向“阿法狗”學(xué)習(xí)用“大數(shù)據(jù)思維”寫總結(jié)

精選辦公范文大全向“阿法狗”學(xué)習(xí)，用“大數(shù)據(jù)思維”寫總結(jié)導(dǎo)讀新年新氣象，今天想跟大家聊聊當(dāng)前最火熱的話題大數(shù)據(jù)?？赡苡行┡笥褧{悶，難道這些高科技的東東，還會跟寫材料有一毛錢關(guān)系？當(dāng)然有關(guān)系，而且還是“直系血緣”，兩者之間有著非常接近的“基因”。今明兩天推送的文章，是我在元旦假期的讀書感悟，希望能讓朋友們對公文寫作有更生動、更有趣、更深刻的認(rèn)識。因果性與相關(guān)性1什么是大數(shù)據(jù)？百度解釋如下大數(shù)據(jù)，又稱巨量資料，指的是所涉及的數(shù)據(jù)資料量規(guī)模巨大到無法通過人腦甚至主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。相對于網(wǎng)上的抽象定義，我更愿意通過“小數(shù)據(jù)”的對比，來幫助理解“大數(shù)據(jù)”。顧名思義，“小數(shù)據(jù)”就是比較少量、有限的數(shù)據(jù)，在小數(shù)據(jù)中，人們主要關(guān)注數(shù)據(jù)之間明顯的因果關(guān)系，習(xí)慣于從原因直接得到結(jié)果。在公文寫作中，“因果性”運(yùn)用也非常普遍。例如，常見的函、通知、請示等公文，主要就是突出“因果性”，把事情的前因后果說明白即可。這種寫作對思維能力要求較低，容易通過模仿習(xí)得?！按髷?shù)據(jù)”，顧名思義就是數(shù)據(jù)要有豐富性、多樣性。但是，在大量、甚至是海量數(shù)據(jù)中，很難直接看出數(shù)據(jù)之間明顯的因果性，更重要的是挖掘數(shù)據(jù)之間隱蔽的相關(guān)關(guān)系，獲得更多的認(rèn)知與洞見，以捕捉現(xiàn)在和預(yù)測未來。大家看了下一節(jié)內(nèi)容“相關(guān)性與大慶油田泄密”，會對大數(shù)據(jù)、相關(guān)性有具體直觀的認(rèn)識?；氐焦膶懽?，“相關(guān)性”主要體現(xiàn)在總結(jié)類文稿，也就是綜合性材料的寫作上。其實(shí)，我之前提到的“找料子、梳辮子、戴帽子”三個步驟，就是屬于尋找相關(guān)性的方法。通過分析、歸納工作(數(shù)據(jù))之間的相關(guān)性(共性)，尋找其中的必然聯(lián)系，得出規(guī)律性、本質(zhì)性認(rèn)識。由此可見，總結(jié)寫作與大數(shù)據(jù)思維有著異曲同工之妙。相關(guān)性與大慶油田泄密2下面這個例子，充分說明數(shù)據(jù)相關(guān)性的重要。X世紀(jì)70年代，中國的國際交往開始恢復(fù)正常，為了加快建設(shè)發(fā)展速度，中國政府決定向其他國家招標(biāo)采購一些重大建設(shè)項(xiàng)目，其中一項(xiàng)是大慶油田石油設(shè)備。當(dāng)時大慶油田的情況屬于國家絕密，西方國家了解甚少，連油田的具體地點(diǎn)都不知道(“大慶”這個地名原來是沒有的)。但是來自日本的投標(biāo)非常準(zhǔn)確，且一舉中標(biāo)。其背后的原因是，日本人通過XX年中國的人民畫報上刊登的鐵人王進(jìn)喜的照片，運(yùn)用數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，分析出了關(guān)于大慶油田許多隱藏的細(xì)節(jié)信息。在上面的照片中，王進(jìn)喜穿著厚棉襖，戴著大皮帽，握著鉆井機(jī)的扳手眺望遠(yuǎn)方，背景是高高的井架。