某某公司人力資源管理制度

某某公司人力資源管理制度 人力資源管理制度 第一章 總 則 1 1 為適應(yīng)公司發(fā)展需要 維護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益 提高總經(jīng)辦人力資源管理的 有效性 可行性 結(jié)合公司的實(shí)際情況 特制定本制度 1 2 本制度是公司規(guī)范人力資源管理工作的根本性制度 全體員工必須認(rèn)真貫徹和遵照 執(zhí)行 1 3 本制度由總則 招聘與錄用 試用期管理 勞動(dòng)合同管理 人事檔案管理 離職管 理以及人力資源管理權(quán)限組成 第二章 人力資源管理制度 2 1 員工招聘與錄用 2 1 1 招聘原則 2 1 1 1 培養(yǎng)高素質(zhì)員工 公司力求聘用和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的員工 力求達(dá)到公司發(fā)展對員工能力所提出的要求 2 1 1 2 人力資源規(guī)劃 為拓展員工的職業(yè)發(fā)展通道 增加員工在公司 增加晉升機(jī)會(huì) 企業(yè)間的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭 公司高度重視人才的培養(yǎng) 1 并將為有能力的員工提供良好的個(gè)人發(fā)展平臺(tái) 如有職位空缺 首先考慮公司招聘與錄 用程序 2 1 2 1 制定年度員工招聘計(jì)劃 人力資源須于每年年底 通過人力資源需求分析 制定公司下一年度的招聘計(jì)劃 具體 操作如下 1 各部門經(jīng)理需于每年 1 月初填報(bào) 人力資源需求表 報(bào)總經(jīng)辦人力資源 2 人力資源匯總 分析各部門提報(bào)的人力資源需求 制定年度招聘計(jì)劃 并提交總經(jīng) 理審批 3 人力資源根據(jù)批準(zhǔn)的 公司年度招聘計(jì)劃 安排本年度的招聘工作 2 1 2 2 部門招聘申請 在年度招聘計(jì)劃之外 部門因各種原因若仍需要補(bǔ)充人員 則需要按照下列程序辦理 1 人員擴(kuò)編 各部門根據(jù)新業(yè)務(wù)職能和業(yè)務(wù)量增加的需求 需要在原有基礎(chǔ)上增加編制的 需由部門 填寫 人員配臵申請表 并根據(jù)部門關(guān)鍵職責(zé)分解制定該職位的 職位說明書 提報(bào)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)總經(jīng)辦總經(jīng)辦人力資源 2 職位空缺 編制內(nèi)職位空缺 含待聘和已提出相關(guān)申請 如 辭職 辭退 調(diào)出 晉升 退休等 部門須提前一個(gè)月提交 人員配臵申請表 空缺職位須經(jīng)過職位信息發(fā)布 堅(jiān)持公開 公 正的原則選聘合適人員 2 2 1 2 3 發(fā)布招聘信息 1 對已經(jīng)審批的招聘申請 總經(jīng)辦人力資源將在公司面試程序 1 總經(jīng)辦人力資源對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選 確定面試人員名單及面試時(shí)間 并通知應(yīng) 聘者 2 總經(jīng)辦人力資源組織初試 并作出面試評價(jià) 3 總經(jīng)辦人力資源將初試合格者推薦給用人部門 并由總經(jīng)辦人力資源 用人部門完 成復(fù)試工作 同時(shí)由用人部門填寫復(fù)試意見 包括決定是否錄用 備選或不予考慮 2 1 2 5 員工錄用程序 1 部門經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用 主管級(jí)以下員工 的錄用由總經(jīng)理助理決定 銷售區(qū)域經(jīng)理由銷售副總決定是否錄用 2 總經(jīng)辦人力資源對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)聘者下發(fā) 錄用通知 告知其于規(guī)定時(shí)間員 工入職 3 2 2 1 員工入職時(shí) 須填寫人事資料表 并提供以下材料 1 半寸免冠照 8 張 2 身份證 畢業(yè)證等證件原件及復(fù)印件 3 當(dāng)?shù)丶准?jí)醫(yī)院出具的體檢報(bào)告 包括 等 4 有工作經(jīng)歷的 須提供原單位出具的離職證明或解除勞動(dòng)合同證明書 若因特殊原因暫時(shí)無法提供的 須在入職一個(gè)月 總經(jīng)辦人力資源將新員工移交用人部門 由用人部門指定專人全權(quán)負(fù)責(zé)該員工試用期間的工作安排 考核評價(jià)及相關(guān)事宜 2 2 3 員工入職報(bào)到后一周試用期管理 2 3 1 試用期規(guī)定 2 3 1 1 新入職員工試用期為三個(gè)月 試用期間 總經(jīng)辦人力資源和用人部門將根據(jù)員 工的業(yè)績和綜合表現(xiàn)進(jìn)行考核 并由用人部門負(fù)責(zé)人決定新員工是提前 按期 延期轉(zhuǎn)正 還是辭退 2 3 1 2 新員工入職后 必須參加由總經(jīng)辦人力資源組織的入職培訓(xùn) 其 用人部門需向 新員工指派輔導(dǎo)員 輔導(dǎo)員通常為與該職位 4 工作有緊密關(guān)系的資深員工 其主要職責(zé)為隨時(shí)解答新員工在工作上的問題 至于工作 安排問題 則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé) 2 3 1 4 試用期間 新員工的工資按照轉(zhuǎn)正后工資的 80 發(fā)放 并可以享受中餐和全勤 獎(jiǎng) 2 3 2 新員工轉(zhuǎn)正審批流程 2 3 2 1 試用期滿前十五天 