【麥肯錫內部培訓】我們如何開展項目

一、如何開展項目 0 a 的開始是成功的一半（ 1） 我們如何開展項目 一、如何開展項目 1 1. 我們如何開展項目 A. 不同項目中麥肯錫的不同角色 B. 麥肯錫咨詢項目的典型流程 C. 在團隊中工作 D. 明確顧問角色和我們對您的期望 一、如何開展項目 2 大多數(shù)進行中項目的客戶關系由客戶服務團隊（ 管理。核心客戶服務團隊幫助客戶確定他們對業(yè)績改善的期望以及發(fā)展麥肯錫在客戶達到期望過程中的地位。 麥肯錫在項目中的角色是理解客戶期望我們能創(chuàng)造的變革的關鍵；同時也設定了客戶對項目反饋的基本參數(shù)。 麥肯錫咨詢項目的典型流程描述的是項目過程中咨詢團隊如何活動，以及您的角色。 在團隊中工作是麥肯錫的基本原則，團隊是麥肯錫組織結構的基石；在麥肯錫，您遇到的團隊工作的情形也許會和您以往的經驗有所不同。 明確自己的角色和我們對您的期望幫助您在工作的開始階段就能努力做好您所需要做的。 我們討論項目的這些方面是出于兩個目的：告訴你項目中經常會發(fā)生的事情和各種情況下你的角色和責任 注：客戶服務團隊，簡稱 一組具有相關、互補技能的麥肯錫員工在一段較固定的時間內為客戶取得高效的改善。 一、如何開展項目 3 1同項目中麥肯錫 的不同角色 項目成功的秘訣在于運用客戶能夠理解、贊賞并反饋的方式解決正確的問題。因此，我們解決問題的方法、項目過程、與客戶共同工作中的角色扮演都因我們要解決的問題的實質不同、視客戶和項目團隊對問題最初的理解及對共同工作最有效的方式的判斷而定。無論解決問題的方法是什么，我們都用頂級管理的眼光去看待問題，以保證我們的解決方案是最佳的，綜合的。舉個例子：在一個評估銷售力度的項目中，我們會先確定客戶所有的戰(zhàn)略都是清晰的，所有項目建議都支持這些戰(zhàn)略。 這種多變性意味著您在執(zhí)行項目的過程中所扮演的角色會多變。決定這種不確定性的很大程度上是客戶在解決問題過程中的參與和反饋。當客戶的參與變化的時候，我們的角色也要隨之變化。 一、如何開展項目 4 1：獨立的問題解決者（ 相對來講客戶較少的參與。如：與客戶保持一定的距離，補充客戶所提供的資源并貢獻我們客觀的解決問題的專業(yè)知識。這種情況下，客戶充分授權我們來解決問題。這種情況下，往往客戶對我們的能力很有信心，會按照我們的建議去實施。 這時，您將會花大量的時間在辦公室里，分析、討論，并定期向客戶匯報項目進展。 一、如何開展項目 5 客戶適度的參與，單個業(yè)務單元的戰(zhàn)略研究項目通常是這種模式（下頁的圖表 1 1說明了此類項目的典型流程）。除了有一個全職協(xié)作的客戶方小組外，我們還要經常與客戶的關鍵人物開討論會， 來確立雙方的對項目共同的理解和各自的責任，同時充分利用他們的經驗和專業(yè)知識。 這種情況下，你可能會絕大多數(shù)時間在客戶處工作，與客戶方的組員一起工作并幫助他們理解麥肯錫解決問題之道，雖然工作的重心仍然應該是分析和解決問題，但你還要充分運用溝通和交流的能力，來保證客戶方人員在解決問題過程中的共同承擔責任、提出解決方案。 2：解決問題伙伴 (一、如何開展項目 6 認可客戶戰(zhàn)略所希望達成的目標 在不考慮所服務的市場的前提下，確定組織模式的優(yōu)劣 理解客戶面臨的問題和挑戰(zhàn)（如需求供給出現(xiàn)問題） 分析環(huán)境及潛在的變化；徽觀中的供應商、競爭者和分銷商 尋找有可能獲得競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的機會（如：現(xiàn)有新的競爭基礎、現(xiàn)有 /新的行業(yè)結構） 客戶能否展開競爭；競爭對手如何反應；服務對象如何反應；會導致什么肅的財務結果；從中挑選最優(yōu)方案 作出實施計劃，相京戲調整組織結構和運模式以友撐戰(zhàn)略的實施 重新審查實程、環(huán)境及行業(yè)鏈的變化，進行相應的調整 階段一 二 三 四 五 六 七 八 目標 定義業(yè)務單元 定義決定戰(zhàn)略的環(huán)境 進行環(huán)境分析 形成戰(zhàn)略的假設 測試不同的 策略結果 并選擇最優(yōu) 實施 調整 業(yè)務單元戰(zhàn)略研究流程 決定何處、何時以及如何競爭 圖表 1 1 一、如何開展項目 7 客戶高度的參與。例子如下頁的“全面運營績效（ 咨詢項目，這種項目中麥肯錫培訓并管理一個較龐大的客戶隊伍，由他們負責收集數(shù)據，運用恰當?shù)姆椒ǚ治?，并就三個緯度（成本、質量和服務）的績效提出自己的意見。這種模式可以在短期內處理大量的信息并充分利用客戶對自身運營的經驗和知識。把提建議的權利和責任交給將來實施這些建議的人將會大大提高未來成功的可能性。