第二章-工程監(jiān)理資料組成及編制程序

第二章 工程監(jiān)理資料組成及編制程序 在工程項目的監(jiān)理工作中，會涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，這些信息或檔案資料中，有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，如招標(biāo)投標(biāo)文件、合同文件、業(yè)主針對該項目制定的有關(guān)工作制度或規(guī)定、監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理，有些是監(jiān)理丁作中形成的文件，表明了工程項目的建設(shè)情況也是今后工作所要查閱的，如監(jiān)理工程師通知、專項監(jiān)理工作報告、會議紀(jì)要、施工方案審本意見等，有些則是反映工程質(zhì)量的文件，是今后監(jiān)理驗收或工程項目驗收的依據(jù)。因此監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中應(yīng)對這些文件資料進(jìn)行管理。 監(jiān)理工作中檔案資料的管理包括兩大方面，第一方面是對施丁單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督，要求施工人員及時記錄、收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機構(gòu)本身應(yīng)該進(jìn)行的資料與檔案管理工作。 第一節(jié) 工程監(jiān)理資料編制要求 (1)監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。 (2)總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理丁程師為總負(fù)責(zé)人。 (3)應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件，上報項日監(jiān)理部存檔備查。 (4)應(yīng)利用計算機建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，可在計算機內(nèi)建立監(jiān)理管理臺賬。 1)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗臺賬。 2)施工試驗(混凝土，鋼筋、水、電、暖、通等)報審臺賬。 3)分項、分部驗收臺賬。 4)工程量、月工程進(jìn)度款報審臺賬。 S)其他。 (5)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。 (6)在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。 (7)監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。 第二節(jié) 工程監(jiān)理資料的組成 監(jiān)理資料主要包括以下內(nèi)容： (1)合同文件： 1)施工監(jiān)理招投標(biāo)文件。 2)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。 3)施工招投標(biāo)文件。第18頁 4)建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類訂貨合同等。 (2)設(shè)計文件： 1)施工圖紙。 2)巖土工程勘察報告。 3)測量基礎(chǔ)資料。 (3)工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細(xì)則： 1)工程項目監(jiān)理規(guī)劃。 2)監(jiān)理實施細(xì)則。 3)項目監(jiān)理部編制的總控制計劃等其他資料。 (4)工程變更文件： 1)審圖匯總資料。 2)設(shè)計交底記錄、紀(jì)要。 3)設(shè)計變更文件。 4)工程變更記錄。 (5)監(jiān)理月報。 (6)會議紀(jì)要。 (7)施工組織設(shè)計(施千方案)： 1)施工組織設(shè)計(總體設(shè)計或分階段設(shè)計)。 2)分部施工方案。 3)季節(jié)施工方案。 4)其他專項施工方案等。 (8)分包資質(zhì)： 1)分包單位資質(zhì)資料。 2)供貨單位資質(zhì)資料。 3)試驗室等單位的資質(zhì)資料。 (9)進(jìn)度控制； 1)工程動工報審表(含必要的附件)。 2)年、季、月進(jìn)度計劃。 3)月工、料、機動態(tài)表。 4)停、復(fù)工資料。 (10)質(zhì)量控制： 1)各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗。 2)施工測量放線報驗。 3)施工試驗報驗。 4)檢驗批、分項、分部工程施工報驗與認(rèn)可。 5)不合格項處置記錄。 6)質(zhì)量問題和事故報告及處理等資料。 (11)造價控制： 1)概預(yù)算或工程量清單。 2)工程量報審與核認(rèn)。第19頁 第三章 工程監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃是在監(jiān)理委托合同簽訂后，由總監(jiān)理工程師主持制定的指導(dǎo)開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件，它起著指導(dǎo)監(jiān)理單位內(nèi)部自身業(yè)務(wù)丁作的作用。