XX紡織印染有限公司程序文件--招聘及入職管理程序(DOC 9頁)(1).doc

修 改 明 細(xì) 表修改日期修改次數(shù) 修 改 主 要 內(nèi) 容修改人起 草 審 核批 準(zhǔn)姓 名日 期簽閱記錄：部門簽閱人部門簽閱人部門簽閱人部門簽閱人第一部分 招聘管理1.0 目的1.1 明確招聘與入職程序及有關(guān)事項(xiàng)審批權(quán)限。1.2 確保招工過程符合國家法規(guī)規(guī)定，避免誤招童工和發(fā)生歧視性事件。1.3 將最適當(dāng)?shù)娜诉x置于適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫弧?.0 人員錄用原則2.1德才兼?zhèn)湓瓌t2.2 公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用原則，任人不唯親、舉賢不避親原則2.3 不能錄用原則2.3.1 曾被公司開除、辭退、解雇和自動(dòng)離職者2.3.2 年齡未滿十八周歲者2.3.3 使用無效、過期身份證等證件者2.3.4 偽造、杜撰本人資歷、學(xué)歷、背景資料者2.3.5 體檢結(jié)果根據(jù)醫(yī)生鑒定有傳染性疾病者。2.3.6 參加非法組織或吸食毒品者3 人力需求管理3.1 人力資源需求預(yù)測(cè)3.2 編制人力需求計(jì)劃（附程序圖）依公司的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展策略公司原有職位空缺公司出現(xiàn)新的職位部門申請(qǐng)?zhí)顚懭肆π枨蟊砉ぷ髡f明（出現(xiàn)新職位）部門負(fù)責(zé)人審核、修訂、更新工作說明書人力資源部審核參考部門組織架構(gòu)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要與用人政策公司高層主管核準(zhǔn)人力資源部培訓(xùn)內(nèi)拔對(duì)外招聘3.3 部門依據(jù)公司的目標(biāo)和發(fā)展策略編制人力需求計(jì)劃，附人力需求申請(qǐng)單（見表1）。3.3.1部門如有“增崗增人”需求須在交人力需求申請(qǐng)單同時(shí)附該職位之工作說明書，并確定以下原則：3.3.2 符合目前和近期業(yè)務(wù)需要。3.3.3 需做好勞務(wù)成本的投入與產(chǎn)出評(píng)估。3.3.4 有助于提高工作效率和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，避免人浮于事。3.3.5 適應(yīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、管理能力和管理幅度。3.3.6 符合人力資源整體開發(fā)政策。3.4 各部門根據(jù)各公司營運(yùn)目標(biāo)及部門之需要，提前三天出示人力需求申請(qǐng)單，送報(bào)人力資源部，附人力需求審批權(quán)限：申請(qǐng)類別審批級(jí)別普 工文 員技術(shù)人員主管級(jí)助理級(jí)總助主任以上（含）級(jí)副總級(jí)未滿定編人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)出入相補(bǔ)同上同上同上董事長(zhǎng)同位加人（超編）總經(jīng)理助理副總經(jīng)理同上同上董事長(zhǎng)增崗增人同上同上總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)人力資源部是公司人員招聘的歸口管理部門，所有雇員錄用前須經(jīng)過人力資源部的資格審查，登記備案及能力考評(píng)。 4.0 招聘過程管理人力資源部根據(jù)各部門人力需求做出統(tǒng)一招聘計(jì)劃，所有參加現(xiàn)場(chǎng)見工單位收集的應(yīng)聘資料由人力資源部統(tǒng)一管理。4.1 選擇招聘方式和對(duì)象人力資源部依人力需求申請(qǐng)單確定招聘人員類型、數(shù)量、時(shí)間、核實(shí)待招聘人員職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)測(cè)應(yīng)聘來源，確定招聘方式。4.2 招聘方式和對(duì)象：4.2.1通過人才市場(chǎng)：中高級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員4.2.2 通過網(wǎng)絡(luò)及新聞媒介：高級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員4.2.3 通過人才（勞務(wù)）中介結(jié)構(gòu)：一般管理人員、基層技工和普通員工4.2.4 吸納學(xué)校：4.2.4.1 職業(yè)高中、中等專業(yè)學(xué)校：基層技工和低級(jí)行政人員4.2.4.2 高等院校：專業(yè)技術(shù)骨干和優(yōu)秀管理人才4.2.5 內(nèi)部招聘：一般中低層管理人員和技術(shù)人員4. 2.6 同仁推薦和介紹：中高層管理人員和技術(shù)開發(fā)人員4.2.7 儲(chǔ)備適當(dāng)人員4.2.8 公司高級(jí)管理專業(yè)人才和技術(shù)開發(fā)人才：獵頭或人才顧問公司4.2.9 加入人才供求網(wǎng)絡(luò)（HRIS）等形式發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘者資料4.2.10 人才內(nèi)部晉升：最大限度的發(fā)揮組織現(xiàn)有人力資源的潛力5.0 招聘及入職流程證件、學(xué)歷基本資歷鑒定5.1 招聘流程圖不OKOK不OK初試登記 OK相關(guān)單位復(fù)試領(lǐng)體檢表 體檢結(jié)果鑒定OK填寫應(yīng)聘資料表 辦理入職手續(xù) 初試及測(cè)評(píng)不OK資料存檔 5.1.1 其中體檢結(jié)果經(jīng)協(xié)議醫(yī)院醫(yī)生鑒定為傳染性疾病的，原則上安排復(fù)檢一次，如遇復(fù)檢結(jié)果同初檢結(jié)果者，公司不予錄用并承諾其通過治療、休養(yǎng)等恢復(fù)健康，并通過醫(yī)生鑒定合格后可以再來公司應(yīng)聘，同時(shí)體檢結(jié)果和應(yīng)聘資料保存在公司。