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【新版GMP】疑難問題及解答系列(6)第六章 物料與產(chǎn)品(中)(問題181問題210)【第一百一十二條】倉儲區(qū)內(nèi)的原輔料應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,并至少標(biāo)明下述內(nèi)容:(一)指定的物料名稱和企業(yè)內(nèi)部的物料代碼;(二)企業(yè)接收時設(shè)定的批號;(三)物料質(zhì)量狀態(tài)( 如待驗、合格、不合格、已取樣);(四)有效期或復(fù)驗期。問題181: 2010年版GMP多次提到物料代碼,相關(guān)記錄如果寫了物料名稱,是否還要寫物料代碼?企業(yè)不編制物料代碼行嗎?答:物料代碼必須寫。相關(guān)記錄中既要有編碼又要有名稱。點評:物料編碼是對除物料名稱外的信息補(bǔ)充而且能起到防止混淆的作用,比如區(qū)別同一種物料的不同供應(yīng)商,或同一供應(yīng)商不同工藝或不同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同一物料。問題182: 倉儲區(qū)內(nèi)的原料藥是否每件都要貼質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識?答: 是。點評:對于未使用電子系統(tǒng)管理的庫房,每個包裝均需貼狀態(tài)標(biāo)識,以及表明物料狀態(tài)的信息,防止混淆和誤用。對于使用電子系統(tǒng)管理的,如果系統(tǒng)經(jīng)過驗證可以有效地控制物料狀態(tài)、有效期等信息,可以不必每件粘貼狀態(tài)信息。問題183 : 原輔料的合格證什么時候貼?發(fā)貨到車間時粘貼可以嗎?實際中物料一進(jìn)車間就脫外包了,發(fā)貨到車間時貼意義大嗎?答:企業(yè)需保證在發(fā)放前每件包裝均有合格標(biāo)識。點評:企業(yè)需保證在發(fā)放前每件包裝均有合格標(biāo)識,確保只有合格物料才能進(jìn)入車間。進(jìn)入車間后,無須再貼合格標(biāo)識,但物料標(biāo)簽應(yīng)注明質(zhì)量狀態(tài)。同時在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不合格物料,應(yīng)及時貼紅色不合格標(biāo)簽。問題184: 倉儲區(qū)的原輔料應(yīng)標(biāo)明指定的物料名稱和企業(yè)內(nèi)部的物料代碼。這里所指的物料名稱就是通用名稱即可,還必須標(biāo)注物料代碼嗎?答:物料名稱英語要點保持一致,如藥典未收載的品種可以使用通用名稱,同時必須標(biāo)注物料代碼?!镜谝话僖皇龡l】只有經(jīng)質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)放行并在有效期或復(fù)驗期內(nèi)的原輔料方可使用。問題185 : 有些物料生產(chǎn)廠沒有提供“有效期”,僅提供“復(fù)檢期”過復(fù)檢期再檢驗合格的物料是否可以繼續(xù)使用?答:過有效期的物料不可再使用。僅提供“復(fù)檢期”沒有有效期的物料,必須通過穩(wěn)定性試驗確定其貯存期限,進(jìn)而確定合理的再復(fù)檢期。過貯存期的物料不可再使用。物料在復(fù)檢合格后立即使用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物料的貯存期制定合理的復(fù)檢期和復(fù)檢次數(shù)。問題186 : 無有效期規(guī)定的物料,是否經(jīng)檢驗合格且確認(rèn)對成品無影響即可使用,而不管貯存時間長短?答:無有效期規(guī)定的物料,應(yīng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析或穩(wěn)定性實驗結(jié)果,確定貯存期限(或稱使用期限)。