它是項目監(jiān)理機構(gòu)對項目管理過程的組織、控制、協(xié)調(diào)等工作設(shè)想的文字表述，是監(jiān)理人員有效地進(jìn)行監(jiān)理工作的依據(jù)和指導(dǎo)性文件。 監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理機構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度，程序、方法和措施，并應(yīng)具有可操作性。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容，應(yīng)該對工程監(jiān)理的各個階段做什么、怎樣做、何時做、誰來做等問題做出具體答復(fù)。 第一節(jié) 工程監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容及編制要求 一、工程監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容 工程監(jiān)理規(guī)劃一般由下列內(nèi)容組成： (1)工程項日概況： 1)工程項日特征(工程項目名稱、建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模、工程類型、工程特點等)。 2)工程項目建設(shè)實施相關(guān)單位名錄(建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位、主要分包單位等)。 (2)監(jiān)理工作依據(jù)。 (3)監(jiān)理范圍和目標(biāo)： 1)監(jiān)理工作范圍及工作內(nèi)容。 2)監(jiān)理工作目標(biāo)，包括工期控制日標(biāo)、工程質(zhì)量控制目標(biāo)和工程造價控制目標(biāo)。 (4)工程進(jìn)度控制，包括工期控制目標(biāo)和分解、進(jìn)度控制程序、進(jìn)度控制要點和控制進(jìn)度風(fēng)險的措施等。 (5)工程質(zhì)量控制，包括質(zhì)量控制目標(biāo)的分解、質(zhì)量控制程序、質(zhì)量控制要點和控制質(zhì)量風(fēng)險的措施等。 (6)工程造價控制，包括造價控制目標(biāo)的分解、造價控制程序和控制造價風(fēng)險的措施等。 (7)合同其他事項管理，包括工程變更、索賠管理的管理要點、管理程序以及合同爭議的協(xié)調(diào)方法等。 (8)項目監(jiān)理部的組織機構(gòu)： 1)組織形式和人員構(gòu)成。 2)監(jiān)理人員的職責(zé)分工。 3)監(jiān)理人員進(jìn)場計劃安排。 (9)項目監(jiān)理部資源配置。 (10)監(jiān)理工作管理制度： 1)信息和資料管理制度。 2)監(jiān)理會議制度。 3)監(jiān)理工作報告制度。 4)其他監(jiān)理工作制度。 二、工程監(jiān)理規(guī)劃編制的有關(guān)要求 (1)監(jiān)理規(guī)劃的基本內(nèi)容構(gòu)成應(yīng)當(dāng)力求全面。監(jiān)理規(guī)劃的基本內(nèi)容構(gòu)成，應(yīng)考慮下列因素：符合工程建設(shè)監(jiān)理的基本內(nèi)容要求；能夠發(fā)揮監(jiān)理規(guī)劃的指導(dǎo)項目監(jiān)理組織全面開展監(jiān)理工作基本作用；根據(jù)監(jiān)理合同所確定的監(jiān)理內(nèi)容、范圍和深度加以取舍并滿足監(jiān)理合同的各方面要求。 因此，監(jiān)理規(guī)劃基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由目標(biāo)規(guī)劃，目標(biāo)控制、組織協(xié)調(diào)、合同管理、信息管理以及組織等構(gòu)成。 (2)監(jiān)理規(guī)劃的具體內(nèi)容應(yīng)具有針對性。監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，但各項內(nèi)容要有針對性。因為監(jiān)理規(guī)劃是用來指導(dǎo)一個特定的項目監(jiān)理組織在一個特定的下程項目上的監(jiān)理工作，它的具體內(nèi)容要適合于這個特定的監(jiān)理組織和特定的工程項目，同時又要符合特定的監(jiān)理合同的要求。 (3)總監(jiān)理工程師是監(jiān)理規(guī)劃編寫的主持人。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)當(dāng)在項閂總監(jiān)理工程師主持下編寫制訂，是總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的要求。同時，要廣泛征求各專業(yè)和各子項目監(jiān)理工程師、項目業(yè)主的意見、被監(jiān)理方的意見，作為監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)工作，在編寫監(jiān)理規(guī)劃時還應(yīng)當(dāng)按照本單位的要求進(jìn)行編寫。