5.1.2 招聘時(shí)不得因種族、社會(huì)等級(jí)、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格或政黨等方面的原因采取歧視行為，禁止以任何形式歧視女工，特別是懷孕女工。5.1.3 招聘時(shí)不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通過招工代理機(jī)構(gòu)收取。5.1.2招工時(shí)必須采取有效方法查驗(yàn)身份證，鑒別工人的真實(shí)年齡，確保工人入職時(shí)于少達(dá)到16周歲，防止因提供虛假年齡文件而誤招童工。不能提供有效身份證者一律不招。5.1.3 初試考核標(biāo)準(zhǔn)按不同的職能等級(jí)不同要求，具體見附件。5.1.4身份證鑒定方法，具體見附件 5.2 人力部根據(jù)應(yīng)聘不同職等按下表規(guī)定組織人員參與面試。面試程序應(yīng)聘崗位普 工文 員技術(shù)人員主管級(jí)助理級(jí)總助主任以上（含）級(jí)副總級(jí)初 試人力部招聘人員人力部經(jīng)理人力部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理復(fù) 試需求部門主管需求部門經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)審 批總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)5.3 面試結(jié)果整理與反饋，附人員錄用與辭謝過程流程圖錄用過程辭謝過程接待應(yīng)聘人初步印象確實(shí)不佳決定不錄用填寫求職申請(qǐng)表所填資料表明不合要求檢查所填資料資料不符實(shí)情各種考試和測(cè)驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果不合要求應(yīng)聘面試面試結(jié)果不佳有關(guān)主管決定錄用有關(guān)主管決定不錄用試用期考察試用期考察不合格正式錄用5.4 面試結(jié)果與評(píng)估總結(jié)5.4.1 招聘途徑效果分析5.4.2 針對(duì)每次招聘活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)5.4.3 職位和空缺招聘時(shí)間總結(jié)5.4.4 招聘渠道狀況分析5.4.5 招聘費(fèi)用總結(jié)第二部分 入職管理1.0 入職程序錄取通知書（或電話通知） 查驗(yàn)資料及證件 審批 通知體檢 檔案入電腦（歸檔） 辦理證卡 安排食宿 入廠培訓(xùn) 部門報(bào)到上班1.1 入職錄用批準(zhǔn)權(quán)限 錄用級(jí)別審批級(jí)別普 工文 員技術(shù)人員主管級(jí)助理級(jí)總助主任以上（含）級(jí)副總級(jí)審 核經(jīng) 理經(jīng) 理總經(jīng)理董事長(zhǎng)批 準(zhǔn)經(jīng) 理總助、副總董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)1.2 入職辦理時(shí)間：每周二和每周四、特殊情況可臨時(shí)安排1.3 錄用人員須按通知時(shí)間及公司要求到人力資源部報(bào)到及辦理入職手續(xù)，所有新進(jìn)人員在報(bào)到日起須即時(shí)按公司要求（由公司人力資源部蓋章），在指定醫(yī)院體檢，凡體檢不合格者，均以無薪辭退，。1.4 新入職者必須向人力資源部提交下列有關(guān)證件原件并留復(fù)印件存檔。1.4.1 身份證；1.4.2 最高學(xué)歷證及相關(guān)學(xué)歷證；1.4.3 技術(shù)職稱證或技工上崗證（特種作業(yè)證）；1.4.4 體檢證明；1.4.5 免冠一寸照片六張1.4.6 其他必要的證件注：與公司發(fā)生借貸關(guān)系者須向人力資源部遞交最高學(xué)歷證書（正本），待離職時(shí)退還給本人（經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意并簽發(fā)確認(rèn)的可免）。1.5 招聘責(zé)任人驗(yàn)證件的真?zhèn)魏蜁r(shí)效。1.6 新進(jìn)人員報(bào)到日起，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則做暫停發(fā)放薪資或無償解雇處理。1.7 辦理入職手續(xù)1.7.1 辦理臨時(shí)廠證、飯卡等。1.7.2 人力資源部出具錄用通知單。1.7 把經(jīng)進(jìn)培訓(xùn)的新入職者引導(dǎo)到其就職部門負(fù)責(zé)人處。1.7 人力資源部將新入職者人事檔案資料輸入電腦人事管理系統(tǒng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將新員工介紹給周圍或與之工作關(guān)系密切的人員相識(shí)，以便營造一個(gè)和諧的人際關(guān)系。1.7 將人事檔案資料交檔案管理員歸類存檔。1.7 新進(jìn)人員的考勤由辦理入職手續(xù)的第二天算起。2.0 入職管理規(guī)定2.1 新入職員工都必須接受入職教育培訓(xùn)。2.1.1 公司歷史入現(xiàn)狀和周圍地理環(huán)境的介紹以及工作環(huán)境和工作條件，輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備。