第三屆科技創(chuàng)新電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽 執(zhí)行策劃案(內(nèi)部VIP文件).doc

第三屆北航科技創(chuàng)新電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽執(zhí)行策劃案北京航空航天大學(xué)第三屆科技創(chuàng)新電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽共青團(tuán)北京航空航天大學(xué)委員會(huì)電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委北京航空航天大學(xué)電子科技協(xié)會(huì)二零零六年十一月一、總 則1.活動(dòng)主題科技凝結(jié)智慧，實(shí)踐開(kāi)創(chuàng)未來(lái)2.活動(dòng)目的由校團(tuán)委主辦、電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委承辦、北京航空航天大學(xué)電子科技協(xié)會(huì)協(xié)辦的第三屆北航電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽是面向在校大學(xué)生的群眾性科技活動(dòng)，目的在于促進(jìn)我校電子制作類(lèi)科技競(jìng)賽的發(fā)展，培養(yǎng)我校大學(xué)生的創(chuàng)新能力、協(xié)作精神；加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)和工程實(shí)踐的訓(xùn)練，提高學(xué)生針對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行電子設(shè)計(jì)、制作的綜合能力；吸引、鼓勵(lì)廣大學(xué)生踴躍參加課外科技活動(dòng)，為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造條件。與此同時(shí)也是為下學(xué)期的馮如杯，全國(guó)、北京市電子制作專(zhuān)項(xiàng)競(jìng)賽等備戰(zhàn)，以及日后的挑戰(zhàn)杯等國(guó)家級(jí)競(jìng)賽積累經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)我校學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技活動(dòng)的深入開(kāi)展，保證我校在全國(guó)高校電子類(lèi)競(jìng)賽領(lǐng)航地位。3.組織單位主辦單位：共青團(tuán)北京航空航天大學(xué)委員會(huì)承辦單位：電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委 協(xié)辦單位：北京航空航天大學(xué)電子科技協(xié)會(huì) 電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委科技實(shí)踐部 電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委宣傳部4.競(jìng)賽對(duì)象北京航空航天大學(xué)2006級(jí)至2004級(jí)在校所有本科生。二.組織領(lǐng)導(dǎo)為保證競(jìng)賽順利開(kāi)展，成立由校團(tuán)委、電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委組成的競(jìng)賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、組委會(huì)、評(píng)委會(huì)、仲裁委員會(huì)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、管理和評(píng)審等工作。1領(lǐng)導(dǎo)小組：指導(dǎo)并監(jiān)督競(jìng)賽組委會(huì)工作，確保大賽順利進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：徐亞軍、肖洪、張耀天2競(jìng)賽組委會(huì)：負(fù)責(zé)競(jìng)賽的組織、協(xié)調(diào)與宣傳工作。競(jìng)賽組委會(huì)成員：譚大為、姜哲、馬拂曉、周麗娜、閆夏莉、張騰、張驍、李錚、辛克窮、陳志雄、李滿(mǎn)慶、徐超3競(jìng)賽評(píng)委會(huì)：由電子信息類(lèi)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師和專(zhuān)家組成評(píng)委會(huì)。競(jìng)賽評(píng)委會(huì)成員：王俊、楊開(kāi)、孫進(jìn)平、唐琳、馬國(guó)生4仲裁委員會(huì)：負(fù)責(zé)爭(zhēng)議部分的仲裁工作。