shù) 于是發(fā)達(dá)國(guó)家 文明國(guó)家的供應(yīng)商在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)上處于劣勢(shì) 他們把采購(gòu)的目標(biāo)轉(zhuǎn)向了工資水平較低的東南亞各國(guó)和人口眾多的中國(guó) 這也促進(jìn)了國(guó)內(nèi)外商家爭(zhēng)先恐后地在這類地區(qū)設(shè)廠出貨 2 人權(quán)運(yùn)動(dòng) 促使客戶面對(duì)各種疑問(wèn) 價(jià)格低廉 是否侵犯人權(quán)而得 比如童工問(wèn)題 勞改犯產(chǎn)品問(wèn)題 超時(shí)加班問(wèn)題 壓低工資 克扣工資等等 許多客戶往往在這些問(wèn)題上受到壓力 而直接影響到他們?cè)谑袌?chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力 3 對(duì)于客戶而言 他們會(huì)問(wèn) 如果你這個(gè)企業(yè)連自已所在國(guó)家的法律都不遵守 那么 誰(shuí)會(huì)相信你的品質(zhì)保證和貨期保證呢 五 客戶驗(yàn)廠程序 1 首次會(huì)議 介紹審核的目的 方法 時(shí)間安排 工作分工等 提出需要審核的文件和資料清單 解釋工人訪談的方法和要求 回答工廠代表提出的疑問(wèn) 2 工廠參觀 了解工廠基本情況 廠房 車間 部門 人數(shù) 宿舍 食堂等 熟悉路線 了解重點(diǎn) 3 文件和記錄檢查 所要求的各種文件資料 檢查12個(gè)月的記錄 最后3個(gè)月必須符合驗(yàn)廠的要求 4 現(xiàn)場(chǎng)檢查 包括生產(chǎn)車間 倉(cāng)庫(kù) 宿舍飯?zhí)?洗手間 門衛(wèi) 醫(yī)療室等 重點(diǎn)關(guān)注三大原則一是三不用 不用童工 不用囚工 不用強(qiáng)迫勞工 二是四不拘 不拘性別 不拘種族 不拘宗教 不拘社團(tuán)歸屬 三是一奉守 工廠奉守環(huán)保法規(guī) 了解生產(chǎn)情況 現(xiàn)場(chǎng)記錄工人活動(dòng) 若有需要 可能拍照 5 工人訪談 隨機(jī)抽取 年齡可疑 工廠代表不得參加 單獨(dú)房間進(jìn)行 可能是一對(duì)一 也可能是一對(duì)一組 6 末次會(huì)議 出具臨時(shí)報(bào)告 決定是否推薦 10天出具正式報(bào)告 感謝廠方配合 回答工廠提出的疑問(wèn) 六 人權(quán)驗(yàn)廠 1 人權(quán)驗(yàn)廠的特征主要表現(xiàn)在員工是否有超時(shí)加班和符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)以及保險(xiǎn)福利 安全保護(hù)情況 其核心就是人事 考勤和薪酬福利部分 2 驗(yàn)廠的兩種途徑 歐美客戶直接驗(yàn)廠 由于不熟悉大陸情況比較容易應(yīng)對(duì) 客戶委托第三方驗(yàn)廠 專業(yè)從事驗(yàn)廠工作 對(duì)我國(guó)情況了如指掌 最難應(yīng)對(duì) 既要符合標(biāo)準(zhǔn) 又要處理好關(guān)系 3 人權(quán)驗(yàn)廠清單 1 工卡或考勤記錄 過(guò)去十二個(gè)月已發(fā)放工資的月份開(kāi)始計(jì)算 2 工資表 過(guò)去十二個(gè)月已發(fā)放工資的月份開(kāi)始計(jì)算 3 人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案 4 勞動(dòng)合同 5 廠房平面圖 6 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照 7 消防檢查報(bào)告或合格證明文件 8 消防演習(xí)記錄 緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等 9 環(huán)保證明文件 10 廠規(guī)或員工手冊(cè) 11 政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件 12 設(shè)備安全許可證 如電梯使用許可證 廚房衛(wèi)生許可證等 13 特種工人上崗 如電梯工 電工 廚工 衛(wèi)生許可證等 14 當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批 15 未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄 16 社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù) 花名冊(cè)及合格證明文件等 17 工人請(qǐng)假單 離職記錄 18 斷針換針記錄 4 人權(quán)驗(yàn)廠的作用 1 建立符合國(guó)際要求的管理體系 可得到國(guó)際認(rèn)可 增加與知名品牌正面競(jìng)爭(zhēng)的能力 2 促使消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品建立正面情感 3 穩(wěn)固與采購(gòu)商的合作 并拓寬新市場(chǎng) 為長(zhǎng)期的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 4 提升管理系統(tǒng) 改善與員工的關(guān)系 從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤(rùn) 5 最小化潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比如工傷乃至工亡 法律訴訟或者是失去訂單 6 開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)和客戶 有社會(huì)責(zé)任的公司將從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出 七 品質(zhì)驗(yàn)廠 品質(zhì)驗(yàn)廠又稱質(zhì)量驗(yàn)廠或生產(chǎn)能力評(píng)估 是指以某采購(gòu)商的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工廠進(jìn)行審核 其標(biāo)準(zhǔn)往往不是 通用標(biāo)準(zhǔn) 這一點(diǎn)區(qū)別于體系認(rèn)證 這種驗(yàn)廠相對(duì)社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠和反恐驗(yàn)廠 出現(xiàn)的頻率并不高 且審核難度也小于社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠 1 品質(zhì)驗(yàn)廠文件清單 1 ISO9000證書以及最后一次外審報(bào)告 2 質(zhì)量手冊(cè) 3 程序文件 4 質(zhì)量計(jì)劃 5 文件更改收發(fā)記錄 6 員工培訓(xùn)計(jì)劃 7 員工質(zhì)量培訓(xùn)記錄 8 客戶投訴處理記錄 9 客戶投訴 抱怨 索賠定義以及處理程序 10 產(chǎn)品質(zhì)量召回程序以及記錄 11 內(nèi)審計(jì)劃以及記錄糾正 預(yù)防措施記錄 12 儀器設(shè)備清單 13 調(diào)試校驗(yàn)記錄 14 相關(guān)產(chǎn)品的測(cè)試化驗(yàn)報(bào)告 15 相應(yīng)的有效的安全證書 16 供應(yīng)商審核程序 17 記錄供應(yīng)商清單以及合格的供應(yīng)商清單 18 采購(gòu)單 采購(gòu)合同 19 來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)格 20 來(lái)料檢查以及測(cè)試記錄 21 來(lái)料收發(fā)記錄不合格品的退貨 讓步接受記錄 22 產(chǎn)品工藝單產(chǎn)品上線前產(chǎn)前會(huì)議記錄 23 首件