物料復(fù)檢期應(yīng)在貯存期限(或稱使用期限)內(nèi)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物料的特性制訂合理的復(fù)檢期和復(fù)檢次數(shù),物料在復(fù)檢合格后應(yīng)立即使用,物料不可無限制地復(fù)檢。過貯存期限(或稱使用期限)的物料,復(fù)驗合格也不能使用。點評:目前未規(guī)定有效期的物料已罕見,物料原料藥及常用的輔料均已規(guī)定有效期,對于少數(shù)無有效期物料,建議進(jìn)行充分評估,并制訂貯存期。【第一百一十四條】原輔料應(yīng)當(dāng)按照有效期或復(fù)驗期貯存。貯存期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)對質(zhì)量有不良影響的特殊情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)驗。問題187: 物料超過有效期,經(jīng)復(fù)臉,仍符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),該物料是否可以繼續(xù)使用?答:過有效期的物料不可再使用。如果物料超過了復(fù)驗期而在有效期內(nèi)的,復(fù)檢合格后立即使用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物料的特性制訂合理的復(fù)檢期和復(fù)檢次數(shù),物料不可無限制地復(fù)檢。問題188: “貯存期” 如何理解?物料或產(chǎn)品有一個有效期或復(fù)驗期,是否還需要規(guī)定一令“貯存期”?答:沒有規(guī)定有效期的物料應(yīng)確定貯存期。應(yīng)根據(jù)穩(wěn)定性試驗結(jié)果確定物料或產(chǎn)品的貯存期,即使用期限。點評:有有效期的物料其貯存期一般等于或小于有效期,小于有效期的目的是提醒企業(yè)提前對物料做好處置準(zhǔn)備,此狀況下不一定需要設(shè)立貯存期。設(shè)有有效期的,應(yīng)先確立相應(yīng)的貯存期。然后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物料的特性制訂合理的復(fù)檢期和復(fù)檢次數(shù),到貯存期的物料不能再使用。問題189 : 生產(chǎn)API原料藥的許多外購原輔料,通常廠家沒有規(guī)定有效期,企業(yè)文件規(guī)定沒有有效期的生產(chǎn)用化工原輔料復(fù)驗期一般為兩年,第二次復(fù)驗后規(guī)定下次復(fù)驗期縮短為1 年或是使用前再復(fù)檢,這符合要求嗎?沒有穩(wěn)定性數(shù)據(jù)支持也可以嗎?答:沒有規(guī)定有效期的應(yīng)確定貯存期。應(yīng)根據(jù)穩(wěn)定性試驗結(jié)果或日常監(jiān)控的數(shù)據(jù)確定原輔料的貯存期,即使用期限。必要時應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況重新評估物料的質(zhì)量,確定其適用性。點評:物料的有效期應(yīng)該通過穩(wěn)定性數(shù)據(jù)得出。按問題中所述情況,如果沒有穩(wěn)定性數(shù)據(jù),企業(yè)可以通過對歷史數(shù)據(jù)的回顧,結(jié)合最長時間的物料生產(chǎn)的相應(yīng)產(chǎn)品的檢測數(shù)據(jù),確立物料的有效期或貯存期也可通過穩(wěn)定性試驗數(shù)據(jù)得出物料的有效期或貯存期。化工原輔料也不能無地復(fù)驗下去。問題190: 如何確定物料的復(fù)驗期?答:對有有效期的物料,在有效期內(nèi)確定復(fù)驗期。對沒有有效期的物料,企業(yè)根據(jù)物料的特性、以往的使用經(jīng)驗、產(chǎn)品的工藝要求來綜合確定物料的貯存期。然后在貯存期內(nèi),確定物料的復(fù)驗期。點評:對沒有有效期的物料,應(yīng)該通過穩(wěn)定性數(shù)據(jù)得出。