仲裁委員會(huì)成員：王祖林、賈明三、競(jìng)賽進(jìn)度表第三屆北航科技創(chuàng)新電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽時(shí)間進(jìn)度表10月24日之前1.經(jīng)討論創(chuàng)建第三屆“北航科技創(chuàng)新電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽”2.成立各級(jí)競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)3.初步擬定組織方案4.劃定競(jìng)賽進(jìn)程時(shí)間10月24日-11月3日1.完成項(xiàng)目策劃草案與經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案4.向院分團(tuán)委提交策劃草案與經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，請(qǐng)求審批5.向校團(tuán)委提交策劃草案、獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分申請(qǐng)書(shū)，請(qǐng)求審批。11月3日-11月7日1.經(jīng)批準(zhǔn)由校團(tuán)委向各院系分團(tuán)委下發(fā)比賽通知.建議同學(xué)們利用課余時(shí)間提前做好準(zhǔn)備2.向校團(tuán)委申請(qǐng)宣傳櫥窗與橫幅懸掛點(diǎn)11月3日-11月7日11月7日-11月11日1.與商家初步溝通,了解商家情況2.確定幾個(gè)目標(biāo)商家,有針對(duì)性改寫(xiě)并制作贊助協(xié)議書(shū)3.正式聯(lián)系商家4.談判:可視情況決定獨(dú)家或聯(lián)合贊助11月7日-11月15日1.制作宣傳展板,橫幅,印發(fā)宣傳單 2.懸掛橫幅,放置展板3.報(bào)名:可以網(wǎng)上報(bào)名，也可于每晚7:0010:00到F座823室電子科技協(xié)會(huì)處報(bào)名4.電子科技協(xié)會(huì)可定期幫助購(gòu)買(mǎi)元器件,上報(bào)時(shí)間地點(diǎn)同上5.開(kāi)始制作:同學(xué)們可到各院系各自活動(dòng)教室或辦理電子科技協(xié)會(huì)會(huì)員身份到工訓(xùn)408進(jìn)行制作11月16日-12月12日同學(xué)們自行進(jìn)行制作，電子科技協(xié)會(huì)每周安排兩次答疑12月10日-12月17日1.申請(qǐng)答辯會(huì)場(chǎng)所用教室2.12月13日12月14日:上交競(jìng)賽作品3.12月15-12月17日:組委會(huì)對(duì)參賽作品初選，評(píng)選出質(zhì)量較高的優(yōu)秀參賽隊(duì)參加最終答辯會(huì)4.12月18日:布置會(huì)場(chǎng),對(duì)展示所需線(xiàn)路進(jìn)行調(diào)試5.12月18日下午:答辯會(huì)6.12月20日，頒獎(jiǎng)大會(huì)12月22日-12月27日1.活動(dòng)總結(jié)2.向贊助商反饋3.經(jīng)費(fèi)結(jié)算上報(bào)審查。4.獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分申報(bào)三、競(jìng)賽內(nèi)容競(jìng)賽時(shí)間：本屆競(jìng)賽定于2006年11月11日至12月16日舉行。如遇特殊情況需改動(dòng)，將另行通知。基本競(jìng)賽要求及方向：作品范圍為電子類(lèi)制作。同學(xué)自主選題、自行制作，要求能實(shí)現(xiàn)一定功能，并有外部包裝。單一軟件作品不能參加大賽評(píng)審。 作品要求：在競(jìng)賽期間獨(dú)立自主完成的具有一定實(shí)用功能和創(chuàng)新性的電子類(lèi)作品。作品的具體形式不限制。四、競(jìng)賽形式1、競(jìng)賽以組隊(duì)的形式參加，凡在校本科生均可參加競(jìng)賽，采用自由組合的形式，但每隊(duì)不能超過(guò)4人。2、評(píng)審方式為：作品評(píng)審。院系組織報(bào)名選手在結(jié)束期限前向所在院（系）科技實(shí)踐部遞交作品實(shí)物，由各院系將作品收齊后于12月13日12月14日交于F座823室。個(gè)人報(bào)名參賽選手在12月14日前將作品交于F座823室。由競(jìng)賽評(píng)委會(huì)打分評(píng)審。得分在參賽隊(duì)總數(shù)前10% 的隊(duì)伍獲得參加答辯的機(jī)會(huì)。由答辯得分和作品得分的總和確定最終名次。