記賬王問題綜合.doc

.注冊(cè)安裝注冊(cè)1.放入光盤或者從群文件里面先下載好安裝包，420買的下載記賬王光盤版，480買的下載記賬王云盤版，安裝包別下載錯(cuò)了哦雙擊kissetup，全部按默認(rèn)設(shè)置下一步下一步即可。安裝路徑如果不想放c盤的話可以自己修改一下，安裝到其他盤。安裝的時(shí)候公司名稱，序列號(hào)那些可以填正確的也可以按默認(rèn)的，不影響以后使用。2. 裝好后，插上加密卡，點(diǎn)擊智能卡注冊(cè)或者打開IE/360瀏覽器，注冊(cè)鏈接：產(chǎn)品應(yīng)用產(chǎn)品注冊(cè)，插上加密卡，點(diǎn)擊智能卡注冊(cè)或者打開IE/360瀏覽器，注冊(cè)鏈接：產(chǎn)品應(yīng)用產(chǎn)品注冊(cè)，（注冊(cè)對(duì)運(yùn)行環(huán)境求很大，確定不了可以參考群文件設(shè)置，換360瀏覽器或者用ie瀏覽器。如果用IE還是沒反應(yīng)的話，試下這兩個(gè)操作，點(diǎn)下右上角IE設(shè)置的圖標(biāo)，下拉菜單里面有沒有兼容性設(shè)置，有的話把添加進(jìn)來，然后再點(diǎn)確定如果還是不行，試下按下F12瀏覽器模式修改為IE7，再點(diǎn)確定看看，還是確定不了繼續(xù)更換瀏覽器或者更換電腦。）3.點(diǎn)確定出現(xiàn)的下一界面出現(xiàn)“此網(wǎng)站需要運(yùn)行以下加載項(xiàng)”點(diǎn)“運(yùn)行加載”，點(diǎn)“運(yùn)行”，點(diǎn)確定。4.出現(xiàn)“金蝶智能卡遠(yuǎn)程升級(jí)”提示，點(diǎn)升級(jí)。提示當(dāng)前智能卡成功更新，注冊(cè)成功。5.打開用戶注冊(cè)界面，帶*全部填寫，點(diǎn)確定 6.注冊(cè)成功點(diǎn)擊軟件接點(diǎn) 確定 進(jìn)去，然后點(diǎn)文件-新建賬套，建一個(gè)你自己的賬套，錄入初始數(shù)據(jù)（也可以參考群文件）你需要把a(bǔ)賬套的憑證，引入到b賬套里面，1 打開b賬套，點(diǎn)文件-引入憑證，選擇a賬套即可。2 前提是這兩個(gè)賬套的科目體系是一樣的，否則引入不成功。我做了幾個(gè)月的賬，我想看看期初余額，在哪里看打開科目余額表，會(huì)計(jì)期間選1至1，點(diǎn)確定查看另一臺(tái)電腦用1 首先保證另外一臺(tái)電腦也正確安裝了記賬王 2把原來的電腦上生成的.AIR .AIS .AIY文件拷貝到新電腦 (如果您是全部賬套都要換到新電腦，不是暫時(shí)用電腦，那就全部拷貝過去, 如果只是暫時(shí)用一下那臺(tái)電腦,那就用哪個(gè)賬套就拷貝對(duì)應(yīng)的ais文件即可) 3 插上加密卡 4 登錄的時(shí)候選擇您拷貝過來的ais文件就可以打開了。讀取加密卡失敗1.為插入加密卡2.插入未亮燈，可以重新插換usb插口嘗試。3.若換了usb還是不行，需要在電腦桌面上點(diǎn)擊“我的電腦”或者“計(jì)算機(jī)”點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊管理-設(shè)備管理器。若“智能卡讀卡器”顯示一個(gè)黃色的圖標(biāo)，并且有一個(gè)小感嘆號(hào)，或者看不到這一欄，說明智能卡沒有讀取到，需要安裝一下智能卡驅(qū)動(dòng)。操作方式如下：（1）打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址：按回車鍵，點(diǎn)擊“智能卡最新驅(qū)動(dòng)程序”下載只能卡驅(qū)動(dòng)（2）下載完成后，打開安裝包，雙擊紅色框內(nèi)程序“InstWiz3.exe”點(diǎn)擊運(yùn)行。（3）接下來按默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊下一步，安裝完后，點(diǎn)擊確定，再進(jìn)行智能卡注冊(cè)即可。