2.1.2 廠紀(jì)、廠規(guī)培訓(xùn)、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標(biāo)，公司工資福利政策等。2.1.3 生產(chǎn)、交通、消防安全教育。2.1.4 公司員工道德、情操和禮儀規(guī)范和5S管理。2.1.5 ISO9000基本知識(shí)的介紹。2.2 生產(chǎn)線的普通員工還須接受崗前培訓(xùn)。2.3 所有新進(jìn)員工都必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)才能正式上班（具體時(shí)間視工作崗位需要而定）。期間公司提供食宿，由人力資源部統(tǒng)一培訓(xùn)、考核，凡培訓(xùn)考試不合格者，給予必要的再培訓(xùn)，如經(jīng)過再培訓(xùn)后考試仍不合要求者一律予以無薪辭退處理。合格者再分到各相關(guān)部門。特殊工種其培訓(xùn)可安排在工作內(nèi)進(jìn)行或延長(zhǎng)。2.4 員工個(gè)人資料如有變更時(shí)，需在事發(fā)后一個(gè)月內(nèi)書面呈報(bào)人力資源部以便及時(shí)調(diào)整其待涉及其他有關(guān)事項(xiàng)。2.4.1 通訊地址和緊急聯(lián)絡(luò)電話2.4.2 學(xué)歷變更2.4.3 婚姻關(guān)系第三部分 其它事項(xiàng)根據(jù)法規(guī)要求，公司建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，辦理未成年人工登記，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和發(fā)全的工作。2.0 公司建立申訴和投訴機(jī)制，發(fā)現(xiàn)違反公司政策和法規(guī)的行為，可以直接向人力資源部經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴，公司應(yīng)及時(shí)查清事實(shí)，采取糾正行動(dòng)。3.0 注意事項(xiàng)3.1 以上內(nèi)容如有變更，另行通知，亦作為本制度中有效之一部分；其修訂與解釋歸制訂單位。3.2 本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效實(shí)施。附件1：人員初試標(biāo)準(zhǔn)：日中紡各級(jí)人員初試標(biāo)準(zhǔn)職等年齡要求性別英文要求專業(yè)要求經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷要求其它技能要求副總總監(jiān)總助級(jí)35歲以上不限六級(jí)同職相關(guān)專業(yè)研究生畢業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè)，8年以上工作經(jīng)驗(yàn)大專畢業(yè)，10年以上工作經(jīng)驗(yàn)英語口語流利，計(jì)算機(jī)操作熟練，有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)及整合能力經(jīng)理副經(jīng)理25歲以上不限四級(jí)同上研究生畢業(yè)，1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)大專畢業(yè)，8年以上工作經(jīng)驗(yàn)英語口語良好，計(jì)算機(jī)操作熟練，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，精通業(yè)務(wù)知識(shí)主任、主管級(jí)25歲 以上不限三級(jí)同上大學(xué)畢業(yè)，2年以上工作經(jīng)驗(yàn)大專畢業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)中專畢業(yè)，5年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)操作熟練，善于溝通與協(xié)調(diào)，熟悉業(yè)務(wù)助理級(jí)20歲不限二級(jí)相關(guān)專業(yè)大學(xué)畢業(yè)大專畢業(yè)，1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)中專畢業(yè)，2年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)懂電腦，有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，電腦操作熟練，善于溝通與協(xié)調(diào)，熟悉業(yè)務(wù)職員(技術(shù)員)18歲不限大專畢業(yè)中專畢業(yè)，1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)懂電腦，特殊工種須持上崗證，個(gè)別技術(shù)要求高的崗位在工作年限上略為提高操作工人18以上不限高中畢業(yè)初中以上文化程度，1年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)-備注：經(jīng)驗(yàn)特別優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬錄用條件。附件2：證件鑒定方法：1、 身份證：11、 首先看身份證是否與本人相符，認(rèn)真核對(duì)是否是本人的身份證，包括詢問身份證上面的有關(guān)內(nèi)容如出生年月、地址等，通過觀察受問者的回答情況等方面來綜合辨別其證件是否是其本人的。12、 看身份證的有效期是否過期。13、 身份證本身的物理檢查131、假身份證本身質(zhì)地要硬、偏厚、不具有彈性，當(dāng)你用手去折的時(shí)