預拌混凝土供應合同簽訂管理制度.doc

.預拌混凝土供應合同簽訂管理制度1目的為規(guī)范建設工程預拌砼供應合同簽訂行為，有效控制合同履約風險，確?；炷凉袨榈囊?guī)范性，結合公司的實際情況，特制定本管理制度。2適用范圍適用于本公司建設工程預拌砼供應合同管理全過程。3管理職責3.1生產(chǎn)單位總經(jīng)理和經(jīng)營副總各生產(chǎn)單位根據(jù)公司授權，負責合同簽訂事宜（包括對方資信、價格、質量、供貨期、付款條件、優(yōu)惠政策）的審核、指導以及合同簽訂的審批，監(jiān)督合同的履行與應收款的收取等工作，是合同簽訂及履行的第一負責人。3.2經(jīng)營部3.2.1經(jīng)營部經(jīng)理：負責合同的評審及履行監(jiān)督，隨時了解貨款回籠情況，制定和落實資金回收計劃，督促和協(xié)助銷售員應收款催收工作及經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責中的其它職責。3.2.2業(yè)務員：積極對市場進行走訪、分析，負責銷售及銷售合同的草簽、報批以及對帳、收款工作。3.2.3經(jīng)營部內(nèi)業(yè)：待簽合同版本確定后及時建立OA合同審批流程交各管理部門審核；建立健全客戶臺帳、整理合同檔案（原件）交綜合管理部存檔；配合財務對完工、在建、待簽、零星合同進行分類管理；定期檢查對帳單的及時性和完整性，及時配合銷售員做好應收賬款回籠工作；記錄財務部及法務部反饋的合同及后續(xù)履行過程中須完善的信息并匯總每月報經(jīng)營部經(jīng)理及經(jīng)營部內(nèi)業(yè)崗位職責中的其它職責。4管理細則4.1合同訂立注意事項4.1.1原則上應先簽訂合同，后安排供貨。對外簽訂供應合同時，應采用公司統(tǒng)一版本的建設工程預拌砼供應合同；確需采用對方公司合同版本的，須在與對方洽談過程中及時將對方的合同版本按公司合同評審流程進行預評審，以便結合預評審意見與對方進行有針對性的協(xié)商談判。4.1.2占坑業(yè)務按照公司制定的代簽合同工程砼供應業(yè)務審批流程與操作規(guī)則執(zhí)行。4.1.3零星（2000立方米以內(nèi)）業(yè)務，按公司已經(jīng)下發(fā)的關于零星混凝土銷售管理的規(guī)定執(zhí)行。4.1.4公司各職能部門在合同評審過程中提出的修改意見及合同異議，無法與對方單位協(xié)商一致又確需承接該項業(yè)務，分、子公司應以書面形式闡述確需承接該項業(yè)務的理由并附“風險防范措施”呈報公司總經(jīng)理審批。4.1.5對應納入重大風險合同的及其管控措施按公司下發(fā)的重大風險合同管理制度執(zhí)行。4.1.6對方單位簽訂合同使用印章應為公章或合同章，如對方使用其它印章應及時與對方溝通相關事宜并報公司領導決策；同時，對于合同中的授權人、末頁簽字人應注意留存能夠證明其身份信息的資料。4.2合同主體選擇4.2.1訂立合同（含協(xié)議、以下泛稱合同）的主體必須是公司（含分、子公司），其它部門不得以部門名義擅自簽訂合同。4.2.2因預拌砼的供應通常情況下都涉及工程建設且工程建設均有資質的特殊要求，在預拌砼供應合同簽訂時，簽約主體應當是公司（單位）；一般情況下，因自然人的履約和清償債務能力有限，應當避免與自然人簽訂合同。4.2.3訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力、經(jīng)營場所是否穩(wěn)定等進行調查，不得與未經(jīng)企業(yè)年檢的單位、不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與履約能力明顯不相符的法人單位簽訂合同。如購買方是個人（零星現(xiàn)金業(yè)務），應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話等，并留存身份證復印件。4.2.4預拌砼供應合同簽訂過程中，應當索取簽約對方加蓋印章的營業(yè)執(zhí)照副本，并留存署名人的身份證復印件，以作為合同附件。