單位給員工補(bǔ)繳保險(xiǎn)流程.doc

西城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳確認(rèn)申請(qǐng)表編號(hào)：（ ）單位蓋章：組織機(jī)構(gòu)代碼：補(bǔ)繳單位名稱經(jīng)辦人聯(lián)系地址電話申報(bào)日期補(bǔ)繳人數(shù)補(bǔ)繳單位聲明：本單位對(duì)補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)出具提供的勞動(dòng)關(guān)系證明、工資支付憑證等材料的真實(shí)性承擔(dān)一切法律責(zé)任。單位法定代表人（或其委托人）簽字：補(bǔ)繳人員聲明：1.本人申請(qǐng)補(bǔ)繳期間沒(méi)有被判刑勞教收監(jiān)執(zhí)行；2.補(bǔ)繳期間未在其它參保地繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)；3.本人申請(qǐng)補(bǔ)繳期間未在街道社保所按月領(lǐng)取失業(yè)金；4.本人對(duì)出具提供的戶口簿、身份證等材料的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。補(bǔ)繳人員簽字：?jiǎn)挝谎a(bǔ)繳原因補(bǔ) 繳 人 員 情 況序 號(hào)姓 名性別身 份 證 號(hào) 碼人員類別補(bǔ) 繳 起止時(shí)間個(gè)人聯(lián)系電話序 號(hào)姓 名性別身 份 證 號(hào) 碼戶籍補(bǔ) 繳 期間個(gè)人聯(lián)系電話初審意見受理人簽字： 年 月 日復(fù)核意見 復(fù)審人簽字： 年 月 日 備注說(shuō)明：此表一式四份，單位留存一份，行政審批部門留存一份，社保經(jīng)辦部門留存一份，（需聯(lián)合審核的）聯(lián)合審核核查部門留存一份。請(qǐng)正反面打印本表格?；攫B(yǎng)老保險(xiǎn)跨年度補(bǔ)繳辦理服務(wù)指南一、政策依據(jù)1.北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定（北京市人民政府183號(hào)令）2.關(guān)于貫徹實(shí)施北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定有關(guān)問(wèn)題的通知（京人社保發(fā)【2007】21號(hào)）3.關(guān)于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳有關(guān)問(wèn)題的業(yè)務(wù)操作辦法（京社保發(fā)【2010】48號(hào)）4.關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范外埠人員養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳有關(guān)問(wèn)題的通知（京社保發(fā)【2011】139號(hào)）二、服務(wù)對(duì)象（適用范圍）在國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)年齡內(nèi)的參保人，由于用人單位原因應(yīng)繳未繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，該用人單位可以提出書面補(bǔ)繳申請(qǐng)，并提交單位成立、存續(xù)的證明材料，以及補(bǔ)繳期間與參保人存在勞動(dòng)（聘用）關(guān)系的證明、工資收入憑證等，補(bǔ)繳期間跨繳費(fèi)年度的，按照以下并提交材料辦理。三、辦理時(shí)限及辦理部門辦理時(shí)限：材料齊全的，15個(gè)工作日；需聯(lián)審的，視聯(lián)審情況適當(dāng)延長(zhǎng)。辦理部門：養(yǎng)老保險(xiǎn)科辦理地址：西城區(qū)南菜園街51號(hào)415室 咨詢電話：83975478、83975464四、提交材料： 1.西城區(qū)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳確認(rèn)申請(qǐng)表一式四份（可在西城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)下載）； 2.本市城鎮(zhèn)的，補(bǔ)繳1998年7月之前基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，提交被補(bǔ)繳人檔案及補(bǔ)繳期間檔案材料復(fù)印件（審原件留存復(fù)印件一份）； 3.補(bǔ)繳期間單位發(fā)放工資的會(huì)計(jì)憑證，憑證須成冊(cè)，不能單獨(dú)單張抽取或不裝訂；冊(cè)內(nèi)無(wú)全體職工明細(xì)的，必須另附（審原件留存復(fù)印件一份）；4.補(bǔ)繳人在單位工作期間的勞動(dòng)合同（審原件留存復(fù)印件一份），若被補(bǔ)繳人勞動(dòng)合同簽訂頁(yè)單位蓋章處簽字人為委托代理人的，提交法人簽字單位蓋公章的授權(quán)委托書；如被補(bǔ)繳人為單位法人，需提供事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系證明兩份及補(bǔ)繳期間的工商局企業(yè)年度年檢報(bào)告； 5.補(bǔ)繳人的戶口本原件及復(fù)印件一份（復(fù)印件含首頁(yè)、本人頁(yè)，如戶口本不能顯示補(bǔ)繳期間為城鎮(zhèn)戶籍，需派出所出具補(bǔ)繳期間為非農(nóng)業(yè)戶籍證明）；外國(guó)籍的，提供本人護(hù)照及外國(guó)人就業(yè)證或外國(guó)專家證或外國(guó)常駐記者證的復(fù)印件（審原件留存復(fù)印件一份）；6.