珠寶宣傳活動策劃案

珠寶宣傳活動策劃案 組織單位名稱： 活動負責人名： 組織單位簽章： 活動組織時間： 活動策劃人：徐榮生活動策劃時間：2011年8月4日星期四目 錄一、活動組織的目的二、活動組織時間三、活動地點四、活動的主體人群五、活動的前期準備1、與會人員名單的制定2、邀請與預約方式3、酒店的預定4、安保人員的安排5、服務人員的培訓與安排6、宣傳品的擺設(shè)與布置7、活動中模特與演藝人員的安排8、活動中禮品的籌備9、活動中主持稿和發(fā)言稿的準備10、會場布置11、其他設(shè)施的籌備12、晚宴籌備安排六、活動流程1、賓客的迎接與進場2、活動開始與內(nèi)容安排3、晚宴七、活動費用預算一、 活動組織的目的：A、讓珠寶行業(yè)人士感受珠寶業(yè)的蓬勃發(fā)展和非凡歷程；B、展現(xiàn)某珠寶獨特的品牌內(nèi)涵、與眾不同的品牌風格及全新產(chǎn)品系列；C、打造一個行業(yè)、廠商溝通和交流的互動平臺。二、活動的組織時間：某年某月某日某時開始至某年某月某日某時結(jié)束。三、活動地點：*大酒店四、活動的主體人群：與會人員主要是珠寶行業(yè)內(nèi)的行業(yè)內(nèi)人與家屬，包括珠寶廠商與珠寶經(jīng)營人士。五、活動的前期準備：1、與會人員名單的制定：在活動開始前一周制定好所有與會人員的名單。2、邀請與預約方式：邀請方式采用電話預約、上門預約等，無論哪種預約方式都要在會議開始前三天把邀請函送至與會人員手中。3、酒店的預定：按照所選酒店的安排，提前做好酒店的預定。4、安保人員的安排：根據(jù)實際情況培訓并安排好安保人員的人數(shù)以及現(xiàn)場布局。5、服務人員的培訓與安排：提前做好服務人員的選拔與培訓，服務人員的主要選拔標準為業(yè)務熟練、體型優(yōu)美、容貌較好、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美等。6、宣傳品的擺設(shè)與布置：會議開始前要把展牌、展板等布置到位，宣傳冊放在門口簽到臺上，便于發(fā)放；酒店門前布置好展架、展牌。7、活動中模特與演藝人員的安排：提前一周預約與會所需要的模特和演藝人員（具體人數(shù)需要根據(jù)實際情況而定）。8、活動中禮品的籌備：活動中發(fā)放的禮品最好是所宣傳公司的產(chǎn)品。9、活動中主持稿和發(fā)言稿的準備：提前做好所需的發(fā)言稿和主持稿，發(fā)言稿件內(nèi)容要真誠、熱情、有煽動性。10、會場布置：會場布置要根據(jù)會議特點和酒店的結(jié)構(gòu)具體情況進行安排。一般賓客所走的地面為紅地毯鋪設(shè)，延伸至電梯口，進入會場過程中要有導引牌和迎賓小姐。11、其他設(shè)施的籌備：布置會場所要用到的紅地毯、簽到臺、形象題詞版、導引牌、LED大屏幕、音響、燈光、鮮花，還有演藝人員的服裝、展示品等都要提前籌備。12、晚宴籌備安排：會后的晚宴采用自助酒會形式，方便與會人員的多方溝通。六、活動流程：1、賓客的迎接與進場：當賓客到來時，由組織方會議禮賓人員到酒店大門迎接經(jīng)由引導至簽到臺簽到并發(fā)放宣傳資料，再由禮賓小姐引導至電梯，并幫助打開電梯送賓客上樓，其他樓層禮賓人員相繼引導賓客進入會議廳入座（此次活動安排的應該是下午舉行，所以定為2:30開始）。2、活動開始與內(nèi)容安排：、活動開始，由活動主持人簡短的介紹此次活動的目的及活動安排（大約5分鐘）；、珠寶廠商代表發(fā)言，介紹產(chǎn)品和品牌（大約10分鐘）；、由主持人主持黃金、鉆石、歐泊三大類產(chǎn)品的模特秀，主持在旁做產(chǎn)品解說（大約30分鐘）；、播放所有珠寶產(chǎn)品的視頻，并由主持人或廠家業(yè)務人員進行解說（大約30分鐘）；、特色演出活動（具體活動內(nèi)容還需要組織單位能提供能調(diào)用的資源），在每個演出節(jié)目結(jié)束的空間穿插小游戲，如：轉(zhuǎn)盤、抽獎等，并發(fā)放小禮品作為獎勵（大約一小時四十五分鐘）；、下午五點三十分會場活動結(jié)束。3、晚宴：會場結(jié)束后，會場工作人員引導賓客進入宴會大廳。晚宴采用自助酒會的形式，這樣方便來賓相互交流。晚宴進行中安排燈光音響，并由禮儀小姐或模特、演藝人員佩戴廠家產(chǎn)品邀請來賓跳舞，讓每位來賓都能進一步體會廠家產(chǎn)品的魅力。七、活動費用預算：因為活動費用伸縮性非常大，這里沒有準確的數(shù)據(jù)和資料，就不再細致計算，但是費用的產(chǎn)生主要