合同預(yù)算部工作職責(zé)

預(yù)算部職責(zé)與工作內(nèi)容具體明細(xì)和工作流程一、工程合同管理程序（一）目的依法簽訂和管理建設(shè)工程施工合同、工程分包合同、材料設(shè)備供貨合同、勘察設(shè)計合同、監(jiān)理合同等，保護企業(yè)的合法權(quán)益、社會信譽，爭取最好的經(jīng)濟效益和社會效益。（二）職責(zé)與權(quán)限常務(wù)副總和總經(jīng)理：組織重大工程合同的談判，最終決定工程合同的簽訂；工程副總和總工程師：參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程方面的條款內(nèi)容，并對此負(fù)責(zé)；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程技術(shù)方面的條款內(nèi)容，并對此負(fù)責(zé)；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及經(jīng)濟條款方面的內(nèi)容，并對此負(fù)責(zé)；開發(fā)部：（工程技術(shù)部和預(yù)算部參與）擬訂勘察、設(shè)計合同及其它設(shè)計合同的條款內(nèi)容并對此負(fù)責(zé)；組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂；組織會簽。材料設(shè)備部（預(yù)算部參與）擬定甲供材料、設(shè)備合同的條款內(nèi)容并對此負(fù)責(zé)；組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂；組織會簽。 預(yù)算部（工程技術(shù)部參與）擬訂監(jiān)理、工程類總包、分包合同的條款內(nèi)容并對此負(fù)責(zé)；組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂；組織會簽。（三）工作程序合同的簽訂 所有工程合同的簽訂，能采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本及時辦理； 擬訂的合同文本須經(jīng)過律師的審核； 合同文本需提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核； 組織會簽； 總經(jīng)理簽字、蓋章。合同變更 合同簽訂后所有工程范圍內(nèi)涉及到合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的變化均視為合同變更； 合同履行過程中發(fā)生變更，由合同的經(jīng)辦部門填寫合同變更申請表，由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，重大變更報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。（四）工程合同的管理合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)，有關(guān)人員應(yīng)保守秘密，合同文本借閱后應(yīng)及時歸檔;合同一式最少四份（雙方各執(zhí)兩份），一份存財務(wù)部，一份合同預(yù)算部，經(jīng)辦部門留復(fù)印件。二、工程招標(biāo)管理工作程序（一）目的為了適應(yīng)建筑市場的發(fā)展需要，確保工程質(zhì)量、進度，控制建設(shè)項目總投資，公司所有工程的勘察設(shè)計、監(jiān)理、建安承包單位，以及甲供材料、設(shè)備的分包單位均應(yīng)通過招投標(biāo)的方式，本著公平、公正、公開的原則確定。（二）招標(biāo)范圍1.建筑工程的施工、安裝、裝修工程； 2.甲供材料及設(shè)備；3.工程分包如土方工程、降水、護坡工程、智能化工程、景觀工程、消防工程、室外工程等；4.勘察、設(shè)計、監(jiān)理。（三）成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的條件1.工程（設(shè)備）款額度在100萬元以上；以及勘察設(shè)計、監(jiān)理費在50萬元以上工程的招標(biāo)，公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究制定招標(biāo)管理辦法，領(lǐng)導(dǎo)工程項目按規(guī)定招標(biāo)；研究招標(biāo)中的重大問題以及最后定標(biāo)。2.工程（設(shè)備）款額度在100萬元以下；勘察設(shè)計、監(jiān)理費在50萬元以下工程的招標(biāo)，由各主管部門組織招標(biāo)。