2012年計(jì)協(xié)迎新晚會(huì)策劃書.doc

一、前言 為迎接長(zhǎng)江師范學(xué)院2012屆新生，豐富社團(tuán)文化，計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)將于2012年12月初隆重打造一場(chǎng)迎新晚會(huì)，現(xiàn)我們誠(chéng)邀貴商家共同舉辦本次活動(dòng)，相信有你們的加入，我們的晚會(huì)更加精彩。 通過(guò)本次活動(dòng)，貴公司的產(chǎn)品必將會(huì)在我校得以最大的、最有力的宣傳和推廣。使貴公司的產(chǎn)品更加深入人心；并且使貴公司的品牌也能走進(jìn)校園，讓其產(chǎn)品打開校園市場(chǎng)；這勢(shì)必將為貴公司帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也是我們協(xié)會(huì)和您建立友好關(guān)系的良好開端。 眾所周知，作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力，充滿狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參加，全程投入。這類活動(dòng)必將讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。本年的12月，是活動(dòng)開展的最佳時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最好時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。新生的大學(xué)生活已經(jīng)進(jìn)入正軌，一切都相對(duì)順利。而且該月的功課也相對(duì)其他月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參加活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氛圍。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快的占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此我們計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)又怎么會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？于是我們協(xié)會(huì)精心策劃了這次迎新晚會(huì)！本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦迎新晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過(guò)了計(jì)協(xié)籌備委員會(huì)的分析討論。況且本次活動(dòng)是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外，本次活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓等等的鼎力相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。此次活動(dòng)絕對(duì)是一場(chǎng)聲勢(shì)浩大有足夠影響力廣受學(xué)生歡迎的校園活動(dòng)。二、市場(chǎng)分析（一） 低投資的宣傳方式：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，企業(yè)要進(jìn)入學(xué)校宣傳，不必經(jīng)過(guò)學(xué)校這層障礙就能在學(xué)校進(jìn)行大規(guī)模的宣傳。校園宣傳是一種很好的宣傳方式，省錢省時(shí)。（二） 高回報(bào)的宣傳效果：學(xué)生對(duì)學(xué)生的信任感更強(qiáng)，宣傳更能讓廣大學(xué)子接受，一傳十十傳百的宣傳比單方面宣傳的效果更大，而且我們積累了豐富的宣傳經(jīng)驗(yàn)，能在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到理想的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動(dòng)。（三） 顯著的品牌效應(yīng)：通過(guò)我們大規(guī)模和有效的宣傳，您的企業(yè)能深入廣大學(xué)子的大腦，相對(duì)于沒進(jìn)行過(guò)宣傳或宣傳力度小的企業(yè)，您的企業(yè)在學(xué)子們有需要時(shí)必然成為首選，這樣不僅增強(qiáng)您企業(yè)的品牌效應(yīng)，而且會(huì)給您的企業(yè)帶來(lái)巨大效益。（四） 集中的消費(fèi)群體：本次活動(dòng)有超過(guò)一萬(wàn)人了解，并且至少有一千人能進(jìn)場(chǎng)親身參與此次活動(dòng)。消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。容易受周圍環(huán)境的影響，容易形成潮流，而且迅速向周邊的地區(qū)輻射，接受能力強(qiáng)。（五） 廣大的宣傳對(duì)象：本次活動(dòng)是本協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)，針對(duì)全校學(xué)生，從以往來(lái)看，每次晚會(huì)學(xué)子們都積極踴躍的參與，晚會(huì)在學(xué)校反響很好。如冠以貴公司企業(yè)的名，必定能增大活動(dòng)在學(xué)校的影響，同時(shí)也增大了貴企業(yè)在學(xué)校的影響力。（六） 便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)。而通過(guò)我們合作，貴公司可以方便快捷的獲得校方的批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。（七） 超強(qiáng)的預(yù)期效果：學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生，我們都喜歡追求新鮮的刺激的浪漫的能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在本次有趣有意義的迎新活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。3、 合作分析1、 社會(huì)發(fā)展日新月異，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)尤為突出，另一方面新的商業(yè)模式層出不窮，新的營(yíng)銷模式和管理模式不斷涌現(xiàn)。作為企業(yè)方，如果想在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利，就必須不斷注入新鮮的血液，新的管理模式和新的營(yíng)銷模式。