辦公室會議管理制度.doc

精品文檔九華大愿文化有限公司 辦公室會議管理制度目的 為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。第一章 會議類別公司級會議：1、每周例會（1）會議時間：每周六下午。（2）參加人員為公司中層管理以上員工。（3）各部門本著真實的原則，向會議總結(jié)上周工作內(nèi)容、重點，根據(jù)實際工作需要，提出本周工作可行性計劃并以書面形式上交綜合管理處匯總，上交時間為周五下午3:00前。（4）會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并作存檔，各相關(guān)部門負責(zé)落實會議決議。2、專題會議：（1） 系全公司性的業(yè)務(wù)綜合會、運營會議，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。（2） 主管部門負責(zé)通知、組織各與會人員，并作會議紀要，經(jīng)會議主持人簽字確認后，報綜合辦存檔。第二章 會議秩序和紀律1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評。5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。6、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。7、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。 第三章 會議記錄1、會議記錄原則會議記錄由專人記錄。對會議內(nèi)容做真實全面客觀的記錄。2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，會后需要整理會議紀要。（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 第四章 會議室管理1、管理和使用權(quán)限 （1）會議室由綜合辦負責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 （2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。2、會議室設(shè)備管理會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。 第五章 附則1、本制度由綜合辦負責(zé)解釋。2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。九華大愿文化有限公司會議簽到表會議主題會議時間會議記錄人員序號部