齊魯廣告--2008文博會承辦方案.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除2008山東（國際）文化產業(yè)博覽會承辦方案承 辦 方 案+目 錄一、辦會宗旨3二、展會特色4三、展會名稱及時間、地點5四、承辦安排5（一）、協(xié)助落實展會場館5（二）、協(xié)助完成展會程序報批6（三）、協(xié)助劃分會場功能區(qū)域7（四）、協(xié)助開展文博會的前期宣傳推廣7（五）、協(xié)助文博會組織管理9（六）、協(xié)助開幕式策劃（詳見附件四）11（七）、協(xié)助營造文博會主題活動12（八）、協(xié)助慶典營造準備物品12五、合作預期13六、附件131、附件一：2008山東（國際）文化產業(yè)博覽會展區(qū)圖（略）132、附件二：配套設施價目表133、附件三：撤展須知144、附件四：開幕式籌備方案145、附件五：相關活動方案196、附件六：現(xiàn)場的組織管理程序197、附件七：公司承辦的車房展盛況圖片258、附件八：參展流程282008山東（國際）文化產業(yè)博覽會承辦方案為深入貫徹落實黨的十七大精神、省第九次黨代會精神和全省文化建設工作會議精神，加快文化產業(yè)發(fā)展，興起文化建設新高潮，推動我省由文化資源大省向文化產業(yè)強省的跨越，擬定于2008年9月19日-22日于濟南會場，9月27日-30日于濟寧會場，舉辦2008山東（國際）文化產業(yè)博覽會（以下簡稱文博會）?，F(xiàn)制定承辦方案如下：本次文博會在省內屬于第二次舉辦，要求高、任務重、時間緊、頭緒多，需要完成大量的具體工作，對于組織流程設計以及流程實施都提出了比較高的要求。針對此項工作，濟南市委宣傳部已經(jīng)擬定了完整的工作方案，對本次展覽涉及的各項工作進行了詳細規(guī)劃，明確了工作分工，各項準備工作正在順利進行。齊魯廣告調查有限公司隸屬齊魯晚報，依托大眾報業(yè)集團，是專業(yè)承辦大型會展的服務機構。2006年公司承辦了被山東省政府列入政府工作綱要的2006山東（國際）文化產業(yè)博覽會并取得圓滿成功。公司于2004年至2006年連續(xù)三年被山東省展覽業(yè)協(xié)會評為2004年度、2005年度、2006年度“山東會展市場優(yōu)秀會展企業(yè)”。多年以來，公司一直全面承辦齊魯晚報春秋兩季的房地產、汽車展以及山東高考招生咨詢會、醫(yī)療博覽會等大型展會，負責展會的策劃組織、管理協(xié)調、市場招商等工作，具有較高的知名度與美譽度。通過多年辦展，公司和工商、公安、消防及展覽場館都建立了良好的合作關系，能夠協(xié)助完成各項審批程序，更高效率地為會展主辦方和參展商服務?；陔p方初步溝通，在對濟南市委宣傳部已有方案認真研究的基礎上，結合我公司多年的辦展經(jīng)驗，就此次文博會工作提出我們可以協(xié)助完成的工作事項如下，希望我們的參與能夠對本次文博會的籌備、組織工作有所幫助。請參閱！一、辦會宗旨基于多年辦展經(jīng)驗，我們建議本次文博會應按照山東省人民政府的有關要求，遵循社會主義市場經(jīng)濟和金融發(fā)展規(guī)律，以向全社會宣傳普及文化知識，提高全民文化素質，進一步增強我省文化產業(yè)發(fā)展活力、加快做強做大文化產業(yè)，推進“經(jīng)濟強省”、“文化強省”、“和諧山東”建設為目標。