網上申報財務報表采集系統(tǒng)使用手冊- 納稅人.doc

系統(tǒng)使用手冊系統(tǒng)管理部分【納稅人】網上申報財務報表采集系統(tǒng)使用手冊湖南省地方稅務局 2009年5月報送地址：稅務（培訓）地址：47 聯(lián)系電話：12366 或與稅收管理員聯(lián)系- 18 -目 錄目 錄- 0 -1.菜單介紹- 1 -2.財務報表報送- 2 -2.1功能描述- 2 -2.2操作說明- 2 -2.3注意事項- 7 -3.報送情況查詢- 12 -3.1功能描述- 12 -3.2操作說明- 12 -3.3注意事項- 14 -4.報表導入設置- 15 -4.1功能描述- 15 -4.2操作說明- 15 -4.3注意事項- 17 -本系統(tǒng)是在湖南地稅大集中征管系統(tǒng)下，電子申報模塊中附加的財務報表數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，適用于湖南省電子申報用戶。財務報表數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是電子申報系統(tǒng)的一部分，主要實現(xiàn)企業(yè)財務報表的核定、維護、數(shù)據(jù)采集、報表審核等功能。1.菜單介紹財務報表系統(tǒng)申報的地址與網上申報相同。登錄后出現(xiàn)以下菜單：分別提供財務報表的錄入、暫存、提交、查詢、設置功能。2.財務報表報送2.1功能描述財務報表報送菜單主要功能：列出納稅人本期應申報的財務報表列表，錄入填寫、導入、暫存、提交財務報表。2.2操作說明1.選擇【財務報表】-【財務報表報送】，列出了納稅人應報送清冊。2.點擊報表所屬期列表，當月應報送財務報表列表。3.點擊報表名稱，進入財務報表填寫界面。4.填寫財務報表，通過鍵盤錄入數(shù)據(jù)，錄入完成后，點擊暫存按鈕，轉到保存成功信息頁面。5.將當前報送的財務報表的所有表格填寫完成后即可提交報表。點擊提交按鈕，進入報表提交界面，系統(tǒng)提示“確定提交”，點擊確定按鈕，完成報表的報送。 6.報表提交后，返回保存信息界面，詢問是否打印申報回執(zhí)，點擊申報回執(zhí)，進入申報回執(zhí)界面，在界面上可選擇打印預覽或打印等操作。7.報表的導入，本系統(tǒng)支持從Excel文件中的數(shù)據(jù)直接錄入到頁面。選擇導入文件，點擊瀏覽按鈕，選擇導入的Excel文件，再選擇導入格式下拉菜單中的導入格式（導入格式的設置見本說明第4條），點擊導入，即可將Excel格式的財務報表導入本系統(tǒng)。2.3注意事項1. 為了保證電子數(shù)據(jù)的真實性，本系統(tǒng)沒有提供報表修改功能。納稅人提交的財務報表有誤，不能修改。如果納稅人發(fā)現(xiàn)錯誤，請與稅管員聯(lián)系，稅管員可以在審核時作廢該次報表，當次報表作廢后納稅人可以重報，重報后仍保留已作廢的數(shù)據(jù)。2.在通過導入方式導入財務報表數(shù)據(jù)時，紅色的值為Excel中值與導入計算后有出入的狀態(tài)，如下圖所示。在報表提交界面，點擊以后不查詢復選框，提交后的報表信息以后將不能再查詢。3.導入時出現(xiàn)“導入錯誤”提示的解決方法。對有些軟件導出的財務報表由于不是真正的Excel電子表格，所以出現(xiàn)導入不成功的現(xiàn)象。解決方法：將報表數(shù)據(jù)復制到一個新的Excel表中，保存為不含空格英文文件名，用新表導入即可導入成功。4.導入Excel文件時數(shù)據(jù)為文本格式，導入數(shù)據(jù)全部為零的解決方法有些財務軟件導出的Excel文件中的有些單元格的數(shù)字為文本格式（如上圖），需要轉換為數(shù)字方能導入。轉換的方法有二種第一單擊單元格前的！符號出現(xiàn)下拉菜單選擇轉換為數(shù)字。如下圖。第二種方法，將Excel文件另存為CSV格式的文件，再用Excel打開，再另存為Excel 972003工作?。ㄒ娤聢D）。5.出現(xiàn)“網頁上錯誤”提示的解決方法?？赡苁怯捎谲浖壋霈F(xiàn)不同版本的文件引起的，請刪除Internet 臨時文件。6.提交或暫存后頁面沒有更新的問題。使用了代理服務器上網的，有時可造成點擊提交后報表數(shù)據(jù)未更新，請單擊右鍵，“刷新”頁面。3.報送情況查詢3.1功能描述納稅人可查看本企業(yè)兩年內報表的報送情況，根據(jù)所列出的報送情況信息，可以查看某一個月的報送報表的詳細數(shù)據(jù)，若在報表提交時選擇為以后不查詢條件時將查詢不到詳細數(shù)據(jù)信息。3.2操作說明選擇【財務報表】【報送情況查詢】，進入財務報表報送情況查詢界面。選擇【所屬年度】，點擊確定，進入報送情況列表。選擇要查看的報表批次，點擊展開當次報送報表清單列表。點擊展開某報表所屬期信息，可查看該次所報送財務報表的詳細信息。 若點擊以后不查詢，則該次報表以后查詢不到詳細數(shù)據(jù)信息。 3.3注意事項以后不查詢功能不可逆。 4.報表導入設置4.1功能描述此為納稅人端的報表導入自定義功能，導入格式分為兩種，一種是標準格式由稅務機關在后臺管理系統(tǒng)定義，另一種是納稅人自定義格式，由納稅人根據(jù)各自的財務報表系統(tǒng)格式設置。在錄入報送數(shù)據(jù)時，納稅人既可以選擇根據(jù)稅務機關定義的標準格式導入數(shù)據(jù)，也可以選擇自己定義的格式導入數(shù)據(jù)。4.2操作說明1.選擇【財務報表】【報表導入設置】，進入自定義財務報表導入格式界面。2.選擇需自定義的報表名稱，點擊添加按鈕，進入導入格式設置界面。3.添加自定義導入信息，如設置資產負債表中的流動資產年初數(shù)據(jù)，首先，在Excel表中找到流動資產年初數(shù)所在位置為C6，然后在導入格式流動資產年初數(shù)對應的單元格錄入C6，這樣就完成了對流動資產年初數(shù)的導入信息設置，再點擊下拉箭頭，這樣就完成了年初數(shù)的導入信息設置，對整張報表定義完成后，點擊保存按鈕就可以了。4.3注意事項先將第一行欄目所對應的Excel表的行號和列號設置