總經(jīng)辦人力資源通知員工提交轉(zhuǎn)正申請和工作總結(jié) 并由 用人部門對員工試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià) 同時(shí)填寫 轉(zhuǎn)正審批表 總經(jīng)辦人 力資源負(fù)責(zé)人簽署意見后 報(bào)總經(jīng)理審批 其中部門經(jīng)理以上職位由總經(jīng)辦人力資源直接 將轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正審批表 提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批 2 3 2 2 總經(jīng)辦人力資源在試用期屆滿前一周提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 1 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工 經(jīng)部門經(jīng)理推薦 總經(jīng)辦人力 資源附屬意見 報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn) 可提前轉(zhuǎn)正 最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正 即試用 期最短為一個(gè)月 2 對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工 視情節(jié)輕重 最多給予兩個(gè)月的延期試用 即最長試用期為五個(gè)月 因暫時(shí)不能勝任工作 但希望觀其后效的新員工 其延長期限最 多為兩個(gè)月 3 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工 將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用 即最 長試用期為四個(gè)月 試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作 5 日的 原則上給予辭退處理 2 4 勞動(dòng)合同管理 2 4 1 員工一經(jīng)錄用 公司將根據(jù)相關(guān)法規(guī)與員工簽署勞動(dòng)合同 并明確雙方權(quán)利和應(yīng) 履行的義務(wù) 2 4 2 勞動(dòng)合同期限為三至五年 具體期限將根據(jù)各崗位的特點(diǎn)確定 2 4 3 為保證公司的商業(yè)機(jī)密安全 公司將與部分崗位員工簽署 員工保密協(xié)議 2 4 4 員工在遇到人事變更 離職或合同到期時(shí) 由總經(jīng)辦人力資源負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合 同變更 解除 終止或續(xù)簽 2 4 5 員工入職時(shí)須承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同 如因個(gè)人隱瞞事實(shí) 弄虛作假導(dǎo)致 勞動(dòng)合同糾紛 其責(zé)任由員工本人承擔(dān) 2 4 6 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前 30 天提出續(xù)簽意見 如雙方同 意續(xù)簽 則按照原合同期滿日為開始日進(jìn)行續(xù)簽 2 5 人事檔案管理 2 5 1 員工須在入職后一個(gè)月 員工離職 應(yīng)在正式離職后一個(gè)月離職管理 2 6 1 員工離職 必須提前通知所在部門和總經(jīng)辦人力資源 試用期 6 離職原因 2 6 2 1 公司辭退 員工下列情況之一者 公司可以辭退員工且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 1 試用期間不符合錄用條件的 2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度 3 嚴(yán)重失職 營私舞弊 給公司造成重大損害的 4 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系 對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響 或者經(jīng)公司提出 拒不改正的 5 被依法追究刑事責(zé)任的 6 其他未盡事宜 參照勞動(dòng)合同法執(zhí)行 2 6 2 2 員工辭職 員工辭職必須提前通知所在部門和總經(jīng)辦人力資源 其中試用期間提前三天通知 轉(zhuǎn)正 后應(yīng)提前一個(gè)月通知 同時(shí)提交員工辭職申請 2 6 2 3 公司員工退休 公司員工達(dá)到國家法定退休年齡 即男年滿六十歲 女滿五十歲 并按規(guī)定繳納相關(guān)保 險(xiǎn)的 可以申請辦理退休 2 6 3 離職的審批程序 2 6 3 1 用人部門負(fù)責(zé)人填寫 員工辭退申請表 列明辭退員工的具體原因 簽字后報(bào) 總經(jīng)辦人力資源 總經(jīng)辦人力資源經(jīng)過調(diào)查核實(shí)后 7 附上相關(guān)意見并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 2 6 3 2 辭職員工提交 員工辭職申請表 列明辭職原因并簽字后報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù) 責(zé)人簽署意見 由所在部門將相關(guān)資料提交總經(jīng)辦人力資源 2 6 3 3 總經(jīng)辦人力資源在接到辭職申請后 于一周之 員工在公司員工離任手續(xù)辦理 8 2 6 4 1 員工離職必須填寫