我們通過保證高質量的工作，扮演向導、教練、榜樣、溝通員的角色以保證每個人知道發(fā)生了什么及其重要性，來貢獻我們的價值。 因為客戶承擔了分析的主要工作，您應該管理其他人的工作，同時處理可能出現(xiàn)的障礙。這個角色要求非常高的溝通能力和敏感度。 3：流程管理者 一、如何開展項目 8 高成本 /質量 /服務的績效 確定項目的這個設計 挑選并培訓管理團隊 建立 計劃溝通的日程 建立持續(xù)的人力資源計劃 產生并評估解決方案 為項目作準備 再次評估方案并作最終結論 對已達成的結論制定實施計劃 實施 建立 數(shù)據庫 確定每一個確定支持上述目標的每一個活動 確定最終產品和服務 估算每一個最終產品的成本 分析目標、活動和終點產品 產生第一輪的解決方案 評估這些方案 與更高層次的管理者、供應商和客戶驗證方案 委員會評估方案并決策 委員會將同意的方案與實施計劃交給管理者以獲得批準 階段進展向高級管理者匯報 階段 0 1 2 3 4 5 圖表 1 2 一、如何開展項目 9 4：流程設計者及協(xié)助者 與客戶是伙伴關系，“能力構建（ 項目是很好的例子。下頁（圖表 1 3）顯示了為支持戰(zhàn)略實建立新能力的例子 如依靠成本競爭轉向靠服務競爭，這種情況下，我們的角色將主要是為客戶設計一個學習流程并支持實施，簡單說，賦予客戶變化的能力而不僅僅是解決一個智力問題。為了實現(xiàn)這個目標，我們幫助個人理解變化的必要性，認識變化的必要條件同時付諸新行動。當大的變化發(fā)生的時候，我們往往需要同時在由上向下的方向設定，由底層開始的績效提高和跨職能的流程重組三方面努力（例子請參見圖表 1 4）。 您可能會參與分析變化的必要性并分析一些細節(jié)，也可能設計并組織討論會，或引導客戶這樣做并領導執(zhí)行此工作的客戶小組。盡管分析和綜合的能力也很重要，但引導客戶注意力、認識并克服個人或群體對變化的抵觸、以及靈活調整項目流程將是保證項目成功的關鍵技能。 一、如何開展項目 10 建立制度技能：流程診斷和設計 價值特征（ 價值傳遞（ 宏 /徽觀技能 認識技能水平 決定價值 確認 新 /舊行為 系統(tǒng) 結構 員工 風格 共同價值 責任 能力 各種水平 領導力 創(chuàng)造能力 關注能力 提升學習 1000圖表 1 3 一、如何開展項目 11 公司的演變：三維領導 頂層領導 職員 運營 利用公司不同的小組用新方法解決問題、提高績效：客戶分析、尋根分析（ 范例、工作重新設計 整個組織中選擇重點并為績效提高進行環(huán)境準備 目標設定 遠景 整體流程設計 培訓 溝通 考核 用新的方法開展活動和控制信息流，以實現(xiàn)成本、質量 /時效管理的新突破 圖表 1 4 一、如何開展項目 12 5：客戶個人的輔導員 任何一個項目中，每個顧問都在某種程度上扮演這個角色。當一個項目的主要目的是這樣時，往往由高級顧問（管理層成員： 承擔這一角色而非顧問團隊。 在您職業(yè)生涯的初期，您很可能沒有機會扮演這一角色，但是在絕大多數(shù)的項目中您都有機會成為客戶項目團隊成員或客戶方管理人員的輔導員。 一、如何開展項目 13 絕大多數(shù)項目因辦事處或項目經理不同而不同，也因客戶的廣泛性而不同。在某些國家，當?shù)匚幕瘺Q定了客戶會在所有項目中都有廣泛的參與；而在另一些地方，我們的團隊通常只和小規(guī)模的客戶團隊一起以較少互動的形式工作?？傮w來看，我們扮演獨立問題解決者的項目在減少，而作為流程管理者、設計者、協(xié)助者的項目在增加 * 。主要的項目都是以解決問題伙伴的形式出現(xiàn)。 理解您在項目中的角色可以幫助您確定哪些技能是您最需要的，同時也意識到您在您的首個項目上取得成功的因素并不一定是以后的項目中必須的。 不同項目間我們的角色差別巨大 *：您會聽到人們談及“三角形 P”項目， “三角形 P”指業(yè)績中心、 一、如何開展項目 14 圖表 1 5 P 關注績效的員工激勵流程 、如何開展項目 15 圖表 1 5（續(xù)） P 的核心要素 P 一、如何開展項目 16 1 麥肯錫咨詢項目的典型流程 1）項目初始化 項目商談 撰寫項目建議書（ 組建團隊 2）項目啟動 向客戶介紹項目團隊和項目 召開項目啟動會 結構化工作 3）設計解決方案 闡明假設并驗證假設 尋找事實并分析 得出結論 4）報告 5）實施 一、如何開展項目 17 盡管我們的角色和客戶面臨的問題的多樣性決定了沒有任何兩個咨詢項目是完全一致的，但絕大多數(shù)項目都要經歷如下五大階段：初始、啟動、設計解決方案、報告和實施（圖表 1 6） 。不過，每類項目會側重某些階段。例如：一個業(yè)務單元戰(zhàn)略項目會在第三階段解決問題期間投入的時間最多；而一個建立組織技能項目可能會在第五階段項目實施階段投入更多的時間。 這一節(jié)描述了一個典型項目，可以幫助您了解項目流程和您在其中的角色。 