2011年青島大學(xué)元旦聯(lián)歡晚會策劃書.doc

2011年青島大學(xué)元旦聯(lián)歡晚會策劃書 主辦：青島大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委 承辦：青島大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會目錄一、 元旦聯(lián)歡晚會的目的及意義二、 對象地點及時間三、 晚會人員安排四、 晚會籌備階段及任務(wù)分工五、 晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié)六、 晚會現(xiàn)場任務(wù)分工七、 會后總結(jié)工作八、 預(yù)算一、 元旦聯(lián)歡晚會的目的及意義 為增進(jìn)全院師生間溝通與交流，充分展現(xiàn)我院師生的才藝水平，豐富我院師生的業(yè)余生活，院學(xué)生會文藝部計劃于本年度12月底舉辦經(jīng)濟(jì)學(xué)院2011年元旦聯(lián)歡晚會。 二、 對象地點及時間對象：經(jīng)濟(jì)學(xué)院全院師生地點：東校區(qū)圖文中心5樓會議室時間：12月31日晚7點三、 晚會人員安排 四、晚會籌備階段及任務(wù)分工（12月1日至12月26日）1前期宣傳工作（11月24日12月12日）（1）征集晚會流程意見 院學(xué)生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生征集意見，有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置，游戲安排等，希望可以集思廣益，充實、完善我們的元旦晚會。（2）制作、張貼宣傳海報和宣傳單宣傳組制作宣傳海報和宣傳單，張貼于院辦公樓布告欄，并聯(lián)系各班班長利用QQ群等方式對全院師生進(jìn)行宣傳。（3）積極動員 院學(xué)生會會、各班委會將會充分調(diào)動全院老師和學(xué)生的積極性，廣泛發(fā)掘并動員有特長的學(xué)生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務(wù)中來。2報名征集工作（12月1日12月12日）（1）進(jìn)行節(jié)目征集和晚會主持人、禮儀服務(wù)人員的報名工作計劃向全院師生征集12個節(jié)目于晚會當(dāng)晚進(jìn)行演出，另需要晚會節(jié)目主持人2人（男、女各1人），現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員2人。（2）節(jié)目類型獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目，力求新穎活潑，生動優(yōu)美，意義深刻。（3）報名須知報名者應(yīng)提交下列信息：姓名、年級、聯(lián)系電話，另報名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。（4）報名方式有意者請到各班班長處報名，由各班班長于12月12日前將節(jié)目征集情況報于院文藝部部長，也可發(fā)送郵件到，直接向晚會節(jié)目組報名。3確定晚會節(jié)目、主持人和禮儀人員（12月13日-12月14日）節(jié)目組根據(jù)報名情況和晚會策劃方案，確定晚會表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員，并進(jìn)行通知。4節(jié)目排練（12月18日）節(jié)目組為保證晚會的觀賞性，對節(jié)目進(jìn)行彩排，以確定節(jié)目出場順序，備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進(jìn)行臺詞的組織。5中期宣傳（12月11日12月21日）宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進(jìn)展進(jìn)行宣傳，持續(xù)造勢，擴(kuò)大元旦晚會的影響力。6現(xiàn)場確定（12月2112月23日）宣傳組確定晚會現(xiàn)場的燈光和音響情況，根據(jù)實際情況完成晚會現(xiàn)場布置方案。7攝像人員確定（12月2112月23日）宣傳組聯(lián)系并確定晚會現(xiàn)場的攝像人員.8服裝、道具確定（12月19日12月26日）節(jié)目組根據(jù)晚會節(jié)目的需要，確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買，后勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。9晚會流程確定，主持人臺詞確定（12月19日12月26日）節(jié)目組確定晚會流程，完成節(jié)目銜接和編排工作，敲定節(jié)目單，審核確定主持人臺詞。10物品采購（12月1912月26日）由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé): （1）按照晚會現(xiàn)場布置方案完成所需物品的采購 （2）設(shè)計抽獎方案，制作抽獎獎券，完成現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)獲獎觀眾獎品的采購 （3）完成晚會現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購11領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請（12月2212月26日）院學(xué)生會會呈送請柬，邀請院領(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會。12后期宣傳（12月20日12月26日）宣傳組張貼海報，在院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息，通知晚會舉辦的時間和地點。13晚會正式彩排（12月25日）節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場，按照晚會現(xiàn)場要求進(jìn)行正式彩排。14現(xiàn)場布置（12月26日下午）宣傳組在晚會正式開始前完成現(xiàn)場布置，保證晚會的順利進(jìn)行。15演員、主持人、禮儀人員到位（12月26日17：3018：30）（1）全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢，到場確定走位（2）更換演出服裝，做晚會表演開始前準(zhǔn)備（3）禮儀服務(wù)人員開始迎賓，引導(dǎo)觀眾入席，并發(fā)放抽獎券五、晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié)院2011年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主，強(qiáng)調(diào)全體師生互動和參與，穿插幸運抽獎和游戲環(huán)節(jié)。1文藝節(jié)目表演（12個） 節(jié)目按照事先確定的出場序進(jìn)行表演。2幸運抽獎環(huán)節(jié)（3次） 由院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場抽獎，憑入場時發(fā)放的抽獎券現(xiàn)場兌獎。預(yù)計進(jìn)行3次抽獎，設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎若干。3游戲環(huán)節(jié)（23個） 在晚會過程中穿插游戲環(huán)節(jié)，邀請師生上臺共同娛樂，所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見，歡迎大家提供娛樂性強(qiáng)、參與度高、形式新穎有趣的游戲。六、晚會現(xiàn)場任務(wù)分工按照晚會現(xiàn)場需求，現(xiàn)將晚會現(xiàn)場任務(wù)分工落實到人，以保障晚會的順利進(jìn)行。1總負(fù)責(zé)人： （1）監(jiān)督晚會進(jìn)行情況，對突發(fā)狀況做出緊急處理； （2）做好與到會領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作； （3）安排相關(guān)人員晚會結(jié)束后打掃場地，整理物品。2宣傳組： 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的拍照工作。3節(jié)目組： （1）負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場控制，指導(dǎo)晚會現(xiàn)場舞臺表演 （2）負(fù)責(zé)演員候場、出場，保障晚會順利進(jìn)行4后勤組： （1）負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后勤服務(wù)工作； （2）負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持工作； （3）指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎、發(fā)獎事宜。5劇務(wù)組：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場所需道具的擺放和回收。七、會后總結(jié)工作1總負(fù)責(zé)人：（1）召開學(xué)生會專門會議，總結(jié)本次元旦晚會籌辦過程中所取得的經(jīng)驗和教訓(xùn)；（2）敦促各部、各工作組完成善后工作。2宣傳組：（1）負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的宣傳報道，包括發(fā)布晚會新聞稿件、制作晚會圖片展板等。（2）聯(lián)