編寫之前要搜集有關(guān)工程項目的狀況資料和環(huán)境資料作為規(guī)劃的依據(jù)。 (4)監(jiān)理規(guī)劃需要不斷補充、修改和完善。監(jiān)理規(guī)劃需要把握工程項目運行的脈搏。也就是要隨著工程項目展開進(jìn)行不斷地補充、修改和完善。這是因為工程項目在運行過程中，內(nèi)部和外部環(huán)境條件不可避免地要發(fā)生變化，這就需要對監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行相應(yīng)地補充、修改和完善，使工程建設(shè)監(jiān)理工作能夠始終在監(jiān)理規(guī)劃的有效指導(dǎo)下進(jìn)行。 (5)監(jiān)理規(guī)劃的分階段編定。整個監(jiān)理規(guī)劃的編寫需要有一個過程。對于監(jiān)理工作特點和要求明顯不同的階段，我們可以將編寫的整個過程劃分為幾個階段，每個編寫階段都可與工程實施各階段相應(yīng)。例如，可以分成設(shè)計階段監(jiān)理規(guī)劃、招投標(biāo)階段監(jiān)理規(guī)劃和施工階段監(jiān)理規(guī)劃，因為設(shè)計階段、招標(biāo)階段與施工階段的監(jiān)理工作的程序和方法存在差很大的差異。 (6)監(jiān)理規(guī)劃的審核。監(jiān)理規(guī)劃在編寫完成后需要進(jìn)行審核并批準(zhǔn)。監(jiān)理單位的技術(shù)主管部門是內(nèi)部審核單位，其技術(shù)負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)簽認(rèn)。同時，還最好提交給業(yè)主，由他對監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行確認(rèn)。 三、工程監(jiān)理規(guī)劃編制程序和原則 (1)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后開始編制，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并應(yīng)在召開第一次工地會議前報送建設(shè)單位。 (2)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制。 (3)監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性，做到控制目標(biāo)明確、控制措施有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工清楚，對監(jiān)理實施工作有指導(dǎo)作用。 (4)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性，在項目實施過程中，視情況變化宜做必要的調(diào)整。在調(diào)整時應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師研究修改，按原報審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后報建設(shè)單位。 四、工程監(jiān)理規(guī)劃編制的依據(jù) 編制監(jiān)理規(guī)劃時，必須詳細(xì)了解有關(guān)項目的下列資料： (1)建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項目審批文件。 (2)與建設(shè)工程項目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、技術(shù)資料。 (3)監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及與建設(shè)丁程項目相關(guān)的合同文件。 由于編制監(jiān)理規(guī)劃所需資料涉及面廣、數(shù)量大，為便于收集整理，可以分為以下幾種類型： 第四章 工程監(jiān)理實施細(xì)則 監(jiān)理實施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃指導(dǎo)下，在落實了各專業(yè)的監(jiān)理責(zé)任后，由專業(yè)監(jiān)理工程師針對項目的具體情況制定的更具有實施性和可操作性的業(yè)務(wù)文件。它起著具體指導(dǎo)監(jiān)理業(yè)務(wù)開展的作用。 第一節(jié) 監(jiān)理實施細(xì)則編制要求 (1)對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實施細(xì)則。監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項目的專業(yè)特點，做到詳細(xì)具體、具有可操作性。 (2)監(jiān)理實施細(xì)則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)丁程施工開始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。 2)監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制。 