1 麥肯錫咨詢項目的典型流程 一、如何開展項目 18 初始期 啟動期 假設 材料分析 結論與報告 交流：為變革創(chuàng)造條件 在附錄 第一階段 第二階段 第三階段 型咨詢項目流程 圖表 1 6 一、如何開展項目 19 1）項目初始階段 公司咨詢項目的主要來源： 的咨詢項目來自于現(xiàn)有客戶的續(xù)單 20%的咨詢項目來自合伙人直接打單或其它接觸方式 其余的項目來自三年內未合作的老客戶再次接觸 初始化階段我們有一些相關細節(jié)工作需要完成，包括準備書面協(xié)議，通常是項目建議書（ 同時組建項目團隊。 一、如何開展項目 20 項目商談 1）項目初始階段 項目商談一般由 肯錫的原則是每個客戶要有至少兩個供持續(xù)服務并建立質量保證。如果這個項目的項目經理已經確定，他 /她也可以參與到商談中。 如果是一個核心服務團隊為客戶工作，那么項目的目標是在客戶的日程上爭取優(yōu)先權。 對于新客戶， 所需要的分析，還需要同客戶方的高級管理人員會談以了解他們面臨的問題。需要確定客戶的問題是否在我們能力所及的范圍而且客戶足夠重視他們的問題并愿意為此支付費用。通常，還應當訪談客戶的經理們，看他們是否在行動需求上達成一致。如果問題達到了這些標準，那么商談階段就結束了。如果 么就該開始討論人選、時間和項目管理了。 此間，您的工作是：為 查閱新項目文檔并進行行業(yè)、競爭對手、財務分析。如果你被指定進行一個分析，一定要查看 為這些文件通常會包括同一客戶的其他項目建議書，項目建議書經常是相關的。 一、如何開展項目 21 撰寫項目建議書 1）項目初始階段 在與客戶商談之后 這通常需要較長時間 常是項目建議書，但也可能是一個不太正式的 “授權調查” 文件。雖然項目建議書是沒有法律效力的，但它能對麥肯錫和客戶的“合同”產生影響。（我們偶爾才會使用具有法律效力的合同，譬如和公共部門的客戶之間。）項目建議書通常應該闡明以下幾點： （見下頁） 一、如何開展項目 22 如果你將參加一個新項目的工作，那么你要做的第一件事就是查閱包含項目建議書在內的新項目文檔。每個項目都有一個新項目報告稱作 主要介紹該項目范圍和商談過程。一些辦事處給所有已完成項目建立 讀哪些文件可以幫助我們盡快進入狀態(tài)。 解釋客戶問題產生的背景與復雜性，說明客戶目前的機遇 總結客戶當前需要解決的關鍵問題，預測可能的結果 定義項目目標和最終成果以及可能的問題 明確項目研究的范圍：業(yè)務、功能、地理位置。描述項目研究的深度與廣度，研究的重點，深入細節(jié)的程度等 討論項目研究的主要方法。解釋團隊工作的工作重點，階段性成果和需要客戶提供的幫助 制定人員計劃和時間計劃。諸如：麥肯錫人員數(shù)量、人員背景介紹、客戶方人員的數(shù)量、項目持續(xù)時間和項目中間報告會的時間等。 撰寫項目建議書（續(xù)） 1）項目初始階段 一、如何開展項目 23 組建團隊 1）項目初始階段 如果客戶確定和麥肯錫合作，那么我們就要組建團隊了。公司的強大力量之一在于各辦事處可以根據需要借調顧問。任何時候，都有 15左右的顧問在為其他辦事處的項目工作。當某個辦事處非常忙的時候， 不可預見的人員變動是很常見的，項目擴展或者延期；負責您的發(fā)展的 然您能勝任這個客戶的工作。 許多項目中我們也會啟用全職或者兼職的客戶員工加入項目團隊。我們認為這樣可以提高工作質量，增進對方的理解和實施力度。和核心客戶或現(xiàn)有客戶一起，我們可以很好地選擇團隊成員。而對于，新客戶我們很少能了解足夠的情況以點名要求對方人員參與，我們只能描述我們對需要的人員的要求。我們需要的客戶人員常常是公司中最忙的，所以客戶未必愿意讓他們參與。所以我們的第一選擇不一定可以達到，但我們會努力組建最好的團隊并共同工作。 一、如何開展項目 24 項目商談 撰寫項目建議書 組建團隊 目 標 負責人 方 法 你的角色 定義問題 明確需求 明確我們的價值 達成協(xié)議 建立客戶關系 商談結果文本化 就項目目標達成一致 使項目團隊的能力適應項目需求 為員工提供發(fā)展的機會 2名公司管理團隊成員 項目指導 有時會需要項目經理、助理和編輯的幫助 辦公室經理 /員工協(xié)調人 和項目負責人 訪談 分析 項目背景介紹 項目中的關鍵問題 項目目標 項目內容 工作方法 項目成果定義 人員與時間安排 公司內部討論 與客戶間的討論 了解項目背景 幫助分析問題 理解項目建議書的內容 明確自我發(fā)展需求 與導師討論項目的側重 熟悉團隊成員 1）項目初始階段 一、如何開展項目 25 2）項目啟動階段 好的開始是成功的一半。我們?yōu)榭蛻籼峁﹥r值的效力很大程度上依賴我們進入客戶組織時的效果。與客戶溝通我們的意圖，利用麥肯錫最佳的想法并結構化我們的工作。 一、如何開展項目 26 向客戶介紹項目團隊和項目 2）項目啟動階段 通常麥肯錫團隊先要和客戶方主要經理訪談。