計算機一級等級考試試題基本操作總結(jié).doc

計算機一級等級考試試題基本操作總結(jié)基本操作部分：基本操作題主要考核在Windows 2000環(huán)境下對文件（文件夾）的6項基本操作。只要考生掌握這6種操作方法，再加上心細，不管是什么樣的題目都能輕松地做好。 字處理部分：1. 基本操作（1）操作的基礎(chǔ)在MS Word 2000中，大多數(shù)操作都并非是一種方法。Microsoft在開發(fā)Office軟件時獨具匠心、考慮周全，對于常用的操作都采用多種方式相結(jié)合的方式，這一點在Excel、PowerPoint中也有廣泛的體現(xiàn)。任何操作的基礎(chǔ)是：選定。對哪個對象實施操作，首先必須選定哪個對象。通過菜單命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000擁有9個強大的菜單，包括所有的操作命令。這里面，往往是通過選擇菜單名，打開下拉菜單，選擇相應(yīng)的菜單命令，打開對話框設(shè)置。通過工具欄按鈕操作：系統(tǒng)默認顯示的是【常用】和【格式】個工具欄，但考生可以通過【視圖】|【工具欄】打開任意一個工具欄顯示，這里建立考生顯示【表格和邊框】工具欄。通過組合鍵操作：組合鍵也就是我們常說的快捷鍵，通過2至3個按鍵的組合完成一次操作。其操作結(jié)果和菜單命令、工具欄按鈕都是等效的。有幾個組合鍵比較常用，建立考生多多熟悉一下，如復(fù)制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘貼（Ctrl+V）、撤銷（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全選（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替換（Ctrl+H）等。通過快捷菜單操作：快捷菜單中都是比較常用的命令，使用快捷菜單可以快速啟動命令。（2）新建、打開文件字處理題的操作考試最基本的，也是每一個題目都需要操作的第一步就是新建和打開一個Word文件。新建（打開）文件的辦法很多，考生最簡單的辦法就是通過【文件】|【新建】（打開）命令或單擊工具欄上【新建】（打開）按鈕。新建（打開）完畢后，最好立即保存，因為考試要求考生所操作的結(jié)果必須保存在考生文件夾下，與其操作完畢再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到時做完題忘記這一重要的要求。保存文件可以通過【文件】|【另保存】命令選擇考生文件夾，按照題目要求的文件夾保存。注意：關(guān)于【保存】和【另存為】的區(qū)別，對于新建一個文件兩種操作沒有什么區(qū)別；但如果是打開一個文件，執(zhí)行【保存】命令就是以原文件路徑、原文件名保存，就會覆蓋原來的文件，而【另存為】可以任意選擇保存路徑和文件名。這里為了保險，建議考生盡量選擇【另存為】命令。（3）插入文件字處理題中常見的題目是系統(tǒng)給定一個Word，要求考生新建一個文檔然后插入給定的文檔進行設(shè)置。使用【插入】|【文件】命令，打開對話框，選擇需要插入的文件即可。（4）復(fù)制、移動和粘貼復(fù)制、移動和粘貼是最基本的文本操作方法。復(fù)制、移動和粘貼的方法很多，除了上述的菜單命令、工具欄按鈕、快捷菜單、快捷鍵4類方法之外，還可以通過鼠標拖動的方法實現(xiàn)操作。移動：用鼠標左鍵拖動選定內(nèi)容到任意位置復(fù)制和粘貼：Alt鍵+用鼠標左鍵拖動選定內(nèi)容到任意位置用鼠標右鍵拖動選定內(nèi)容到任意位置，松開鼠標會彈出快捷菜單，可以選擇復(fù)制或移動（3）替換和高級替換使用【編輯】|【替換】打開對話框，分別填入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容。這里重要介紹一下高級替換操作。使用【編輯】|【替換】命令，打開對話框，分別填入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容將光標保持在需要高級設(shè)置的位置，單擊【高級】按鈕，彈出高級查找的一些設(shè)置。這里替換就不是簡單的替換文字，而是可以替換文字的字體、段落格式。2. 格式設(shè)置（1）字體格式考核字體的格式涉及到文字的中英文字體、字號、字形、字體顏色，這幾項可以使用工具欄按鈕快速設(shè)置；另外，字體的格式還有比較復(fù)雜的設(shè)置，就是字符間距，就必須通過【格式】|【字體】命令打開對話框，在【字符間距】選項卡中設(shè)置。（2）段落格式考核段落的格式主要涉及到對齊、行距、特殊格式、縮進、段前（后）間距。