3)編制監(jiān)理實施細(xì)則的依據(jù)：已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃。與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和技術(shù)資料。施工組織設(shè)計。 (3)監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：專業(yè)工程的特點。監(jiān)理工作的流程。監(jiān)理丁作的控制要點及目標(biāo)值。監(jiān)理工作的方法及措施。 (4)在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行補充、修改和完善。 第二節(jié) 基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理實施細(xì)則編制實例 1土方工程監(jiān)理實施細(xì)則 一、土方開挖 (1)臨時性挖方的邊坡值應(yīng)符合表1的規(guī)定。 (2)土方開挖工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合表2的規(guī)定。第90頁 二、土方回填 (1)填方施工過程巾應(yīng)檢查排水措施，每層填筑厚度、含水量控制、壓實程度。填筑厚度及壓實遍數(shù)應(yīng)根據(jù)土質(zhì)，壓實系數(shù)及所用機具確定。如無試驗依據(jù)，應(yīng)符合表3的規(guī)定。第91頁 第五章 監(jiān)理工作記錄 第一節(jié) 施工組織設(shè)計(方案)報審和測量放線資料 一、施工組織設(shè)計(方案)報審資料編制要求 (1)工程項目開工前，總監(jiān)理工程應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位報送的施千組織設(shè)計(方案)報審表，提出審查意見，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審核，簽認(rèn)后報建設(shè)單位。施工組織設(shè)計(方案)報審表應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中附錄A2表的格式。 (2)施工組織設(shè)計(方案)的分類及內(nèi)容。施工組織設(shè)計(方案)根據(jù)丁程實際可分為施工組織設(shè)計，單位工程施工組織設(shè)計及施工方案。 1)施工組織總設(shè)計一般包括以下主要內(nèi)容：工程概況和施工特點分析：項目管理機構(gòu)；施工部署和主要項日施工方案；施工總進(jìn)度計劃；全場性的施工準(zhǔn)備工作計劃；施可：資源總需要量計劃；施工總平面圖和各項主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)等。 2)單位工程施工組織設(shè)計一般包括以下內(nèi)容：工程概況及施工特點；項目管理機構(gòu)；施工方案選擇；施工進(jìn)度計劃；施工準(zhǔn)備工作計劃；勞動力、材料，構(gòu)件、加工品、施工機械和機具等需用量計劃；施工平面圖；保證質(zhì)量、安全、降低成本和雨季施千的技術(shù)組織措施；各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。 對于一般常見的建筑結(jié)構(gòu)類型和規(guī)模不大的單位工程，具施工組織設(shè)計的編制可適當(dāng)簡單一些。 3)施工方案分類為：重點部位、關(guān)鍵工序或技術(shù)復(fù)雜的分項、分部工程施工方案；采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的施丁方案等。施?。悍桨傅膬?nèi)容一般包括：施工程序和順序；施工起點流向；主要分項分部工：程的施下方案和施工機械選擇；技術(shù)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。 (3)施工組織設(shè)計(方案)報審程序： 1)在工程項目開工前約定的時間(一般為7天)內(nèi)，承包單位必須完成施工組織設(shè)計(方案)的編制及自審工作，并填寫施下組織設(shè)計(方案)報審表。 2)總監(jiān)理工程師應(yīng)在約定的時間(一般為7天)內(nèi)，組織專業(yè)監(jiān)理工程師(應(yīng)專業(yè)齊全配套)審查，提出意見后，由總監(jiān)理工程師審核、簽認(rèn)。需要承包單位修改時，由總監(jiān)理了程師簽發(fā)書面意見，退回承包單位修改后再報，總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師重新審核、簽認(rèn)。 3)審核、簽認(rèn)的施工組織設(shè)計(方案)由項日監(jiān)理機構(gòu)報建設(shè)單位。 4)承包單位應(yīng)按審定的施工組織設(shè)計(方案)文件組織施工，如需對其內(nèi)容做較大變更，應(yīng)在實施前將變更內(nèi)容仍用此表，報送項目監(jiān)理機構(gòu)審核、簽認(rèn)。 