w10系統(tǒng)備份提示目錄無效請(qǐng)用以管理員的身份運(yùn)行軟件初始化不平衡：1、請(qǐng)確認(rèn)原始數(shù)據(jù)是否平衡 2、初始化數(shù)據(jù)錄入界面 左上角 人民幣下拉選擇試算平衡，檢查軟件里面的年初數(shù)和你實(shí)際的年初數(shù)是否一致，數(shù)據(jù)不一致的科目，說明這個(gè)科目數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。3、啟用賬套的時(shí)候 軟件會(huì)檢查2個(gè)條件 第一：借貸平衡 第二：損益類科目 收入-費(fèi)用=本年利潤(rùn)第一步：在你啟用帳套的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的備份一個(gè)文件，如果你的帳套名字是XXX，系統(tǒng)備份的文件名是XXX.AIR圖片找到這個(gè)備份文件恢復(fù)，生產(chǎn)一個(gè)新的帳套，在新的帳套里面修改初始化數(shù)據(jù)之后沒有提示初始化數(shù)據(jù)，也不需要引出原來賬套里的憑證，再再新帳套里引入憑證，直接就是一模一樣的賬套打開我的電腦，全盤搜索一下.air找到最早備份文件AIR直接把備份賬套AIR,重命名為RAR,然后解壓，打開解壓后的文件，里面有一個(gè)AIS賬套文件看一下哪個(gè)是最早時(shí)間備份的，不帶備份日期的那個(gè)怎么改期初期初數(shù)入錯(cuò)了一項(xiàng)，要改可以改嗎1.打開我的電腦，全盤搜索一下.air,找到最早的備份文件2.恢復(fù)備份文件，直接把備份賬套AIR,重命名為RAR,然后解壓，打開解壓后的文件，里面有一個(gè)AIS賬套文件3.在軟件里打開這個(gè)AIS賬套文件，錄入或修改期初數(shù)據(jù)好后啟用賬套，再引入之前賬套的憑證，兩個(gè)賬套科目代碼和名稱一致才能引入 做帳問題如何反結(jié)賬、反過賬、反審核憑證、刪除憑證：反結(jié)賬：在主界面按住ctrl+F12，如果按了沒反應(yīng)，則同時(shí)按住ctrl+Fn+F12反過賬：在主界面按住ctrl+F11，如果按了沒反應(yīng)，則同時(shí)按住ctrl+Fn+F11反審核憑證：a單張憑證反審核：點(diǎn)憑證審核進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿-選擇該憑證-審核-打開憑證后，再點(diǎn)擊“審核”，即可反審核單張憑證。b批量反審核憑證：點(diǎn)憑證審核進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿-編輯-批量銷章。刪除憑證：點(diǎn)憑證審核進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿界面選擇該憑證（只能刪除未審核狀態(tài)下的憑證，已經(jīng)審核已經(jīng)過賬的憑證必須先反過賬反審核），點(diǎn)擊刪除，刪除一次憑證是作廢狀態(tài)，刪除兩次，該憑證將被徹底刪除可以查看多欄式明細(xì)賬，新增費(fèi)用類科目的多欄式明細(xì)賬步驟：打開多欄式明細(xì)賬-新增-選擇費(fèi)用科目-自動(dòng)編排-確定-再次確定-再點(diǎn)擊查詢條件中，選擇期間后，點(diǎn)擊確定，即可查看 怎么修改年結(jié)帳套里面的數(shù)據(jù)單擊【文件】【打開年結(jié)賬套】，找到賬套名稱_2015年結(jié).AIY文件打開，即可登陸2015年的年結(jié)賬套賬套啟用會(huì)計(jì)期間為什么選擇不了2015年單擊【文件】【打開年結(jié)賬套】，找到賬套名稱_2015年結(jié).AIY文件打開，即可登陸2015年的年結(jié)賬套先將賬套名稱_2015年結(jié).AIY年結(jié)賬套文件復(fù)制備份，把其中一份的文件后綴改成AIS，打開軟件，再在軟件里點(diǎn)文件-打開賬套，選擇賬套文件所在的路徑 ，雙擊打開賬套直接把備份賬套AIR,重命名為RAR,然后解壓，打開解壓后的文件，里面有一個(gè)AIS賬套文件 