街道財(cái)政所檔案工作匯報(bào)材料

街道財(cái)政所檔案工作匯報(bào)材料街道財(cái)政所檔案工作匯報(bào)材料 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo) 20 年 12 月 17 日 由江蘇省檔案局和江蘇省財(cái)政廳 及 XX 市檔案局專家組成的檔案評(píng)審小組蒞臨棲霞街道財(cái)政 所 對(duì)我所 江蘇省五星級(jí)檔案室 創(chuàng)建工作進(jìn)行了評(píng)審 評(píng)審組通過觀看宣傳片 聽取匯報(bào) 對(duì)庫房 陳列室 閱 檔室等進(jìn)行實(shí)地檢查 從檔案組織管理 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) 信息化建設(shè)和開發(fā)利用等方面進(jìn)行了綜合評(píng)議 評(píng)審組一 致認(rèn)為 棲霞街道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政所五星級(jí)檔案室創(chuàng)建工作高 度重視 檔案收集廣泛 檔案室制度健全合理 類別分類 細(xì)致 措施具體到位 管理科學(xué)規(guī)范 特別在利用和延伸 服務(wù)方面比較出色 達(dá)到了 江蘇省五星級(jí)檔案室 標(biāo)準(zhǔn) 順利通過驗(yàn)收 成為全市首家通過五星級(jí)檔案室創(chuàng)建的基 層站所 一 強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè) 全面開展檔案升級(jí)工作 財(cái)政檔案是對(duì)財(cái)政所各項(xiàng)工作的真實(shí)記載 全所一直 把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容 抓緊抓實(shí) 一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一思想 我所把檔案晉升五星級(jí)的 目標(biāo)作為全所 XX 年的重要工作 制定了 檔案晉升五星級(jí) 的實(shí)施方案 及 檔案晉升五星級(jí)任務(wù)分解表 成立了 升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 在全所人員的共同努力下 我們較好 的完成了檔案管理系統(tǒng)升級(jí)改造 陳列室等一系列工作 升級(jí)工作進(jìn)展順利 二是全體動(dòng)員 各有分工 為了確保檔案升級(jí)工作規(guī) 范有序開展 我所由檔案員負(fù)責(zé) 其他人員輔助的檔案管 理機(jī)制 全所人員均熟悉檔案信息管理系統(tǒng)操作流程 能 夠按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù) 三是建立健全檔案管理制度 為保證檔案升級(jí)工作適 應(yīng)財(cái)政發(fā)展的需要 我們對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了嚴(yán)格的 梳理 先后修訂了 檔案庫房管理制度 檔案查閱利 用制度 檔案保密制度 檔案保管制度 會(huì) 計(jì)檔案歸檔制度 文書檔案歸檔制度 電子文件 歸檔管理制度 檔案統(tǒng)計(jì)鑒定 銷毀制度 等 進(jìn)一 步完善了檔案管理工作 四是加強(qiáng)加大檔案宣傳力度 為了調(diào)動(dòng)全所人員的積 極性 我所召開所務(wù)會(huì)做了全面的動(dòng)員 并且組織全所人 員學(xué)習(xí) 檔案法 江蘇省檔案管理?xiàng)l例 同時(shí)在大 廳的觸摸屏和辦公平臺(tái)上增加了檔案建設(shè)的專欄 及時(shí)上 傳檔案法律法規(guī)及檔案工作動(dòng)態(tài) 在 管理觀察 上發(fā)表 了 基層財(cái)政檔案的重要性 等文章 二 規(guī)范檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理 確保檔案工作質(zhì)量 一是建立檔案綜合管理體系 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案質(zhì)量 的保證 為提高檔案質(zhì)量 我所嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化 制度要求 整理補(bǔ)充了各類臺(tái)賬 案卷目錄 使臺(tái)賬資料 更加規(guī)范完整 制作張貼了存放索引和標(biāo)貼牌 使檔案陳 列更為直觀 查檔利用更為方便 二是操作規(guī)范運(yùn)行有序 