5)規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)對施工組織設(shè)計審查后，還應(yīng)報送監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，提出審查意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，必要時與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部門和有關(guān)專家會審。 6)規(guī)模大、工藝復(fù)雜的工程，群體工程或分期出圖的工程，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)，可分階段報審旌第172頁下組織設(shè)計。 7)技術(shù)復(fù)雜、重點部位、關(guān)鍵工序或采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的分項、分部工程，承包單位還應(yīng)編制該分項、分部工程的施工方案，填報施工方案報審表報項目監(jiān)理機構(gòu)審核、簽認(rèn)。施工方案報審表的格式同施工組織設(shè)計(方案)報審表。 二、施工測量放線資料編制要求 (1)專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按以下要求對承包單位報送的測量放線控制成果及保護(hù)措施進(jìn)行檢查，符合要求時，專業(yè)監(jiān)理工程師對承包單位報送的施工測量成果報驗申請表予以簽認(rèn)： 1)檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設(shè)備檢定證書。 2)復(fù)核控制樁的校核成果、控制樁的保護(hù)措施以及平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和臨時水準(zhǔn)點的測量成果。 施工測量成果報驗申請表應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中附錄A4表。 (2)施工測量放線報驗分為： 1)開工前的交樁復(fù)測及承包單位建立的控制網(wǎng)；水準(zhǔn)系統(tǒng)的測量。 2)施工過程中的施工測量放線。 (3)開工前的交樁復(fù)測及承包單位建立的控制網(wǎng)、水準(zhǔn)點系統(tǒng)測量的審查程序： 1)根據(jù)專業(yè)監(jiān)理工程師指令，承包單位應(yīng)填寫施丁測量方案報審表，采用施工組織設(shè)計(方案)報審表，將施工測量方案報送項目監(jiān)理機構(gòu)審查確認(rèn)。 2)承包單位按批準(zhǔn)的“施工測量方案”，對建設(shè)單位交給施工的紅線樁、水準(zhǔn)點進(jìn)行校核復(fù)測，并在施工場地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)(或控制導(dǎo)線)及高程控制網(wǎng)后，填寫施工測量放線報驗申請表，并附上相應(yīng)的放線依據(jù)資料及測量放線成果(工程定位測量及復(fù)測記錄)，報項日監(jiān)理機構(gòu)審查。 3)專業(yè)監(jiān)理工程師審核承包單位專職測量人員崗位證書及測量設(shè)備檢定證書、測量成果及現(xiàn)場查驗樁、線的準(zhǔn)確性及樁點、樁位保護(hù)措施的有效性，符合規(guī)定時，予以簽認(rèn)，并在其工程定位測量及復(fù)測記錄簽字蓋章，完成交樁過程。 4)當(dāng)承包單位對交樁的樁位，通過復(fù)測提出質(zhì)疑時，應(yīng)通過建設(shè)單位邀請政府規(guī)定的規(guī)劃勘察部門，復(fù)核紅線樁及水準(zhǔn)點測的成果，最終完成交樁過程，并通過工程洽商的方式予以確認(rèn)。 (4)施工過程中的施工測量放線審查程序： 1)承包單位在測量放線完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢，合格后填寫施工測量放線報驗申請表，并附上放線的依據(jù)材料及放線成果表(基槽及各層放線測量及復(fù)測記錄)，報送項目監(jiān)理機構(gòu)。 2專業(yè)監(jiān)理工程師對施工測量放線報驗申請表及附件進(jìn)行審核，并應(yīng)實地檢驗放線精度，是否符合規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)審核查驗，簽認(rèn)施工測量放線報驗申請表，并在其基槽及各層放線測量及復(fù)測記錄簽字蓋章。 三、相關(guān)資料表格填寫范例 (一)施工組織設(shè)計(方案)報審表 1填表說明 (1)根據(jù)有關(guān)要求，須項目監(jiān)理機構(gòu)審批的施工組織設(shè)計(方案)在實施前報項目監(jiān)理機構(gòu)審 第六章 監(jiān)理會議紀(jì)要和工作日記 第一節(jié) 監(jiān)理會議紀(jì)要 一、監(jiān)理會議紀(jì)要編制要求 1第一次土地會議 第一次工地會議是在中標(biāo)通知書發(fā)出后，監(jiān)理工程師準(zhǔn)備發(fā)出開工通知前召開。日的是檢查工程的準(zhǔn)備情況(含各方機構(gòu)、人員)，以確定開工日期，發(fā)出開工令。第一次工地會議對順利實施工程建設(shè)監(jiān)理起重要的作用，總監(jiān)理工程師應(yīng)十分重視。