打開金蝶，登錄的時(shí)候選擇ais文件即可修改年結(jié)賬套里的數(shù)據(jù)1、找到你的.AIY文件，先復(fù)制出現(xiàn)一份（安全原因，防止修改出問題），把后綴.AIY改成.AIS2、打開軟件，登錄界面選擇你修改后的.AIS文件，登錄3、修改或者新增數(shù)據(jù)后，重新年結(jié)4、會(huì)生成一個(gè)新的下年的帳套和之前的下年帳套沒有任何關(guān)系，如果之前的下年帳套已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)，需要在新的下年帳套重新錄入 先將賬套名稱_2015年結(jié).AIY年結(jié)賬套文件復(fù)制備份，把其中一份的文件后綴改成AIS，即可登錄賬套再點(diǎn)期末結(jié)賬 憑證過賬提示沒有需要過賬的憑證，實(shí)際上做了憑證軟件的右下角是當(dāng)前期間，過賬只能過當(dāng)期的未過賬的憑證，如果憑證日期不在當(dāng)前期間，期末結(jié)賬后到下一期，再進(jìn)行下期的憑證過賬。過賬提示 過程中遇到錯(cuò)誤，過賬失敗（溢出）你更新到最新補(bǔ)丁，試下菜單欄，文件，賬套維護(hù)，賬套修復(fù)，看下能否修復(fù)；如果修復(fù)不了，建議聯(lián)系軟件服務(wù)商提賬套提單分析一下賬套，如果是程序問題是不會(huì)收費(fèi)的；或者恢復(fù)最近一次正常的賬套備份，重新操作（可以從之前的賬套里引入做過的憑證）憑證如何在已錄入的憑證中，再插入憑證？不支持插入憑證，如果要插入10號(hào)憑證，需要把原來10號(hào)憑證的憑證號(hào)改成其他沒有使用過的憑證號(hào)，再重新錄入一張10號(hào)憑證如何沖銷憑證通過憑證審核-會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿-鼠標(biāo)選中這張憑證-編輯-沖銷，即可生成一張紅字沖銷憑證。3月份已經(jīng)結(jié)賬 準(zhǔn)備做4月份的賬 但是憑證號(hào) 怎么是順著上個(gè)月的來的？順序號(hào)是按年累計(jì)的，憑證號(hào)按月累計(jì)。如何給憑證全部重新排序？編輯-憑證整理金蝶記賬王憑證摘要每一欄不能敲回車直接出來上一欄的摘要？復(fù)制上一欄摘要，按“.復(fù)制第一條摘要，按“/”恢復(fù)作廢的憑證選中需要恢復(fù)的憑證，點(diǎn)編輯-恢復(fù)已作廢的發(fā)票。 是否有授權(quán)在用戶管理中，作為系統(tǒng)管理員才能執(zhí)行“恢復(fù)已作廢憑證”的操作。在操作員組的組員不能執(zhí)行此項(xiàng)操作?？聪到y(tǒng)管理員的授權(quán)范圍是否為所有用戶。以系統(tǒng)管理員的賬號(hào)登錄 不審核就過賬工具-賬套選項(xiàng)-財(cái)務(wù)參數(shù)期末調(diào)匯在主界面點(diǎn)擊期末調(diào)匯-前往進(jìn)入期末調(diào)匯“匯率輸入”，輸入?yún)R率，點(diǎn)擊前往，輸入?yún)R兌損益科目代碼，點(diǎn)擊前往，根據(jù)需要進(jìn)行勾選，完成，系統(tǒng)自動(dòng)保存期末調(diào)匯憑證，完成期末調(diào)匯工作 報(bào)表報(bào)表公式借方發(fā)生額公式=.JF 貸方發(fā)生額=.DF 余額=.Y資產(chǎn)負(fù)債表插入一行，打開資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)查看-顯示公式，編輯，插入，整行，輸入科目名稱和公式，保存即可初始數(shù)據(jù)試算不平衡如何排查：點(diǎn)到試算平衡的界面，看年初數(shù)，核對(duì)您自己實(shí)際的年初數(shù)，看看哪個(gè)不對(duì)，那就是這個(gè)科目的問題哦,要么就是你原始數(shù)據(jù)就不對(duì),要么就是你錄錯(cuò)了.打開報(bào)表-查看-顯示公式，雙擊公式單元格，公式改為年初數(shù)公式=.c1期末數(shù)公式=打印憑證1、打開憑證審核,過濾界面，條件選擇你要打印的憑證，比如 會(huì)計(jì)期間 等于 10 ，然后 下面選擇2個(gè)全部，點(diǎn)確定，文件-打印憑證，然后再點(diǎn)擊“打印設(shè)置”2、如果不打印外幣和數(shù)量，請(qǐng)?jiān)谶@個(gè)界面 勾選不打印外幣、不打印數(shù)量3、點(diǎn)擊尺寸，調(diào)節(jié)欄目寬度和行高4、在邊界寬度里面設(shè)置左右偏移5、打開憑證審核-文件-打印憑證-打印引出的時(shí)候 出現(xiàn)提示錯(cuò)誤先退出金蝶軟件，然后直接雙擊這個(gè)修復(fù)工具即可，無需解壓和安裝。