2013年9月計算機二級MS-office考試操作試題及分析

二級二級 MSMS 操作題試題解析操作題試題解析 字處理題字處理題 1 調(diào)整文檔版面 要求頁面高度 15 厘米 寬度 28 厘米 頁邊距 上 下 為 2 5 厘米 頁邊距 左 右 為 2 8 厘米 解析 本小題主要考核頁面格式的設(shè)置 在 頁面布局 選項卡中單擊 頁面設(shè)置 組中的對話框啟動器 打開 頁面設(shè)置 對話框 在 紙張 選項卡中設(shè)置頁面高度和寬度 在 頁邊距 選項卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值 2 將考生文件夾下的圖片 邀請函背景 jpg 設(shè)置為邀請函背景 解析 本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作 在 頁面布局 選項卡中單擊 頁面背景 組中的 頁面顏色 按鈕 在展開的列表中選 擇 填充效果 打開 填充效果 對話框 在對話框中切換到 圖片 選項卡 單擊 選擇圖片 按鈕 打開選擇圖片對話框 選 擇路徑為考生文件夾 選中 邀請函背景 jpg 單擊 插入 按鈕返回到上一對話框中 單擊 確定 按鈕完成操作 3 根據(jù) Word 邀請函參考樣式 docx 文件 調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體 字號和 顏色 解析 本小題主要考核字體格式的設(shè)置 試題并未指明具體的字體 字號和顏色 在操作時注意設(shè)置的字體 字號和顏色一定要與原來默認的區(qū)分開 例如原文檔中是黑體 將字體設(shè)置為其他字體就可以了 4 調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式 解析 本小題主要考核段落格式的設(shè)置 注意 操作思路與上一小題一樣 5 根據(jù)頁面布局需要 調(diào)整邀請函中 企業(yè)年度聯(lián)歡晚會 和 邀請函 兩個段落的間距 解析 本小題主要考核段落格式的設(shè)置 注意 兩個段落的間距 指的是兩個段落之間 的段前 段后間距 6 在 尊敬的 和 客戶 文字之間 插入擬邀請的客戶代表姓名 擬邀請的客戶 代表姓名在考生文件夾下的 邀請客戶通訊錄 xlsx 文件中 每頁邀請函中只能包含 1 位客 戶代表的姓名 所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為 Word 邀請函 docx 文件中 解析 本小題是 Word 試題中的重點和難點 主要考核郵件合并功能的使用方法 首先將光標置入 尊敬的 和 客戶 文字之間 在 郵件 選項卡 開始郵件合并 組中 單擊 開始郵件合并 按鈕 在展開列表中選擇 郵件合并分步向?qū)?啟動 郵件合并 任務(wù)窗 格 1 合并向?qū)У牡?1 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格 選擇文檔類型 中保持默認選擇 信函 單擊 下一步 正在啟動文檔 超鏈接 2 合并向?qū)У牡?2 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格 選擇開始文檔 中保持默認選擇 使用當前文檔 單擊 下一步 選取 收件人 超鏈接 3 合并向?qū)У牡?3 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格 選擇收件人 中保持默認選擇 使用現(xiàn)有列表 單擊 瀏覽 超鏈接 啟動 讀取數(shù)據(jù)源 對話框 在考生文件夾下選擇文檔 邀請客戶通訊錄 xlsx 單擊 打開 按鈕 此時會彈出 選擇表格 對話框 從中選擇名稱為 通訊錄 的工作表 單擊 確定 按鈕 啟動 郵件合并收件人 對話框 保持默認設(shè)置 勾選所有收件人 單擊 確定 按 鈕 返回到 Word 文檔后 在 郵件 選項卡 編寫和插入域 組中 單擊 插入合并域 按 鈕右側(cè)的下拉按鈕 在展開的列表中選擇 姓名 選項即在光標處插入一個域 4 合并向?qū)У牡?4 步 在 郵件合并 任務(wù)窗格中 單擊 下一步 預(yù)覽信函 超鏈接 5 合并向?qū)У牡?5 步 在 預(yù)覽信函 選項組中 