充分發(fā)揮豐厚的齊魯文化資源優(yōu)勢特別是孔子文化的世界影響力，實施中華文化標志城等重大文化項目帶動戰(zhàn)略，注重高端產業(yè)、新興產業(yè)、內容產業(yè)、創(chuàng)意產業(yè)的引領作用，培育國內外知名、東部沿海一流的文化會展品牌，打造內容豐富、形式新穎、特色鮮明、功能完善的國際化、專業(yè)化、市場化的文化交流展示和交易合作平臺，促進我省文化產業(yè)又好又快發(fā)展，為建設文化強省，推動文化大發(fā)展大繁榮，興起文化建設新高潮，提供有力的產業(yè)支撐，為科學發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展，在新的起點上實現(xiàn)富民強省新跨越提供精神動力、智力支持和文化條件。我們認為，本次文博會要突出融合文化資源、展示文化創(chuàng)新成果、推動文化產業(yè)交流、促進文化行業(yè)協(xié)調發(fā)展、構建和諧社會這一主題，以會展培育全民現(xiàn)代文化意識、有效整合山東文化資源、提升、創(chuàng)造文化產品價值，以論壇匯集文化行業(yè)信息，以節(jié)慶豐富全民文化生活，以科技推動文化產業(yè)創(chuàng)新，努力構建大型文化知識交流平臺，展示文化產業(yè)導向性、本土原創(chuàng)性和多樣產品觀賞性，從而可以更加有效地普及全省文化知識，加快做強做大文化產業(yè)，使各地更好地利用文化手段加快當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展，最終使文化產業(yè)在構建“大而強、富而美”社會主義新山東中發(fā)揮更加重要的作用。二、展會特色本次文博會要辦出特色、辦出水平、辦出規(guī)模、辦出品牌，努力體現(xiàn)以下特色，真正辦成一次全方位、大容量、多功能、高起點的文化產業(yè)盛會：1、突出地域性、打響孔子品牌2、突出開放性，打造國際化展示平臺3、彰顯國際特色4、突出文化創(chuàng)意5、突出產業(yè)性，創(chuàng)造文化發(fā)展新機遇6、突出社會性，吸引群眾廣泛參與7、突出創(chuàng)新性，形成獨特的會展品牌8、堅持市場運作9、推動社會參與三、展會名稱及時間、地點名 稱：2008山東（國際）文化產業(yè)博覽會英文名稱:2008SHANDONG INTERNATIONAL CULTURE INDUSTRY FAIR (SDICIF)地 點：濟南會場-濟南國際會展中心（濟南東部高新區(qū)）濟寧會場-濟寧市會展中心（曲阜市）時 間：濟南會場：2008年9月19日-22日 濟寧會場：2008年9月27日-30日四、承辦安排（一）、協(xié)助落實展會場館濟南國際會展中心內設中央空調、自動扶梯、消防監(jiān)控、自動報警系統(tǒng)，展館建筑面積 15 萬平方米，分為 A 、 B 、 C 、 D 、 E 五個區(qū)。其中 B 、 C 、 D 、 E 區(qū)為展覽、會議區(qū)，有 12 個展廳、 26 個不同類型和規(guī)模的國際報告廳、多功能廳、會議室、貴賓廳和電子商務間。 A 區(qū)為商務酒店、購物區(qū)，有 233 間客房、 8 個不同規(guī)模的餐廳和 1 個大型超市。室外科技文化廣場面積 10 萬平方米，設有音樂噴泉系統(tǒng)可配合各類大型活動使用，配套停車場可停放車輛 630 輛。 是舉辦本次展覽理想場所。根據(jù)我公司與濟南國際會展中心合作的經(jīng)驗,會展中心場地租用合同如無專門約定,只包括展覽場地和門口廣場、周圍停車場使用等內容，不包括空調、寬帶接入、會議室、貴賓室使用，也不會有專門劃定的各類停車區(qū)。