部門與崗位職責.doc

部門與各崗位職責財務(wù)部崗位職責一、財務(wù)部工作內(nèi)容（一） 參與制定公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。（二） 參與公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。（三） 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。（四） 負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。（五） 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。（六） 負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負責編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（七） 負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。（八） 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。（九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。（十一） 負責銀行財務(wù)管理，負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。（十二） 負責先進管理，審核收付原始憑證。（十三） 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。（十四） 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責（一） 具體負責本公司的財務(wù)會計工作1、 對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平。2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。3、 認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。（二） 組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度1、 制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益2、 隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、 及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務(wù)管理制度。（三） 組織編制本公司的財務(wù)收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況1、 在編制財務(wù)收支計劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施，不得隨意突破。3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進行。（四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。1、 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。2、 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解，逐步落實到各職能部門。3、 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。（五） 充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（六） 組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負責財會人員的考核。（七） 負責協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財務(wù)工作納入正軌。（八） 負責保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。（九） 負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負責編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。（十） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)會計崗位職責（一） 設(shè)置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。1、 編制總長科目余額表，并與有關(guān)明細賬核對，保證帳帳相符。2、 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門。3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表（二） 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。（三） 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。1、 根據(jù)本公司財務(wù)管理制度，負責設(shè)計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責任，專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。（四） 編制和保管會計憑證及報表。負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完財務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。（五） 負責控制財務(wù)收支不突破資金計劃，費用支出不突破規(guī)定的范圍。（六） 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責任。（七） 負責成本核算和利潤核算1、 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費用。2、 編制成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)；負責銷售和利潤的明細核算。3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。（八） 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。出納員崗位職責（一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復(fù)核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。（二） 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。（三） 嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。（四） 編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。（五） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)?，F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對于未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。2、 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。（六） 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。（七） 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理，專設(shè)登記薄登記，認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。IT部門職責一、主要職責（界定邊界，窮盡列舉）1、編制公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃，制定IT規(guī)劃并分解實施；2、制定公司IT管理規(guī)章制度，健全信息安全管理控制體系，督導(dǎo)各部門嚴格執(zhí)行；3、計算機軟硬件及服務(wù)器、交換器、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描機、電話機等其他周邊附屬設(shè)備的選購定型、內(nèi)部調(diào)配、安裝調(diào)試、日常維護保養(yǎng)。4、公司MES、ERP、PLM等信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)日常管理維護，提供系統(tǒng)運行相關(guān)培訓(xùn)與技術(shù)支持。