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XX車展策劃書(多個車展策劃書樣本） 策策劃劃書書AS組展公司XX上海車展目錄 一、展會項目立項可行性研究報告 1、市場環(huán)境分析 （1）、目前國內汽車市場總體情況分析、xx年實現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標已成定局，暫列世界第一，美國產(chǎn)銷未過1000萬輛，日本也僅有 6、7百萬輛。 xx年1-10月，全國限額以上企業(yè)商品零售額達到4.6萬億元，其中汽車的零售額1.3萬億元，占到28%。 中國新車銷量與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。 xx年的銷量增長異常之高創(chuàng)紀錄，我們按照三段論分析今年汽車市場銷量。 今年1-8月的廠家銷量同比增長327萬臺，增幅達到39%，其中1-4月的銷量較09年同期增長234萬臺，而5-8月的銷量增長僅有93萬臺。 今年的9-12月銷量按照570萬臺測算，這樣匯總的xx年銷量1730萬臺，相比較09年增長了430萬臺，這樣的增長趨勢算是歷史高位。 、xx年表現(xiàn)為汽車市場剛性需求的特征，范圍之廣、力度之強都是近幾年來出乎意料的，甚至一些專家學者預測中國汽車市場仍將有10-20年的高速發(fā)展期（年均20%-30%的增長）。 、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內人士、相關機構對xx年車市總體預測很樂觀，認為最少要有10%-15%的增長率，甚至有可能達到30%的增長，且這種增長將持續(xù)到xx年。 、xx年國家關于汽車消費的政策已經(jīng)出臺，社會反應不一，大多數(shù)認為明年政策力度仍然較強，如7.5的購置稅政策也影響不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。 （2）當前國內汽車行業(yè)的主要特征、追求規(guī)模經(jīng)濟。 今年奔馳與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團旗下的勞斯萊斯,均表明了對規(guī)模經(jīng)濟的追求以及對市場份額的激烈爭奪已經(jīng)成為當代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。 而國內，各個汽車行業(yè)的合并與收購也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟的趨勢。 、寡頭壟斷的市場結構。 在汽車行業(yè)處于成長期時，生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟而進行日趨激烈的競爭，最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結構，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。 在這一階段，生存者寥寥無幾，但都已實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。 、政府參與。 作為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是在發(fā)達國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。 一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠影響。 1979年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府立即于當年12月通過了克萊斯勒貸款擔保法案，由政府出面為公司提供財政擔保。 克萊斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24億美元，汽車銷售超過200萬輛。 這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。 （3）xx年政府政策對汽車市場的影響、xx年國內小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù)，國內小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。 、政府發(fā)展城市化的政策從未改變，而中等發(fā)達城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的需求。 、自從1997年亞洲金融危機后，中國就提倡拉動消費，10年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。 xx年的中國汽車業(yè)上空應該仍是明朗的天。 （4）xx年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景、xx年，預測中國經(jīng)濟將保持“溫和”的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設發(fā)展提速，將促進汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。 預計xx年汽車市場整體銷量將達到約2000萬輛，同比增長約11%。 、中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃，據(jù)介紹，在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中，新能源汽車的發(fā)展重點將以汽車電動化和動力混合化兩大技術結合為標志，進行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級。 國務院辦公廳日前發(fā)出的“關于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出，5年后，知識技術密集、物質資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP比重的8%。 而10年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟的先導產(chǎn)業(yè)。 