簽訂場地合同時我們可以提供以往展覽場地使用合同樣稿，詳細提供各項會議、接待設施使用價格，根據(jù)本次展覽實際需要，提前制定會議、接待、停車場所使用計劃，提前預定或者選擇替代場所，以免影響展覽工作順利開展。（二）、協(xié)助完成展會程序報批按有關規(guī)定，各種展會在場館合同簽訂之后，需要提前報批相關手續(xù)，主要包括：濟南市工商行政局辦理登記證、濟南市公安局大型活動報批、濟南市消防局大型活動報批等。一般要求取得報批手續(xù)才能夠進行宣傳推廣。在這方面，我公司可借助前期與工商、公安、消防的良好協(xié)作關系，提供相關咨詢和服務并可分擔一部分工作，減少組委會工作量。（三）、協(xié)助劃分會場功能區(qū)域圍繞文博會主題和全省文化產業(yè)“三區(qū)、三園、三帶”，十大文化產業(yè)發(fā)展重點，根據(jù)場館的結構現(xiàn)狀和組委會的規(guī)劃，設置“十大展館”及中心主題區(qū)、開幕區(qū)（詳見附件一）(一)綜合館（包括省外）（二層B廳） (二)山東文化產業(yè)成果展、數(shù)字動漫館（二層C廳）（三）廣電影視館（一層D廳）（四）新聞出版館（二層D廳）（五）文化演藝館（三層B廳）（六）創(chuàng)意設計館（一層C廳）（七）廣告館（三層C廳）(八)海外館（三層D廳）(九)旅游體育館（一層B廳）(十)民俗產業(yè)館（一層E廳）（四）、協(xié)助開展文博會的前期宣傳推廣根據(jù)多年辦展經(jīng)驗并結合此次文博會內容，我公司就文博會宣傳工作建議如下：項目細則責任方媒體協(xié)調協(xié)調省內主流媒體（電視、報紙、廣播、網(wǎng)站），形成宣傳的統(tǒng)一口徑；爭取其在展會宣傳、招商期間的宣傳支持；文博會濟南執(zhí)委會承辦單位協(xié)助落實新聞發(fā)布召開新聞發(fā)布會，邀請中央新聞媒體、海外媒體、省內主要媒體和網(wǎng)絡媒體參加。新聞宣傳內容主要是本屆文博會的主題、規(guī)模、主辦單位、舉辦時間、本次文博會的亮點、看點、賣點、重要任務的跟蹤報道，部分重點參展機構，文博會期間舉辦的有關論壇、文化活動和公眾群眾性活動等；以新聞通稿的形式向社會各界傳達有關文博會的信息，開通熱線電話，積極征詢社會各界的好的意見和建議；文博會濟南執(zhí)委會、承辦單位新聞造勢宣傳部門、承辦單位聯(lián)合開展系列活動，例如文博會活動會徽、吉祥物征集活動等，形成持續(xù)的新聞熱點，促進各級政府、機關單位、企業(yè)以及人民群眾對于活動的認識，確保本次文博會的圓滿完成主、承辦、協(xié)辦單位備注本階段在文博會正式召開前兩個半月完成，主要目的在于弘揚活動主題，形成社會熱點和社會關注，聚集人氣。前期造勢要充分利用媒體整合的優(yōu)勢，例如策劃有關文化知識的一檔群眾廣泛參與的電視節(jié)目。在省內主流媒體開設文博會專欄。提前1個月進行倒計時。依托新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、大眾網(wǎng)等網(wǎng)絡媒體，與全國相關網(wǎng)站連接，進行長時間大容量宣傳。文博會開幕前30天，大量刊登文博會宣傳廣告。做好開幕式及展會現(xiàn)場的宣傳，包括開幕式懸掛飄空氣球、祝賀標語、拱門等。（五）、協(xié)助文博會組織管理1、協(xié)助招展工作本次文博會因為是省政府組織的第二屆文博會，參展單位多為各市政府及各廳局行業(yè)內單位，濟南會場綜合館的招展工作可由我公司進行，濟南執(zhí)委會可協(xié)調各市政府積極參與。