公文標(biāo)題常見錯誤及修改練習(xí)

一 文種使用不當(dāng)一 文種使用不當(dāng) 行政公文行政公文標(biāo)題標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)質(zhì)的體的體現(xiàn)現(xiàn) 行文方向的反映 行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭行文方向的反映 行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭 示 不利于文示 不利于文書書的的處處理和立卷 理和立卷 歸歸檔以及日后的檔以及日后的檢檢索和索和查閱查閱 使公文失去它的使公文失去它的規(guī)規(guī)范性 范性 權(quán)權(quán)威性 以致降低公文的行政效率 威性 以致降低公文的行政效率 文種使用不當(dāng)有如下四種情況 文種使用不當(dāng)有如下四種情況 一 一 標(biāo)題標(biāo)題中沒有文種中沒有文種 例例 1 關(guān)于關(guān)于報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃劃 關(guān)于后面的關(guān)于后面的 內(nèi)容內(nèi)容 報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃劃 是事由 根據(jù)是事由 根據(jù)這這份公份公 文的內(nèi)容 文的內(nèi)容 應(yīng)該應(yīng)該是一份上行公文 文種是一份上行公文 文種應(yīng)該應(yīng)該是是報報告 可以修告 可以修 改改為為 關(guān)于關(guān)于報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃的劃的報報告告 例例 2 關(guān)于精神文明關(guān)于精神文明單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá)標(biāo)評標(biāo)評比比標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 從公文內(nèi)容從公文內(nèi)容 看 看 應(yīng)該應(yīng)該使用下行文中的使用下行文中的 通知通知 行文 行文 精神文明精神文明單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá) 標(biāo)評標(biāo)評比比標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 可以作可以作為為 通知通知 的的 附件附件 處處理 理 標(biāo)題標(biāo)題中同中同時時存存 在在標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號的點(diǎn)符號的錯誤錯誤 可以修改 可以修改為為 關(guān)于開展關(guān)于開展評評比精神文明比精神文明 單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá)標(biāo)標(biāo)活活動動的通知的通知 若活 若活動動已已經(jīng)經(jīng)開展 又可以修改開展 又可以修改為為 關(guān)于印關(guān)于印發(fā)發(fā)開展開展評評比精神文明比精神文明單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá)標(biāo)標(biāo)活活動評動評比比標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 的通知的通知 二 二 標(biāo)題標(biāo)題中生造文種中生造文種資資料料 例例 1 為為王王 同志同志聯(lián)聯(lián)系系調(diào)動調(diào)動事宜事宜 這這是一種常是一種常見見的公文的公文標(biāo)標(biāo) 題錯誤題錯誤 有些機(jī)關(guān)一直延 有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)續(xù)使用 可以修改使用 可以修改為為 關(guān)于王關(guān)于王 同同 志工作志工作調(diào)動調(diào)動事宜的函事宜的函 或或 關(guān)于商關(guān)于商調(diào)調(diào)王王 同志工作的函同志工作的函 例例 2 關(guān)于關(guān)于張張 等同志上等同志上訪問題訪問題的答復(fù)的答復(fù) 從從標(biāo)題標(biāo)題的內(nèi)容不的內(nèi)容不 能看出被答復(fù)的能看出被答復(fù)的對對象 如果是答復(fù)象 如果是答復(fù)張張 等同志 沒有必要等同志 沒有必要發(fā)紅發(fā)紅 