親先把360殺毒軟件，電腦管家，安全衛(wèi)士等退出來，,先退出360，先退出360，先退出360，重要的事情說3遍，這個(gè)工具是安全無病毒的，可以放心使用。增加了科目報(bào)表里增加這個(gè)科目，打開報(bào)表，點(diǎn)編輯-插上整行，錄入科目名稱和公式本期數(shù)公式=.SY本年累計(jì)數(shù)公式=.SL報(bào)表里面為什么會(huì)顯示#科目？打開報(bào)表-查看-顯示公式看看公式里面的科目代碼是否和科目表一致，如果和科目表不一致，請(qǐng)參考科目表，修改一致即可。原因1：這個(gè)科目代碼不存在處理方法：第一步：查看-顯示公式第二步：把公式刪除即可原因2：科目代碼錯(cuò)誤查看-顯示公式再看一下會(huì)計(jì)科目里面 的科目代碼未分配利潤(rùn) 按照這個(gè)步驟修改即可會(huì)計(jì)科目里面法定公益金是314103把報(bào)表里面的公式里面科目代碼改為314103即可利潤(rùn)表本月沒有金額利潤(rùn)表取不到數(shù) 1)檢查憑證是否過賬，過賬后報(bào)表才能取到數(shù) 2)檢查結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證是否手工錄入的？需要?jiǎng)h除手工錄入的憑證，通過結(jié)轉(zhuǎn)損益功能自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)才可以 3)打開報(bào)表-查看-會(huì)計(jì)期間，選擇正確的期間-重算 4)檢查報(bào)表公式是否正確年中啟用賬套，比如說11月份啟用賬套，初始數(shù)據(jù)錄入時(shí)“累計(jì)借方”就是本年1-10月借方發(fā)生額累計(jì)，“累計(jì)貸方”本年累計(jì)貸方發(fā)生額?！捌诔跤囝~”就是10月期末余額 .損益類科目本年累計(jì)借方，貸方和本年損益類科目實(shí)際發(fā)生額這三列也要錄入復(fù)制后的賬套如何修改公司名稱？工具-賬套選項(xiàng)里修改編制單位：*有限公司|&會(huì)計(jì)年度年&報(bào)表期間月&報(bào)表日期日|單位:元 如果把報(bào)表中顯示“0”的單元格顯示成空白 打開報(bào)表-選擇金額列，點(diǎn)擊屬性-單元屬性-單元屬性-數(shù)字格式-數(shù)值-選最后一種格式，在自定義中把“零”刪除，輸入空格鍵-應(yīng)用-確定。即可。如何查詢本年度以前月份的報(bào)表 打開報(bào)表-點(diǎn)擊菜單欄【查看】【會(huì)計(jì)期間】，選擇需要查看的期間-確定，后再點(diǎn)擊【重算】即可。問題描述：1、資產(chǎn)負(fù)債表不平衡現(xiàn)象：如圖所示：資產(chǎn)總計(jì)期末余額負(fù)債和所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）合計(jì)期末余額原因與解決方法：A、未結(jié)轉(zhuǎn)本期損益，點(diǎn)“結(jié)賬”-“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”查看“查賬”-“科目余額表”，檢查到5001等損益類科目期末余額0單擊“結(jié)賬”-“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”，將損益類科目期末余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)，結(jié)轉(zhuǎn)后損益類科目期末余額=0B、新增了一級(jí)科目，資產(chǎn)負(fù)債表未體現(xiàn)新增的一級(jí)科目新增了“2801長(zhǎng)期應(yīng)交款”一級(jí)科目（系統(tǒng)未預(yù)設(shè)報(bào)表公式）選擇“長(zhǎng)期應(yīng)付款”期末余額單元格，在公式欄添加+，再按“=”鍵，