我公司可根據(jù)執(zhí)委會需要擬定詳細的參展要求，明確展位規(guī)格及參展內容等。另外，就參展單位的食宿問題，我公司亦可通過與各酒店的良好關系為執(zhí)委會及參展單位提供實惠、舒適的住宿及餐飲環(huán)境。（具體價格請見附件二）2、協(xié)助布展工作參展單位進行布展時，我公司可以提供各種相關服務。根據(jù)多年的辦展經(jīng)驗，現(xiàn)場布展如果協(xié)調不到位，潛在問題很多，有時甚至影響展會現(xiàn)場效果和展會形象。屆時我公司將專派人員成立布展現(xiàn)場協(xié)調小組，確認參展單位布展展位，通過簽字單等各種形式處理參展單位物料進出場館，協(xié)調處理各參展單位可能因展位及越位布展等引起的各種問題。3、協(xié)助文博會組織管理為了更好地組織管理此次文博會，我公司根據(jù)組委會方案特成立各專門小組，除相互協(xié)調溝通外，亦可為組委會方案中的各專門小組配合服務，承擔各組的部分任務。（1）、籌備項目細則責任方物料準備宣傳資料設計制作（宣傳手冊、單頁、折頁）主辦方承辦單位配合紀念品、禮品設計制作廣告設計（報紙、燈箱、掛旗、道旗等）工作標牌、現(xiàn)場控制物料（停車證、通行證、參展證）設計制作會刊設計制作（招展工作結束后開始）人員準備保安、保潔人員準備（人數(shù)、保安方案）主辦方工作人員培訓、組織、協(xié)調文件準備參展協(xié)議主辦方人、財、物控制文件其他文件設備準備開幕式設備承辦單位現(xiàn)場電源以及桌椅等物品的協(xié)調備注上述工作在文博會開始前30天完成，宣傳、招展資料要提前至2008年3月31日前完成（2）、工作分工綜合協(xié)調組：在組委會協(xié)調下，由各廳、局派員參與，具體負責組委會日常工作。負責文博會開幕式和招待酒會的會場布置、領導講話、主持詞的起草，負責邀請有關領導，全面調度組委會工作及具體工作組織，協(xié)調聯(lián)絡中央有關部門、省內各有關部門和濟南市相關部門。招展組：由組委會牽頭，各廳局單位參加。主要負責此次文博會招展、參展、有關貨物通關、觀眾組織工作。文博會場地設計、布展工作由承辦單位負責。論壇組：（待定）負責有關論壇的組織籌備工作。文化活動組：（待定）負責策劃組織實施文博會期間各項文化活動等。新聞宣傳組：由主辦方負責此次文博會的新聞宣傳、招展宣傳等工作。接待組：組委會綜合協(xié)調組，負責應邀前來的領導和貴賓的接待服務工作。衛(wèi)生防疫組：由主辦方牽頭，省出入境檢驗檢疫局等部門參加，負責文博會展館和接待單位衛(wèi)生防疫等工作。財務組：由主辦方負責專項帳號的設立，此次文博會成本及各項費用支出的預算，各項費用的支出等。安全保衛(wèi)組：由主辦方協(xié)調省公安廳，濟南市公安局參加，組委會綜合協(xié)調協(xié)助，負責文博會的安全保衛(wèi)、消防、交通及參展物品的通關指揮等工作。各組及各有關部門要制定具體的工作方案和相關預案，于2008年4月底以前報組委會辦公室。4、協(xié)助組織撤展具體場館要求請見附件三（六）、協(xié)助開幕式策劃（詳見附件四）根據(jù)組委會方案要求，我們認為開幕式應準備兩套方案，一套戶外方案和一套可能因天氣等其他原因不能在戶外的室內方案。1、戶外方案（地點：會展中心前廣場）根據(jù)組委會濟南執(zhí)委會開幕式要求，我公司可以協(xié)調策劃相關方案，如主席臺的搭建，主題背景噴繪的制作搭建，主席臺現(xiàn)場的設計，慶典氣氛的營造等。同時，以主席臺為中心劃定周圍特定區(qū)域，準備停車車位，劃定行車路線，布置開通貴賓通道。