4.3工程名稱填寫工程名稱的填寫上，應與工程施工許可證上名稱一致，無施工許可證的，應按工程地點+類型（道路、樓棟等）施工部位格式填寫。4.4工程概況填寫4.4.1供應工程整體的，工程概況內(nèi)容應包含該工程總建筑規(guī)劃（總棟樓數(shù)量、總建筑面積、暫估方量等）。4.4.2供應工程部分的，工程概況內(nèi)容應包含供應的具體區(qū)域、標段、部位、樓棟、暫估方量等信息。4.5訂購清單此項須包含砼強度等級、暫估數(shù)量、對應單價（含稅與否）、暫估合同總價、用泵費用、特殊砼計價方式等。砼單價、泵送單價、特殊砼單價應當由財務部門核算后，將涵蓋直接成本和綜合管理成本的單價通報各公司第一負責人和經(jīng)營負責人。簽約合同的預拌砼單價原則上不得低于公司財務部通報單價；應特殊原因導致簽約單價將低于財務部通報單價的，各公司應當以報告形式向總公司匯報并陳述具體原因以及后續(xù)單價處理方案。公司財務部門原則上每一自然月的第五日進行單價通報；如遇原材料、油料等快速上漲的，應當在最短的時間內(nèi)進行調整后的單價通報，以便于經(jīng)營部門對擬簽約合同單價和已簽約合同單價及時進行調整。有權獲知財務部通報單價的人員，有義務對其所獲知的通報單價保密，不得向任何第三人泄露。4.6計量方法約定4.6.1預拌砼的計量方式分別有小票計量、圖算計量和小票加圖算三種，原則上采取小票計量方式進行結算。圖算計量因涉及高低標號交叉、澆筑部位厚薄、能否完整支模等原因，容易導致差量的產(chǎn)生，所以不建議進行圖算計量。4.6.2按小票計量的，內(nèi)容應明確為：預拌砼供貨量以m為單位按體積計，按乙方運到施工現(xiàn)場實際簽證的“送貨單”結算。4.6.3按小票加圖算方式計量的，圖算部分應明確按施工圖紙計算還是竣工圖紙計算，明確圖紙交付義務及時間，同時，參照以下要求制定：4.6.3.1應當根據(jù)是否能夠完整支模作為選取計量方式選擇依據(jù)。地面、路面、墊層、環(huán)境、構造柱、剛性屋面、車庫、女兒墻等部位、未包含在結構施工圖范圍內(nèi)的部位和其他不能夠完整支模的部位，均應當采取小票計量方式進行計量；4.6.3.2在同一作業(yè)面有兩種或兩種以上標號（或技術要求）預拌砼澆筑或有高低標號預拌砼交叉澆筑時，高標號（或技術要求）預拌砼應當采取小票計量，低標號（或技術要求）采取圖算的方式進行；4.6.3.3注意鋼筋含量是否予以扣除，因施工過程中減少鋼筋用量、縮小鋼筋直徑的現(xiàn)象普遍存在，扣減鋼筋含量明顯不利于我方計量，所以不建議進行扣減鋼筋含量的約定；4.6.3.4對合同對方交付圖算資料時間進行約定，約定在合同對方未交付圖算資料之前所澆筑的預拌砼均按照小票進行計量結算，不論是否為圖算部位；4.6.3.5明確誤差的處理方式（因墻體、頂板、地板等部位出現(xiàn)漲模、跑模現(xiàn)象時造成與送貨單計量誤差過大的處理）、圖紙變更約定等。4.6.3.6增添“若施工方（使用方）若將按圖算計量范圍內(nèi)的混凝土澆筑到按圖算計量范圍之外的部分的，則該工程的計量方式變更為全部按小票計量”約定。4.7結算辦法約定4.7.1無論采用月結或者非月結方式的在約定結算辦法時應明確時間節(jié)點、結算周期、生效方式三個基本要素。如：“甲乙雙方每月26日起5天內(nèi)結清當月（上月26日本月25日）預拌砼的供應量并填寫結算表，簽字或蓋章生效（蓋公司或項目部章均有效）?！辈荒軡M足基本要素的應及時協(xié)調補充，否則應當不予簽訂。4.7.2 供應量在1000方以內(nèi)的小方量現(xiàn)金業(yè)務（零星）必須先付款后供貨，主體砼供完后多退少補，并按照合同項目要求簽署結算單。4.8付款辦法約定在約定付款方法時，應首先確保已涵蓋全部貨款。分期按比例支付的應注意是否將比例約定完整；按時間段支付的應確保時間的連續(xù)性、連貫性。4.8.1支付比例約定，原則上每月25日前完成上月所供貨款100%的回籠，結款額最低不得低于上月供貨款的80%，余款原則上要求在主體砼供完后一個月內(nèi)付清，最遲不得超過三個月。