這些訪談對建立友誼和合作至關重要。因為項目建議書在客戶公司內部不是廣泛傳閱的，每個高級經理都要知道項目的目的，麥肯錫的角色，以及經理們需要在項目進程中和結束后需要做的工作。前期的訪談還有助于我們了解每個經理對該問題的看法及各自的處事風格。 當我們和客戶團隊共同工作時，我們在召開開始會議前會努力和每個成員進行私下溝通，尤其是客戶團隊龐大的時候。我們需要知道他們的立場、他們在我們介入前怎樣解決問題、他們在組織中的行為、他們的預期和關心的問題。 開始會議上，我們簡要介紹我們的團隊成員和他們的角色我們的目標是告訴他們我們的行事方式，這也許會和他們的不同：以事實為基礎的分析，對論據的標準，以假設為前提，綜合發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象，格式化表格，強調會議最后期限等等。我們越早管理他們的期望就能越快建立一個有凝聚力的團隊。開始會議的成果應該是共同認可的項目目標、共同工作的方式及下一步工作。項目前期在客戶團隊中投資可能的回報是得到我們需要的對項目統(tǒng)一理解。有時，我們在第一次會議中就結構化工作，有時會在另一次會上。 新員工會經常和客戶緊密配合工作，盡早建立你的可信任性至關重要；譬如：你也許會負責和客戶方人員召開一個部門初始簡介會。和你的團隊成員討論如何描述并討論項目的范圍和目標。我們從中獲得一組真實的信息。 一、如何開展項目 27 目 標 負責人 方 法 你的工作 建立融洽的工作氛圍 建立理解、一致與必要的約束以達成項目目標 項目團隊 約見客戶方關鍵的負責人 訪談客戶團隊 召開項目啟動會 進行客戶團隊培訓 與客戶團隊成員建立聯(lián)系 進一步明確項目特性與內容 及早客戶中建立聲譽 2）項目啟動階段 一、如何開展項目 28 召開項目啟動會 2）項目啟動階段 越來越多的項目在項目最初的 2到 3周召開項目啟動會。所有的項目團隊成員都要參加，通常還會有一個熟悉該項目領域的項目總監(jiān)參加。如果團隊想要和客戶高度互動，那么，客戶方高級管理人員的與會也是必要的。 啟動會的目的是提供公司在該領域或關于類似的客戶的該種類型的問題的最優(yōu)想法 。會議的核心是：全隊討論，一系列診斷問題的結構化，了解關聯(lián)工作框架及客戶處境。有一個中心或部門進行的概念和工作框架的整合使項目啟動會和一般的團隊會議區(qū)別開。 為啟動會做準備時，顧問們常常會把簡要相關資料準備好，可以是提前閱讀還是在會議開始前講。作為新顧問，你可能會需要準備其中的一部分，同時還要成為啟動會上最積極的一分子。項目啟動會提高對客戶的沖擊不僅是因為給我們相關的信息和概念也是因為正確定義了項目的范圍，這樣提高了我們的效率并由客戶的處境出發(fā)給項目成功定義了標準。 一、如何開展項目 29 目 標 負責人 方 法 你的工作 利用公司的最佳思考方式 確定項目研究范圍的準確性 收集對項目關鍵問題的不同理解 項目團隊 半天的討論會 項目全體成員以及咨詢專家的參與 完備的材料準備 制作討論會所需提前準備的資料 確定自己對討論會中發(fā)現(xiàn)的框架與問題有了充分的理解 2）項目啟動階段 一、如何開展項目 30 結構化工作 2）項目啟動階段 計劃貫穿項目過程中，但在項目啟動階段尤其嚴格。這時，團隊需要： 1. 定義目標 2. 確定需要的信息和分析 3. 安排工作 4. 安排溝通 一、如何開展項目 31 結構化工作 定義目標 2）項目啟動階段 如果商談進行得好，項目建議書就可以給團隊一個比較明確的項目目標 需要回答的問題、要解決的議題以及可能會出現(xiàn)的結果。項目團隊定義的問題范圍應當足夠大以包含正確的問題同時也要足夠小以限制工作強度。 一、如何開展項目 32 結構化工作 確定需要的信息和分析 2）項目啟動階段 從問題定義到確定所需要的信息和分析，我們通常需要做議題分析。使用公司框架或其他類型的邏輯樹等綜合方法來結構化議題，以幫助我們確定解決方法是完備的。 一、如何開展項目 33 結構化工作 安排工作 2）項目啟動階段 議題分析找到了關鍵任務或關鍵問題，但還沒有把它們規(guī)制起來。項目計劃填補了這個空白。 