頭頭文件 如果是答復(fù)上文件 如果是答復(fù)上級級機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)的詢問詢問 可以修改 可以修改為為 關(guān)于關(guān)于張張 等同志上等同志上訪問題處訪問題處理意理意見見的的報報告告 如果是 如果是讓讓下下級單級單位知位知曉曉 可以修改可以修改為為 關(guān)于關(guān)于張張 等同志上等同志上訪問題處訪問題處理情況的通理情況的通報報 三 三 標(biāo)題標(biāo)題中中錯錯用文種用文種 例例 1 省交通基建管理局關(guān)于申省交通基建管理局關(guān)于申請審請審批高等批高等級級公路水公路水 泥混凝土路面接泥混凝土路面接縫縫技技術(shù)術(shù)研究可行性研究可行性報報告的函告的函 這這份公文是份公文是 寫寫給給上上級級機(jī)關(guān)的 機(jī)關(guān)的 應(yīng)該應(yīng)該使用使用請請示 而不示 而不應(yīng)該應(yīng)該使用函 因使用函 因?yàn)闉楹?是平行文 可以修改是平行文 可以修改為為 省交通基建管理局關(guān)于要求省交通基建管理局關(guān)于要求審審批批 高等高等級級公路水泥混凝土路面接公路水泥混凝土路面接縫縫技技術(shù)術(shù)可行性研究可行性研究報報告的告的請請 示示 例例 2 國國務(wù)務(wù)院批院批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)林林業(yè)業(yè)部關(guān)于各省 自治區(qū) 直部關(guān)于各省 自治區(qū) 直轄轄市年森市年森 林采伐限林采伐限額審額審核意核意見見的的報報告告 這這是一份是一份轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)性的通知 被性的通知 被轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的是一份的是一份 報報告告 應(yīng)該應(yīng)該在在 報報告后面加上告后面加上 通知通知 這這一文種名稱 也可以去掉一文種名稱 也可以去掉 報報告告 將 將 的的 移至移至 意意見見 前 前 讓讓 意意見見 直接充當(dāng)被直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種 文件的文種 可以修改可以修改為為 國國務(wù)務(wù)院批院批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)林林業(yè)業(yè)部關(guān)于各省 自治區(qū) 直部關(guān)于各省 自治區(qū) 直轄轄市市 年森林采伐限年森林采伐限額審額審核意核意見見的的報報告的通知告的通知 或或 國國務(wù)務(wù)院批院批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)林林 業(yè)業(yè)部關(guān)于各省 自治區(qū) 直部關(guān)于各省 自治區(qū) 直轄轄市年森林采伐限市年森林采伐限額審額審核的意核的意見見 的通知的通知 四 四 標(biāo)題標(biāo)題中混用文種中混用文種 例例 1 關(guān)于關(guān)于 呈呈報報石油化工廠土建增石油化工廠土建增設(shè)設(shè)附屬工程的附屬工程的請請示示 報報告告 請請示和示和報報告兩個文種不能混用已告兩個文種不能混用已經(jīng)經(jīng)是老生常是老生常談?wù)?但在 但在 具體使用的具體使用的過過程中仍程中仍發(fā)發(fā)生混用的生混用的現(xiàn)現(xiàn)象 其主要原因就是劉兩象 其主要原因就是劉兩 個文種的使用界限辨?zhèn)€文種的使用界限辨別別不清 干脆不清 干脆籠統(tǒng)籠統(tǒng)池吏用池吏用 請請示示報報告告 行行 文 文 這樣這樣使上使上級級機(jī)關(guān)不便于機(jī)關(guān)不便于處處理 有理 有時時甚至甚至貽誤貽誤工作 可以工作 可以 修改修改為為 關(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程關(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項(xiàng)項(xiàng)目的目的請請示示 例例 2 縣縣人民政府關(guān)于人民政府關(guān)于 公路公路橋橋施工期施工期間嚴(yán)間嚴(yán)重影響我重影響我 市公路運(yùn)市公路運(yùn)輸輸情況的情況的報報告函告函 這這份公文份公文標(biāo)題標(biāo)題的主要的主要問題問題出在出在發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間間 的關(guān)系的關(guān)系處處理上 理上 市人民政府向市人民政府向 市交通局市交通局報報告沐告沐訟訟路路橋橋施施 工期工期間嚴(yán)間嚴(yán)重影響重影響該該市公路運(yùn)市公路運(yùn)輸輸情況 因情況 因?yàn)闉?