除了對齊可以在工具欄上設(shè)置之外，其他設(shè)置必須在【段落】對話框中完成。使用【格式】|【段落】命令打開對話框，在【縮進和間距】選項卡中設(shè)置。（3）項目符號和編號使用【格式】|【項目符號和編號】命令打開對話框，按照題目的要求選擇對應(yīng)的項目符號。（4）邊框和底紋邊框和底紋的設(shè)置是不少考生容易模糊的一項基本操作。這里有幾點需要注意一下：使用【格式】|【邊框和底紋】命令打開對話框，這里考核的主要是【邊框】和【底紋】兩個選項卡的設(shè)置。設(shè)置完畢后注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇題目要求的設(shè)置。 （5）分欄使用【格式】|【分欄】命令打開對話框，設(shè)置欄數(shù)、 欄寬（每個欄的寬度）、間距（欄與欄之間的距離）和分隔線。這里需要注意兩點：在設(shè)置分欄前，需要明確的是選定需要分欄的內(nèi)容；注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇所選文字還是整篇文檔。3. 表格（1）插入表格使用【表格】|【插入】【表格】命令，打開【插入表格】對話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。（2）行列寬度選中全表（單元格），使用【表格】|【表格屬性】命令，打開【表格屬性】對話框，在【行】選項卡中設(shè)置指定高度，行高值是固定值。在【列】選項卡中設(shè)置指定寬度，列寬單位是厘米。這里注意行高的單位。（3）框線選中全表（單元格），右鍵彈出快捷菜單，使用【邊框和底紋】命令彈出【邊框和底紋】對話框，設(shè)置邊框后單擊【自定義】后再設(shè)置表內(nèi)線。這里要萬分注意的是：邊框的線和框內(nèi)的線有時需要分別設(shè)置，注意區(qū)分兩者的區(qū)別。另外正確的選擇應(yīng)用范圍也是必要的設(shè)置之一。（4）底紋選定表格（單元格），鼠標右鍵單擊彈出快捷菜單，選擇【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，選擇【底紋】選項卡，選擇顏色。這里特別要注意，整個選項卡的右下側(cè)【應(yīng)用范圍】，注意一定要按題目要求進行選擇。另外，題目要求的顏色必須完全、正確地設(shè)置，有些顏色是比較相似的，考生一時無法區(qū)分。這里可以將鼠標放在某一個顏色上，鼠標右下角會顯出提示。（5）對齊對齊有兩個概念：水平對齊和垂直對齊。水平對齊使用工具欄上各類對齊按鈕即可。垂直對齊需要選中單元格，鼠標右鍵單擊彈出快捷菜單，在【單元格對齊方式】中選擇合適的對齊命令。（6）合并和拆分選定表格（單元格），鼠標右鍵單擊彈出快捷菜單，使用【合并單元格】命令合并單元格。拆分單元格的前提是只能對一個單元格拆分?？荚囍谐３Ｓ龅綄Χ鄠€單元格拆分，就必須先將多個單元格合并，然后再執(zhí)行拆分命令。（7）排序選定表格（單元格），使用【表格】|【排序】命令，彈出【排序】對話框。在排序依據(jù)中選擇排序數(shù)據(jù)，在類型中選擇合適的選項，注意：要選上有標題行，然后單擊【確定】按鈕完成排序。（8）公式在Word 2000中有關(guān)公式的考核主要有兩類：求和與求平均值。自動求和：選中需要求和的單元格，單擊工具欄上【自動求和按鈕】或自己計算得數(shù)填在相應(yīng)的單元格上。注意，如沒有【自動求和按鈕】，可以使用【視圖】|【工具欄】命令，選擇【表格和邊框】命令，就會顯示與表格、邊框相關(guān)的工具欄按鈕。求和公式：=SUM()求平均值公式：=AVERAGE()使用【表格】|【公式】命令，打開【公式】對話框，在【公式】一欄填入公式，這里公式后面的括號里可以填入：LEFT：表示將光標所在處左邊的數(shù)據(jù)進行計算ABOVE：表示上邊的數(shù)據(jù)RIGHT：表示右邊數(shù)據(jù)BELOW：表示下面的數(shù)據(jù)電子表格部分：電子表格題主要考核使用Excel 2000對數(shù)據(jù)進行計算和生成圖表。這兩類考核類型幾乎涵蓋了所有的電子表格試題。1. 基本操作（1）合并單元格首先需要解決的難題是合并單元格，這也是Excel的一項基本操作。選中需要合并的單元格，單擊工具欄上【合并及居中】按鈕。（2）工作表命名為工作表起個名字：右鍵單擊Excel下方的工作表標簽Sheet1，彈出快捷菜單，選擇【重命名】命令，鍵入表名。（3）設(shè)置格式選定單元格，使用【單元格】|【單元格格式】|【字體】命令，設(shè)置字號、顏色；在【對齊】選項卡中設(shè)置水平和垂直的對齊方式；在【數(shù)字】選項卡中選擇【貨幣】|【貨幣符號】。