在一般人看來，這張照片除了體現(xiàn)石油工人的豪邁之氣，并沒有什么特別之處，但是在日本情報人員看來卻披露出許多信息。首先它泄露了大慶油田的位置。根據(jù)玉進(jìn)喜穿的厚棉襖和戴的大皮帽，可以斷定油田一定是在中國極北的地區(qū)，日本人估計(jì)油田應(yīng)該:在哈爾濱和齊齊哈爾之間。其次從背景中井架的密度，大致可以估算出油田的產(chǎn)量。最后從王進(jìn)喜握手柄的方式，大致能推算出油井的直徑。這些信息之間并沒有明顯的因果性，但有著很強(qiáng)的相關(guān)性。正是通過系統(tǒng)分析這些相關(guān)性，日本人得到相對準(zhǔn)確的信息，提供的設(shè)備非常有針對性，中標(biāo)也就不出意外。從這個案例可以得到諸多啟發(fā)，互聯(lián)網(wǎng)時代的保密工作，不僅要嚴(yán)格執(zhí)行顯性的保密規(guī)范，還要對隱性的“相關(guān)性”保持足夠警惕和敏感。重新認(rèn)識“數(shù)據(jù)”3要了解大數(shù)據(jù)，我們先要明白什么是“數(shù)據(jù)”。包括我在內(nèi)的許多文科生看來，“數(shù)據(jù)”分明就是理科生的事情，就是一大堆看不懂、也不想看懂的數(shù)字和模型。其實(shí)不然，數(shù)據(jù)和數(shù)字之間并不能劃等號，數(shù)據(jù)的范疇比數(shù)字要大得多。除了數(shù)字，我們看到的任何文字、圖片、視頻、音頻，包括醫(yī)學(xué)影像在內(nèi)的所有檔案也是數(shù)據(jù);各種設(shè)計(jì)圖紙也是數(shù)據(jù)，出土文物上的文字、圖示，甚至它們的尺寸、材料，也都是數(shù)據(jù)。具體到公文寫作，特別是對總結(jié)性文稿來說，數(shù)據(jù)就是具體的事實(shí)，當(dāng)然也包括數(shù)字，這些事實(shí)構(gòu)成寫作的基石。還記得視頻分享中對“總結(jié)”概念的分析嗎？總結(jié)=總+結(jié)，“總”可以理解為數(shù)據(jù)，“結(jié)”可以理解為信息?？偸墙Y(jié)的基礎(chǔ)，結(jié)是總的提升，具體、真實(shí)的工作是寫作的基礎(chǔ)和前提，為我們的歸納概括提供必要條件。任何的公文寫作都不能脫離、歪曲具體的工作，這是原則性、根本性的要求。下面，我們一起來看看數(shù)據(jù)與信息之間有什么關(guān)系。零散數(shù)據(jù)缺乏價值4不少朋友容易把數(shù)據(jù)等同于信息，但是，嚴(yán)格地講數(shù)據(jù)和信息還是有不同。信息是關(guān)于世界、人和事的描述，它比數(shù)據(jù)來得抽象。數(shù)據(jù)最大的作用在于承載信息，但是并非所有的數(shù)據(jù)都承載了有意義的信息，這些零散孤立、沒有承載信息的數(shù)據(jù)往往缺乏價值?？梢哉f，信息來自于數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不一定是信息。例如，考古學(xué)家發(fā)現(xiàn)了古埃及大金字塔的周長、高度，以及主墓室的尺寸。通過計(jì)算這些數(shù)據(jù)之間的比例，可以推斷X00年前的古埃及人已經(jīng)掌握勾股定理，進(jìn)而可以認(rèn)識那個時期古埃及文明大致發(fā)展到了什么水平，這就是從數(shù)據(jù)得到信息很好的例子。但是，金字塔的這些數(shù)據(jù)，如果讓一個盜墓者看到，他可能聯(lián)想不到任何事情，但是在數(shù)學(xué)家或者考古學(xué)家眼里卻意義重大。因?yàn)椋谇罢哐壑?