在檔案的收集 整理 保管 使用 鑒定 銷毀等各個(gè)方面 我所都嚴(yán)格遵守檔案管理 制度 確保材料收集充分 交接手續(xù)齊全 檔案整理規(guī)范 管理期限劃分準(zhǔn)確 三是提升檔案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn) 財(cái)政所檔案室原來是在街道 的四樓 由于檔案室比較小 根本不能滿足我所逐年增加 的檔案存量 在市區(qū)財(cái)政局和街道領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下 財(cái) 政所辦公大廳和檔案室一起搬遷到棲霞村 街 社區(qū)服務(wù) 中心 新檔案室全部采用手動(dòng)式密集架 由于檔案室是在 三樓 考慮到密集架的承重 又對(duì)檔案室的梁板進(jìn)行了加 固 檔案庫房密集架 16 列 以保證預(yù)存 10 年以上的存放 量 檔案庫房?jī)?nèi)安裝了溫濕度測(cè)量?jī)x 溫濕度調(diào)控設(shè)備 氣體滅火系統(tǒng) 吸塵器等 并配有庫房溫濕度檢查記錄 這些為檔案的長(zhǎng)期存放 安全管理提供了有力的保證 為了增加庫存量 把近 8000 卷的拆遷協(xié)議 安置協(xié)議 檔案進(jìn)行整理入庫 從整理 分類 編碼 錄條目 打印 封面 裝袋 放棄節(jié)假日 午休時(shí)間 花了近 2 個(gè)月時(shí)間 終于把這項(xiàng)艱巨的任務(wù)完成 拆遷檔案也成為了這次五星 級(jí)創(chuàng)建的一個(gè)亮點(diǎn) 同時(shí)也為以后的查閱利用帶來了方便 三 加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用 提高信息化管理水平 為了提升檔案信息化水平 促進(jìn)財(cái)政所規(guī)范化建設(shè) 檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)已成為我所信息化建設(shè)的重要組成部 分 我所提高了計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平 自 XX 年起 我所使用量子檔案管理信息系統(tǒng) 去年 根據(jù)五星 級(jí)檔案室的建設(shè)需要 我們又對(duì)系統(tǒng)的軟件進(jìn)行了升級(jí)改 造 新增了文書檔案掃描 掛接等功能 實(shí)現(xiàn)了從歸檔到 借閱的流程化 信息化 同時(shí) 財(cái)政所內(nèi)部的 oa 系統(tǒng)與檔 案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接 全面實(shí)現(xiàn)利用 oa 系統(tǒng)實(shí)行檔案檢索 統(tǒng) 計(jì) 借閱 查詢等功能 四 充分發(fā)揮檔案資源效用 服務(wù)街道中心工作 一是積極提供檔案利用服務(wù) XX 年以來 幾乎每個(gè)星 期都有拆遷戶過來查找拆遷 安置檔案 為拆遷戶辦理低 保 社保等提供了幫助 同時(shí) 財(cái)政檔案又是進(jìn)行各類財(cái) 務(wù)分析 統(tǒng)計(jì)的信息資料來源 通過這次創(chuàng)建 對(duì)所有文 書檔案和 7492 卷的拆遷檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描 為以后查檔 利用也帶來了很多便利 二是重視檔案利用工作 為充分實(shí)現(xiàn)檔案的歷史價(jià)值 和使用價(jià)值 同時(shí)結(jié)合財(cái)政工作的特點(diǎn) 對(duì) 街道公費(fèi)醫(yī) 療制度改革的探索 街道近年來稅收工作的思考與對(duì) 策 街道所屬事業(yè)單位的收支矛盾與生存能力的對(duì)策 等材料進(jìn)行了深層次的加工編研 同時(shí)對(duì) 大事記匯編 工作總結(jié)匯編 歷史沿革 等全宗卷進(jìn)行了續(xù)編 完善了全宗指南 三是建成了陳列室 經(jīng)過多次外出學(xué)習(xí) 方案制定 史料征集 裝潢制作等工作 以展現(xiàn)棲霞財(cái)政所的光輝歷 程為核心 陳列室以 財(cái)政所簡(jiǎn)介 歷史回眸 輝煌今朝 榮譽(yù)殿堂 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 五個(gè)部分 運(yùn)用文字 圖片 實(shí)物 視頻等手段 全面反映了我所的發(fā)展歷程和財(cái)政服務(wù)于經(jīng) 濟(jì) 民生和社會(huì)事業(yè)發(fā)展的職能 新的時(shí)代賦予檔案工作新的發(fā)展機(jī)遇 同時(shí)