E6離線客戶端操作手冊.doc

E6離線客戶端操作手冊（歸檔單位篇）離線客戶端程序，主要實現了檔案的離線整理、在線提交、客戶端數據導入系統(tǒng)等業(yè)務功能。從而在功能上滿足外部施工單位在無內網狀態(tài)下進行檔案數據的歸檔操作，對線下檔案數據進行統(tǒng)一模式管理，方便檔案數據的歸檔。1 配置要求1.1 主機配置CPU: Pentium 1.0GMHZ 以上內存：256M或更高硬盤：40GB或更高1.2 操作系統(tǒng)Windows XP/2003 及以上1.3 瀏覽器IE6.0及以上，建議IE8.01.4 支持軟件（安裝離線客戶端前需安裝的軟件）ERMS打印控件安裝程序（目錄、表格等）SilverlightFramework3.0/3.52 安裝ERMS離線客戶端3 配置客戶端3.1 點擊“導入配置”，選擇由檔案館提供的配置文件，進行導入。3.2 設置本地數據路徑。本地數據路徑：用來存放客戶端處理后的待上傳數據的本地路徑。注：系統(tǒng)會默認為用戶配置一個路徑，用戶也可以自己通過點擊瀏覽，重新選擇一個路徑。在“系統(tǒng)維護”下“本地數據路徑”欄目中可以看到系統(tǒng)默認的路徑，使用客戶端生成的數據文件會自動保存在本地數據路徑中。4 使用客戶端錄入數據點擊“業(yè)務管理”下“檔案管理”，選擇“建設項目類”。4.1 卷管理點擊窗口中的“卷管理”，由此開始檔案數據的錄入。4.1.1 直接建立檔案條目點擊“新增卷”，則出現如下圖所示：著錄項前有紅色“*”標記的為必著項，其它著錄項為非必著項。以“動力廠B2變電所電氣隱患治理-公用工程裝置-電氣安裝工程-交工技術文件”為例4.1.1.1 著錄項說明：a) 臨時序號可起到排序的作用，在錄入卷數據時，如不按照卷的順序錄入數據，在錄入完成后，可通過臨時序號進行排序。b) 全宗號和類別號為默認的；c) 題名填寫項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱。類別名稱全稱，如：動力廠B2變電所電氣隱患治理-公用工程裝置-電氣安裝工程-交工技術文件，如果項目名稱中已包含單項工程名稱，單項工程名稱可省略；d) 起日期和止日期填寫卷中文件形成的最早和最晚日期；e) 立卷單位和歸檔單位填寫單位全稱，如遼陽榮昌石油化工設備安裝工程有限公司，如果該項目有總承包和分包單位，立卷單位和歸檔單位應填寫總承包單位全稱；f) 密級由項目管理部門確定；一般為無密級；g) 載體類型根據實際填寫，一般為紙質；h) 保管期限根據卷中文件保管期限最長的填寫，卷內文件保管期限根據遼陽石化公司建設項目檔案管理規(guī)定中附件4建設項目文件歸檔范圍及保管期限表確定。i) 頁數填寫本卷實際頁數（不包含卷內目錄、簽字備案表、備考表）j) 件數填寫目錄中的項數；k) 正本數量、副本數量、附圖數量根據實際填寫；l) 裝置或項目代號選擇工程的單項工程名稱；錄入完成后，如果還有其它卷需要錄入，則點擊保存并著錄下一條，如果全部錄入完成，則點擊保存。保存之后可看到下圖所示：4.1.1.2 檔案條目的修改對錄入到客戶端中的數據，如需要修改，可采取以下兩種修改方法：A. 可直接選擇相應的條目，點擊修改卷或刪除卷；B. 在編輯模式下在條目上直接修改模式轉換：為方便用戶操作和防止誤操作，客戶端設置了兩個模式：查詢模式和編輯模式，在查詢模式下，只能查看數據不能修改，在編輯模式下可對檔案條目進行修改。在編輯模式下，選擇需要修改的項，修改之后保存即可。4.1.2 預定義方式建立檔案條目預定義：預先定義好檔案條目的一些字段通用值，對于含有這些通用值的檔案條目不用反復的手工建立，而是通過選擇已經建立好的預定義規(guī)則，直接建立好條目，對于各個條目中不同的字段值，再一一手動修改，這樣可以大大減少歸檔人員的工作量，提高效率。4.1.2.1 建立預定義規(guī)則：點擊“預定義管理”，進入預定義規(guī)則的管理界面，點擊“新建預定義”，填寫預定義規(guī)則，如下圖：4.1.2.2 點擊“返回”，則回到檔案管理頁面，點擊“預定義”，則會彈出“預定義列表”，其中所列的就是剛才在預定義管理頁面新建的所有預定義規(guī)則，選擇需要使用的預定義規(guī)則，則在“卷管理區(qū)域”自動出現剛才選中的含有預定義規(guī)則的檔案條目，如下圖：4.1.2.3 此時可以在“卷內件管理區(qū)域”對所有卷內件條目中需要修改的字段進行進一步的編輯，點擊“修改件”即可。也可通過模式轉換，切換到編輯模式，這時可雙擊需要修改條目的任意字段，對字段的值進行編輯。4.1.2.4 更改完成后，點擊“保存”，即可完成對條目的編輯。注：對于預定義規(guī)則可以在“預定義管理”中進行修改、刪除的操作，直接選中需要操作的預定義規(guī)則點擊“修改預定義”、“刪除預定義”即可完成。4.2 卷內件管理錄入卷條目后，選擇對應的卷建立卷內件。對于卷內件數據的錄入參考卷條目數據的錄入?？蓞⒖枷聢D：4.2.1 著錄項說明：a) 臨時序號參考卷條目錄入 b) 提名錄入文件名稱 ,如“封面”,.“交工技術文件目錄”等,c) 密級由項目管理部門確定，一般為無密級；d) 載體類型根據實際填寫，一般為紙質；e) 卷內文件保管期限根據遼陽石化公司建設項目檔案管理規(guī)定中附件4建設項目文件歸檔范圍及保管期限表確定。f) 文件日期填寫文件形成日期,如果一項文件較多，填寫最早的形成日期；g) 責任者填寫形成單位全稱；h) 歸檔單位填寫參考卷條目錄入；i) 頁號填寫相應的頁碼；j) 副本數量和附圖數量根據實際填寫。4.2.2 導入附件點擊“導入附件”選擇本條目紙質檔案對應的電子文件，點擊“打開”即可。4.2.3 卷內件錄入使用預定義錄入同卷條目錄入。預定義管理如圖使用預定義錄入如圖：4.2.4 錄入完成之后，檢查無誤之后，通過離線客戶端打印卷內目錄、備考表、檔案交接文據、企業(yè)檔案目錄，5 數據打包5.1 在離線客戶端菜單“業(yè)務管理”下選擇“上傳管理”。5.2 點擊“新增任務”，則在彈出的頁面中選擇需要上傳的檔案條目，如果選擇的檔案條目中存在未填寫的必著項，則系統(tǒng)會給出提示，要求填寫完所有必著項后才能選中并上傳。點擊上方的復選框選擇全部數據。5.3 如果選中條目的必著項完整，則點擊“確定”后，系統(tǒng)會彈出一個對話框，要求對本次上傳條目的任務確定一個名稱，這是為了在含有很多上傳任務時能區(qū)分出不同任務，系統(tǒng)會默認一個由當前日期和時間確定的名稱，應該使用項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱命名，如：動力廠B2變電所電氣隱患治理-公用工程裝置