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策劃部部門及崗位職能說明書部門職責(zé)一、部門基本信息:公司:商水紫金置業(yè)有限公司部門名稱:策劃部編寫時(shí)間:2013年5月負(fù)責(zé)人崗位:策劃部經(jīng)理本部門直接上級(jí)部門:總經(jīng)辦直接上級(jí)崗位:副總經(jīng)理二、部門定位:按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營(yíng)銷活動(dòng)策略和實(shí)施方案并監(jiān)督執(zhí)行;進(jìn)行公司整體品牌管理及運(yùn)作;維護(hù)媒體關(guān)系及開展公關(guān)活動(dòng);根據(jù)不同時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況制定全年(階段)宣傳計(jì)劃并合理實(shí)施;公司廣告資源管理。三、部門職責(zé):關(guān)鍵價(jià)值領(lǐng)域關(guān)鍵職責(zé)公共關(guān)系管理 建立和保持與政府部門及新聞媒體的良好合作關(guān)系,維護(hù)公司的名譽(yù)和形象不受損害,提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司影響力,提高品牌價(jià)值,負(fù)責(zé)公司重大事件的對(duì)外宣傳或解釋?;顒?dòng)策劃管理 根據(jù)公司年度或階段經(jīng)營(yíng)情況,組織策劃公司重大營(yíng)銷推廣活動(dòng),并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整執(zhí)行策略,確保達(dá)到預(yù)期效果。 對(duì)活動(dòng)效果跟蹤、評(píng)估、總結(jié)。廣告發(fā)布管理 組織人員定期對(duì)公司品牌調(diào)研與測(cè)評(píng),根據(jù)結(jié)果,制定具體宣傳推廣計(jì)劃; 設(shè)計(jì)制作各種宣傳廣告并及時(shí)發(fā)布,以保證公司品牌在市場(chǎng)變化中占據(jù)有利地位。企業(yè)視覺形象管理 組織制定企業(yè)形象宣傳規(guī)范;確保公司VI系統(tǒng)規(guī)范實(shí)施,統(tǒng)一企業(yè)形象; 負(fù)責(zé)公司外部宣傳、內(nèi)部案場(chǎng)、著裝視覺規(guī)范、辦公VI應(yīng)用的視覺統(tǒng)一管理與監(jiān)督。部門管理制度 部門管理制度的建立及完善,確保各崗位人員有效工作,確保部門職能的有效發(fā)揮 人才隊(duì)伍的開發(fā)及培訓(xùn)。1、策劃部經(jīng)理崗位說明書一、崗位信息崗位名稱策劃部經(jīng)理編寫時(shí)間2013年5月所屬部門市場(chǎng)策劃部直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下屬崗位策劃專員、美術(shù)指導(dǎo)、平面設(shè)計(jì)師二、崗位使命負(fù)責(zé)策劃部全面工作:包括:1:營(yíng)銷活動(dòng)策劃2:品牌宣傳3:媒體關(guān)系維護(hù),4:公司廣告資源管理,5:部門內(nèi)部管理。三、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)1:組織制定營(yíng)銷活動(dòng)方案、制定計(jì)劃;工作任務(wù)組織對(duì)市場(chǎng)、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有關(guān)信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析,為公司營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃制定和開展提供信息支持;根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合招商、銷售需求制定活動(dòng)推廣方案;制定年度、月度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織和指導(dǎo)實(shí)施;職責(zé)2:活動(dòng)的組織實(shí)施和分析評(píng)估;工作任務(wù)組織、協(xié)調(diào)公司招商、銷售等相關(guān)部門共同做好活動(dòng)方案的實(shí)施 組織監(jiān)督活動(dòng)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋和調(diào)整;組織對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行分析、評(píng)估,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升策劃和組織管理水平。職責(zé)3:負(fù)責(zé)公司媒體策略、計(jì)劃并組織實(shí)施;工作任務(wù)制定公司年度媒體宣傳策略以及階段性組合策略與投放計(jì)劃;組織開發(fā)各類媒體資源,擴(kuò)大公司在社會(huì)、公眾和消費(fèi)者和行業(yè)內(nèi)中的影響力;組織與各類、各級(jí)媒體的聯(lián)系、洽談,按照公司媒體組合策略購(gòu)買媒體投放;組織對(duì)媒體投放效果評(píng)估,及時(shí)調(diào)整媒體策略;負(fù)責(zé)對(duì)媒體投放成本費(fèi)用的核算、控制。