如果沒有穩(wěn)定性數(shù)據(jù),企業(yè)可以通過對歷史數(shù)據(jù)的回顧,結(jié)合最長時間的物料生產(chǎn)的相應(yīng)產(chǎn)品的檢測數(shù)據(jù),確立物料的貯存期。問題191: 在貯存條件按規(guī)定要求合適的情況下,進(jìn)行有效期管理的原輔料在有效期內(nèi)可以不進(jìn)行復(fù)檢嗎?(不制定復(fù)檢期)?答:可以。應(yīng)經(jīng)過風(fēng)險評估,除貯存條件(按規(guī)定要求)合適外,還應(yīng)考慮原輔料的特性。提倡企業(yè)根據(jù)物料的特性、貯存條件制訂相應(yīng)的復(fù)驗周期。點評:過有效期的物料不可再使用。如果物料超過了復(fù)檢期應(yīng)在復(fù)檢合格后立即使用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物料的特性制訂合理的復(fù)檢期和復(fù)檢次數(shù),物料不可無限制地復(fù)檢。問題192:有些包裝材料沒有有效期,如何進(jìn)行操作?有些原輔料也沒有有效期,只注明復(fù)驗期是否可以?答:包裝材料、輔料如沒有標(biāo)示有效期限,企業(yè)可以根據(jù)物料的特性、貯存條件、物料關(guān)鍵質(zhì)量屬性的影響因素或穩(wěn)定性試驗數(shù)據(jù)確定貯存期,并根據(jù)物料的穩(wěn)定性情況、物料關(guān)鍵質(zhì)量屬性等因素制訂復(fù)驗期。點評:物料的有效期應(yīng)該通過穩(wěn)定性數(shù)據(jù)得出,過有效期的物料不可再使用。如果物料到了復(fù)檢期應(yīng)復(fù)檢,合格后盡快使用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物料的特性制訂合理的復(fù)檢期和復(fù)檢次數(shù),物料不可無限制地復(fù)檢。內(nèi)包材的效期管理參照原輔料的管理,外包材的效期管理以不影響使用為原則?!镜谝话僖皇鍡l】應(yīng)當(dāng)由指定人員按照操作規(guī)程進(jìn)行配料,核對物料后,精確稱量或計量,并作好標(biāo)識。問題193: 稱量間是否可放置多個物料?答:原則是只可以放置一種物料。點評:未開始稱量的物料可以在稱量間外指定區(qū)域短暫放置。稱量時應(yīng)逐個物料分別稱量,稱量完成后應(yīng)按產(chǎn)品將不同物料集中存放。問題194: 處方中某一物料所占比重較大。比如總共配了2噸物料,其中1噸是同一種物料,是否可以通過評價,不需要每包稱量?答 :不可以。點評:外購物料的重量可能會出現(xiàn)與標(biāo)簽不一致的現(xiàn)象,需要每包稱量?!镜谝话僖皇鶙l】配制的每一物枓及其重量或體積應(yīng)當(dāng)由他人獨立進(jìn)行復(fù)核,并有復(fù)核記錄。問題195 :稱量復(fù)核后,并有復(fù)核記錄,復(fù)核人簽字一般都設(shè)在批生產(chǎn)記錄上,這樣算不算符合記錄,即批生產(chǎn)記錄,體現(xiàn)復(fù)核?答 :稱量記錄可以簽字以及稱量后的復(fù)核記錄和簽字都應(yīng)是批生產(chǎn)記錄的一部分,應(yīng)與批生產(chǎn)記錄一同保存。僅復(fù)核人簽字不算他人獨立進(jìn)行復(fù)核。稱量記錄及簽字、稱量后的復(fù)核記錄及簽字都應(yīng)是批生產(chǎn)記錄的一部分,應(yīng)當(dāng)與批生產(chǎn)記錄一同保存。點評:常規(guī)的操作是在設(shè)計批生產(chǎn)記錄時,將稱量記錄和相應(yīng)的復(fù)核簽字記錄設(shè)計在一起,而且稱量部分的記錄和其他生產(chǎn)記錄也設(shè)計在一起,統(tǒng)一使用、統(tǒng)一保存。問題196: 物料獨立復(fù)核問題;“由他人獨立進(jìn)行復(fù)核”若按要求再進(jìn)行一次稱量,這對于一些原料和大輸液的生產(chǎn)確實比較困難,能不能用控制領(lǐng)料和退貨教量之差來達(dá)到“由他人獨立進(jìn)行復(fù)核”的目的?