國家工信部最近宣布，中國未來10年將投入超過1000億元的資金，用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。 使中國成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國。 綜合分析綜上所述，可見汽車市場在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢。 汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)?；囀袌龅母偁幰苍絹碓郊ち?。 各項政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。 為了適應形似的發(fā)展，國內汽車業(yè)都必須實現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學習，技術交流的平臺。 同時，隨著汽車消費的加大，隨著人們對汽車需求的增大，這展也為消費者提供了一個完整的平臺。 “十二五”的提出，使得中國汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。 2、展會項目生命力分析 （1）、從xx年起，在國內，北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會。 且從xx年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。 至今，國內比較知名的是上海國際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。 作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。 （2）、隨著國內外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。 伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，汽車也從奢侈品慢慢轉變成了生活必需品。 （3）、汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務、消費者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計，xx年北京國際汽車展覽會擁有將近9萬的參與人數(shù)。 且，每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。 作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。 （4）、“十二五”規(guī)劃的提出，使得國內汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進行結構調整。 而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。 3、風險預測 （1）、目前社會各界廣泛關注的國內通貨膨脹問題，關鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會推動經(jīng)濟發(fā)展，關鍵在于社會各界對通貨膨脹預期敏感，一些社會現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯，而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預期的影響因素。 由于社會各界對通貨鵬展的敏感度不同，xx年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而xx年車展也可能會受到影響。 （2）、由于汽車銷售、消費市場的高速發(fā)展，市場越來越成熟，消費者也越來越成熟，消費者的汽車消費觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉折和變化，對車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費者的消費觀念、消費趨勢、消費偏好仍有難以預料的狀況發(fā)生。 所以xx年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。 （3）、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會對xx上海車展照成影響。 二、展會執(zhí)行方案 1、展會名稱與主題XXX上海車展主題家庭中的第四成員 2、辦展地點和時間地點上海新國際博覽中心時間XXXX年5月1日5月4日 3、展品范圍整車轎車，商務車，客車及卡車，特種車等。 汽車設計及新概念產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。 汽車零部件發(fā)動機系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。 汽車附件汽車內飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導航，車載通訊系統(tǒng)，空調系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。 汽車測量，檢測，診斷設備，維修保養(yǎng)設備，汽車養(yǎng)護用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。 電腦控制系統(tǒng)及相關軟件。 各類書籍，報刊及其他相關服務。 4、辦展機構主辦單位中國機械工業(yè)聯(lián)合會中國機械工業(yè)集團公司中國國際貿易促進委員會中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位中國國際貿易促進委員會汽車行業(yè)分會中國汽車工業(yè)國際合作總公司中國汽車工程學會中國機械工業(yè)集團公司上海分公司策劃運作AS組展公司 5、展會規(guī)模及定位由于受國際金融風暴影響，國際上大汽車集團正在激烈地應對市場危機，申請破產(chǎn)保護、重組、兼并！國際汽車形勢動蕩不安，而中國汽車行業(yè)受到金融風暴的影響極小，甚至在xx和xx年出現(xiàn)了購車熱潮。 所以此次展會定位只針對的是國內參展商和觀眾。 此次展會將使用上海新國際博覽中心W1-W5館和E1-E館，展會具有相當?shù)囊?guī)模，屬于中國車展盛會之一。 