職責(zé)4:組織開展公司對(duì)外宣傳工作;工作任務(wù)組織編寫公司新聞宣傳文章、材料,通過各類媒體渠道發(fā)布;組織與各類媒體機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,多方面、多角度的提高公司在社會(huì)、公眾中的知名度。職責(zé)5:負(fù)責(zé)公司品牌的宣傳和推廣;工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司品牌調(diào)研與測(cè)評(píng)活動(dòng);參與處理與公司品牌直接相關(guān)的各類事件;利用各種渠道和方式,宣傳、推廣公司品牌,樹立并提升公司品牌的知名度。職責(zé)6:負(fù)責(zé)公司廣告管理工作;工作任務(wù)組織制定公司廣告管理制度;組織制定年度和階段性公司廣告經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算、費(fèi)用計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)廣告費(fèi)用的支出嚴(yán)格實(shí)施控制;組織對(duì)廣告代理與廣告制作公司的評(píng)估、選擇;組織廣告制作、發(fā)布的管理。職責(zé)7:負(fù)責(zé)公司VI系統(tǒng)規(guī)范實(shí)施,統(tǒng)一企業(yè)形象;工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司視覺管理規(guī)范的制定、修改和完善;組織公司各類宣傳品的內(nèi)容架構(gòu)、信息更新、文案撰寫、設(shè)計(jì)、制作工作;負(fù)責(zé)公司外部宣傳、內(nèi)部案場(chǎng)、著裝視覺規(guī)范、辦公VI應(yīng)用的視覺統(tǒng)一管理與監(jiān)督。職責(zé)8:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作,確保部門職能的有效發(fā)揮;工作任務(wù)完善本部門管理制度;制定部門工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,組織協(xié)調(diào)各崗位人員及時(shí)高效完成各項(xiàng)工作任務(wù);組織完成部門員工績(jī)效考核工作,確??己说目茖W(xué)性、合理性、公平性;對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo),持續(xù)提高部門員工的工作能力;領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造部門文化,激勵(lì)和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì).職責(zé)9:完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)2、策劃專員崗位說明書一、崗位信息崗位名稱策劃部專員編寫時(shí)間2013年5月所屬部門市場(chǎng)策劃部直接上級(jí)策劃部經(jīng)理直接下屬崗位無二、崗位使命1:行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息收集、分析結(jié)果呈報(bào)2:根據(jù)調(diào)研信息,制定年度及階段性活動(dòng)推廣計(jì)劃并組織實(shí)施,激發(fā)客戶對(duì)公司產(chǎn)品的需求,促進(jìn)銷售3:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)控、活動(dòng)總結(jié)4:新聞媒體(報(bào)紙)、網(wǎng)絡(luò)等渠道軟文撰寫及活動(dòng)信息發(fā)布三、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)1:行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的信息分析;工作任務(wù)行業(yè)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的搜集、整理分析;與招商、銷售等公司負(fù)責(zé)人討論,找出難點(diǎn)及我司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),呈報(bào)分析結(jié)果職責(zé)2:活動(dòng)方案的撰寫與培訓(xùn);工作任務(wù)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合招商、銷售需求擬定活動(dòng)推廣方案;組織召開方案討論,結(jié)合建議,修訂后最終形成定稿方案;組織相關(guān)人員對(duì)方案進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想,檢查相關(guān)人員掌握理解情況。職責(zé)3:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤與監(jiān)控管理;活動(dòng)總結(jié)報(bào)告呈報(bào);工作任務(wù)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整;對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配、協(xié)調(diào)、確?;顒?dòng)正常實(shí)施;對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行分析、評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),呈報(bào)經(jīng)理活動(dòng)結(jié)果報(bào)告,提升策劃和組織管理水平。