整體包裝我們只是在配料時稱量,在復(fù)核時不稱量,都通過原包裝上的重量來計算。答:不建議用控制領(lǐng)料和退貨數(shù)量之差來達(dá)到“由他人獨立進(jìn)行復(fù)核”的目的。因為稱量過程中可能有損耗,可能有拋灑稱量器具上的殘留等,此類因素不易控制。對液體物料等不宜重復(fù)計量的,可以采用一人校準(zhǔn)另一人監(jiān)督,一人進(jìn)行計量操作另一人監(jiān)督,分別讀數(shù),分別記錄和簽名。點評:整包裝物料在配料時的稱量存在風(fēng)險,很難確保每一包裝的數(shù)量都準(zhǔn)確等于標(biāo)示數(shù)量,而且取樣數(shù)量不易確定,容易造成投料不準(zhǔn),特別是原料的偏差,可能影響產(chǎn)品含量。所以不建議用控制領(lǐng)料和退貨數(shù)量之差來達(dá)到“由他人獨立進(jìn)行復(fù)核”的目的。問題197: 復(fù)核的過程是否需要將稱得的數(shù)據(jù)再重新記錄一次?答:準(zhǔn)確地講應(yīng)該是把復(fù)核時再次稱量的數(shù)據(jù)記錄下來與初次稱量的結(jié)果比對,并確認(rèn)是否符合要求。也可以采用一人校準(zhǔn)另一人監(jiān)督,一人進(jìn)行計量操作另一人監(jiān)督,分別讀數(shù),分別記錄和簽名。點評:雙人復(fù)核過程是避免初次稱量存在人員差錯、設(shè)備誤差等不易被發(fā)現(xiàn)的造成產(chǎn)品質(zhì)量事故的差錯。問題198 : 稱量獨立復(fù)核時,稱量是否有誤差?誤差范圍是多少?配料稱量是否需要雙秤、雙人、獨立復(fù)核?答 :原則上應(yīng)該重新稱量。單秤、雙稱均可。點評:稱量誤差應(yīng)符合法規(guī)、工藝的要求,不同物料的誤差范圍不同。雙人復(fù)核是避免存在人員誤差,雙秤是避免設(shè)備誤差。如果能確保量具的準(zhǔn)確性、重復(fù)性,不必雙秤。問題199: 如果是復(fù)稱,復(fù)稱的重量與首次稱量的重量大多是不同的,如何處理?答:根據(jù)處方要求、計量器具的精度來確定適合的誤差范圍。點評:復(fù)稱誤差還應(yīng)考慮工藝的要求和物料本身在處方中的作用和比例的要求,不同物枓的誤差范圍不同。問題200 : 如果原位自動打印稱量記錄,由稱量組人員操作, 另一人復(fù)核,配制組交接人員現(xiàn)場同時復(fù)核,是否符合本條規(guī)定?答:可以。點評:雙人復(fù)核是為了避免稱量過程存在的人員誤差。在應(yīng)確保量具的準(zhǔn)確性、重復(fù)性的情況下,可以采取雙人同時稱量,對稱量過程稱量結(jié)果同步復(fù)核的方法。問題201 : 若采用中央配液方式配液,配好后用管道輸送到車間使用,使用前如何做到由他人獨立進(jìn)行復(fù)核?答:配液后的復(fù)核不屬于稱量獨立復(fù)核范疇,但也應(yīng)雙人復(fù)核數(shù)量。問題202 :稱量復(fù)核中要求,必須由操作者和稱量復(fù)核者都稱量一次,分別記錄各自數(shù)據(jù),如稱量物料為貴重物料且稱量數(shù)量不大時,二次稱量會造成與第一次的結(jié)果明顯不同。再如活性炭稱量室,一般邊稱邊溶入水中,無法進(jìn)行二次稱量復(fù)核,此種情況如何操作?答:根據(jù)規(guī)范有關(guān)要求配料的物料需稱量獨立復(fù)核,并不是要求進(jìn)行重新稱量,可采用毛重復(fù)核的方式進(jìn)行,防止發(fā)生物料混淆和差錯的風(fēng)險。對于生產(chǎn)過程采用系統(tǒng)加入水等介質(zhì),無法進(jìn)行二次稱量復(fù)核的可以采用生產(chǎn)過程控制的方法進(jìn)行計量控制。點評:稱量復(fù)核可以采取多種方式,在確保量器的準(zhǔn)確性的前提下也可以釆取一人稱量的同時另一人同步復(fù)核的方式,復(fù)核人對量器的使用、讀數(shù)、稱量過程實時復(fù)核。【第一百一十七條】用于同一批藥品生產(chǎn)的所有配料應(yīng)當(dāng)集中存放,并作好標(biāo)識。