一、如何開展項目 34 結構化工作 安排溝通 2）項目啟動階段 一、如何開展項目 35 目 標 負責人 方 法 你的工作 確定項目小組對解決問題和交流的方法有了一致而明確的理解 項目經理在項目指導的指導下確定項目的推進方法 助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務 定義項目目標 確定信息與分析 需求 制定工作計劃 制定溝通計劃 項目建議書 問題分析 行動計劃 助團隊將項目建議書的內容變?yōu)榭梢苑治龅膯栴} 盡可能為團隊提供幫助 計劃自己在單個問題中所花費的時間與邊際成本 幫助明確需要訪談的客戶方人員名單 2）項目啟動階段 一、如何開展項目 36 3）設計解決方案 一、如何開展項目 37 3）設計解決方案 構架并驗證假設 收集并分析事實資料 構架結論與建議 您的角色 方法 負責人 目標 提供分析的焦點 提出一定的方向 解決問題 加深對問題的理解 樹立信心 闡述觀點 達成共識 改變客戶 團隊 團隊 團隊 分析問題 結構思路 訪談提綱、總結 提出調研需求 基于事實構架結論 確定行動 任何時候為團隊出力 確保團隊的工作方向與客戶的需求一致 保證資料的完整性與準確性 保證分析的有組織性和經濟性 為團隊做出資料的總結 確保團隊了解項目的進展情況（不要“悶鴨子”） 在所負責的范圍內提出有根據的結論 提出團隊的行動方案 協(xié)助缺乏經驗的項目經理關注關鍵問題及主要建議將產生的影響 一、如何開展項目 38 一個基本的原則：與客戶充分溝通、互動 為了給客戶提供價值，我們的工作必須要能夠提供客戶認可、接受并愿意執(zhí)行的建議，同時很重要的一點是，無論是客戶，還是顧問小組，都應為本次項目的研究過程感到愉快。 為了達到以上目的，我們必須不只考慮該做什么，同時要關心如何去做。無論我們是在構建和驗證假設，搜集并分析資料或是在得出結論和建議，我們一定要總是找到一種很充分地與客戶溝通、互動的方式，以促使最終建議的實施、并引起變化，同時給客戶的企業(yè)及其所有的員工以信心和對我們的信任。 一、如何開展項目 39 構架并驗證假設 持一種特定的肯定或否定態(tài)度會給我們的分析帶來有利的方向側重和避免不重要的資料搜集工作；由于這個原因，在解決問題的過程中，我們通常會采用構架并驗證假設的方式。例如： 在項目啟動會上，我們會給出一些假設，雖然我們還沒有答案； 我們會假設性地給出一個分析的結果、一些數(shù)據的含義以及一些可能的建議 的邏輯； 假設有時會產生熱情。如：有些隊員傾向于特定的結論，但需要發(fā)現(xiàn)和檢驗更多的資料來證實該結論時，會產生很高的熱情； 我們通常稱之為“ 也是一種假設。也許這種“ 邏輯架構）是迫于溝通產生、需要進一步驗證的；但它提供了一個很好的溝通的工具和進一步工作的基礎。這種效果越是在項目已經結構化成形的早期就越明顯。 不論我們做出了何種假設，都要繼續(xù)積極地進行驗證和分析，并保持與客戶的溝通。 記?。?在任何正式的演示以前，總是與所有將影響最終效果的關鍵人物驗證假設！ 一、如何開展項目 40 收集并分析事實資料 我們的作為一個客觀的問題解決者（ 成績取決于我們搜集事實資料并加以分析來證實我們的假設的能力。 訪談的組織： 訪談之前，最好有 1悉一下； 訪談中，訪談者一定要相互配合，有一定的分工（主持者、主問者、主記者等）； 訪談后，應做詳細的訪談總結；（我們有統(tǒng)一的模板供參考和使用）； 對被訪談者應采取各種方式進行感謝。 信息收集的其他方式： 數(shù)據請求： 通常在項目初期，我們會向客戶提交書面的 數(shù)據請求 ，如：市場、行業(yè)以及客戶內部數(shù)據等。我們有計劃地結構工作會有利于客戶有效地收集和提供數(shù)據； 調研： 項目組將有專門的分析員通過各種渠道進行調研； 同行業(yè)的其他項目資料： 在我們的知識庫中有相關的其他項目的資料。 分析的原則： 一定要限定前提： 任何結論的得出都要基于特定的前提，這是保證結論正確與適用的關鍵所在； 結果驅動： 從項目初期就應有“稻草人”（基于假設建立的最終報告的框架），這是我們展開調研、分析和得出結論的一個非常有力的工具。 一、如何開展項目 41 構架結論與建議 優(yōu)化組合觀點與結論： 通過有效地合成我們的觀點與結論將使最終報告更加有力地支持我們的建議與解決方案，這可能需要對報告做較大的調整。記?。?我們的結論很難找到足夠完美的信息來支撐，關鍵是要在你已經了解了“足夠多”的信息時找到你已經“發(fā)現(xiàn)”了什么！ 調整我們的建議： 分析的工作最終一定要得出明確、直接的建議，如：加強營銷力度、進入新市場等；但更重要的是明確建議得以執(zhí)行的條件，如：應進入本地或出口市場、采取代理或者直銷等。所以 調整建議 是很重要的一步，應調整到建議足夠明確以至于客戶已經很清楚“周一早上”該做什么的地步。但要同時考慮客戶的意愿和行動的能力。 任何事實結論和建議都不能解決客戶的實際問題，除非我們通過我們的工作對客戶產生了足夠大的影響與作用。所以構架結論與建議以利于最終的實施是至關重要的一環(huán)： 一、如何開展項目 42 第四階段：報告 顧問的責任 方法 負責人 目標 確保團隊與客戶達成共識并準備行動 團隊 非正式地討論 口頭 /書面地報告 最終報告 項目總結性備忘 結構化簡潔的、明確的匯報與備忘 做簡潔、明確、有力的演示 (在討論中，就簡單的主題提出明確的、邏輯性很強的意見。 盡管在項目進行的過程中通過充分的溝通與互動，客戶經理已基本了解了顧問的建議與觀點，但最后的正式的報告（口頭的及書面的）仍很重要，書面的文檔將留給未參加項目的人使用。 