（1）投標(biāo)單位不少于三家；（2）由工程副總和總工程師組織評標(biāo)，確定中標(biāo)單位。（四）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長：工程副總和總工程師組員（A）：該工程項目經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理或副經(jīng)理；工程、監(jiān)理招標(biāo)：工程技術(shù)部經(jīng)理為組員（B）；勘察、設(shè)計招標(biāo)：開發(fā)部為組員（B）；材料及設(shè)備招標(biāo)：材料設(shè)備部為組員（B）。（五）職責(zé)與權(quán)限1常務(wù)副總：對承包商或分包商做最后的審定，確定中標(biāo)單位；2. 工程副總和總工程師：對承包商的資質(zhì)、信譽、施工（安裝）水平、供貨加工能力進行審定；對承包商的施工（安裝）組織設(shè)計、技術(shù)管理、質(zhì)量管理規(guī)劃進行審定；對承包商的經(jīng)濟實力、財務(wù)狀況進行分析、審定；5組員： 平時做好承包（供貨）商信息資料的收集、整理、匯總、考察的工作，重點承包（供貨）商需建立檔案； 組織發(fā)布招標(biāo)信息，擬定招標(biāo)文件； 組織編標(biāo)、答疑、評標(biāo)工作； 日常的接待、協(xié)調(diào)、管理工作。 三、各類款項的確認(rèn)、支付程序（一）目的 嚴(yán)格控制實際工程造價總額不超過合同價款總額，控制工程付款與實際工程進度、合同約定的內(nèi)容相一致。（二）建安工程款支付程序 承包商按實際完成并經(jīng)驗收合格的工程部位（工程量），依據(jù)合同、協(xié)議的有關(guān)條款申請本期的款項；監(jiān)理工程師審核承包方的申請資料，確定應(yīng)支付的款項，向甲方提供付款證明文件；工程項目經(jīng)理及甲方代表對承包方工程形象部位（工程量）進行確認(rèn)； 工程部依據(jù)上述確認(rèn)，審核付款證明文件并填寫工程付款審批單； 預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對工程款申請報告詳細(xì)審核，確認(rèn)支付的款項；工程副總和總工程師審定；常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部；財務(wù)部以此為依據(jù)支付工程款。（三）甲供材料設(shè)備款支付程序甲供材料設(shè)備的供貨方（含設(shè)備安裝供貨方），按照雙方合同的約定分階段完成了供貨或安裝并經(jīng)驗收合格，向甲方申請材料設(shè)備款；設(shè)備技術(shù)部依據(jù)驗收單、合同，填寫材料設(shè)備付款審批單；預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對材料設(shè)備款申請報告詳細(xì)審核，確認(rèn)支付的款項；工程副總和總工程師審定；常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部；財務(wù)部以此為依據(jù)支付材料設(shè)備款。（四）勘察設(shè)計費及其它設(shè)計費的支付程序勘察設(shè)計單位按照雙方合同的約定及甲方的要求完成了部分或全部設(shè)計任務(wù)，向甲方申請設(shè)計費；開發(fā)經(jīng)營部對勘察設(shè)計（方案及初步設(shè)計）的完成情況是否符合要求進行確認(rèn)后，填寫付款審批單；設(shè)備技術(shù)部對勘察設(shè)計（施工圖設(shè)計及修改設(shè)計）的完成情況是否符合要求進行確認(rèn)后，填寫付款審批單；預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對設(shè)計費申請報告詳細(xì)審核，確認(rèn)支付的款項；工程副總和總工程師審定；常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部；財務(wù)部以此為依據(jù)支付勘察設(shè)計費。（五）監(jiān)理費的支付程序監(jiān)理單位按照雙方合同約定的內(nèi)容及甲方要求完成了部分或全部監(jiān)理任務(wù)，向甲方申請監(jiān)理費；工程技術(shù)部依據(jù)合同的內(nèi)容及監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中發(fā)揮的作用予以確認(rèn)后，填寫付款審批單；預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對監(jiān)理費申請報告詳細(xì)審核，確認(rèn)支付的款項；工程副總和總工程師審定；常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部；財務(wù)部以此為依據(jù)支付監(jiān)理費。