3、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng) 5% ，二等獎(jiǎng) 8%,三等獎(jiǎng)15% (所占比例為所有報(bào)名參賽隊(duì)總數(shù)的比例)、為鼓勵(lì)不同類(lèi)型興趣和不同專(zhuān)業(yè)或?qū)I(yè)方向的學(xué)生都能參加競(jìng)賽，競(jìng)賽將以創(chuàng)新與實(shí)用性為主要評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)跨院系組隊(duì)參賽。五、報(bào)名事宜競(jìng)賽報(bào)名方式分為個(gè)人報(bào)名和院系組織報(bào)名。1.報(bào)名時(shí)間地點(diǎn)2006年11月11日-11月15日每晚7:00-10:30 F座823室.報(bào)名費(fèi)：10元/每隊(duì).2.報(bào)名細(xì)則報(bào)名時(shí)須攜一寸照片一張，報(bào)名費(fèi)10元，并填寫(xiě)報(bào)名表。繳納報(bào)名費(fèi)后，領(lǐng)取參賽證及電子制作參考資料一份。憑本隊(duì)參賽證可在工程訓(xùn)練中心408室開(kāi)放時(shí)間內(nèi)進(jìn)行作品制作，電子科技協(xié)會(huì)提供免費(fèi)的碳膜小功率電阻及磁片電容。報(bào)名表須認(rèn)真填寫(xiě)：參賽作者,參賽作品名稱(chēng),功能簡(jiǎn)介,所需元器件,時(shí)間安排,主要聯(lián)系人電話(huà).六、比賽場(chǎng)地與器材1.比賽場(chǎng)地電子科技協(xié)會(huì)提供工程訓(xùn)練中心408室作為競(jìng)賽場(chǎng)地，并提供基本工具和示波器、萬(wàn)用表等基本儀器設(shè)備。 2.比賽器材元器件及材料原則上由參賽院（系）及相關(guān)參賽個(gè)人自行準(zhǔn)備，電子科技協(xié)會(huì)提供小功率碳膜電阻和磁片電容。參賽隊(duì)伍也可將所需元件上報(bào)至電子科技協(xié)會(huì),由協(xié)會(huì)定期統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi).七.答辯會(huì)組織1. 電子科技協(xié)會(huì)工作人員提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng).2. 所需布置場(chǎng)地:評(píng)委席,嘉賓席,選手席,觀(guān)眾席,展示區(qū)3. 軟件類(lèi)作品需要用到多媒體或外接筆記本電腦可提前1.5小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試;競(jìng)賽成品可提前一小時(shí)在展示區(qū)進(jìn)行調(diào)試.4. 一切調(diào)試工作在答辯會(huì)前必須結(jié)束.5. 每組選手有3分鐘準(zhǔn)備,5-10分鐘講解演示,5分鐘評(píng)為提問(wèn).在該組三分鐘準(zhǔn)備時(shí)間內(nèi)由評(píng)委對(duì)上一組進(jìn)行綜合評(píng)估打分.全部演示完畢后,請(qǐng)*進(jìn)行總結(jié),評(píng)委們利用該時(shí)間選出各獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)參賽隊(duì),并當(dāng)場(chǎng)公布.6. 請(qǐng)?jiān)u委們退場(chǎng),會(huì)后由電子科技協(xié)會(huì)工作人員進(jìn)行場(chǎng)地清理.八.評(píng)獎(jiǎng)細(xì)則 1、獎(jiǎng)項(xiàng)安排及獎(jiǎng)勵(lì)措施本屆競(jìng)賽，分為一、二、三等獎(jiǎng)及“成功參賽獎(jiǎng)”。 一、二、三等獎(jiǎng)：根據(jù)創(chuàng)新意識(shí)、展示效果、實(shí)用性進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。 成功參賽獎(jiǎng)：凡按時(shí)完成競(jìng)賽內(nèi)容、達(dá)到基本競(jìng)賽要求的參賽隊(duì)獲得“成功參賽獎(jiǎng)”，頒發(fā)證書(shū)以資鼓勵(lì)。注：各獲獎(jiǎng)?wù)叩莫?jiǎng)勵(lì)學(xué)分將按團(tuán)委相關(guān)的校級(jí)競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)條例給予。2、由競(jìng)賽組委會(huì)在所有參賽作品中進(jìn)行初選，得分在參賽隊(duì)總數(shù)前10% 的隊(duì)伍獲得參加答辯的機(jī)會(huì)。由答辯得分和作品得分的總和確定最終名次。3、本屆北航大學(xué)生電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽設(shè)立“院系優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”， 對(duì)競(jìng)賽組織中表現(xiàn)出色的院（系）給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。