不能滿足的，應對該合同進行重點管理。4.8.2支付方式約定，應明確為現(xiàn)金、轉賬、承兌等具體方式，需要提供發(fā)票的應備注清楚開票信息。4.8.3付款重要節(jié)點的約定 4.8.3.1主體封頂分為單棟主體封頂和多棟最后一棟主體封頂，系預拌砼砼款支付的重要節(jié)點；樓棟主體最后一層屋面板澆筑完畢不含帽廳即視為主體封頂。 4.8.3.2若為多棟時，應明確第一棟主體封頂時間至最后一棟主體封頂時間間隔不得超過三十日，超過三十日的視為全部主體封頂。 4.8.3.3原則上以單棟主體封頂作為最重要付款節(jié)點之一。 4.8.3.4若連續(xù)30日未使用我方供應的預拌砼或連續(xù)30日內(nèi)累計使用我方供應預拌砼未超過300m，視為該工程完工或停工，合同對方應當在三十日內(nèi)全額付清預拌砼砼款，也是重要付款節(jié)點之一；該約定是我方收款的兜底性條款。 4.8.3.5為保證付款節(jié)點具有履約保障，遲延付款的違約金則應與單列，即：若未按約支付砼款的，則每遲延一日按未付款總額的1向我司計付違約金，直至付清為止。 4.8.3.6為避免發(fā)生異常的止損，應保留甲方未按照合同約定辦理結算、支付砼貨款，乙方有權暫停供應預拌砼。 4.8.3.7對方有竣工驗收等相對時間較長的付款約定，且排除30日不用、30日累計使用保底量時，必須以“雙方約定，甲方至遲應當在 年 月 日前，付清乙方已供的全部預拌砼貨款”進行兜底。4.8.4逾期付款的處理在建項目，經(jīng)營部內(nèi)業(yè)按公司要求與財務核對資金回籠情況，對未按規(guī)定及時付款的在建項目，及時通知相關業(yè)務員催收，每周以報表形式匯總各項目資金回籠情況報經(jīng)營部經(jīng)理。對符合停止供貨條件的，經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理確認，生產(chǎn)單位經(jīng)營副總同意后發(fā)出催款停供函，滿足時間節(jié)點后，通知生產(chǎn)部停止供貨。4.9雙方責任4.9.1參照我司標準版本合同訂立。4.9.2關于小時供砼量、斷料等原則上不建議進行約定，該約定實際是對我方可能導致的違約風險細化，增加合同履行風險。若必須進行約定，則應當把握如下要求： 4.9.2.1小時供砼量應當進行當批次、同部位的預拌砼運抵時間和運抵量進行計算； 4.9.2.2預拌砼運抵時間應從第一車砼料開始泵送時起到第一次估料的前一車預拌砼運抵時間時止的時間跨度作為預拌砼運抵時間的耗時。運抵量應為當批次預拌砼全部小票量。4.10爭議、違約責任及索賠4.10.1在約定爭議管轄法院時必須是在雙方有關聯(lián)的法院中選擇，即在被告住所地、合同履行地（工程所在地）、合同簽訂地、原告住所地中選擇，而且只能選擇由其中的一個法院管轄。原則上，應當在工程所在地或者我方公司住所地中選擇其一。 4.10.2違約責任應對等，雙方違約金比例原則上應保持一致，對于遲延付款違約金，應當盡量按日計算。應避免簽訂僅有乙方（我方）違約責任合同。5合同檔案管理5.1主合同外資料的簽訂及搜集5.1.1補充協(xié)議的簽訂及往來函件發(fā)送、簽收回執(zhí)在合同履行過程中發(fā)生需簽訂補充協(xié)議以完善和變更合同信息的，補充協(xié)議的簽訂應按照合同評審流程先進行評審后再行簽訂，用章及簽字應與主合同保持一致；催款函、調價函及其它日常文件，分、子公司可根據(jù)實際情況經(jīng)內(nèi)部評審同意后發(fā)送，采取直接送達方式的，應保留簽收回執(zhí)單頁并交回公司存檔，經(jīng)對方蓋章（公章或項目章）或簽字（合同簽字人、合規(guī)結算簽字人或合同約定簽收人）視為有效簽收。5.1.2結算單、技術資料等按合同約定和公司現(xiàn)行制度辦理執(zhí)行。5.1.3合同履行過程中還應注意搜集其它能夠證明雙方合同關系成立并實際履行生效的資料。如：施工現(xiàn)場圖、澆筑計劃單等資料。5.1.4對于合同、補充協(xié)議及其它往來函件的收發(fā)、借