文檔的形式可以視不同的需求采取不同的形式： 包括一個“執(zhí)行總結”強調所有重要的觀點； 包括結構化的報告內容（包括 包括所有附加的備忘文件； 最好包括一個整體性描述項目成果的文本文件 一、如何開展項目 43 第五階段：實施 顧問的責任 方法 負責人 目標 確?？蛻暨M行有利地改變 團隊 實施計劃 路演行動綱領（ 階段性會議 進程管理 進程設計 協(xié)助客戶經理理解并執(zhí)行顧問建議 通過敏感的、基于實施的方法避免和解決爭端 只有當客戶按照顧問意見進行實施并進行了有益的改變，才可以認為項目是成功的。 此時，顧問的角色將轉變?yōu)榕c客戶更加緊密的方式： 為客戶計劃每一步的行動并階段性地給出反饋和指導 在實施開始 3們會適當?shù)亟M織一次項目進行的回顧與評估，以便解決一些新發(fā)生的問題 制訂詳細的實施計劃，及各種階段性指標 不時調整行動的綱領 在初期我們會扮演一個相對積極的角色，隨著客戶的逐步可以控制，我們會逐步退出 協(xié)助設計改變的程序及實施的計劃 一、如何開展項目 44 1團隊中工作 1）認可團隊工作的價值 2）如何使團隊運作 明確團隊目標、角色和工作程序 認識團隊發(fā)展中的幾個環(huán)節(jié) 在團隊中投資 一、如何開展項目 45 核心的客戶服務小組 （ 擴大的客戶服務小組 （ 項目小組 （ 專注于客戶的高層管理事宜，根據客戶的長遠目標長期對客戶提供高影響力的支持；領導擴大的客戶服務小組 包括顧問公司所有參與過和即將參與項目的顧問 由顧問公司和客戶具有相關和互補技能的人員共同組成，他們在一段時期內擁有相同的目標。不同的項目小組可以同時為一個客戶服務 在項目工作中，會組成不同的團隊，目標不同，維持的時間也可能不同 一、如何開展項目 46 項目指導（ 客戶服務指導（ 項目經理（ 1個或幾個顧問（ 1個或幾個商業(yè)分析員（ 負責維護與客戶的關系，協(xié)調各項目組的工作 負責整體的指導，對項目的質量負責 有經驗的顧問，負責日常領導工作 負責解決問題，提供經驗 負責完成具體的工作 典型的項目小組可以從 1個人到 70個人不等，小組的構成： 一、如何開展項目 47 項目小組的結構基本如圖示，但也可以靈活變化 指導委員會 （關鍵客戶的客戶經理） 顧問公司負責人 顧問公司 /客戶項目小組成員 公司資源 （在項目有需求時進行支持） 同意工作的最初定義和目標 引導和監(jiān)控項目工作 決定最終結果 具體引導和指導項目工作 解決問題 收集事實 構建問題 行業(yè)專家 過程專家 一、如何開展項目 48 1. 團隊工作可以在更短的時間為我們的客戶做出質量更高的解決方案 2. 團隊成員可以在學習的過程中職業(yè)化地成長 3. 當客戶小組全職工作時，實施的效果會更好 4. 客戶成立客戶小組（ 以提高客戶的能力 5. 在團隊中工作可以令客戶和咨詢公司都降低咨詢的成本 團隊成員的知識、感覺、判斷和經驗的多樣性是團隊工作的重要價值。 優(yōu)點：綜合的解決問題的結果 缺點：可能有未解決的分歧，有的成員有不被重視的感覺 團隊工作方式類似于學徒制度。每個人都有教會團隊中其他人的獨特的能力；而團隊中其他人也可能是你學習知識和個人發(fā)展的寶藏 客戶項目組會在如下方面做出貢獻：解決問題、在分析中理解我們的假設、提供建議。 當顧問公司項目結束后，客戶小組將承擔更加重要的角色 客戶更易利用自己的資源進行工作，而顧問要使客戶成員習慣顧問公司的工作方式和解決問題的方式，他們可以從中受益 客戶小組的成員比顧問公司擁有更多的公司知識和行業(yè)知識；雖然在項目初期為了客戶成員更好的參與項目需要顧問很多的時間投入，然而到了項目后期，會在時間和成本上得到更好的回報 1）認可團隊工作的價值 一、如何開展項目 49 2） 如何使團隊運作 1. 明確目標、角色和程序 2. 了解團隊發(fā)展的階段 3. 在團隊中“投資” 一、如何開展項目 50 及早設定目標，團隊就可以知道每個人需要什么，也可以了解每個人希望做什么 具體明確的角色分配，團隊可以知道誰做什么事 對程序具有一致意見，使團隊可以高效的利用時間 講出個人在職業(yè)性發(fā)展和生活方式選擇的發(fā)展目標 與團隊目標達成一致，并培養(yǎng)自己的團隊合作能力和合作風格 與客戶分享這種一致性的目標，與客戶在最終產品有一致意見，并可以提升客戶所需的能力 理解顧問公司對于客戶成長、實踐經驗和知識管理方面的目標 注意任務角色分配和過程角色的分配 項目經理不需要獨裁式的工作方式，但需要在團隊合作質量和工作產品的質量方面承擔更多的責任 了解團隊溝通的方式、互動的方式，以及獨立工作的范圍 設立提交最終結果的時間限制，按計劃提交中間成果，并接受指導和反饋 將按時結束任務當作一條關于準確性和完整性的紀律 明確了團隊的目標、角色和工作程序，團隊就可以高效的工作 