職責(zé)4:宣傳渠道信息發(fā)布;工作任務(wù)結(jié)合公司宣傳需求,編寫新聞宣傳軟文、網(wǎng)絡(luò)推廣材料,通過各類媒體渠道發(fā)布;與各類媒體機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,多方面、多角度的提高公司在社會(huì)、公眾中的知名度。職責(zé)5:完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。3、美術(shù)指導(dǎo)崗位說明書一、崗位信息崗位名稱美術(shù)指導(dǎo)編寫時(shí)間2013年5月所屬部門市場(chǎng)策劃部直接上級(jí)策劃部經(jīng)理直接下屬崗位平面設(shè)計(jì)師二、崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合宣傳需求,提出清晰的策略,指導(dǎo)項(xiàng)目創(chuàng)意的方向,全局監(jiān)控項(xiàng)目傳播戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行。三、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)1:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,把握宣傳品的創(chuàng)意方向;制定項(xiàng)目傳播戰(zhàn)略工作任務(wù)1:根據(jù)公司宣傳重點(diǎn),與文案建立策略創(chuàng)意溝通,把握宣傳方向,制定設(shè)計(jì)創(chuàng)意方向;2:提交經(jīng)理創(chuàng)意方向?qū)徍?。職?zé)2:對(duì)平面設(shè)計(jì)師進(jìn)行創(chuàng)意溝通、指導(dǎo);工作任務(wù)1:指導(dǎo)平面畫冊(cè)、海報(bào)設(shè)計(jì)等項(xiàng)目的定位、定向、定風(fēng)格的研究;2:指導(dǎo)平面設(shè)計(jì)師策劃具體設(shè)計(jì)與制作;3:解答設(shè)計(jì)師在創(chuàng)意方面遇到的問題;4:考察創(chuàng)意及設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量;職責(zé)3:重點(diǎn)宣傳活動(dòng)的設(shè)計(jì)、制作;工作任務(wù)1:公司宣傳重點(diǎn)宣傳品的設(shè)計(jì)工作:宣傳畫冊(cè)、招商手冊(cè)、樓書等的設(shè)計(jì)工作2:跟蹤宣傳品的制作到位;職責(zé)4:負(fù)責(zé)跟蹤公司廣告的發(fā)布、排查、監(jiān)督廣告制作公司按時(shí)完成制作。工作任務(wù)1:公司發(fā)布廣告位的跟蹤、落實(shí)、畫面質(zhì)量等檢查工作;2:監(jiān)督廣告制作公司按時(shí)完成制作職責(zé)5:公司視覺形象系統(tǒng)的監(jiān)督、設(shè)計(jì)指導(dǎo)、監(jiān)督;職責(zé)6:廣告公司制作費(fèi)用的整理統(tǒng)計(jì),每月報(bào)于財(cái)務(wù)付款;職責(zé)7:幫助其他設(shè)計(jì)人員提高工作效率和設(shè)計(jì)水平職責(zé)8:完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。4、平面設(shè)計(jì)崗位說明書一、崗位信息崗位名稱美術(shù)指導(dǎo)編寫時(shí)間2013年5月所屬部門市場(chǎng)策劃部直接上級(jí)策劃部經(jīng)理直接下屬崗位無二、崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合宣傳需求,根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)意的方向,設(shè)計(jì)制作公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳物料。三、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)1:公司形象宣傳物料的設(shè)計(jì);工作任務(wù)1:根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)意方向,設(shè)計(jì)公司品牌宣傳物料,樓書、招商手冊(cè)、銷售手冊(cè)、DM等;2:提交美術(shù)指導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核;3:制作進(jìn)程的跟蹤與監(jiān)督。職責(zé)2:公司品牌宣傳的物料設(shè)計(jì);工作任務(wù)1:戶外廣告、報(bào)紙廣告、LED廣告等品牌宣傳物料;2:提交美術(shù)指導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核;
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