6、展會進度計劃2018年4月1日4月15日展覽報名；2018年4月15日20日匯總資料、展品審核2018年4月20日30日編印展覽會會刊，各單位進行展臺設計、制作；2018年4月25日4月30日布展；2018年5月1日5月4日展覽時間；5月1日8:00-8:30展會開幕式8:30-9:00參展商入場9:00-17:00僅對僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場5月2日-3日8:00-9:00參展商入場9:00-17:00面對所有觀眾開放5月4日8:00-9:00參展商入場9:00-15:00面對所有觀眾開放15:10-16:00閉幕式16:00參展商撤展展會同期活動（詳見附錄3） 7、現(xiàn)場管理計劃（詳見附錄1）會展開幕式現(xiàn)場管理展會現(xiàn)場布置VIP（very importantperson)接待媒體的接待和管理展會開幕開幕酒會服務策劃會展布展與現(xiàn)場管理辦展機構現(xiàn)場管理參展商的現(xiàn)場管理工作觀眾登記和入場管理撤展管理會展現(xiàn)場風險與安全管理會展現(xiàn)場的風險類型會展風險管理重大緊急事件管理其它管理現(xiàn)場廣告管理交通、物流管理餐飲管理證件管理新聞管理酒店、旅游服務會展資料的采集與編寫會展設備管理 三、展會營銷宣傳 1、展會招展招商xx上海車展邀邀請函_公司:我協(xié)將于2018年5月1日4日在上海新國際博覽中心舉辦2018上海車展，誠摯邀請貴公司參展。 中國車工業(yè)協(xié)會中國國際貿易促進委員會2018年4月1日專業(yè)一流的汽車展覽會深受我市消費者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺備受中國汽車行業(yè)關注、支持、熱情參與的汽車界盛會之一2018上海車展招展書【汽車展背景】我國在國家政策的支持下，2018年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。 今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過400萬輛，依舊保持強勁勢頭，持續(xù)領先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。 在這樣的背景之下，xx上海車展吸引全球汽車制造商的高度關注，國際著名跨國汽車公司和國內汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調參加本屆車展。 “xx上海車展”活動，更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單效果。 “鑄品牌、促銷售、重服務、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。 本次車展恰逢5.1，將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟活動，成為上海汽車經(jīng)銷商的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處【主辦單位】中國汽車工業(yè)協(xié)會中國國際貿易促進委員會【承辦單位】中國汽車工程學會中國汽車工業(yè)國際合作總公司【策劃運作】AS組展公司【展會時間】xx年5月1日（特邀買家與特邀觀眾日）5月2日-5月4日（普通觀眾日）【展會地點】上海新國際博覽在中心【展會宣傳】電視媒體報道上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺；新聞報紙報道新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報網(wǎng)站媒體雜志報道中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風向標、中外會展網(wǎng)、新華會展等【車展展品范圍】各類轎車、商務車等國內外知名汽車品牌；相關汽車用品服務及其他汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護、汽車保險、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等；【車展參展費用】標準展位（9平方米起租）光地（27平方米起租）A區(qū)（高級展區(qū)）RMB21262/9平方米RMB2126/平方米B區(qū)RMB13,980/9平方米RMB1,400/平方米注1）、非標準展臺參展面積不小于100平方米。 2）、本單位展臺將自行（委托）設計、制作安裝，預計用電量。 3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產(chǎn)權保護等相關法律、法規(guī)。 【車展展位圖】 2、贊助商方案（詳細見附錄2）金牌贊助商（僅限6名額）贊助費16萬RMB銀牌贊助商贊助費8萬RMB 3、展會宣傳推廣電視媒體報道中央電視臺、上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺發(fā)布新聞和展會預告。 新聞報紙報道新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報等主流媒體對大會作了詳細現(xiàn)場報道。 網(wǎng)站媒體雜志報道中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風向標、中外會展網(wǎng)、新華會展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會進行全方位立體化宣傳其它觀眾組織廣而告之向國內相關行業(yè)寄發(fā)20萬份商務請柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報”、參觀券等；利用組委會龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份，同時也會采取公關邀請、直郵DM、短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。 組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財富會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。 