此次迎新活動(dòng)的贊助絕對(duì)是您低投資高回報(bào)的正確選擇。2、 大學(xué)具有獨(dú)特的發(fā)展消費(fèi)背景。學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。大學(xué)生總洋溢著年輕的活力，充滿狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參加，全程投入。這類活動(dòng)必將讓贊助商的知名度得到很大的提高。大學(xué)生消費(fèi)量大，易形成潮流，接受能力強(qiáng)，所以商家經(jīng)濟(jì)效益顯著。3、 計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)是學(xué)院的一個(gè)重要協(xié)會(huì)，規(guī)模大，氣氛濃，影響力強(qiáng)。成立于2002年，是一個(gè)以計(jì)算機(jī)知識(shí)為主的涉及理論研究、實(shí)際操作等各方面內(nèi)容的綜合性學(xué)生社團(tuán)。計(jì)協(xié)匯集了不同專業(yè)、不同特長(zhǎng)的成員，是一群積極向上、追求成長(zhǎng)的群體。希望通過(guò)我們的努力，能給我校學(xué)生帶來(lái)更大的成長(zhǎng)和更多的提高，學(xué)校帶來(lái)更好的社會(huì)聲譽(yù)，為商家?guī)?lái)更多實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)利益。一呢喃一次的迎新晚會(huì)即將到來(lái)，本協(xié)會(huì)積極籌備，為把本次迎新晚會(huì)辦的有聲有色，取得圓滿成功，特向貴方提出贊助請(qǐng)求，望得到貴方大力支持。4、 宣傳方式（一） 橫幅宣傳于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛?；顒?dòng)前期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)（公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的）。（二） 海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動(dòng)宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄，置于校內(nèi)人口流量大的道路上和餐廳前（建議公司參與涉及海報(bào)或展板），宣傳單，節(jié)目單，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。（三） 展板宣傳活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其他任何組織宣傳影響，該版為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。（四） 專欄宣傳我們可以為贊助商制作一個(gè)宣傳欄，更好的為公司宣傳。（五） 網(wǎng)絡(luò)宣傳我們將在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量，將公司企業(yè)形象大幅度推廣。（六） 開幕式現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)設(shè)計(jì)活動(dòng)首先以主持人口頭鳴謝企業(yè)的贊助開始。現(xiàn)場(chǎng)促銷或者現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，派發(fā)公司特色的禮品，工作人員身上穿有印有商家標(biāo)志的服裝。（七） 產(chǎn)品宣傳商家產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可），現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案。（八）其他宣傳根據(jù)贊助商需要，可專門在晚會(huì)后期進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，也可宣傳貴公司的優(yōu)惠政策，也可進(jìn)行問卷調(diào)查。5、 商家補(bǔ)償（一） 冠名權(quán)：贊助方可有本次活動(dòng)的冠名權(quán)（二） 海報(bào)宣傳：海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物，商家自行設(shè)計(jì)也可（三） 橫幅宣傳：在校園里可懸掛帶有商家特色的橫幅，但不可太商業(yè)化（四） 宣傳頁(yè)宣傳：宣傳頁(yè)上公司以贊助商身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳頁(yè)（項(xiàng)目由商家自己提供）（五） 現(xiàn)場(chǎng)鳴謝：活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，效果十分明顯（六） 特邀嘉賓：我們邀請(qǐng)貴公司的代表來(lái)參與我們的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言（七）注：補(bǔ)充贊助方案1、 獨(dú)家贊助：獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。2、 多家聯(lián)合贊助：考慮35家，每個(gè)贊助商2000元左右。贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)中。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助資金的多少?zèng)Q定。3、 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。6、 活動(dòng)概述（一）活動(dòng)主題：長(zhǎng)江師范學(xué)院計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)2012屆迎新晚會(huì)（二）活動(dòng)時(shí)間：2012年12月上旬（三）活動(dòng)地點(diǎn)：長(zhǎng)江師范學(xué)院李渡校區(qū)音樂廳（四）活動(dòng)主辦方：計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)（五）活動(dòng)贊助商：待定（六）活動(dòng)對(duì)象：計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)全體成員和嘉賓，愿意參加本次晚會(huì)非本協(xié)會(huì)人員（七）活動(dòng)流程：晚會(huì)形式：在節(jié)目?jī)?nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)文藝部以及所有成員負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過(guò)老師及協(xié)會(huì)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。