（六）支付財務(wù)部門對所有的付款必須單獨確認(rèn)，并嚴(yán)格審核，屬于合同予付款的需嚴(yán)格審查合同，并追蹤其執(zhí)行情況，所有付款需經(jīng)常務(wù)副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)；在支付之前財務(wù)部門必須核對合同、協(xié)議、工程及材料設(shè)備驗收單、付款審批單等付款證明材料，經(jīng)審核無誤后方可支付；款項支付后必須注銷證明單據(jù)，以防止重復(fù)使用；各部門必須保存好與其相關(guān)的撥款單據(jù)，并填寫撥款記錄臺帳以便查對，公司每月各相關(guān)部門需相互核對撥款情況。四、設(shè)計（工程）變更管理程序控制原則:施工過程中應(yīng)尊重設(shè)計，尊重設(shè)計的完整性，嚴(yán)格按圖施工，應(yīng)盡量減少設(shè)計變更或工程變更的發(fā)生。(一)設(shè)計變更：由建設(shè)單位或設(shè)計、施工、監(jiān)理單位提出的設(shè)計變更，由設(shè)計單位擬定，設(shè)備技術(shù)部辦理。工程部交由施工單位 做設(shè)計變更預(yù)算，施工單位簽字 監(jiān)理審核無誤后簽字確認(rèn)，并且出具審核單 報建設(shè)單位會簽。 （二）工程變更：由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位提出的工程變更，由施工單位擬定，工程部辦理。 設(shè)計單位簽字確認(rèn) 做工程變更預(yù)算 施工單位簽字 監(jiān)理審核無誤后簽字確認(rèn)，并且出具審核單 報建設(shè)單位會簽。 （三）純技術(shù)洽商：應(yīng)在洽商的顯著位置標(biāo)明“本洽商無經(jīng)濟變更”字樣，以便于竣工后的結(jié)算。此類洽商可不辦理會簽手續(xù)。（四）經(jīng)辦人：設(shè)計變更、工程洽商經(jīng)辦人：工程技術(shù)部。五、設(shè)計、施工重大質(zhì)量、安全事故的處理（一）事故1、 由于設(shè)計或施工的原因致使工程延誤或造成重大經(jīng)濟損失在20萬元以上的屬于重大質(zhì)量事故；2、由于疏于管理、未按安全操作規(guī)程施工造成人員傷殘的均屬安全事故；（二）設(shè)計質(zhì)量事故設(shè)計單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤應(yīng)及時報告建設(shè)單位，隨后應(yīng)立即提交錯誤分析報告、處理方案；工程技術(shù)部組織開發(fā)經(jīng)營部、合同預(yù)算部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計單位參加對由于設(shè)計錯誤而造成的損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；總工程師對處理意見做最后審定；按照北京市勘察設(shè)計管理條例的有關(guān)規(guī)定進行處罰；罰金從設(shè)計費中直接扣除。（三）施工質(zhì)量事故施工單位一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故應(yīng)及時報告建設(shè)單位、監(jiān)理單位，隨后應(yīng)立即提交質(zhì)量事故分析、處理意見報告；工程技術(shù)部組織材料設(shè)備部、合同預(yù)算部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計單位參加對由于施工質(zhì)量事故而造成的經(jīng)濟損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；工程副總和總工程師對處理意見做最后審定；直接損失按照評估報告的50%進行處罰，間接損失按照評估報告的20%進行處罰；罰金從工程款中直接扣除。（六）建筑工地材料、設(shè)備控制（一）目的工程投標(biāo)報價中暫估價部分以及未含在投標(biāo)報價中的材料、設(shè)備，關(guān)鍵的材料、設(shè)備，必須納入建設(shè)單位的控制范圍，建設(shè)單位須認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，這是控制成本，降低工程造價，確保工程質(zhì)量的需要。（二）控制部門：合同預(yù)算部（三）確定認(rèn)質(zhì)認(rèn)價范圍根據(jù)合同、協(xié)議在工程建設(shè)開工前甲（工程部）乙（施工方）雙方需進一步明確甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備的范圍，列出清單。