組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會員、電信、移動公司VIP會員、白領階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。 市內觀眾組織由上海市所有雜志報紙以夾放門票的方式來組織市內愛車觀眾。 全國各地所有車展，我公司將派遣專業(yè)人員進行適當宣傳及合作。 我公司成立推廣宣傳項目組為15人，特為此次車展，進行大幅度宣傳。 四、展覽財務預算2018上海車展覽會財務預算財務支出預算 一、展覽場地及相關費用1928280元具體費用包括 1、展覽場地租金費新國際W館E館155個展位共計1880000元/天場地W館（1500m2）E館(1000m2)平日22500元/天20000元/天公眾假日30000元/天25000元/天備注 1、展館以2000m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內展館照明電、動力電、空調用電另計。 2、在制定工作時間內使用,超過工作時段，按小時收取加班費。 3、場地租賃保潔保安。 2、展館空調+新風費416000元/天1500/元/小時/層1500*3層*12小時*4天=216000元 3、展館照明動力用電費預算為45000元/4天220V/30A100+電費380V/40A200+電費380V/50A300+電費備注押金4000元 4、展位特裝費12元/M2/展期2000M2的國際標準展位，共計24000元加上押金共計28000元施工單位提前與會展中心業(yè)務部聯(lián)系，辦理手續(xù)，交納施工管理費及押金（14元/M2/展期），方可進館施工。 5、標準展位搭建費45元/155個展位*9M2*45=62775元共計62775元/展期 6、展館地毯及鋪設費用15元/M2共計120925元/展期備注 1、按實耗地毯面積計算 2、各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設地毯 7、展位搭建加班費按展覽總面積計費（不接受零星加班）1元/M2/小時不足1小時以1小時計算1*155*9*4=5580備注 1、由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班 2、加班時間上限為4小時 二、市場調研費8400元具體費用包括 1、問卷調查（網(wǎng)絡、紙質、打印）1200元材料費700元（0.2元一份，2000份）人工費800元（0.5元、2份） 2、數(shù)據(jù)調查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）2200元 3、實展調研3000元 4、資料費、復印費、通訊聯(lián)絡等辦公費用500元 三、宣傳推廣相關費用242600元具體費用包括 1、廣告宣傳費用共計216600元電視廣告18萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費5萬元B、電視廣告播放代理費8萬元C、移動電視廣告（公交、地鐵）5萬元紙質廣告24400元A、紙面廣告制作400元B、報紙廣告刊登（以上海地鐵發(fā)送的報紙為主）彩板1萬元,黑白4000元C、雜志廣告刊登2萬元網(wǎng)絡廣告12200元A、廣告制作費（旗幟、banner、logo）1000元B、網(wǎng)絡廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）1萬元C、制作展會官網(wǎng)1200元 2、新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預算）共計8000元電視新聞6000元電視新聞、滾動字幕播報5000元網(wǎng)絡新聞投放1000元新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會會場布置費用2000元 3、海報宣傳共計6000元設計制作、印刷、材料費5000元海報張貼租金1000元 4、宣傳資料共計7000元宣傳冊+秩序冊設計、印刷、材料（各1000本，3元/本，內含參展商，贊助商性息，環(huán)保咨詢等相關報道）60006000元元DM宣傳單1000元設計、印刷、材料（2萬份，1000元） 5、宣傳人員辦公費5000元 四、招展與招商費用190000元具體費用包括 1、招展代理費用共計171000元勞務費（代理公司人員勞務領取范圍）10萬元差旅費（外出招展人員）3萬元辦公費（包括招展資料復印、印刷、辦公文具等）8000元電話營銷費2000元資料編印和郵寄費4000元客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關政府人員）3萬元宣傳推廣公關費1萬元 2、招商費用共計13000元信件郵寄費1000元招商聯(lián)系費（贊助商，供應方，合作伙伴）1萬辦公費2000元 3、備用費用用于不可預見的支出費用6000元 五、籌備相關費用174140元具體費用包括 1、停車證（50元/張）共計5000元滬牌、外地牌、貨車等 2、倉儲、運輸?shù)荣M用共計108800元倉庫租賃1.2元/天500*1.2*3天=1800元倉儲服務管理費2000元裝卸服務進出150元/噸5000元備注1）、不足一噸按一噸計算，凡每增500KG按75元逐增。 2）、10噸以上，價格可與參展商面議。 3）、泡貨按體積計算按80元/M3計算。 4）、人工搬運50KG/件以內按10元收費。 50KG/件按10元遞增。 運輸費10萬 3、展具租賃費共計100340元A.人字梯2M高、3M高20元/架/天(10+5)*20*4=1200元B.平板小推車1.070.63(M)20元/輛/小時10輛*20*10=2000元C.二層腳手架3.5M高50元/半天5臺*50*4=500元D.手動堆高車1500公斤60元/輛/小時3*60*8=1440元E.液壓升降平臺9M高100元/輛/小時2*100*4=800元F.折疊咨詢桌10.50.75(M)100元/張/展期50*100=5000元G.簡易桌1.80.450.75(M)80元/張/展期100*80=8000元H.玻璃展示柜橫豎方三種規(guī)格200元/個/展期50*200=1000元I.長臂射燈100W/220V10元/只/展期10*200=2000元J.擱板10.3(M)10元/塊/展期80*10=800元K.軟隔離10元/根/展期10*80=800元L.指示牌10元/塊/展期10*30=300元M.插座三孔+兩空4元/只/展期2*155*4=1240元N.折椅8元/張/展期8*155*2=2480元O.掛環(huán)U型、Q型、圓頭1元/個/展期500*1=500元P.