5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)、流程、組織發(fā)展需要升級改造現(xiàn)有系統(tǒng)，適時評估開發(fā)引進新的信息管理系統(tǒng)并推動實施、應(yīng)用。6、公司內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)、客戶端、郵件、辦公自動化系統(tǒng)等的優(yōu)化、開發(fā)、管理、維護。7、開展IT技術(shù)培訓(xùn)，提高員工辦公自動化技能，推動公司IT技術(shù)更新發(fā)展。二、主要權(quán)限（窮盡列舉）1、編制權(quán)：有權(quán)制定IT工作規(guī)劃及IT資金預(yù)算；2、審核權(quán)：對公司系統(tǒng)特殊權(quán)限的申請、IT設(shè)備采購、離職人員權(quán)限收回等具有審查、核準權(quán)；3、監(jiān)督權(quán)：監(jiān)控公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行情況，對數(shù)據(jù)庫進行管理與維護，對數(shù)據(jù)中心進行監(jiān)測維護；4、建議權(quán)：有權(quán)對MES、PLM等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立與日常管理工作、部門及公司層面的關(guān)鍵事項核議等進行建議申報；5、培訓(xùn)協(xié)同組織權(quán)：基于實際需求，有權(quán)協(xié)同培訓(xùn)管理部門展開相關(guān)網(wǎng)絡(luò)推廣培訓(xùn)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)知識與操作等相關(guān)培訓(xùn)。IT經(jīng)理崗位職責1、負責制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當年滾動實施計劃，制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標準規(guī)范。 2、負責公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實施，實現(xiàn)IT資源集約管理。 3、負責公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架，構(gòu)建企業(yè)信息化實施組織，結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。 4、負責集團公司網(wǎng)站建設(shè)計及總體規(guī)劃。 5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求，負責企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導(dǎo)入知識管理，牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。 6、根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情，建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標準、制定全員信息化培訓(xùn)計劃。 7、負責信息的收集、匯總、分析研究，定期編寫信息分析報告報公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。 8、負責公司計算機開發(fā)應(yīng)用計劃，有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化。ERP系統(tǒng)項目的論證、引進(或開發(fā))與實施，組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析，確保公司ERP系統(tǒng)的順利運行。9、負責控制部門預(yù)算，降低費用成本，組織公司計算機相關(guān)設(shè)備的維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔，以及管理軟件的咨詢、設(shè)計、采購、測試、驗收、日常維護，并提出可行性方案等工作。 10、協(xié)助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理，協(xié)同其它管理部門實施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實現(xiàn)。 11、主持本部門日常全面工作，編制本部門年、月工作計劃及資金計劃，總結(jié)年、月度工作。負責本部門員工考核。 12、負責企業(yè)文化的整理、宣傳、實施，負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計劃等工作。 網(wǎng)絡(luò)維護主管崗位職責1、負責日常服務(wù)器維護、操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工作；2、負責整個公司（包含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)）的系統(tǒng)安全性；3、經(jīng)常保持對最新技術(shù)的掌握，實時了解INTERNET的動向，做到預(yù)防為主；4、年終總結(jié)中報告年度重大事件，并對系統(tǒng)記錄文件保存收檔，以備查閱；5、制定、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行情況；6、確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通，實時監(jiān)控整個局域網(wǎng)的運轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況；7、掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況，備份各個設(shè)備的配置文件；8、掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的情況，以便發(fā)現(xiàn)問題時可迅速定位9、定期做好網(wǎng)站及OA辦公系統(tǒng)的推廣使用及數(shù)據(jù)備份工作；10、采取技術(shù)措施，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的用戶需要變更位置和部門的情況進行管理；11、掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置，監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；12、積極協(xié)助各部門工作人員解決辦公用計算機及相關(guān)設(shè)備的使用過程中遇到的技術(shù)問題；13、隨時監(jiān)控中心設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即按照預(yù)案規(guī)程進行操作，并及時上報和詳細記錄；14、嚴格執(zhí)行密碼管理規(guī)定，對操作密碼定期更改，超級用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握；15、應(yīng)恪守保密制度，不得擅自泄露各種信息資料與數(shù)據(jù)；16、不定期對機房內(nèi)設(shè)置的消防器材、監(jiān)控設(shè)備進行檢查，以保證其有效性；17、做好公司攝影攝像工作，及時提供有參考價值的影像資料人事行政部部門職能描述部門性質(zhì)：人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門管理權(quán)限：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使對公司人事、行政的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務(wù)。職能概況：負責對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專職管理部門。主要職責：一、人事方面：1、根據(jù)公司整體經(jīng)營目標，制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障；2、根據(jù)部門職能的設(shè)置，組織各部門進行工作分析，明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整，保證職位說明書與實際相符；3、根據(jù)部門人員需求情況，制定人員招聘補充計劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。