一、如何開展項目 51 士氣 時間 組建 范 成任務 時，團隊中的每個人都意識到問題、團隊成員及客戶的獨特性，并且開始建立規(guī)范來容許這種獨特性 特別在各自意見相左時，誠懇地進行溝通，并且注意明確：目標、角色和程序 團隊 “ 動力學 ” 中可預知的幾個團隊發(fā)展的階段 一、如何開展項目 52 溝通 實施 解決問題 使用關鍵數(shù)據來源 客戶行業(yè)的杠桿作用 /操作經驗 有效利用成本的團隊資源 提高在客戶組織中的可信度 識別關鍵的決策者 /精神領袖 在最有效溝通的基礎上進行項目 提升客戶的技能 共同提出的建議的所有者 對實施中潛在障礙的理解 培養(yǎng)客戶中的奮斗者（冠軍） 讓客戶組成客戶項目小組參與項目，會在解決問題、與客戶溝通及實施過程中帶來很多好處 一、如何開展項目 53 客戶小組有時不習慣咨詢公司的工作方式。顧問就需要向客戶介紹我們的工作方法和常用的寫作方式、作圖方式；客戶也可以從中受益。 客戶小組的成員有時有其他的工作要做，而且工作熱情不如顧問公司的顧問；所以需要顧問提高客戶組員的期望值，并降低自己的期望值，使雙方的期望值達到某種平衡。 客戶小組的成員有時會對自己的角色產生迷惑，特別是當工作成果對其同事有較大的印影響時；顧問要通過階段性的成功成果建立可信度，并要和客戶就此問題進行溝通。 在團隊中投資 一、如何開展項目 54 1確顧問的角色與我們對您的期望 總是集中于獲得和表現(xiàn)基本的咨詢技能 保持所作工作的完整性： 確保您的工作結果是客觀的、一致的和正確的，包括一些細小的方面，如：文字、排版等 對您個人的職業(yè)性發(fā)展負責： 積極地完成個人的職業(yè)性訓練，并尋求導師、項目經理或合伙人的幫助與建議 為您的團隊帶來更多職業(yè)性： 應注意在團隊中時刻保持客觀性和建設性 保持與客戶共同工作的良好的結構性 應盡量把工作建立在相互理解的基礎上； 幫助客戶更加有效地工作； 記住尊重客戶的個人與職業(yè)的期望； 盡量地尊重客戶的文化 明確我們的期望總是會有不能完全達到的時候 一、如何開展項目 55 分類 明 顯 還 需 要 進 一步發(fā)展優(yōu) 秀 顧 問 的 表 現(xiàn) 優(yōu) 秀 的 資 深 顧 問的表現(xiàn)準 備 好 成 為 問 題 能 力 事件的識別 無 法 對 團 隊對 項 目 問 題的 理 解 做 出貢獻 能 很 好 地 理解 所 研 究 的事 件 ； 能 在分 配 給 他 / 她的 研 究 領 域中 對 事 件 的識 別 做 出 貢獻 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 客戶進行分析 對 事 件 有 新的洞察力 數(shù)據的收集 對 于 應 用 咨詢 公 司 的 資源 和 提 取 有用 的 數(shù) 據 有困難 能 夠 從 傳 統(tǒng)的 公 共 媒 體或 咨 詢 公 司的 資 料 庫 中找 到 所 需 的數(shù)據 從 特 殊 渠 道尋 找 信 息 ，可 以 極 高 效地 應 用 咨 詢公司的資源 能 夠 找 到 新的 信 息 來源 ， 并 且 / 或者 組 織 數(shù) 據的新方法顧問績效考核體系 一、如何開展項目 56 分類 明 顯 還 需 要 進 一步發(fā)展優(yōu) 秀 顧 問 的 表 現(xiàn) 優(yōu) 秀 的 資 深 顧 問的表現(xiàn)準 備 好 成 為 問 題 能 力 分析的技巧 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識 ， 并 且 / 或者 需 要 在 沒 有 充 分指 導 的 情 況下 ， 能 夠 完成 的 令 人 滿意 分 析 ； 并提 交 令 人 滿意的文件 很 好 地 處 理復 雜 的 分析 ， 幾 乎 不需 要 監(jiān) 督 和幫 助 ； 并 可提 供 可 靠 的支援 構 建 新 的 分析 方 法 ， 能夠 完 成 杰 出的 完 整 的 最終產品 提出建議 只 能 從 分 析結 果 中 綜 合出 有 限 的 答案 在他 / 她 負 責研 究 的 部分 ， 能 夠 認清 問 題 的 實質。 