只某市人民政府 只某市人民政府 與某市交通局之與某市交通局之間間沒有隸屬關(guān)系 正確的沒有隸屬關(guān)系 正確的應(yīng)該應(yīng)該使用使用 函函 這這一一 文種行文 可以修改文種行文 可以修改為為 縣縣人民政府關(guān)于某路人民政府關(guān)于某路橋橋施工期施工期間間 嚴(yán)嚴(yán)重影響我重影響我縣縣公路運(yùn)公路運(yùn)輸輸情況的函情況的函 二 事由表述不清二 事由表述不清資資料料 公文的公文的標(biāo)題應(yīng)該標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向準(zhǔn)確地向讀讀者者傳傳達(dá)全文的基本精神和中達(dá)全文的基本精神和中 心思想 在事由部分直接 準(zhǔn)確 心思想 在事由部分直接 準(zhǔn)確 簡簡要地概括公文的主旨在要地概括公文的主旨在 公文公文標(biāo)題標(biāo)題的的擬擬寫上是寫上是難難度最大的 度最大的 過簡過過簡過繁都可能繁都可能導(dǎo)導(dǎo)致表述致表述 不清 甚至不清 甚至產(chǎn)產(chǎn)生歧生歧義義 給給工作工作帶帶來麻來麻煩煩 事由表述不清有以 事由表述不清有以 下情況 下情況 一 事由繁 一 事由繁雜雜冗冗贅贅 例例 1 大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于認(rèn)認(rèn)真真貫徹貫徹中央中央紀(jì)紀(jì)律律檢查檢查委委員員會關(guān)于不會關(guān)于不 準(zhǔn)干準(zhǔn)干擾擾大學(xué)大學(xué)畢業(yè)畢業(yè)生分配工作的通生分配工作的通報報精神做好我校精神做好我校應(yīng)應(yīng)屆屆畢業(yè)畢業(yè) 生分配工作的幾點(diǎn)意生分配工作的幾點(diǎn)意見見 這這個個標(biāo)題長標(biāo)題長達(dá)達(dá) 57 個字 從事由概括準(zhǔn)確 清楚的角度 可以修改個字 從事由概括準(zhǔn)確 清楚的角度 可以修改為為 大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于認(rèn)認(rèn)真真貫徹貫徹中央中央紀(jì)紀(jì)委委 號通號通報報精神搞好精神搞好應(yīng)應(yīng)屆屆 畢業(yè)畢業(yè)生分配工作的意生分配工作的意見見 或或 大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于認(rèn)認(rèn)真做好真做好應(yīng)應(yīng)屆屆畢業(yè)畢業(yè) 生分配工作的意生分配工作的意見見 例例 2 縣縣人民政府關(guān)于人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展的通知展的通知 的通知的通知的通知的通知 這這份通知三份通知三層轉(zhuǎn)發(fā)層轉(zhuǎn)發(fā) 用 用詞詞重疊 重疊 讀讀起來起來費(fèi)勁費(fèi)勁 那么 如何 那么 如何 克服克服轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 批 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 性通知的 性通知的標(biāo)題標(biāo)題重疊 冗重疊 冗長長的毛病呢 一是可的毛病呢 一是可 以省去不必要的成分 如以省去不必要的成分 如 關(guān)于關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 的通知的通知 重復(fù)的部分 重復(fù)的部分 二是不拘泥于原件二是不拘泥于原件標(biāo)題標(biāo)題 可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提 可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉煉新新標(biāo)題標(biāo)題 三是省略中三是省略中間環(huán)節(jié)間環(huán)節(jié) 可以修改 可以修改為為 縣縣人民政府人民政府轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加關(guān)于加 快畜牧養(yǎng)殖快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展的通知展的通知 二 事由 二 事由簡簡而不明而不明 例例 1 縣縣人民政府關(guān)于糧食人民政府關(guān)于糧食問題問題的的請請示示 這這個個標(biāo)題標(biāo)題沒有沒有說說清清請請 