通過 按鈕可以切換不同的客戶代表 單擊 編輯 收件人列表 還可以增加 修改客戶代表 單擊 下一步 完成合并 超鏈接 6 合并向?qū)У牡?6 步 完成郵件合并 先以 Word docx 為名將文檔保存在考生文件夾下 7 編輯單個信函 完成郵件合并后 還可以對單個信函進行編輯和保存 在 郵件合并 任務(wù)窗格中 單擊 編輯單個信函 超鏈接或在 Word 文檔的 郵件 選項卡 完成 組中單擊 完成并合并 編 輯單個文檔 選項 都可以啟動 合并到新文檔 對話框 在 合并到新文檔 對話框中勾選 全部 選項 單擊 確定 按鈕即可按不同的客戶代 表生成一個多頁文檔 按試題要求以 Word 邀請函 docx 為名將文檔保存在考生文件夾下 二級二級 MSMS 操作題試題解析操作題試題解析 電子表格題電子表格題 1 將 sheet1 工作表命名為 圖書銷售 將 sheet2 命名為 圖書價格 解析 本小題主要考核工作表命名的操作 右鍵單擊 sheet1 工作表標簽 在彈出的快捷菜單中有多個針對工作表的命令 這里 選擇 重命名 命令 工作表標簽進入黑底白字的編輯狀態(tài) 輸入新表名 圖書銷售 后按 鍵即可 同理將 sheet2 命名為 圖書價格 2 在 分店 列左側(cè)插入一個空列 輸入列標題為 序號 并以 001 002 003 的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行 解析 本小題主要考核自動填充數(shù)據(jù)的操作 1 插入一個新列后 要在新列中輸入列標題及一組數(shù)據(jù) 首先需要選定新列 設(shè) 置該列數(shù)字格式為文本格式 在 A2 單元格中輸入列標題 序號 2 在該列第 A3 A4 個單元格中分別輸入 001 002 再選定這兩個單元格 拖 動右下角的智能填充句柄 一直拖動到最后一個數(shù)據(jù)行 3 將工作表標題跨列合并后居中并適當調(diào)整其字體 加大字號 并改變字體顏色 適當加大數(shù)據(jù)表行高和列寬 設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式 保留 2 位小數(shù) 并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線 解析 本小題主要考核 合并后居中 按鈕 單元格格式設(shè)置 數(shù)字格式設(shè)置 邊框 設(shè)置等基本操作 1 選中標題行中需要合并的單元格區(qū)域 單擊開始選項卡中的 合并后居中 按鈕 即可一次完成合并 居中兩個操作 2 選中合并后的單元格 設(shè)置字體 字號 字體顏色 注意要不同于默認的字體 大于默認的字號 不同于默認的字體顏色 3 選中數(shù)據(jù)表 調(diào)整行高 列寬和對齊方式 注意行高和列寬要大于默認的行高 和列寬值 對齊方式要設(shè)置為其他對齊方式 選中 銷售額 列 設(shè)置其數(shù)值格式為其他格 式 例如 貨幣 4 選中數(shù)據(jù)表 不含標題行 單擊 開始 選項卡 字體 組中的 邊框 按鈕 選擇 一種邊框樣式即可 4 將工作表 圖書價格 中的區(qū)域 B3 C5 定義名稱為 平均 運用公式計算工作表 圖 書銷售 中 F 列的銷售額 要求在公式中通過 VLOOKUP 函數(shù)自動在工作表 圖書價格 中查 找相關(guān)圖書的單價 并在公式中引用所定義的名稱 平均 解析 本小題主要考核單元格區(qū)域命名 VLOOKUP 函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)的應(yīng)用是 Excel 課程中的重點和難點 1 單元格區(qū)域命名 切換到 圖書價格 工作表 選中單元格區(qū)域 B3 C5 右鍵單擊 在彈出的快捷菜 單中選擇 定義名稱 命令 彈出 新建名稱 對話框 在名稱文本框中輸入 平均 單擊 確定 按鈕完成操作 2 函數(shù)應(yīng)用 切換到 圖書銷售 工作表 選擇 F3 單元格 輸入公式 VLOOKUP C3 平均 2 0 E3 復(fù)制 F3 單元格中的公式到該列其他單元格中即可 VLOOKUP 是一個查找函數(shù) 給定一個查找的目標 它就能從指定的查找區(qū)域中查 找返回想要查找到的值 