整個活動我們可以通過招標形式擇優(yōu)選用，具體費用視招標情況而定。2、室內方案（地點：待定）可以參照戶外方案設計。（七）、協(xié)助營造文博會主題活動我公司依托齊魯晚報、生活日報以及大眾網(wǎng)、城色雜志等，就此次文博會主題氣氛營造活動進行全方位、立體式策劃，通過舉辦新聞發(fā)布會，舉辦高雅酒會、高雅音樂會和其他小型演出活動等文化藝術活動，以及開展文化類網(wǎng)上論壇、展會現(xiàn)場有獎知識問答、發(fā)放紀念品（方案詳見附件五）等形式，將文博會一次次推向互動高潮。（八）、協(xié)助慶典營造準備物品名稱數(shù)量單價備注高空氦氣球（含條幅）180元/天拱形門(雙面條幅)200元/天軍樂隊100元/人禮儀小姐150元/人剪彩用品20元/套禮炮100元/門擴音設備2000元道旗50元/面貴賓胸花10元/只五、合作預期我公司十分期望承辦本屆文博會，在整個過程中，我們將就以上提出的幾點進行認真準備，并隨時服務于組委會濟南執(zhí)委會的具體要求。我們就此次文博會我方提供的服務收取成本承辦費500000（伍拾萬）元。通過承辦本屆文博會，我們希望在門票、會刊及場館內外廣告位以及延伸服務上取得收益權。六、附件1、附件一：2008山東（國際）文化產業(yè)博覽會展區(qū)圖（略）待組委會濟南執(zhí)委會確定方案及我公司提出的展區(qū)規(guī)劃后作圖2、附件二：配套設施價目表名稱價格備注省委組織部招待所380元/標準間/天（含雙早餐）折后大會議室6000元/天小會議室3000元/天貴賓接待室1000元/次3、附件三：撤展須知1、在規(guī)定的撤展時間內，首先由展館切斷一切電源，只留出照明電源以供展商撤展。2、在撤展前一小時，由安保部門安排人手禁止觀眾入場，同時館內開始清場3、撤展遵循由外至內的原則：即首先由外圍（靠近出入口處）展商開始撤展。4、撤展時由安保部門在各出入口位置各設置4人以疏導人流展區(qū)各主通道位置各設置2人，避免展商在撤展時因拆拉展架而發(fā)生損壞展館地面和傷人事件的發(fā)生。5、北出口車輛遵循東進西出原則，由安保部門在北出口、出口外圍西側、出口外圍東側各設置6人以疏導車輛，避免發(fā)生堵塞、傷人事件，同時在北出口設置明顯標示牌，以此警示展商車輛。4、附件四：開幕式籌備方案2008山東（國際）文化產業(yè)博覽會開幕式籌備方案一、開幕式相關事項（一）時間：2008年9月19日上午9:00開始，約10-15分鐘結束。地點：濟南國際會展中心正門廣場。（二）開幕式上主席臺領導名單、站位代號、主持人的選定、領導講話稿及開幕式程序：由接待會議活動組負責。（三）貴賓（上主席臺的領導）、嘉賓休息室的安排與簽到：由承辦單位負責。1、貴賓第一休息室：待定2、貴賓第二休息室：待定3、嘉賓休息室：待定具體布置：（1）休息室門口分別設貴賓及嘉賓簽到臺3個，簽到簿、簽到筆3套，臺花3組，胸花100朵。貴賓簽到臺配備4名禮儀小姐，1名負責簽到，另外3名負責為貴賓佩帶胸花，嘉賓只簽到不戴花，共12名禮儀負責簽到，同時給貴賓派發(fā)上主席臺的號碼（號碼由接待會議活動組負責準備）（2）休息區(qū)配備服務員、茶水。4、由貴賓室門口至主席臺沿路鋪設紅地毯，作為貴賓通道。5、因鮮花制作的胸花較重，佩戴不便，故使用絹花。（四）開幕式貴賓嘉賓行走路線：（接待會議活動組負責指揮）由禮儀小姐引導貴賓、嘉賓兩批走，嘉賓8：30從休息室出發(fā)，貴賓8：45出發(fā)，沿紅地毯出貴賓室進入前廣場主席臺，禮儀小姐50名左右分列貴賓紅地毯通道兩側，各地嘉賓8:45到達主席臺正面區(qū)域，貴賓8：55分到達主席臺，對號站好后，9:00儀式開始。