示的具體事示的具體事項(xiàng)項(xiàng)是什么 是什么 糧食糧食問題問題 是什么是什么問題問題呢 是價格 收呢 是價格 收 購購 供 供應(yīng)應(yīng) 還還是是調(diào)調(diào)運(yùn) 運(yùn) 儲備儲備呢 從呢 從標(biāo)題標(biāo)題上不能知道真正意上不能知道真正意圖圖 其關(guān)其關(guān)鍵問題鍵問題是中心是中心詞詞 問題問題 沒有限制 比沒有限制 比較較含混 造成事由含混 造成事由 籠統(tǒng)籠統(tǒng) 詞詞不達(dá)意 可以修改不達(dá)意 可以修改為為 縣縣人民政府關(guān)于糧食收人民政府關(guān)于糧食收購購 和和儲備儲備有關(guān)有關(guān)問題問題的的請請示示 例例 2 中共中共 市委通知市委通知 標(biāo)題標(biāo)題中只有中只有發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 缺少事由 文機(jī)關(guān)和文種 缺少事由 這這種寫法一般只種寫法一般只 適用于命令 令 公告 通告等少數(shù)幾個文種 適用于命令 令 公告 通告等少數(shù)幾個文種 通知通知 的的標(biāo)題標(biāo)題 不能省略事由 可以修改不能省略事由 可以修改為為 中共中共 市委關(guān)于市委關(guān)于 的通知的通知 例例 3 廳廳關(guān)于關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府省人民政府辦辦公公廳廳 2004 53 號文的通知號文的通知 從從標(biāo)題標(biāo)題看不出公文的任何內(nèi)容 看不出公文的任何內(nèi)容 省人民政府省人民政府辦辦公公廳財(cái)廳財(cái)政政廳廳 2004 53 號文號文 到底到底講講的是什么 的是什么 這這種寫法種寫法對閱讀對閱讀者來者來講講一一 點(diǎn)也不方便 只是方便了作者 可以修改點(diǎn)也不方便 只是方便了作者 可以修改為為 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 省人省人 民政府民政府辦辦公公廳廳關(guān)于關(guān)于 的的通知的的通知 標(biāo)題及發(fā)文字號修改標(biāo)題及發(fā)文字號修改 關(guān)于關(guān)于報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃劃 關(guān)于彩虹關(guān)于彩虹電電機(jī)廠機(jī)廠購購置置進(jìn)進(jìn)口口設(shè)備設(shè)備的的請請示示報報告告 健民制健民制藥藥有限公司承有限公司承辦辦南虹街道秋季運(yùn)南虹街道秋季運(yùn)動動會的函會的函 南方工南方工藝藝美美術(shù)術(shù)品公司品公司報報送送 2001 2002 年度年度發(fā)發(fā)展展規(guī)規(guī)劃的情況劃的情況報報告告 中國人民中國人民銀銀行關(guān)于行關(guān)于進(jìn)進(jìn)一步管好 用好留成外一步管好 用好留成外匯匯 南寧市稅南寧市稅務(wù)務(wù)局局進(jìn)進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)調(diào)整的整的報報告告 桂府桂府辦發(fā)辦發(fā) 2007 十四號十四號 桂林市政府桂林市政府發(fā)發(fā) 16 號號 國國務(wù)務(wù)院院轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)國家醫(yī)藥藥管理局關(guān)于管理局關(guān)于進(jìn)進(jìn)一步治理整一步治理整頓頓醫(yī)醫(yī)藥藥市市場場意意見見的通的通 知知 xx 縣縣政府關(guān)于我政府關(guān)于我縣縣部分地區(qū)遭受災(zāi)害的情況反映部分地區(qū)遭受災(zāi)害的情況反映 xx 縣財(cái)縣財(cái)政局關(guān)于政局關(guān)于對對公司公司違違反反財(cái)經(jīng)紀(jì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的通告律的通告 飛馳飛馳托托車車廠關(guān)于機(jī)修廠關(guān)于機(jī)修車間設(shè)備車間設(shè)備大修的情況 大修的情況 南昌高人民政府南昌高人民政府請請示 示 房屋拆遷公告 房屋拆遷公告 南昌市南昌市鴻鴻翔建筑翔建筑職業(yè)職業(yè)學(xué)校關(guān)于加學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)強(qiáng)學(xué)生學(xué)生動動手能力培養(yǎng)的手能力培養(yǎng)的匯報匯報 關(guān)于批關(guān)于批轉(zhuǎn)