檔案培訓(xùn)內(nèi)容

精品文字 成功不是偶然而是必然 閱讀使人快樂 成長(zhǎng)需要時(shí)間 檔案培訓(xùn)內(nèi)容 一 文件歸檔的鑒定一 文件歸檔的鑒定 一是鑒定歸檔文件是否有保存價(jià)值 就是用來確定歸檔文 件的整理范圍 二是確定文件歸檔后保管期限的長(zhǎng)短 文件類范圍 文件類范圍 1 本公司制定的法規(guī)政策性文件材料 2 本公司召開重要會(huì)議 舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件 材料 3 本公司職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料 4 本公司關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 批示 重要的報(bào)告 總結(jié) 綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 5 本公司機(jī)構(gòu)演變 人事任免等文件材料 6 上級(jí)部門制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的重要文件材料 7 同級(jí)部門 下級(jí)部門關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函 請(qǐng)示與 本公司的復(fù)函 批復(fù)等文件材料 科技文件類范圍科技文件類范圍 科技文件紙質(zhì)載體的主要有文字文件 圖樣文件和其他形式的文件 有機(jī)械制造業(yè) 建筑業(yè)和其他專 業(yè)科技文件 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量類范圍 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量類范圍 生產(chǎn)準(zhǔn)備 生產(chǎn)安全 生產(chǎn)組織 生產(chǎn)調(diào)度工作 技術(shù)質(zhì)量方面有產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書 設(shè)計(jì)鑒定及審批 技術(shù) 協(xié)議書 技術(shù)條件 產(chǎn)品圖紙 產(chǎn)品變更圖 產(chǎn)品變更報(bào)告單 精品文字 成功不是偶然而是必然 產(chǎn)品工藝類 產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研 立項(xiàng)論證 設(shè)計(jì) 試驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量分析 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告 試制總結(jié) 鑒定書 計(jì)量化驗(yàn)類 報(bào)告書 產(chǎn)品的檢驗(yàn) 包裝 產(chǎn)品的鑒定 產(chǎn)品質(zhì)量事故分析 及處理報(bào)告 市場(chǎng)銷售類范圍 市場(chǎng)銷售類范圍 產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研 考察 開發(fā)及相關(guān)文 件 產(chǎn)品協(xié)議及各類合同的簽訂 產(chǎn)品銷售與售后服務(wù) 市場(chǎng) 反饋情況 經(jīng)營(yíng)管理類范圍 經(jīng)營(yíng)管理類范圍 會(huì)計(jì)類相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 資產(chǎn)管理 房產(chǎn)管理 資本運(yùn)作 對(duì)外投資 股權(quán)管理 多種經(jīng)營(yíng)管理 產(chǎn)權(quán)變動(dòng) 清產(chǎn)核資 屬于企業(yè)的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及 其管理 財(cái)務(wù)管理 資金管理 成本價(jià)格管理 招投標(biāo)項(xiàng)目管 理 本公司房屋買賣 土地征用 重要的合同協(xié)議 資產(chǎn)登記 等憑證性文件材料 采購(gòu)管理類有物資采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 采購(gòu)調(diào)研 物資報(bào)價(jià) 采購(gòu)合同 