（五）慶典程序安排及現(xiàn)場指揮（接待會議活動組負責）正式儀式開始前由主持人介紹貴賓、嘉賓。儀式程序（擬定）：1、軍樂隊奏國歌2、組委會主要領導介紹上主席臺主要領導的姓名、職務。3、領導致辭。4、領導宣布開幕?。ㄜ姌逢犠鄻?，60門禮炮向空中發(fā)射彩色紙花彈）5、開幕式結束，貴賓參觀展區(qū)，主席臺開始安排文藝演出（接待會議活動組負責）6、10：00左右，貴賓離場后，觀眾開始入場參觀。備注：1、考慮到衛(wèi)生及安全原因，不使用鴿子及升空小汽球。2、開幕式不安排剪彩儀式。3、開幕式需提供音響兩套，禮炮60門，主持臺及臺花一套，鮮花綠植800-1000盆裝點主席臺。4、接待會議活動組負責確定禮儀小姐的人數(shù)、開幕式現(xiàn)場任務分組、著裝要求及胸牌制作，建議禮儀小姐一律不佩授帶，均統(tǒng)一佩戴胸牌。5、如遇惡劣天氣，則提前兩天（9月17日）啟動開幕式應急方案：開幕式轉至室內舉行，不再使用樂隊，僅用伴奏音樂，由承辦單位負責制作開幕式背景板、搭建背景架，并使用2門小型紙花彈禮炮。主席臺則改為坐席式排列，由接待會議活動組負責制作席簽，確定主席臺坐椅及桌子的擺放次序。6、軍樂隊100人由接待會議活動組負責安排（包括服裝、曲目、隊列等相關要求）。二、展館外圍布置（由組委會濟南執(zhí)委會負責）1、制作40面彩旗懸掛于主席臺前廣場旗桿上2、前廣場設置兩塊12米6米的展位平面圖及參展單位名錄，分會場及相關活動的指示牌。3、印刷1-2萬份文博會說明折頁，內容包括各會場指示圖及相關活動時間表，在會場免費發(fā)放。三、安全保衛(wèi)、交通管理需公安交警制定的預案：（一）安全保衛(wèi)：由濟南市公安局專人負責落實，。 1、開幕式前廣場的警衛(wèi)：布置相當數(shù)量的警力位于前廣場及東、西、南三個出入口，早8：00-9：30貴賓、嘉賓、參展單位及組委會、展館相關工作人員、慶典服務人員均憑證入內。dirt n. 污垢；泥土2、貴賓休息區(qū)及貴賓參觀過程的安全保衛(wèi)方案。3、室內外展館整體保衛(wèi)方案。acknowledge vt. 承認；確認；答謝4、省委組織部招待所大院內的保衛(wèi)方案。sadness n. 悲哀，悲傷5、如開幕式因天氣原因轉至室內舉行，則需制訂相應的保衛(wèi)方案。cable car 纜車；（美）有軌纜車以上各項保衛(wèi)方案應于9月10日前提交組委會。eyesight n. 視力（二）交通及停車管理（由市交警支隊負責落實，負責人： 手機： ）carrier n. 攜帶者；搬運工；運輸工具1、將高新區(qū)管委會、省委組織部招待所辟為本屆文博會專用停車場，由交警統(tǒng)一管理。高新區(qū)管委會、省委組織部招待所由組委會辦公室協(xié)調落實。2、貴賓停車區(qū)：待定。均由交警設置說明導向牌，并負責管理。9月18日（開幕式前一天）下午由交警負責提前清場，并拉起警戒線，保證第二天開幕式貴賓停車場正常使用。3、嘉賓停車區(qū)：待定。每單位發(fā)放2個嘉賓停車證，開幕式前嘉賓車輛憑嘉賓停車證停放在嘉賓停車區(qū)，其余社會車輛均停放于工業(yè)南路南北兩側副道，由交警統(tǒng)一管理。forehead n. 額頭4、交警在省委組織部招待所外圍設置警戒線，只有貴賓車輛和部分工作車輛可憑證入內，其余車輛均停放于外圍。5、布展大貨車憑專用通行證統(tǒng)一停放于會展中心西側廣場，交警盡量予以照顧。brochure n. （作宣傳或介紹用的）備注：1、以上各項交通管理方案應于9月10日前提交組委會。