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后保存公式問題描述：2、資產(chǎn)負(fù)債表與科目余額表對(duì)不上原因與解決方法：A、報(bào)表項(xiàng)目取的是幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的合計(jì)數(shù)，如“貨幣資金”B、往來類報(bào)表項(xiàng)目取的不是期末余額，而是期末借方余額或期末貸方余額，如“應(yīng)付賬款”問題描述：4、報(bào)表數(shù)據(jù)顯示“#科目”現(xiàn)象：如圖所示：“長(zhǎng)期應(yīng)付款”報(bào)表項(xiàng)目顯示#科目原因與解決方法：A、刪除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的一級(jí)科目，把報(bào)表項(xiàng)目公式中把不存在的科目去掉查看上圖的報(bào)表公式可知，“長(zhǎng)期應(yīng)付款”報(bào)表項(xiàng)目為+，但是會(huì)計(jì)科目中卻沒有2701科目選擇“長(zhǎng)期應(yīng)付款”期末余額單元格，刪除公式欄“+”，按“=”鍵，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存公式現(xiàn)在打開利潤(rùn)表什么都沒有了新建一個(gè)和這個(gè)會(huì)計(jì)制度一樣的賬套，打開舊賬套-自定義報(bào)表-引入新賬套的報(bào)表，并把資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表設(shè)為利潤(rùn)表來使用。隨便新建一個(gè)新報(bào)表-保存，打開自定義報(bào)表-選擇剛保存的報(bào)表-設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表-選擇利潤(rùn)表-設(shè)為利潤(rùn)表-選擇資產(chǎn)負(fù)債表-設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表-搞定我錄入是本年累計(jì)數(shù)字，累計(jì)處應(yīng)該是累計(jì)金額，但上面只顯示本月金額打開報(bào)表-查看-顯示公式，雙擊本年累計(jì)公式單元格把SL改為JL利潤(rùn)總額=C10+C11+C12-C13打印連續(xù)打印3月份的憑證：憑證審核-過濾條件設(shè)置會(huì)計(jì)期間=3，勾選兩個(gè)全部-計(jì)分錄序時(shí)簿-文件-打印憑證中預(yù)覽、打印安裝了打印機(jī),但是無法打印,點(diǎn)文件-打印機(jī)設(shè)置-重新選擇一下打印機(jī)即可一。打印時(shí)不打印外幣二、打印明細(xì)賬時(shí)，后面出來很多空白列，怎么刪掉這些表格通過查看-頁面設(shè)置-表格列寬中把空白列的列寬都改成0即可三、打印憑證時(shí)，相同科目自動(dòng)合并到一行顯示了，怎么才能分開顯現(xiàn)如果是套打，憑證查詢-會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿-文件-打印憑證-取消“套打憑證”-打印設(shè)置-憑證匯總選擇“不匯總”，再勾選上套打來打印如果是普通打印，則按上述操作，不需要取消套打，憑證查詢-會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿-文件-打印憑證-打印設(shè)置-憑證匯總選擇“不匯總，再打印即可七、憑證打印如何設(shè)置格式套打：1、確定自己套打紙的尺寸，在打印機(jī)里面自定義大?。ㄗ稍兇蛴C(jī)的客服，或者百度）2、打開憑證查詢-文件-打印憑證-在這里界面勾選“套打憑證”，然后再點(diǎn)擊“打印設(shè)置”，注意順序，先勾選，再點(diǎn)擊3、在套打設(shè)置界面，點(diǎn)擊自動(dòng)設(shè)置，單機(jī)類型選擇“憑證”，對(duì)應(yīng)套打設(shè)置選擇和你憑證紙匹配的套打類型4、打開憑證查詢-文件-打印憑證-打印預(yù)覽，在左上角打印設(shè)置里面 選擇自定義的憑證大小5、如