創(chuàng)意闡述：迎新生晚會(huì)的含義：迎接新生到來(lái)的歡迎會(huì)。迎新晚會(huì)，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，院學(xué)生會(huì)組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會(huì)。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會(huì)的特色性與可欣賞性，今年的晚會(huì)有以下設(shè)想：1. 體現(xiàn)特色性2. 加強(qiáng)互動(dòng)性（計(jì)協(xié)新老會(huì)員以及計(jì)協(xié)各部門之間的交流）3. 豐富欣賞性（加大晚會(huì)的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目類型）以上構(gòu)想會(huì)依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。（八）活動(dòng)安排A、 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，以及贊助商的確定。1、節(jié)目收集（各負(fù)責(zé)人）：招集各班開會(huì)，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作 .召集各個(gè)負(fù)責(zé)人 .各班上報(bào)節(jié)目數(shù)量；可以以個(gè)人或班級(jí)名義報(bào)名； 提倡節(jié)目的節(jié)目?jī)?nèi)容新穎性和形式多樣性。2、召開計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)會(huì)議，動(dòng)員及工作分工3、主持人的選拔 張貼海報(bào)招募主持人 .主持人報(bào)名工作 .成立評(píng)選小組 .主持人選拔 .公布主持人名單4、推薦節(jié)目5、在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。B、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買1、確定節(jié)目評(píng)選小組名單；2、第一次彩排3、公告初定節(jié)目名單4、晚會(huì)節(jié)目整改；5、晚會(huì)最后節(jié)目確定6、第二次彩排7、禮儀隊(duì)人員確定8、 晚會(huì)中期宣傳C、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作。1、晚會(huì)末期宣傳2、晚會(huì)全過(guò)程確定3、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定4、在晚會(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排5、 晚會(huì)正式演出（九）具體組織安排（具體負(fù)責(zé)部門到時(shí)依情況再定）1、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人2、音樂制作負(fù)責(zé)人3、選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。4、文字宣傳負(fù)責(zé)人5、安全負(fù)責(zé)人6、晚會(huì)前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人7、會(huì)場(chǎng)布置與場(chǎng)地規(guī)劃負(fù)責(zé)人8、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人9、主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人10、演出現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人11、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人12、話筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人13、組織大一新生入場(chǎng)負(fù)責(zé)人14、新生到場(chǎng)人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人15、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人7、 效果預(yù)估1、 本次迎新晚會(huì)在學(xué)院、計(jì)協(xié)、同學(xué)們、贊助商的共同努力下，晚會(huì)將取得圓滿成功。2、 貴商家產(chǎn)品在本協(xié)會(huì)的宣傳下，在本次活動(dòng)的影響下，知名度會(huì)越來(lái)越高，美譽(yù)度會(huì)越來(lái)越好，銷售量會(huì)越來(lái)越高，發(fā)展前景會(huì)越來(lái)越好。3、 為計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)全體會(huì)員提供了一個(gè)相互溝通交流的平臺(tái)，增進(jìn)協(xié)會(huì)各部門間的協(xié)作配合，擴(kuò)大啊計(jì)協(xié)的宣傳力，提高計(jì)協(xié)的影響力。4、 計(jì)協(xié)與學(xué)生群眾聯(lián)系密切，個(gè)準(zhǔn)確了解在校大學(xué)生的新動(dòng)向，由此，可以為貴商家在銷售市場(chǎng)方面提供準(zhǔn)確的信息，促使貴商家的銷路和銷量都有較大的發(fā)展。不僅如此，還可以提高該企業(yè)產(chǎn)品在高校大學(xué)生心目中的地位，樹立品牌效應(yīng)。通過(guò)此次合作，將正面促進(jìn)貴方產(chǎn)品的銷售，進(jìn)而使貴商家擁有大量消費(fèi)人群，提高知名度，提高美譽(yù)度，提高市場(chǎng)占有率。8、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額（元）海報(bào)1020200橫幅3100300展板1130130幕布110001000場(chǎng)地租用1600600演出服裝800800主持4200800彩帶20240氣球41144礦泉水30260禮儀830240獎(jiǎng)品總計(jì)：4214元備注：獎(jiǎng)品由贊助商提供9、 結(jié)束語(yǔ) 長(zhǎng)江師范學(xué)院計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)歡迎