（四）收集信息：要求施工單位做好供貨商資信以及產(chǎn)品信息的收集、整理工作；（五）選擇承包（供貨）商：施工單位對承包（供貨）商材料設(shè)備的質(zhì)量、技術(shù)性能、價格等方面進行比較，通過比較從中篩選出不少于三家向甲方推薦。材料設(shè)備報價單及材料設(shè)備選用會簽單七、工程結(jié)算管理程序 （一）目的加強工程項目成本管理，嚴(yán)格控制工程造價，提高項目投資的利潤率，使企業(yè)利潤最大化。（二）職責(zé)與權(quán)限工程副總和總工程師：全面負(fù)責(zé)工程結(jié)算的管理工作；合同預(yù)算部 收集、整理工程項目竣工結(jié)算資料（招標(biāo)文件、施工合同、洽商、認(rèn)價單等）；分析設(shè)計（工程）變更增減的合理性，對于合理的變更增減予以確認(rèn)，計算出變更費用增減的金額；對承包方所購指導(dǎo)價、暫估價及甲方限價的部分材料設(shè)備進行評審，對于符合要求的組織確認(rèn)；負(fù)責(zé)組織對承包商提出的索賠進行評審，對承包商的違約責(zé)任進行反索賠。在合同約定的時間內(nèi)以招投標(biāo)文件、承包合同為依據(jù)，以中標(biāo)價、洽商增減帳、認(rèn)價單等為基礎(chǔ)確定竣工結(jié)算造價；材料設(shè)備部、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)向預(yù)算部提供設(shè)計變更、工程洽商、開竣工等與工程結(jié)算有關(guān)的資料；參與工程結(jié)算和施工索賠與反索賠的評審工作。（三）工程索賠工程索賠是指由于工程承包范圍、施工條件等發(fā)生變化，以及甲方和設(shè)計方面的原因造成的工程延期，成本增加等損失； 該索賠應(yīng)盡量避免，如發(fā)生索賠事件，要求承包商在發(fā)生的三天內(nèi)以書面的形式通知監(jiān)理和甲方；工程技術(shù)部應(yīng)配合預(yù)算部做好原始記錄，為日后計算索賠提供依據(jù)；承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生15天內(nèi)將索賠資料報給甲方；工程技術(shù)部與合同預(yù)算部共同研究，確認(rèn)其索賠金額，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后，再給予承包商明確答復(fù)。（四）竣工結(jié)算造價的確定合同預(yù)算部負(fù)責(zé)整理有關(guān)竣工結(jié)算資料，獨立計算出工程結(jié)算總價；合同預(yù)算部在接到承包方結(jié)算資料、工程驗收合格單后30天內(nèi)須審核完畢； 雙方工程結(jié)算差額部分，預(yù)算部與承包方商洽，雙方達成一致意見后，確定最終結(jié)算價格；遇到甲乙雙方爭議較大的問題或涉及結(jié)算金額較大的款項，合同預(yù)算部須報工程副總和總工程師批準(zhǔn)后，再給予承包商明確答復(fù)；經(jīng)甲乙雙方商洽仍未就結(jié)算總價達成一致意見，應(yīng)交由審計部門進行審計；將雙方確認(rèn)的竣工結(jié)算造價報總經(jīng)理和常務(wù)副總、工程副總、總工程師批準(zhǔn)后，竣工結(jié)算造價成立。預(yù)算管理崗位編制及職責(zé)所在部門：合同預(yù)算部主管領(lǐng)導(dǎo)：張廣文直接責(zé)任人：孟慶山 劉雪蓮崗位：預(yù)算崗位職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。2、 對已落實的建設(shè)項目要了解地形、地貌、地理位置、障礙物、三通一平情況。3、 認(rèn)真審核圖紙、記錄圖紙存在問題、咨詢設(shè)計單位、解決技術(shù)問題。4、 準(zhǔn)確計算工程量，編制好施工圖預(yù)算，為工程發(fā)包提供可靠的依據(jù)。5、 經(jīng)常到現(xiàn)場了解施工情況，掌握施工進度，管理好變更洽商。6、 掌握好市場建材價格變化情況。7、 嚴(yán)格審核竣工結(jié)算，為投資控制把好關(guān)。8、 按需要參加合同談判。9、 按工程的項目建立預(yù)算檔案，建立“工程項目預(yù)算臺帳”，建立“竣工結(jié)算審核臺帳”。10、 熟練使用計算機和預(yù)算軟件。11、 完成部門經(jīng)理交給的其它臨時工作。12、 與公司其它管理部門搞好協(xié)調(diào)，互相支持，共同努力，做好工作。所在部門：合同預(yù)算部主管領(lǐng)導(dǎo)：張廣文直接責(zé)任人：呂雙喜崗位：合同管理崗位職責(zé)：合同