附：評(píng)分細(xì)則（草案）項(xiàng)目分?jǐn)?shù)備注具有一定實(shí)用功能35分按功能多寡分為4檔，15分為基準(zhǔn)分，后按5分/檔遞增。具有創(chuàng)新性35分作品未曾在“馮如杯”、挑戰(zhàn)者杯、嵌入式大賽等電子類(lèi)競(jìng)賽上立項(xiàng)可得基準(zhǔn)分15分，后按創(chuàng)新性創(chuàng)意程度10分/檔遞增。曾立項(xiàng)的作品只按創(chuàng)新創(chuàng)意程度以10分/檔遞增。外觀(guān)美觀(guān)，有包裝20分制作工藝精良，可靠性高10分九、經(jīng)費(fèi)方案1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源1. 學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持。2. 學(xué)院經(jīng)費(fèi)支持。3. 外界贊助。4. 報(bào)名費(fèi)每隊(duì)10元.2.贊助方案本宣傳方案由電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委科技實(shí)踐部電子科技協(xié)會(huì)制定并實(shí)施完成。1、我方提供給贊助方的資源我方提供的資源主要包括：1.贊助公司將得到本次競(jìng)賽的冠名權(quán)，即北京航空航天大學(xué)“*”杯第三屆電子創(chuàng)新設(shè)計(jì)競(jìng)賽 （ “*”為贊助商名稱(chēng)）2.橫幅、宣傳板、海報(bào)、比賽場(chǎng)地布置、主持人鳴謝。橫幅、宣傳板、海報(bào)、傳單以及宣傳品均為贊助商專(zhuān)用，樣式由贊助商確定。其他具體宣傳樣式和贊助商協(xié)商確定。3.報(bào)名時(shí)和比賽現(xiàn)場(chǎng)的宣傳品和傳單發(fā)放。4.贊助額較大時(shí)，可邀請(qǐng)贊助方代表開(kāi)幕致辭，為獲獎(jiǎng)同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書(shū)。2、贊助方贊助方式我方希望的贊助方式為資金贊助，也可輔以實(shí)物贊助。實(shí)物必須是比賽物資或獎(jiǎng)品類(lèi)。不接受各種與比賽無(wú)關(guān)的實(shí)物贊助和優(yōu)惠券、代金券、入場(chǎng)券、聽(tīng)課證、活動(dòng)參與證等贊助形式。十、宣傳方案本宣傳方案為正式比賽前及比賽結(jié)束后的校內(nèi)宣傳方案。具體操作由電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委宣傳部協(xié)助制作完成。主要方式：1. 宣傳欄 學(xué)術(shù)交流廳旁宣傳櫥窗一塊。由電子信息工程學(xué)院分團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)櫥窗及宣傳海報(bào)制作。2. 橫幅 活動(dòng)前期: 教學(xué)區(qū)西南門(mén)前宣傳橫幅一條:*預(yù)祝第三屆北航*杯電子創(chuàng)新設(shè)計(jì)競(jìng)賽成功。 學(xué)生12號(hào)公寓樓前橫幅一條:科技凝結(jié)智慧，實(shí)踐開(kāi)創(chuàng)未來(lái)。-北航第三屆“*”杯電子創(chuàng)新設(shè)計(jì)競(jìng)賽. 資金允許情況下,后期橫幅一條: *祝賀北航首屆“*”杯電子設(shè)計(jì)競(jìng)賽圓滿(mǎn)完成.3. 宣傳海報(bào) 在主M樓門(mén)口,教學(xué)區(qū)北門(mén),南門(mén)，圖書(shū)館前廣場(chǎng)和新主樓處安排宣傳板各一塊(可根據(jù)情況安排3-6塊)。 內(nèi)容主要包括:a) 參賽時(shí)間b) 參賽方式c) 獎(jiǎng)勵(lì)措施d) 鼓舞性話(huà)語(yǔ)4. 宣傳單內(nèi)容:競(jìng)賽目的,競(jìng)賽內(nèi)容，競(jìng)賽形式，競(jìng)賽時(shí)間，獎(jiǎng)勵(lì)措施等。 5. 根據(jù)贊助合作意向，為贊助方進(jìn)行宣傳。由于學(xué)校宣傳資源緊張，本宣傳案將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，盡量爭(zhēng)取更多的宣傳時(shí)間。十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算案資金用途單價(jià)/元數(shù)量總價(jià)/元備注宣傳橫幅120/條2條240宣傳板80元/塊4塊320宣傳海報(bào)30/張10300一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品