2、貴賓、嘉賓停車區(qū)僅限9月19日上午開幕式期間使用，其他時間不做限制。四、各種證件的設計、制作及使用：承辦單位負責1、貴賓證：參加開幕式上主席臺的領導專用。（接待會議活動組發(fā)放）2、嘉賓證：省直單位及十七市主要領導。（接待會議活動組發(fā)放）Marion n. 瑪麗安（女名）3、記者證：中央、省內外媒體記者專用。（接待會議活動組發(fā)放）4、組委會工作證：組委會工作人員專用。（接待會議活動組發(fā)放）5、參展工作證：參展商工作人員專用。（組委會發(fā)放）Unit 46、布、撤展證：參展商布、撤展人員專用。（組委會發(fā)放）7、貴賓車輛通行證：貴賓停車區(qū)專用。（接待會議活動組發(fā)放）8、嘉賓車輛通行證：嘉賓停車區(qū)專用。（接待會議活動組發(fā)放）9、布展大貨車通行證：布展車輛專用。（組委會發(fā)放）五、志愿者及觀眾組織：接待會議活動組負責由各廳局機關、相關參展大型企業(yè)統(tǒng)一著裝，組織本單位人員集體觀展，具體時間、場次由接待會議活動組安排。六、會刊的設計制作及抽獎安排融文化知識于問卷設計中，參觀者通過現(xiàn)場參觀所獲知的有關文化知識回答問卷，對全部回答正確者進行現(xiàn)場抽獎，真正達到本屆文博會的目的。為更加有效、有序地發(fā)放紀念品，我們可以采取憑號領取，即每天根據(jù)預期先發(fā)號，第二天憑號領取紀念品，以求現(xiàn)場有序進行。七、展會消防安全審批：由組委會辦公室協(xié)調濟南市公安局消防分局解決。5、附件五：相關活動方案1、 文化知識有獎問答活動方案融文化知識于問卷設計中，參觀者通過現(xiàn)場參觀所獲知的有關文化知識回答問卷，對全部回答正確者進行現(xiàn)場抽獎，真正達到宣傳文博會的目的。2、 發(fā)放紀念品活動辦法為更加有效、有序地發(fā)放紀念品，我們可以采取憑號領取，即每天根據(jù)預期先發(fā)號，第二天憑號領取紀念品，以求現(xiàn)場有序進行。6、附件六：現(xiàn)場的組織管理程序1、工作協(xié)作示例：場館咨詢電話典組：（聯(lián)系人： 蔡曉明 電話：）（1）開幕式音響；（2）貴賓室的位置及使用；（3）慶典各環(huán)節(jié)的組織安排（領導、嘉賓車輛的停放、領導位置的排列、領導發(fā)言講話順序的排列及禮儀小姐的站位、領導如何退場等）；（4）主席臺如何布置、鮮花的擺放；（5）氣球、拱門的擺放；（6）大會主橫幅的懸掛等。服務與會務：（聯(lián)系人： 趙新 電話：）（1）工作人員工作餐供給。（2）參展單位外包裝物的儲存。（3）負責安排組委會辦公室并張貼組委會位置圖。（4）負責為參展單位聯(lián)系桌椅租賃、通訊設施租賃、上網(wǎng)線的使用，對于通訊以及上網(wǎng)線要提前登記并告之館方，費用由參展單位承擔。（5）外來參展單位的住宿及餐飲。工程組：（聯(lián)系人： 徐錦瑜 電話：）（1）標準展位的布置展會標準展位的數(shù)量大約在一百個左右，搭建展位的工作雖由館方負責，但哪些參展單位需要標準展位，需要何種標準展位（32的或33的，兩側或后側需不需要側板、楣板需不需要），參展商的全稱、桌椅的標準配置等都需要了如指掌。（2）主席臺、展館示意圖、參展商名錄、參觀者須知、開閉館時間以及其它各種需要的展示圖的繪制和展示架的搭建。主席臺的搭建。展館示意圖、參展商名錄、參觀者須知、開閉館時間、展架搭建等。