圍板9，12m2標準規(guī)格50元/塊/展期（80*3+40*4）*20=20000元Q.楣板展位標準規(guī)格15元/塊/展期120*15=1800元R.桌布5元/塊/展期150塊*5=750元S.寬帶網(wǎng)絡接口200元/端/展期200*3*3=1800元T.無線路由器50元/個/展期50*3*3=450元U.其他租賃費用（飲水機、打印機、DVD電視設備等）10000元 六、配套活動費用11600元 1、開閉幕式共計22000元主席臺搭建（場地租金地毯背景板擋板等）8000元花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等2000元彩旗、禮儀小姐、綬帶等1000元音響設備等500元 2、會議、研討會中國汽車發(fā)展報告、汽車發(fā)展論壇、汽車商務論壇、中國汽車有關單位圓桌會議會議室租賃費100座1000元/半天3000元提供茶水、音響設備、聯(lián)網(wǎng)設備、空調多功能廳150座2500/半天5000元提供茶水、音響、話筒、投影、發(fā)言席、聯(lián)網(wǎng)設備、空調貴賓會晤室20座500元/天1000元提供茶水、空調、服務員一名 3、配對會晤貴賓買家與參展商休息室50座200元/天600元會議橫幅制作100元/條，會議噴繪背景制作700元/塊6*100=600700*2=1400共計11600元 5、其他特殊布置費用5000元 七、其他相關費用500000元 1、辦公費用胸牌、席卡制作費等（設計、編訂、印刷）5000元文具紙張等相關用于辦公的費用500元 2、人員費用邀嘉賓出場費1000元嘉賓接待費1000元 3、接待費酒店房間、交通費、餐飲3萬 4、茶歇點心包括酒會、會議茶歇點心等5000元 5、裝飾品開幕式、會議及展覽會場2000元 6、服裝展覽會紀念LOGO衫3000元 7、紀念品禮品環(huán)保袋+小禮品5000元 8、門票制作設計、印刷2000元 9、一次性物資費一次性水杯等一次性用品2000元 10、保險費用展品保險、觀展客意外傷害保險、會展設備安裝與拆卸工程保險、會展融資信用保險5萬 11、相關稅收20萬 八、其他不可預見費用（賠償費等）15萬總支出3118,020元財務收入預算 一、政府撥款30萬 二、WE館展位費收入共計360萬A區(qū)RMB21262/9平方米（標準展位）/光地標準展位配置RMB2126/平方米l9m2標準展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、三把椅子、二只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板l12m2標準展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、四把椅子、二只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板l18m2標準展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、一張圓桌或方桌、六把椅子、四只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板B區(qū)RMB13,980/9平方米（標準展位）光地RMB1,400/平方米注兩面開口展位費加收500元，三面開口展位加收800元A區(qū)65萬B區(qū)80萬退展費（退合同價60%）5萬前提假設展位全部賣出 三、會議及相關活動收 1、參會費收入5萬元 2、向服務商收取的差價5萬入共計23萬 3、相關活動收入（觀眾活動參與費）3萬 4、交易提成費（由主辦方促成的項目）10萬 四、贊助收入共計80萬 1、廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內廣告、宣傳手冊廣告等等）60萬 2、金牌贊助96萬（6個名額） 3、銀牌贊助64萬（8個名額） 五、保險賠償費5萬 六、其他相關收入5萬總收入633萬元收入6,330,000元支出3,118,020元利潤3,211,980元附錄12018上海車展現(xiàn)場管理計劃 一、會展開幕式現(xiàn)場管理 （1）展會現(xiàn)場布置布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。 我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。 本公司將在此過程內應主辦方委托進一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關工作進行協(xié)調和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。 在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。 （2）VIP（very importantperson)接待對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。 （3）媒體的接待和管理展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。 （4）展會開幕開幕時間和地點。 開幕式講話稿和新聞通稿。 開幕方式的確定。 （5）開幕酒會服務策劃開幕式酒會是展會的一項重要的公關活動，它可以很好的促進辦展機構與參展商、行業(yè)領導和其他有關方面的關系。 辦展機構要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。 開幕酒會是展會聯(lián)絡各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的。 二、會展布展與現(xiàn)場管理 （1）辦展機構現(xiàn)場管理 1、展會現(xiàn)場布置 2、展會注冊及入場管理 3、展會證件與門票管理 4、展會設備設施管理 5、展會現(xiàn)場的安全管理 6、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權保護工作 7、展會現(xiàn)場的相關活動管理 8、展會現(xiàn)場的其他服務 9、應急處理小組 （2）參展商的現(xiàn)場管理工作展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。 展中，主辦單位為展商提供增值服務，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓。 