可 以 提 出 很好 的 ， 可 行的 建 議 ； 在研 究 方 面 ，是 團 隊 活 動的 主 要 貢 獻者 對 復 雜 問 題有 深 入 的 洞察 力 是 團 隊的先鋒顧問績效考核體系 一、如何開展項目 57 分類 明 顯 還 需 要 進 一 步發(fā)展優(yōu) 秀 顧 問 的 表 現(xiàn) 優(yōu) 秀 的 資 深 顧 問 的表現(xiàn)準 備 好 成 為 能 力 管 理 自 己 的 行為 不 能 很 好 地 對完 成 工 作 所 需時 間 做 出 估計 ； 提 交 部 完整 的 最 終 產品 ； 沒 有 及 時需 求 幫 助 與 指導 通 常 情 況 下 ，按 時 完 成 自 己的 工 作 ； 工 作時 準 確 的 ， 并可 以 很 好 地 提交 能 夠 規(guī) 劃 自 己的 工 作 并 且 獲得 所 有 預 想 的結 果 ； 并 且 可以 提 供 附 加 大價值 能 夠 發(fā) 現(xiàn) 解 決關 鍵 問 題 中 的“ 溝 ”； 能 夠 在原 有 計 劃 的 基礎 上 提 供 更 大范 圍 附 加 的 價值 管理他人 在 與 支 持 人員 、 客 戶 及 他人 一 起 工 作 并提 交 最 終 產 品方 面 有 困 難 能 夠 管 理 客 戶團隊和 / 或支持人員 / 其 他 顧問 ； 能 夠 及 時準 確 地 提 交 團隊 最 終 產 品 能 夠 管 理 更 大 /更 多 人 的 高 層團 隊 ； 能 夠 激發(fā) 團 隊 的 熱 情 能 夠 管 理 他人 ， 使 之 能 夠提 交 更 好 的 最終 產 品 ， 有 更大 的 熱 情 ， 更高 的 價 值 ， 能夠 成 為 項 目 的“ J u n i o r E M ”顧問績效考核體系 一、如何開展項目 58 分類 明 顯 還 需 要 進 一步發(fā)展優(yōu) 秀 顧 問 的 表 現(xiàn) 優(yōu) 秀 的 資 深 顧 問的表現(xiàn)準 備 好 成 為 面談 對 準 備 面 談有 困 難 ； 不能 很 好 地 傾聽 ； 不 能 很好 地 分 析 結果 很 好 的 準 備與 傾 聽 ； 提煉 出 最 重 要的 信 息 ， 并在 高 效 地 向小組提出在 討 論 問 題 時 保持 團 隊 的 和 諧 ；能 夠 知 道 何 時 引導 團 隊 討 論 更 大范 圍 的 問 題 ， 并可以高效地運作 通 過 面 談 來研 究 關 鍵 問題 ； 在 尋 找問 題 和 陳 述問 題 方 面 具有 洞 察 力 ；推 動 問 題 的解決 口頭交流 信 心 不 足 ；局 限 于 自 己的 材 料 ， 不能 很 好 地 對問 題 或 討 論做出反應 能 夠 做 有 準備 的 發(fā) 言 ，并 能 夠 提 供材 料 和 對 問題 符 合 邏 輯的解答 有 自 信 地 做有 準 備 的 發(fā)言 ； 對 問 題進 行 有 針 對性地討論 與 聽 眾 融 為一 體 ， 在 回答 發(fā) 言 時 可以 造 成 互 動局 面 利 于 達成結論顧問績效考核體系 一、如何開展項目 59 分類 明 顯 還 需 要 進 一步發(fā)展優(yōu) 秀 顧 問 的 表 現(xiàn) 優(yōu) 秀 的 資 深 顧 問的表現(xiàn)準 備 好 成 為 書面交流 不 能 組 織 有效的 “ 事 實包 ” 和 章 節(jié) ；不 能 清 晰 地寫出文本 能 夠 寫 關 于自 己 工 作 的簡 明 的 概要；在 指 導 下 ， 能夠 寫 部 分 客戶 報 告 ； 理解 并 能 夠 應用 公 司 的 文件格式 ， 在 幾 乎 沒有 指導 與 幫 助下 ， 能 夠 給客 戶 構 建 和書 寫 章 節(jié) 或者小的文件 在 幾 乎 沒 有E M / E D 幫助下 ， 能 夠 寫結 構 清 晰 ，邏 輯 性 強 的章 節(jié) 或 者 小的文件顧問績效考核體系 一、如何開展項目 60 分類 明 顯 還 需 要 進 一步發(fā)展優(yōu) 秀 顧 問 的 表 現(xiàn) 優(yōu) 秀 的 資 深 顧 問的表現(xiàn)準 備 好 成 為 參 與 小 組 的解決問題 在 團 隊 會 議中 不 是 積 極大 參 與 者 ；不 能 與 其 他成 員 分 享 信息孤獨者 積 極 參 與 在小 組 中 的 討論 ； 與 同 事合作很好 在 團 隊 討 論中 是 有 價 值的 貢 獻 者 ；能 夠 鼓 勵 他人 提 交 有 價值 得 信 息 來分 享 ； 能 夠幫 助 他 人 解決問題 被 團 隊 其 他成 員 視 為 團隊領導者 團隊領導 對 傾 聽 和 接受 指 導 有 困難 ； 對 個 人的 得 失 成 敗斤斤計較 是 優(yōu) 秀 的 團隊 成 員 ； 會為 他 人 著想 ； 在 適 當?shù)?時 候 接 受或 者 給 予 指導 提 供 附 加 的價 值 以 鼓 舞士 氣 ， 并 使他 人 參 與 道團隊行動中 是 團 隊 士 氣的 鼓 舞 者 ；可 以 很 好 地鼓 舞 其 他 顧問 、 客 戶 及支 持 人 員 ；持 續(xù) 不 斷 的努 力 使 團 隊達到目標一、如何開展項目 61 分類 明 顯 還 需 要 進 一步發(fā)展優(yōu) 秀 顧 問 的 表 現(xiàn) 優(yōu) 秀 的 資 深 顧 問的表現(xiàn)準 備 好 成 為 關系的質量 與 客 戶 小 組的 成 員 相 處有 困 難 被視 為 傲 慢 煩人的人 與 客 戶 小 組成員及 / 或主要 的