物資保存 供應(yīng)和流通 基建工程管理有征用土地批準(zhǔn)文件及拆遷 補(bǔ)償協(xié)議書 承發(fā)包合同 協(xié)議書 招標(biāo) 投標(biāo)文件 施工執(zhí)照 基建施工管理有開工報(bào)告 工程技術(shù)要求 技術(shù)交底 圖 紙會(huì)審紀(jì)要 原材料及構(gòu)件出廠證明質(zhì)量鑒定 建筑材料試驗(yàn) 報(bào)告 設(shè)計(jì)變更 工程更改洽商單 施工定位測(cè)量 地質(zhì)勘察 隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 工程記錄及觀測(cè) 檢查評(píng)定材料 交工驗(yàn) 收記錄證明 竣工報(bào)告 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 竣工圖 精品文字 成功不是偶然而是必然 設(shè)備管理類范圍 設(shè)備管理類范圍 購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng) 批復(fù) 購(gòu)置設(shè)備的協(xié) 議及合同等 自制設(shè)備儀器的各種裝配圖 部件圖 零件圖和 技術(shù)文件 外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)文件等 設(shè)備儀器安裝 調(diào)試和驗(yàn) 收過程中形成的各種技術(shù)性 憑證性文件材料 設(shè)備的操作規(guī) 程 設(shè)備運(yùn)行 維修 保養(yǎng) 重大事故的記錄等 設(shè)備改進(jìn) 改裝的技術(shù)文件 設(shè)備的技術(shù)革新文件 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng) 鑒定 及審批的文件材料等 二 歸檔文件的整理方法二 歸檔文件的整理方法 歸檔文件整理可以按年度進(jìn)行 也可以隨辦隨歸檔 即文 件辦理完畢后及時(shí)進(jìn)行歸檔處理 隨辦隨歸檔既有利于歸檔文 件的齊全完整 又減輕了工作人員年終文件整理歸檔工作的負(fù) 擔(dān) 注意事項(xiàng) 1 嚴(yán)格登記 登記做到 家底清楚 有據(jù)可查 2 及時(shí)收集歸檔 確保歸檔內(nèi)容完整的關(guān)鍵 3 嚴(yán)格檢查 逐項(xiàng)進(jìn)行檢查是否符合歸檔要求 4 妥善管理 分類明確 有目可查 運(yùn)轉(zhuǎn)有序 保 管安全 5 注意常用借閱的檔案 如設(shè)備使用說明書應(yīng)及時(shí) 進(jìn)行入檔 并留有復(fù)印件以備設(shè)備維修 避免存檔后再借閱頻 繁 減少存檔期限 而技術(shù)性資料則由技術(shù)部可根據(jù)技術(shù)保密 程度自行進(jìn)行復(fù)印存檔 凡是入檔后的技術(shù)保密性文件將嚴(yán)格 按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理 精品文字 成功不是偶然而是必然 三 歸檔文件的修整與裝訂三 歸檔文件的修整與裝訂 為了保證檔案能夠長(zhǎng)期保存和有效提供利用 在裝訂前必 須對(duì)不符合要求的歸檔材料進(jìn)行修整 要求 1 修裱破損文件 對(duì)破損 殘缺的文件進(jìn)行修裱 力爭(zhēng)恢 復(fù)文件原有面貌 2 復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件 檔案字跡的耐久性是關(guān) 系到檔案壽命長(zhǎng)短的重要因素 因此我們?cè)谖募纬蛇^程中 應(yīng)杜絕純藍(lán)墨水 紅墨水 復(fù)寫紙 圓珠筆 印臺(tái)油 鉛筆等 不耐久的材料 在檔案中發(fā)現(xiàn)不耐久的字跡材料應(yīng)復(fù)制 3 超大紙張的折疊 標(biāo)準(zhǔn) A4 紙 但是如有大于 A4 規(guī)格 的圖表 需要加以折疊 盡量減少折疊次數(shù) 折疊痕跡盡量避 開圖表字跡 文件頁(yè)數(shù)較多時(shí) 最好采用單張折疊 方便利用 4 去除易腐蝕性金屬物 以鐵 鋁等金屬為主制做的訂書 釘 曲別針 大頭針等易氧化 腐蝕文件紙張 四 歸檔手續(xù)四 歸檔手續(xù) 1 歸檔文件必須達(dá)到完整 準(zhǔn)確經(jīng)過系統(tǒng)整理 編目 2 填寫歸檔移交清單 由歸檔者填制一式兩份 寫明歸檔 類別 名稱 明細(xì) 日期 歸檔時(shí)交接雙方按清單核查清楚 雙方簽字 各留一份