電腦常用-如何管理電腦中的文件及文件夾及如何命名15-11-19

電腦文件怎樣命名好 在這個信息化的時代 電子文件已經(jīng)是我們工作和生活中的一部分 大量的電 子文件充斥著我們的電腦 導(dǎo)致我們在查找和整理電腦文件時費時費力 不知 道什么樣的文件 哪些文件應(yīng)該刪除 哪些應(yīng)該保留 小編在此分享給大家一 種自己所使用的方法 工具 原料 電腦 方法 1 名稱 版本 1 1 以一個文件夾中的同一個 word 文檔為例 若僅僅采用名稱命名 在反復(fù)修 改后 效果如圖 2 2 采用 名稱 版本 的方法 更改之后效果如圖 這樣只需要保存最新的版 本即可 其余舊版本可以進行刪除 END 方法 2 名稱 日期 1 1 如果是個人文件且在一段時間內(nèi)經(jīng)常修改 可以采用 名稱 日期 的方法 不采用這種方法的文件如圖 這樣很難看出哪個是最近更改的 2 2 采用 名稱 日期 的方法 一眼能夠看出最新有效的一個版本 并進行上 交 END 方法 3 序號 名稱 日期 版本 1 1 這是小編最喜歡用的方法 最適合于整理自己的個人文件 方便于查找 并 且比較美觀 2 2 采用這種方法之前 電腦文件如圖 3 3 采用這種方法時 可以進行自動排列 會按照序號的前后順序進行排列 尤 其在文件較多的時候優(yōu)勢會更加明顯 可以做出目錄甚至超鏈接 END 注意事項 這三種方法只是小編根據(jù)自己的經(jīng)驗所得 各位朋友可以進行選擇或改進 使用比 較適合自己的方法 如何管理電腦文件及文件夾及如何命名如何管理電腦文件及文件夾及如何命名 我們有的電腦內(nèi)的文件也是放的亂七八糙 有的桌面上堆滿了臨時文件 文件夾的劃 分沒有規(guī)矩 文件存放時又亂放 而且文件的版本也十分混亂 經(jīng)常出現(xiàn)硬盤不夠用的情 況 實際上一個文件存了很多份 而且拷了一堆無用的文件在電腦里 事實上 我們真正 需要的是坐下來 多動動腦子 想一想如何管理好自己的電腦了 好好花時間將電腦里的 文件真正管理起來 會為自己日后省下更多的時間 一 目標 一 目標 文件能在文件能在 15 秒內(nèi)找到 秒內(nèi)找到 文件歸類合理 文件歸類合理 沒有無用的文件 沒有無用的文件 不同版本管理合理 不同版本管理合理 文件的備份及時 文件的備份及時 2 具體做法 從硬盤分區(qū)開始 每一個分區(qū)放什么要十分清晰 一盤電腦分區(qū)為 4 個區(qū)比較好 C 區(qū)用來放系統(tǒng)文件 D 盤用來放置工作文件 E 盤用來放個人文件和娛樂文件 F 盤用來 放備份文件或長期不用的文件 不同的文件不能亂放 當電腦重新做系統(tǒng)后 文件是全部 不會丟的 文件夾的設(shè)置 原則是不漏不重 命名簡潔 設(shè)置合理 不漏不重就是所有的事項都有相應(yīng)的文件夾對應(yīng) 既不漏掉 也不應(yīng)產(chǎn)生重復(fù) 如果 是偶然來的事項 不好歸的話 我們可以設(shè)置一個其他文件夾 命名簡潔 就是命名時很 容易地看出里面是什么 而不是必須進去后才能知道 字數(shù)不宜太多 一般 3 6 個字即可 設(shè)置合理是指內(nèi)部的文件數(shù)量要差不多 如果一個文件夾每年只有一兩個文件 而一個文 件夾一年產(chǎn)生了 300 個文件 則說明不太合理 將太少的文件夾合并 將文件太多的文件 夾分開 按事項設(shè)置完了以后到每一個子項 如果是技術(shù)類的可以不分年 如果是管理類 需要分年的盡可能的分成年代 一年一個文件夾 今后就非常好找 一個分區(qū)設(shè)置文件夾不宜過多 一般限制在 20 個以內(nèi) 對于一般的技術(shù)人員 如 D 盤主要放工作中的文件 按自己的工作分幾個文件夾 對于一些臨時收到的文件夾可以建 立一個待辦事項文件夾 當這個文件夾中的文檔處理完了以后 就應(yīng)該對于系統(tǒng)中的我的 文檔 可以放一些臨時文檔 如果一個子文件夾雖然文件不多 但有個別文件太大 如一個 2G 則將這些大文件 不要放的太深 最好單獨放置 可以設(shè)置一個專門的文件夾 這樣備份的時候就比較好備 份 舉例說明 D 分區(qū) 工作 根目錄 部門管理部門管理 人力資源 收到公文 上級制度 部門制度 培訓(xùn)管理 技術(shù)監(jiān)督 會議紀要 計劃總結(jié) 政治學(xué)習(xí) 合同管理 參考資料 本人工作 個人情況 工作總結(jié) 技術(shù)報告 電話 常用規(guī)程 培訓(xùn)資料 照片及視頻 照片素材 視頻素材 做好成果 侍辦事項 同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名 同類的文件最好存儲在同一目錄 如圖片目錄用 image 多媒體目錄用 media 文檔用 doc 等等 簡潔易懂 一目了然 而 且方便用一個軟件打開 這樣 當我們想要找到一個文件時 能立刻想到它可能保存的地 方 三 版本管理 在編各種文檔時 我們一般均要進行多次的修改 這樣就會出現(xiàn)不同的版本 一般情 況下不要將舊的版本刪除 而是編好相應(yīng)的版本 均進行保留 在未正式成稿前 可以在 文件名之后標上 V0 1 V 代表 version 版本 0 代表這是草稿 1 代表這是草稿的第一版 如果草稿做了修改則為 V0 2 依次類推 到了正式發(fā)布的第一版則為 V1 0 發(fā)布后再改 小的改動我們可以在小數(shù)點后加 如 V1 1 說明正式發(fā)布版本有了較小的改動 大的改動 可以在小數(shù)點前加 如 V2 0 則說明比 V1 0 有了較大的改動 這樣就非常清晰明了 4 經(jīng)常整理 文件夾在使用了一段時間后 可能東西越來越多 也有時更換電腦 更換工作崗位 都需要整理電腦 這時候就需要進行整理 其堅持的原則是一樣的 過期不用的原則上可 以刪除 但如果不是很大的文件我建議還是找個移動硬盤備份下來 也許今后用得到 五 定期備份五 定期備份 必須養(yǎng)成定期備份的好習(xí)慣 而且應(yīng)該是不同介質(zhì)的備份 一般重要的東西可以在辦 公電腦上有一份 家里電腦有一份 在移動硬盤或光盤上再備一份 這些應(yīng)永遠不會丟了 備份時要寫明備份的時間等信息 并妥善保管備份介質(zhì) 一般情況下半年或者有較大變動 時需備份 一個星期進行一次增量備份 六 其他技巧 1 排序 如果經(jīng)常訪問的文件夾在后面 就在此文件夾前加一個 A 或 這可 以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面 而相對次要但也經(jīng)常訪問的 就可以加上 2 或 以此類推 2 文件名要力求簡短 雖然 Windows 已經(jīng)支持長文件名了 但長文件名也會給我們的識別 瀏覽帶來混亂 3 發(fā)揮快捷方式的便利發(fā)揮快捷方式的便利