2. 數(shù)值計算（1）求和計算選定需要求出總計的數(shù)值，單擊工具欄上【自動求和】按鈕。對于比較復(fù)雜的求和（或其他計算）在產(chǎn)生結(jié)果的第一個單元格中鍵入公式，其中注意絕對地址和相對地址的區(qū)別，絕對地址不會因為復(fù)制公式而變動。雙擊此單元格，出現(xiàn)公式，向下拖動右下角的實心方塊填充到其他需要產(chǎn)生結(jié)果的單元格。求和公式：=SUM()這里公式后面的括號里可以填入單元格范圍，如A1:B5，是指求A1:B5的所有單元格的和（2）求平均值計算求平均值公式：=AVERAGE()這里公式后面的括號里可以填入單元格范圍，如A1:B5，是指求A1:B5的所有單元格的和（3）排序使用【數(shù)據(jù)】|【排序】命令打開對話框，設(shè)置排序關(guān)鍵字，并選擇遞增或遞減。這里需要注意的是注意題目的要求，要將標題行加上。（4）篩選選中篩選的數(shù)據(jù)源列，使用【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令激活篩選命令。在此列的標題單元格下角出現(xiàn)的下拉選項中選擇【自定義】，打開對話框，設(shè)置篩選條件。3. 圖表圖表類的題目看似復(fù)雜，實際比較簡單，一般考核考生對餅圖和柱形圖的建立方法。只要掌握了建立圖表的4步方法，解決這類問題應(yīng)該非常輕松。（1）選中整個表格，單擊工具欄上【圖表向?qū)А堪粹o，彈出【圖表向?qū)?步驟之1圖表類型】對話框中選擇【圖表類型】，在【子圖表類型】中精確選擇。（2）單擊【下一步】，在【圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)】對話框中選擇【數(shù)據(jù)區(qū)域】。（3）單擊【下一步】，在【圖表向?qū)?步驟之3圖表選項】對話框中設(shè)置【圖表標題】。（4）單擊【下一步】，在【圖表向?qū)?步驟之4圖表位置】對話框中選擇【作為其中的對象插入】。最后按照題目的要求調(diào)整圖表的位置。建立圖表的4步圖片如下： 演示文稿部分：（1）格式選中文本，使用【格式】|【字體】命令打開對話框設(shè)置格式。（2）應(yīng)用模板使用【格式】|【應(yīng)用設(shè)置模板】命令，打開對話框，選擇模板加載。（3）幻燈片板式使用【格式】|【幻燈片版式】命令打開對話框，選擇幻燈片版式，這里要注意不要混淆，注意看鼠標右下角的提示。比如垂直排列文本和垂直排列標題與文本就比較容易混淆。另外，對象與文本-文本與對象、剪貼畫與文本-文本與剪貼化也是兩個不同的版式。考生注意審題一定要仔細。（4）改變放映順序改變放映順序其實就是移動幻燈片，選擇視圖為【幻燈片放映瀏覽】視圖，拖動幻燈片到相應(yīng)的位置即可。（5）設(shè)置背景選定幻燈片，使其成為當前幻燈片。使用【格式】|【背景】設(shè)置背景。這里高級的設(shè)置是選擇|【填充效果】命令，打開對話框進行設(shè)置。注意：【應(yīng)用】和【全部應(yīng)用應(yīng)用】的區(qū)別，前者是將這一次的設(shè)置應(yīng)用在當前幻燈片上，而選擇后者的意義在于所有的幻燈片都將被應(yīng)用。幾乎大部分的演示文稿題都會考核設(shè)置背景的操作，這里考生一樣要弄清是將所有的幻燈片設(shè)置，還是只是設(shè)置其中的一張！（6）設(shè)置動畫選中幻燈片，使用【幻燈片放映】|【自定義動畫】命令打開對話框，分別選擇各個需要設(shè)置動畫的對象，同時在【效果】選項卡中設(shè)置效果。這里考生要注意題目的要求，要求設(shè)置哪個幻燈片、哪個對象，不要弄錯了。（7）切換效果使用【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，打開對話框設(shè)置效果，這里要注意：【應(yīng)用】和【全部應(yīng)用應(yīng)用】的區(qū)別，前者是將這一次的設(shè)置應(yīng)用在當前幻燈片上，而選擇后者的意義在于所有的幻燈片都將被應(yīng)用。上網(wǎng)部分：上網(wǎng)題主要考核兩個方面的內(nèi)容：一是瀏覽網(wǎng)站后保存網(wǎng)頁；二是通過Outlook收發(fā)郵件（附件）。關(guān)于Outlook的設(shè)置，考試系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好了，考生不必過多考慮。（1）保存網(wǎng)頁打開IE瀏覽器，在地址欄鍵入網(wǎng)址，打開網(wǎng)頁。使用【文件】|【另存為】命令，打開對話框選擇保存位置。（2）發(fā)普通郵件啟動O