社保登記證（審原件留存復(fù)印件一份）； 7.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（事業(yè)單位提供法人證書）原件及復(fù)印件，有變更的，需提供變更說(shuō)明等相關(guān)材料（審原件留存復(fù)印件一份）；8.外埠戶籍補(bǔ)繳的，提交被補(bǔ)繳人個(gè)稅完稅信息的有關(guān)材料。 五、注意事項(xiàng)1.所有復(fù)印件上請(qǐng)注明“與原件一致”字樣并加蓋單位公章；2.復(fù)印、打印材料請(qǐng)您使用A4紙，填寫表格請(qǐng)用黑色簽字筆或藍(lán)黑鋼筆； 3.請(qǐng)于每月25日至次月4日期間工作日來(lái)辦理補(bǔ)繳確認(rèn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)；六、溫馨告知以下幾種情形需進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)聯(lián)合審核，聯(lián)合審核的，辦理時(shí)間視情況適當(dāng)延長(zhǎng)：1. 一次補(bǔ)繳人數(shù)超過(guò)10人或一次補(bǔ)繳超過(guò)100筆的；2. 一年內(nèi)同一用人單位申請(qǐng)補(bǔ)繳超過(guò)3次（含3次）的；3. 外埠職工社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)繳期間累計(jì)超過(guò)3年的；4. 提交材料不清晰、不完整的；5. 有其他可能影響社會(huì)保險(xiǎn)基金安全因素的。 提示：本須知開始使用的時(shí)間為2013年7月1日起，使用過(guò)程中，根據(jù)工作實(shí)際情況及市局政策調(diào)整變更的，不再另行通知，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注！基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳行政確認(rèn)申請(qǐng)常見問(wèn)題問(wèn)答1.如何區(qū)分跨年度補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)？答：是否跨年以每年北京市統(tǒng)計(jì)局對(duì)外公布北京市上一年社會(huì)平均工資時(shí)間為區(qū)分點(diǎn)，補(bǔ)繳辦理日期所在年度及每年上一年度社會(huì)平均工資未公布前，辦理補(bǔ)繳上一自然年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，視為補(bǔ)繳當(dāng)年；補(bǔ)繳辦理日期在每年公布上一年社會(huì)平均工資后辦理補(bǔ)繳上一自然年度及之前年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，為補(bǔ)繳跨年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，也稱補(bǔ)繳歷史繳費(fèi)年度。（特別提示：當(dāng)前繳費(fèi)年度社會(huì)保險(xiǎn)的補(bǔ)繳可有參保單位直接在區(qū)社保中心補(bǔ)繳窗口辦理，無(wú)須養(yǎng)老保險(xiǎn)科行政確認(rèn)）2.基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳確認(rèn)申請(qǐng)表單位補(bǔ)繳原因應(yīng)如何填寫？ 答：?jiǎn)挝谎a(bǔ)繳申請(qǐng)?jiān)蝽毎凑站﹦谏琊B(yǎng)發(fā)200721號(hào)文件精神填寫因單位原因未繳；確認(rèn)表中補(bǔ)繳起止時(shí)間需注意養(yǎng)老保險(xiǎn)科只負(fù)責(zé)補(bǔ)繳跨年養(yǎng)老保險(xiǎn)，當(dāng)年養(yǎng)老保險(xiǎn)的補(bǔ)繳可直接到我局社保中心補(bǔ)繳窗口辦理。 3.基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳確認(rèn)申請(qǐng)表中補(bǔ)繳人員情況中“人員類別”應(yīng)如何填寫？答：補(bǔ)繳人員情況應(yīng)如實(shí)按照表格填寫，“人員類別”與參保信息應(yīng)一致，填寫本市城鎮(zhèn)、本市農(nóng)業(yè)、外埠城鎮(zhèn)、外埠農(nóng)業(yè)。4.提交補(bǔ)繳期間原始工資憑證應(yīng)注意什么？ 答：原始工資憑證是單位發(fā)放工資的會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè)的記賬憑證；申報(bào)材料時(shí)應(yīng)提交補(bǔ)繳期間各月的會(huì)計(jì)憑證原件及按要求提供相應(yīng)月份的復(fù)印件；復(fù)印憑證時(shí)需復(fù)印當(dāng)月工資發(fā)放總數(shù)的記賬憑單及全員工資發(fā)放明細(xì)，如憑證中只有總數(shù)憑單沒(méi)有全員明細(xì)的，需另提交一份全員明細(xì)單;工資發(fā)放水平不應(yīng)低于當(dāng)年最低工資。補(bǔ)繳不超過(guò)6個(gè)月的，復(fù)印件按月提供；超過(guò)6個(gè)月不滿3年，復(fù)印件每三個(gè)月提供一個(gè)月；滿3年的，按照聯(lián)審意見處理。5.原行業(yè)統(tǒng)籌單位工作期間基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的如何辦理補(bǔ)繳？ 答：原行業(yè)統(tǒng)籌進(jìn)入地方統(tǒng)籌之前的，到北京市人力資源和社會(huì)保障局職工養(yǎng)老保險(xiǎn)處