問題203:對于原料藥的生產(chǎn)(粗品)各種原料有嚴(yán)格的加入順序。有的外觀很接近,均為白色粉末狀結(jié)晶,當(dāng)集中存放后,雖有標(biāo)識,但會不會也增大了出差錯的風(fēng)險?答 :按要求管理,不會增大出差錯的風(fēng)險。點評:所謂的集中存放并不意味著無序存放,此種情況下也可以依據(jù)投料順序排放,再加上標(biāo)識的確認(rèn)可以進(jìn)行區(qū)分。問題204:稱量后的物料能否集中存放在配制間?稱量的獨立復(fù)核是否會增加污染的風(fēng)險?答:配制間不允許作為貯存間使用。用于配制的物料可在生產(chǎn)前短暫存放在配制間,但不是跟其他批號一起存放。稱量的獨立復(fù)核可以采用多種方式控制污染,獨立復(fù)核可以通過事前稱量皮重,復(fù)核時無需打開包裝復(fù)核毛重的方式控制風(fēng)險。在確保量具的準(zhǔn)確性、重復(fù)性的情況下也可以通過雙人同時稱量,對稱量過程、稱量結(jié)果同步復(fù)核的方式實現(xiàn)。問題205: 生物制品生產(chǎn)過程中使用許多種溶液,我公司的做法是在配液車間統(tǒng)一配液,各工序根據(jù)需要領(lǐng)用制好的溶液,所使用的溶液批號、配制溶液化學(xué)試劑的信息都是可以追溯的。這種做法違反第一百一十七條的規(guī)定嗎?答 :不違背。各工序根據(jù)需要領(lǐng)用的各種配制好的溶液,應(yīng)集中存放。問題206:稱量要求按生產(chǎn)批次分別集中存放物料,如一天連續(xù)生產(chǎn)3批(同一品種/規(guī)格),則稱取第一批產(chǎn)品用物料后投料,剩余物料為剩余兩個批次成品的物料,等到第二批時再行稱量,這種操作可取嗎?答:可同時稱量、分別存放。點評:稱量多批次的同一產(chǎn)品的不同物料,可以同時分次稱量同一物料,不同物料可以在不同時間段使用同一稱置室稱量,稱量同一產(chǎn)品的不同物料之間可以按照“小清場”的程序執(zhí)行,稱量完成后物料按產(chǎn)品生產(chǎn)批號集中存放。【第一百一十九條】中間產(chǎn)品和待包裝產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)有明確的標(biāo)識,并至少標(biāo)明下述內(nèi)容: (一)產(chǎn)品名稱和企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品代碼; (二)產(chǎn)品批號;(三)數(shù)量或重量( 如毛重、凈重等); (四)生產(chǎn)工序(必要時); (五)產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)( 必要時,如待驗、合格、不合格、已取樣)。問題207:物料在使用過程中,如過篩后、稱量前后是否需要單獨編號?前后名稱若一致可能會引起混淆。中間產(chǎn)品是否需要物料編號(指每步操作后的物料,如顆粒、總混顆粒等)?答:不一定需要單獨的編號,但要有明確的標(biāo)識。點評:可以對不同階段的物料、中間產(chǎn)品進(jìn)行單獨編號。也可以采用過篩后且稱量的物料轉(zhuǎn)移到其他不同的包裝容器內(nèi),而且采用與原標(biāo)簽形式和顏色不同的標(biāo)簽加以區(qū)別,不另行編號。稱量完成后等待生產(chǎn),按條款第一百一十七條執(zhí)行。對于過篩后未稱量的可在新標(biāo)簽上加以注釋,如“已過篩”。對于性質(zhì)無顯著差異的中間產(chǎn)品,需要編號以防混淆。問題208: 待包裝產(chǎn)品可否包括在中間產(chǎn)品中?答:待包裝產(chǎn)品不同于中間產(chǎn)品。點評:根據(jù)不同的生產(chǎn)階段產(chǎn)品一般分為:中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品。中間產(chǎn)品指完成部分加工步驟的產(chǎn)品,尚需進(jìn)一
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