本題中函數(shù) VLOOKUP C3 平均 2 0 的含義如下 參數(shù) 1 查找目標 C3 將在參數(shù) 2 指定區(qū)域的第 1 列中查找與 C3 相同的單元格 參數(shù) 2 查找范圍 平均 表示 圖書價格 工作表中被定義為 平均 的單元格區(qū)域 即 B3 C5 注意 查找目標一定要在該區(qū)域的第一列 參數(shù) 3 返回值的列數(shù) 2 表示參數(shù) 2 中工作表的第 2 列 如果在參數(shù) 2 中找到與 參數(shù) 1 相同的單元格 則返回第 2 列的內(nèi)容 參數(shù) 4 精確 OR 模糊查找 0 最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵 精確即完全一樣 模糊即包含的意思 第 4 個參數(shù)如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精確 查找 而值為 1 或 TRUE 時則表示模糊 注意 在使用 VLOOKUP 時不要把這個參數(shù)給 漏掉了 如果缺少這個參數(shù) 則會默為為模糊查找 5 為工作表 圖書銷售 中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表 放置在一個名為 透視表 的新工作表中 要求針對各類圖書比較各分店每個季度的銷售額 其中 圖書名稱為報表 篩選字段 分店為行標簽 季度為列標簽 并對銷售額求和 最后對數(shù)據(jù)透視表進行格式 設(shè)置 使其更加美觀 解析 本小題主要考核新建數(shù)據(jù)透視表的操作 1 新建數(shù)據(jù)透視表 在工作表 圖書銷售 中將光標置入任意一個數(shù)據(jù)單元格中 在 插入 選項卡 表格 組中單擊 數(shù)據(jù)透視表 按鈕 在展開的列表中選擇 數(shù)據(jù)透視表 選項 啟動 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 對話框 在 選擇一個表或區(qū)域 表 區(qū)域 文本框中已經(jīng)由 系統(tǒng)自動判斷 輸入了單元格區(qū)域 如果其內(nèi)容不正確可以直接修改或單擊文本框右側(cè)的 按鈕 疊起對話框以便在工作表中手動選取要創(chuàng)建透視表的單元格區(qū)域 在 選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置 中選擇 新工作表 選項 此時會創(chuàng)建一個新工作表 且存放了一個數(shù)據(jù)透視表 修改新工作表名稱為 透視表 在工作表 透視表 右側(cè)出現(xiàn)一個 數(shù)據(jù)透視表字段列表 任務(wù)窗格 在 選擇要添加 到報表的字段 列表框中選中 圖書名稱 拖動到 在以下區(qū)域間拖動字段 選項組 報表篩選 下面 同理拖動 分店 字段到 行標簽 下 拖動 季度 字段到 列標簽 下 拖動 銷售額 字段 到 數(shù)值 下 2 修飾數(shù)據(jù)透視表 將光標置入數(shù)據(jù)透視表中 此時會出現(xiàn) 數(shù)據(jù)透視表工具 的兩個選項卡 選項 設(shè)計 這里切換到 設(shè)計 選項卡中 在 數(shù)據(jù)透視表樣式 列表中選擇一種樣式更改整個數(shù)據(jù)透視表 的外觀 6 根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表 在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖 圖表中僅對 3 個分 店店各季度英語的銷售額進行比較 解析 本小題主要考核新建圖表的操作 注意試題的細節(jié)要求 在新建圖表之前需 要對 圖書名稱 進行重新選擇 英語 1 選擇統(tǒng)計字段 在數(shù)據(jù)透視表中 單擊 B2 單元格右側(cè) 按鈕 在展開的列表中取消其他圖書名稱 只選擇 英語 單擊 確定 按鈕 這樣 就只會對英語進行銷售額統(tǒng)計 2 新建圖表 首先選擇新建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 這里選擇單元格區(qū)域 