現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾工作報告

第 1 頁 共 3 頁 現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾工作報告現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾工作報告 xx 市司法局公證管理處 根據(jù)司法部 5 月 31 日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證 專項整頓規(guī)范活動電視電話會議 省廳貫徹落實會議 的精神及市局 關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢 查的通知精神 我處于 200 x 年 x 月 x 日組織全處 同志對 200 x 年至 200 x 年 x 月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類 公證進行了自查自糾 我處總共自查了 x 本卷宗 其 中招投標公證 x 件 有獎銷售 x 件 拍賣公證 x 件 證 據(jù)保全公證 x 件 發(fā)信函公證 xx 件 通過這次自查自糾活動的開展 對照 中華人民 共和國公證暫行條例 公證程序規(guī)則 開獎 公證細則 的規(guī)定 沒有發(fā)現(xiàn)錯假證 但發(fā)現(xiàn)我處公 證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個方面的問 題 一 資料的收集審查不夠仔細 如有的招投標公 證缺少招標文件和投標單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材 料未及時補齊 有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù) 二 談話筆錄做得過于簡單 如有的證據(jù)保全公 證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話 沒有將保 第 2 頁 共 3 頁 全行為的全部過程寫清楚 有的發(fā)信函公證的談話筆 錄形同虛設(shè) 沒有寫明發(fā)信的理由 三 發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工 作人員共同辦理 往往只由公證員一人辦理 四 表格資料填寫不完備 有的公證卷宗中申請 表 送達回證等材料填寫不全 針對我處辦證過程中存在的問題 同時為了更好 地貫徹落實 開獎公證細則 及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證 的辦證程序 經(jīng)全處處務(wù)會討論商量 我處提出如下 整改意見 一 及時匯報請示 一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他群體 性的現(xiàn)場監(jiān)督公證 應(yīng)在正式受理前及時向上級公證 管理部門匯報請示 在得到答復(fù)以后方能受理 并在辦 理過程中及時匯報請示辦證細節(jié) 二 嚴格辦證程序 我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時 將按照 中華 人民共和國公證暫行條例 公證程序規(guī)則 開獎公證細則 的規(guī)定 包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所 有現(xiàn)場監(jiān)督公證 從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程 序認真執(zhí)行 三 加強實體審查 第 3 頁 共 3 頁 今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查 尤其是開獎公證 招投標公證 證據(jù)保全公證 對主 辦方的資格應(yīng)作全面審查 要求公證員從申請人提供 的營業(yè)執(zhí)照 文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審 查 對抽獎活動規(guī)則 拍賣規(guī)則 招標文件等資料應(yīng) 事先作合法性 合理性 公平性的審查 對整個現(xiàn)場 活動作好監(jiān)督檢查工作 把握好每一個活動細節(jié) 四 細化談話筆錄 要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要 性 將申辦理由 當事人的具體情況 申辦事項的具 體情況作為談話筆錄的必要要素 五 健全卷宗制作