參展商現(xiàn)場施工與館方的關系協(xié)調動力組：（聯(lián)系人： 劉曙光 電話：）（1）布展時各參展商用電（2）開展期各參展商用電在以上布展以及展會正常開展時，參展商用電多集中于220V，需要現(xiàn)場轉播的電臺、電視臺有可能用380V電。專門負責此項工作的工作人員應和館方保持密切聯(lián)系，及時解決突發(fā)事件，對于需要380V動力電的參展商應提前記錄并告之館方。2、現(xiàn)場控制相關文件示例：（一）報到程序1、請憑交款憑證至濟南國際會展中心入口報到處領取參展證，未繳清款項的單位辦完交款手續(xù)后方可領取參展證。2、參展單位憑參展證方可攜帶物品進館布展。3、貨物出門須攜帶參展證到大會組委會開具物品出門證，保安人員將根據(jù)兩證配合參展單位出入展館。注：布展期間為確保您的展品安全，展廳內任何物品只能進入展廳，不能帶出展廳，如給您帶來不便，請給予諒解。（二）布展須知：1、施工時，嚴禁使用易燃、易爆物品，施工現(xiàn)場禁止吸煙，嚴禁明火作業(yè)。2、布展施工期間，嚴禁在館內進行燒焊、噴漆、切割金屬等工作。3、展會主辦機構有權切斷有危險性的電源，拆除任何危及參觀者或影響其他參展商的裝置。4、所有電源接駁需經(jīng)由大會指定承建商執(zhí)行，參展商不得自行接駁或將自備之電器連接到大會的電線上，否則展會主辦機構有權拒絕供應電源。5、展廳的所有建筑構造，包括地板、墻、門、柱子等均不允許敲釘或打洞。6、布展施工期間，參展單位參展物品的安全由自己負責。7、一層展區(qū)高度不能超過5米，二、三層展區(qū)高度不能超過6米；（三）標準展位規(guī)定1、嚴禁在展板上打釘、鉆孔、噴涂、鋸斷展板、使用乳膠、雙面膠。2、不可附加可能會影響展位結構的其他裝置。3、展位上所有裝置不能超越展位界線（組委會劃定的展位），否則主辦方有權予以拆除超越展位界線部分。4、參展產品、廣告燈箱及裝飾物等均不能擺放在通道或其他公共地方。5、展板上嚴禁使用油漆或墻紙，不可采用雙面膠紙，展商閉幕后須自行清理留在展板上的標貼。6、參展商不可擅自移動所租賃的展具或其它展位的展具，違者場館將按展具租賃價罰款。（四）特裝展位規(guī)定1、設計方案富于創(chuàng)新精神、整體感強。以圖片、圖表、展品、模型、景觀為主要表現(xiàn)形式，運用多媒體等各種聲、光、電等高新技術手段強化展示效果。圖片文字的設計風格應和諧、簡潔，重點清晰。2、大會所有公共場所的布置（包括會場外宣傳牌，各展廳入口處，外墻及展廳內公共走廊懸掛廣告）均由組委會負責統(tǒng)一規(guī)劃和設置。3、任何搭建都不得超過所分配的范圍界線。參展產品標志、公司名稱招牌、各種裝修及裝飾等均不得堆放在通道或其它公共地方。4、密封式搭建的展位必須留有兩個3米寬的門口，以便疏通人員及符合防火條例，任何展位的搭建都不準堵塞消防通道，對于堵塞消防通道的展位，主辦方有權予以拆除。如因堵塞消防通道造成的人員擁擠或火災的發(fā)生，一切損失由展商承擔，由此帶來的法律問題由展商負責協(xié)調、解決。5、所有地毯及鋪蓋物都必須用不留痕跡的雙面膠固定，雙面膠在撤館時必須清除干凈。不允許在展廳的地面上使用油漆、貼膠劑或打釘，否則一切修理費用由展商承擔。6、嚴禁在現(xiàn)場進行噴涂工程裝修，如將展場地面涂污，由參展商負責賠償及清理工作。7、制作燈箱時應留有足夠的散熱孔，日光燈鎮(zhèn)流器應脫離箱體；使用易燃材料制作的燈箱內部須作防火處理。8、展位搭建一律使用阻燃或絕緣材料，木板表面須涂防火漆，結構須牢固可靠，確保展出安全。9、當展館布置使用沙子、泥土、草皮或類似的材料時，地上必須先鋪上一層能防漏的覆蓋物，參展商需采取措施以確保展廳衛(wèi)生，所有以上物品須保證在撤展時