A4 F7 切換到 插入 選項 卡 在 圖表 組中單擊對話框啟動器 打開 插入圖表 對話框 在對話框左側(cè)選擇 柱形圖 在右側(cè)選擇 簇狀柱形圖 圖標 單擊 確定 按鈕即可 插入一個新的圖表 并將該圖表移動到數(shù)據(jù)透視表的下方 二級二級 MSMS 操作題試題解析操作題試題解析 演示文稿題演示文稿題 1 將第二張幻燈片版式設(shè)為 兩欄內(nèi)容 將第四張幻燈片的版式設(shè)為 標題和豎排文 字 為整個演示文稿指定一個恰當?shù)脑O(shè)計主題 解析 本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式 添加幻燈片設(shè)計主題的操作 選擇第二張幻燈片 使其成為當前幻燈片 在 開始 選項卡 幻燈片 組中單擊 版 式 按鈕 彈出名為 Office 主題 的樣式列表 從中選擇 兩欄內(nèi)容 即可 同理設(shè)置第四張幻 燈片 在 設(shè)計 選項卡 主題 組中單擊列表框右下角的 其他 按鈕 展開所有主題的樣式 列表 從中選擇一種主題樣式即可 2 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果 水印文字中應(yīng)包 含 大明網(wǎng) 的字樣 并旋轉(zhuǎn)一定的角度 解析 本小題主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作 在 視圖 選項卡 母版視圖 組中單擊 幻燈片母版 按鈕 切換到母版視圖下 進入母版視圖后 在窗口左側(cè)大綱窗格中有多個幻燈片縮略圖 代表了各類版式 的幻燈片母版 在不同版式的母版中設(shè)置格式 就會改變同類版式的所有幻燈片的默認格 式 最上方的就是 Office 主題 幻燈片母版 幻燈片 也就是所有幻燈片的總母版 修改了 這張母版 就會影響了所有幻燈片的默認格式 單擊 Office 主題 幻燈片母版 幻燈片縮略圖 使其成為當前幻燈片 在 插入 選項卡 文本 組中單擊 藝術(shù)字 按鈕 展開藝術(shù)字樣式列表 從中單擊任 意一種藝術(shù)字樣式 生成一個藝術(shù)字輸入框 輸入內(nèi)容 大明網(wǎng) 單擊其他空白區(qū)域即可 選中新建的藝術(shù)字 使用拖動的方式旋轉(zhuǎn)其角度 切換到 幻燈片母版 選項卡 單擊 關(guān)閉母版視圖 按鈕返回到普通視圖中 3 根據(jù)第六張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個水平項目符號列表 結(jié)果應(yīng)類似 Word 樣例文件 水平項目符號列表樣例 docx 中所示 并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動畫效 果 解析 本小題主要考核在幻燈片中插入和修改 SmartArt 圖形的操作 1 插入 SmartArt 圖形 在 插入 選項卡 插圖 組中單擊 SmartArt 按鈕 打開 選擇 SmartArt 圖形 對話框 在左側(cè)列表中選擇 列表 在右側(cè)選擇 水平項目符號列表 圖標 單擊 確定 按鈕 在插入的水平項目符號列表圖中 首先選擇第 1 個圖形 輸入文字 電腦整機 再依次選擇其他圖形 輸入其他文字 筆記本 臺式機 平板電腦 或是在 SmartArt 圖 形左側(cè)的 在此處鍵入文字 中分別輸入對應(yīng)的文字 選擇第三個圖形 在 SmartArt 工具 設(shè)計 選項卡 創(chuàng)建圖形 組中單擊 添加形狀 右 側(cè)的下拉按鈕 在展開的列表中單擊 在后面添加形狀 將在此圖形右側(cè)添加一個新的圖形 在新建的圖形中分別輸入相應(yīng)的文字 2 添加動畫效果 選擇 SmartArt 圖形 在 動畫 選項卡 動畫 組中單擊任意一種動畫樣式即可 4 為第六張幻燈片標題文字 產(chǎn)品體系 加入超鏈接 鏈接到 Word 素材文件 產(chǎn)品報 價 docx 并為該張幻燈片添加適當?shù)膭赢嬓Ч?解析 本小題主要考核在幻燈片中插入超鏈接 設(shè)置動畫效果的操作 1 插入超鏈接 切換到第六張幻燈片 選中文字 產(chǎn)品體系 在 插入 選項卡 鏈接 組中單擊 超鏈 接 按鈕 打開 插入超鏈接