同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務。 展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。 1、布展 2、配備展臺的工作人員 3、展臺接待 4、貿易洽談 5、情況記錄 6、其他相關宣傳推廣活動 7、信息收集工作 8、細節(jié)管理注意事項 9、應急處理小組 （3）觀眾登記和入場管理觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現(xiàn)場。 為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。 科學的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。 另外，我們在還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。 1、預登記 2、現(xiàn)場登記 3、信息收集 4、導引與通道維護 5、告知觀眾展會日程 6、現(xiàn)場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等） 7、應急處理小組 （4）撤展管理 1、展位的拆除 2、參展商租用展具的退還 3、參展商展品的處理和回運 4、展品出館控制 5、展場的清潔 6、撤展安全保衛(wèi) （5）參展觀眾的統(tǒng)計 1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內容進行統(tǒng)計 2、根據(jù)門票進行統(tǒng)計 3、參展商的客戶統(tǒng)計 三、會展現(xiàn)場風險與安全管理 （1）會展現(xiàn)場的風險類型 1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅 2、從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類 （2）會展風險管理 1、對場地進行安全分析 2、同當?shù)叵嚓P部門建立良好的工作關系。 3、確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識 4、制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式 5、制定一個媒體管理計劃 6、預防“鬧展” （3）重大緊急事件管理為應對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內解決問題。 四.其它管理 （1）現(xiàn)場廣告管理在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。 即使制定有相應的優(yōu)惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。 1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理 2、廣告的規(guī)范與招標 3、秉承公平公開的原則 （2）交通、物流管理對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。 會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進行。 在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關設備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強。 在本次展會中，我們委托XX運輸公司來負責展品運輸工作。 （會展主辦單位申請會展批文并在海關備案時，會同時將運輸代理在海關備案。 主辦單位委托哪家運輸公司，海關就受理哪家公司的報關業(yè)務。 國際展覽會的參展商有海外參展商和國內參展商之分。 其中，海外參展商通常由一些國際性的運輸公司代理。 ） 1、展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸） 2、撤展運輸 3、現(xiàn)場聯(lián)絡點 4、線路規(guī)劃 5、對展品抵達時間的掌握， 6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控 7、緊急事件處理 （3）餐飲管理會展現(xiàn)場的餐飲服務要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內容而定。 1、指定餐飲服務商，提供現(xiàn)場餐飲服務。 （主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應商場館常設的餐飲服務設施也能提供一定的服務。 ） 2、同時、我們推薦場館及周遍餐飲設施。 ，并詳細介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。 （4）證件管理為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。 在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和講演嘉賓）。 另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。 主辦機構將加強對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。 由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務部門報告，并征得稅務部門同意。 （5）新聞管理本次展會在現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。 新聞中心的硬件設施和人員配備請詳詢。 另外，本屆展會主辦會安排AS公司的總經(jīng)理洪進先生作為新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪。 （6）酒店、旅游服務酒店服務是會展主辦單位參展商提供的基本配套服務項目。 本次展會的相關節(jié)點旅游服務指定XX旅游公司為旅游代理商。 由XX旅游公司與目的地旅游社或管理公司（DMC）合作，承攬相關旅游考察業(yè)務，協(xié)助預定酒店，協(xié)調活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或專業(yè)觀眾旅行活動的順利進行。 （7）會展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料。 印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。 宣傳資料主要用于展覽會之前向目標觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。 參展商資料。 參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。 基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。 展臺小冊子是參展商的主要資料。 資料編印。 選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質量。 會議材料的印刷與制作。 我們印發(fā)了相關宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關資料。 建議在會后留存建檔、參考使用。 （8）會展設備管理1會議所需視聽設備本次展會及會議對視聽設備方面的要求較為嚴格，對音響、麥克風、放映機、銀幕等都要有一定的質量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。 放映設備。 放映設備是指在會議室內演講時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等。 音響設備。 音響設備對會議的質量具有相當大的影響，會議經(jīng)理人將對一下方面進行負責。 麥克風錄音特殊視聽系統(tǒng)。 2視聽設備與會場布置的關系會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設備有直接的關系。 本次會議的會議室設計與不知將由本公司的首席設計師徐大鳥先生負責統(tǒng)籌策劃。 相關方面包括視聽設備的安排影響會議室座位的容量。 座位安排對視聽的影響。 會議場地視聽設備的調查。 附錄2展會贊助商方案展會贊助商，在此次“xx上海車展”及同期舉辦的“xx上海車展高峰論壇”活動、“設計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、“xx汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會”系列技術會議中，將與4000多家國內頂級采購商CEO、500多家汽車裝備供應商CEO零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前，可以從此次活動中得到最大的曝光度 一、金牌贊助商贊助費16萬RMB（僅限六家)贊助商收益包括 1、贈送展位36平方米、門票廣告（寬105mm高215mm）5000張 2、贊助公司LOGO和標識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn)場的主背景板； 3、xx上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名； 4、5人以贊助商的名義出席設計師之夜酒會； 5、贈送2塊廣告牌廣告汽車表演場地主廣告牌（高1米長3米）1塊、展覽館廣告牌（高3米長6米）1塊。 廣告牌被策略性的部置在會展中心的周圍，使您給過往的參展人員留下深刻的印象。 6、贈送展會等印刷、電子廣告（國內外相關媒體）；印刷、電子廣告是擴大您參展效應的最佳機會，您可以在展會各類的媒體宣傳中展示您的公司和產(chǎn)品。 通過印刷品和現(xiàn)場廣告,貴司可以充分展示您的企業(yè)形象,吸引更多的觀眾和買家前往貴司展臺洽談和采購； 7、贈送會刊和書簽廣告會刊（寬140mm高210mm）是展覽會的永久紀念，也是專業(yè)買家的采購手冊和指南，充分利用展覽會會刊的長期宣傳作用，投放廣告，將會起到意想不到的良好效果 8、贈送xx上海車展前訊廣告半版（高1750mm寬2350mm），xx上海車展前訊將在開展前幾周直接寄給數(shù)千位注冊觀眾和潛在的車展與會代表。 9、贈送5000張參觀指南（高3600mm寬2350mm）廣告參觀指南是一本可以使您更好的安排您在展會期間如何合理分配時間的指南。 參觀指南包括展會時間表、展會主題、技術會議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。 參觀指南將發(fā)放給每一位現(xiàn)場觀眾，在參觀指南上投放廣告將極大地有助于貴公司對現(xiàn)場觀眾的組織，吸引所有觀眾來到您的展臺。 10、贈送5000張觀眾胸卡（高75mm寬105mm）廣告每個進入展會現(xiàn)場的人都需要胸卡。 所以您可以利用這一點在胸卡上做廣告，直接向您的潛在買家宣傳您的公司。 您可以在胸卡上標上您公司的Logo，或是顯目的標出您展臺的位置。 除了在胸卡上做廣告，您還可以在胸卡吊繩上放上您公司的Logo或寫上您公司的名稱。 11、贈送5000份官方展覽紀念品廣告（高200mm長3000mm）將廣告做在例如像展覽資料袋（高4200mm寬70mm長3000mm）這類觀眾可以直接帶回家的紀念品上，將是一個使觀眾留下深刻印象的好機會。 如果您需要這方面的廣告投放，請直接聯(lián)系我們，我們將告訴您更多有關這方面的廣告機會。 12、贈送所有參觀展會記會議VIP的詳細聯(lián)系方式，便于進一步的業(yè)務溝通。 二、銀牌贊助商贊助費8萬RMB贊助商收益包括 1、贈送展位36平方米、門票廣告5000張 2、貴司的LOGO和標識將作為銀牌贊助商加入展會活動現(xiàn)場的主背景板； 3、xx上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名。 4、展覽會廣告牌廣告1塊。 5、贈送xx上海車展前訊廣告半版 6、贈送5000張觀眾胸卡廣告 7、以贊助商的名義出現(xiàn)并將其LOGO鏈接到xx上海車展主頁。 8、贈送8000名參會者詳細聯(lián)系方式。 附錄3展會同期活動 一、2018上海車展高峰論壇為提升上海車展的國際化和品牌化水平，開拓市場，擴大需求，上海車展主辦方將會同中央電視臺經(jīng)濟頻道和中國商報，于4月30日14:30-17:00在上海國際會議中心舉行“國際金融危機后的汽車業(yè)的發(fā)展趨勢與前景展望xx上海車展高峰論壇”。 屆時，將邀請中央有關部委和上海市領導、國內主要汽車集團和跨國公司CEO等出席并演講，增強中外汽車界進一步的交流與合作，共謀行業(yè)發(fā)展大計