，這些數(shù)據(jù)是孤立、分散的，后者卻能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，挖掘彼此之間的相關(guān)性，得出有用的信息?？吹竭@里，大家就能理解“信息科”的具體職能，以及信息報送的本質(zhì)。公文寫作的過程，就是把“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)化為“信息”的過程，數(shù)據(jù)必須服務(wù)、服務(wù)于信息。打個比方，標(biāo)題(信息)就如統(tǒng)帥，內(nèi)容(數(shù)據(jù))就如士兵，如果統(tǒng)帥不行，再優(yōu)秀的士兵也只是烏合之眾。如果材料只是羅列素材的“流水賬”，缺乏準(zhǔn)確、鮮明的觀點(diǎn)(標(biāo)題)，再好的工作素材也會大打折扣、黯然失色，因?yàn)檫@些文章只停留在數(shù)據(jù)層面，缺乏信息價值。信息量是衡量一篇總結(jié)材料的重要標(biāo)準(zhǔn)，如果傳遞的信息量大，這種材料就被稱之為“有干貨”，如果缺乏信息量，最常見的評價就是“這篇材料很空”。我認(rèn)為，包括公文在內(nèi)的所有應(yīng)用文，其本質(zhì)都是溝通載體。就溝通而言，最重要的就是信息有效傳達(dá)、接受。從這個角度來看，什么是空話？缺乏信息量的話就是空話?？赵捥自挼牡湫桶Y狀就是過度“穿靴戴帽”，開頭必言“學(xué)習(xí)貫徹”、“嚴(yán)格執(zhí)行”，接著就是一大堆中央、省、市、縣的重要會議或文件精神。這種沒有信息含量的“穿靴戴帽”，本質(zhì)上都是形式主義、官僚主義，就是不想讓群眾看下去、讀明白。如何讓材料“拔高”5信息源于數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)的提升和濃縮。從數(shù)據(jù)到信息的提升，也就是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常說的“拔高”。在總結(jié)寫作中，數(shù)據(jù)是具體的事件或數(shù)字，如何把一堆零散、孤立的數(shù)據(jù)上升為信息呢？也就是如何做到“拔高”呢？這就需要尋找數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，更具體來說就是尋找事物之間的“共性”，再通過文字表達(dá)，把數(shù)據(jù)提升為信息。在一篇總結(jié)性文稿中，信息含量最大的無疑是各層級標(biāo)題，用幾個字、十幾個字，就能概括幾百字、甚至幾千字的內(nèi)容，堪稱信息的“壓縮餅干”，標(biāo)題的高度幾乎代表文章的高度。如何讓材料“拔高”呢？我的觀點(diǎn)是“深度”即“高度”。對基層材料而言，寫作者對工作認(rèn)識越深刻，搭建出來的邏輯架構(gòu)越扎實(shí)，地基也就越深入牢固，在此基礎(chǔ)上建造的大廈自然也就越高越穩(wěn)。具體到寫作方法，就是通過歸類分組、歸納概括，把零散孤立的某件事(數(shù)據(jù))，上升為系統(tǒng)描述的某類事(信息)，實(shí)現(xiàn)從“某件事”到“某類事”的“拔高”。從這里大家可以明白，公文寫作中的“高度”，不是簡單引用幾句領(lǐng)導(dǎo)人講話，用一些“貫徹落實(shí)”、“開拓創(chuàng)新”、“圍繞中心”之類的抽象語言就能做到。公文材料真正的高度，應(yīng)該建立在牢固合理的邏輯架構(gòu)之上，是科學(xué)分類、正確歸納的結(jié)果，能夠讓讀者觸“類”旁通。反之，“地基不牢、地動山搖”，如果這個“類”分錯了，文章的地基也就空了，所謂的“高度”就成為“虛度”、“空洞”。這