同時在人員招聘過程中，應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；4、組織培訓(xùn)需求的分析，建立培訓(xùn)計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理知識；5、根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；6、制定薪酬政策和晉升政策，為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺和晉升空間；7、制定公司福利政策及節(jié)假日福利，辦理社會保障福利；8、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。二、行政方面：1、建立公司行政管理制度，并有效組織實施；2、組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動及各類會議；3、組織進行企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的凝聚力；4、對公司各類管理制度進行監(jiān)督、檢查、獎懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實處；5、跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實（包括會議決議），匯報執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進行獎懲；6、總務(wù)后勤管理，包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理，尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理；工作目標：A門衛(wèi)必須確保公司的財產(chǎn)安全，對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控，嚴格執(zhí)行公司的保安管理制度；B食堂須結(jié)合食堂成本，進行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善，提高員工滿意度；C進行宿舍樓公共WIFI建設(shè)，開展其他業(yè)余活動設(shè)施建設(shè)及活動組織，豐富員工下班后的生活；7、組織進行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作；每月定期組織固定資產(chǎn)盤點，做好固定資產(chǎn)的管理，確保賬實相符。人行經(jīng)理崗位職責一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理：1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)）；2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。十六、一般行政管理：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；3.來往信件、郵件及公文寫作；4.信息搜集整理分析及信息安全；5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；7.證照申請、年審、使用及保管；8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；9、法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。績效專員崗位職責一、編制績效制度和考核方案1、根據(jù)公司對績效管理的要求，協(xié)助人事領(lǐng)導(dǎo)制定并完善公司績效管理制度，不斷優(yōu)化績效管理流程；2、建立公司員工績效考核指標體系，報主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責人審查；3、在人事部門的把控下全面實施、推行公司的績效考核制度，并對各部門績效評價過程,進行監(jiān)督控制。二、執(zhí)行績效考核1、根據(jù)公司組織機構(gòu)及崗位職責，編制各崗位績效考核表；2、負責向各部門解釋說明績效考核制度、流程等相關(guān)內(nèi)容；3、會同各部門負責人定期對應(yīng)檢查項、人員進行日?？冃гu分項檢查，確保組織績效的順利開展。4、收集、匯總、分析各部門對考核方案的修訂意見并持續(xù)優(yōu)化績效評估體系，使其更符合不同階段的要求；定期組織實施績效考核工作分析，協(xié)助、指導(dǎo)各部門管理者有效使用考核結(jié)果，用于員工工作績效的持續(xù)改善；三、提供績效考核服務(wù)1、完成月度考核結(jié)果的統(tǒng)計，并將其結(jié)果轉(zhuǎn)交薪酬管理人員，作為工資制作及發(fā)放的依據(jù)；建立并保管員工績效考核檔案，整理考核文件與資料。2、跟蹤績效考核實施過程，及時對被考核員工進行考核指導(dǎo)和幫助；3、協(xié)調(diào)績效評估中出現(xiàn)的各類問題、疑問及其它突發(fā)事件，并負責解決績效評估復(fù)議事宜；組織實施績效評價面談、接受員工申訴，并及上傳、反饋考核意見工作；4、負責公司職位勝任能力評估工作，為員工晉升、降級及其他評定工作提供依據(jù)；5、遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格按照崗位職責履行義務(wù)，公正、公開，做到考核工作結(jié)果透明可查、有據(jù)可依。四、完成其他工作1、及時了解現(xiàn)行法律法規(guī)，更新各項相關(guān)人事規(guī)章制度以適應(yīng)社會、生產(chǎn)發(fā)展需要；2、做到提供的數(shù)據(jù)真實可靠、準確性100%，工作回饋結(jié)果有據(jù)可依；3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。薪酬專員崗位職責1、 及時了解政府相關(guān)政策及社會經(jīng)濟發(fā)展，參與薪資福利的調(diào)研，收集有關(guān)的市場行情信息狀況，對薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)建議。協(xié)助設(shè)計并不斷完善薪資福利架構(gòu)。2、 負責日常人事管理工作，包括員工考勤統(tǒng)計、勞動年檢、人事檔案等；3、 根據(jù)公司批準的報酬分配方案負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。執(zhí)行薪資福利政策與薪資管理，確保所有的薪資福利項目符合勞動法 。4、 負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。5、 負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。6、 根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)。7、 細化薪酬福利管理規(guī)章，加強檢查和監(jiān)督。8、 建立工資臺帳，負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告和改革建議。9、 配合有關(guān)部門和方面做好醫(yī)療保艦結(jié)婚、計劃生育、人口統(tǒng)計、社區(qū)選舉和勞動爭議等具體工作。10、為各部門提供薪資福利方面的咨詢服務(wù)11、結(jié)合績效考核，協(xié)助設(shè)定合理的薪資福利調(diào)整計劃 。12、負責員工關(guān)懷、訪談等工作。社保專員崗位職責一、全面掌握各項社會保險和商業(yè)保險的申報、繳費、待遇認定、申領(lǐng)及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險及商業(yè)保險中的意外傷害、醫(yī)療保險等政策條例、理賠條款等相關(guān)內(nèi)容。二、根據(jù)客戶月度信息表中的報增（減）內(nèi)容，從管理部調(diào)取相關(guān)檔案資料，及時到社保局辦理相關(guān)手續(xù)（重點核查信息表中姓名是否與身份證復(fù)印件一致），并將申報結(jié)果報客戶代表。三、準確掌握所有用工單位的派遣員工社保購買情況，并提供各項保險應(yīng)收、應(yīng)付、應(yīng)返的數(shù)據(jù)報表，發(fā)現(xiàn)錯、漏、重現(xiàn)象及時將信息傳遞至各客服代表，匯總信息后交財務(wù)核辦。四、按月辦理各項社保繳費的請款手續(xù)，督促財務(wù)部及時向社保局、商業(yè)保險公司付款。五、負責派遣員工對社保知識的咨詢和社保購買情況的核查工作。六、每年度及時到社保機構(gòu)領(lǐng)取派遣員工的社保卡，交由客服代表送至用工單位，直至發(fā)放至員工個人。及時準確地向客戶單位提供社保繳費憑證。七、遇相關(guān)出險情況，為派遣員工及時辦理申報、認定、報銷等各項手續(xù)，并將相關(guān)依據(jù)交管理部存檔。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。行政專員崗位職責1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找