為了開好第一次工地會議，總監(jiān)理工程師應(yīng)在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，在正式開會之前用書面形式將會議議程有關(guān)事項以及應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容通知業(yè)主和承包商，使各方都做好充分的準(zhǔn)備。 (1)會議準(zhǔn)備的內(nèi)容。第一次工地會議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包商、指定分包商、專業(yè)監(jiān)理工程師等參加，各方準(zhǔn)備工作的內(nèi)容如下： 1)監(jiān)理單位準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括；現(xiàn)場監(jiān)理組織的機構(gòu)框圖及各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理人員名單及職責(zé)范圍：監(jiān)理工作的例行程序及有關(guān)表達(dá)說明。 2)業(yè)主準(zhǔn)備的工作內(nèi)容包括：派駐工地的代表名單以及業(yè)主的組織機構(gòu)；工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其他與工程開工有關(guān)的條件，施工許可證、執(zhí)照的辦理情況；資金籌集情況；施工圖紙及其交底情況。 3)承包商準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：工地組織機構(gòu)圖表，參與工程的主要人員名單以及各種技術(shù)工人和勞動力進(jìn)場計劃表；用于工程的材料、機械的來源及落實情況；供材計劃清單；各種臨時設(shè)施的準(zhǔn)備情況，臨時工程建設(shè)計劃；試驗室的建立或委托試驗室的資質(zhì)、地點等情況；工程保險的辦理情況，有關(guān)已辦手續(xù)的副本；現(xiàn)場的自然條件、圖紙、水準(zhǔn)基點及主要控制點的測量復(fù)核情況，為監(jiān)理工程師提供的設(shè)備準(zhǔn)備情況；施工組織總設(shè)計及施工進(jìn)度計劃；與開工有關(guān)的其他事項。 (2)第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工。 2)建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。 3)建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。 4)承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。 5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。 6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。 7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。 監(jiān)理工程師對會議全部內(nèi)容整理成紀(jì)要文件。紀(jì)要文件應(yīng)包括：參加會議人員名單；承包商、業(yè)主和監(jiān)理工程師對開工準(zhǔn)備丁作的詳情；與會者討論時發(fā)表的意見及補充說明；監(jiān)理工程師的結(jié)論意見。 2經(jīng)常性工地會議 經(jīng)常性工地會議(或工地例會)是在開工以后，按照協(xié)商的時間，由監(jiān)理工程師定期組糾召開的會議。它是監(jiān)理丁程師對工程建設(shè)過程進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)的有效方式，它的主要目的是分析、討論工程建設(shè)中的實際問題，并作出決定。為了使經(jīng)常性工地會議具有成效，般應(yīng)注意以下幾個環(huán)節(jié)： (1)會議參加者。在開會前由監(jiān)理工程師通知有關(guān)人員參加，主要人員不得缺席。 1)監(jiān)理方參加者：總監(jiān)理工程師(總監(jiān)代表)、駐地監(jiān)理工程師。 2)承包方參加者：項日經(jīng)理(或副經(jīng)理)、技術(shù)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)人員、分包商參加會議由承包商確定。 3)業(yè)主：邀請業(yè)主代表參加。 在某些特殊情況下，還可邀請其他有關(guān)單位參加會議。 (2)會議資料的準(zhǔn)備。會議資料的準(zhǔn)備是開好經(jīng)常性工地會議的重要環(huán)節(jié)，參會者務(wù)必提前做好準(zhǔn)備。 1)監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)備以下資料：上次工地會議的記錄；承包商對監(jiān)理程序執(zhí)行情況分析資料；施工進(jìn)度的分析資料；工程質(zhì)量情況及有關(guān)技術(shù)問題的資料；合同履行情況分析資料；其他相關(guān)資料。 2)承包商應(yīng)準(zhǔn)備以下主要資料：工程進(jìn)度圖表；氣象觀測資料；實驗數(shù)據(jù)資料；觀測數(shù)據(jù)資料；人員及設(shè)備清單；現(xiàn)場材料的種類、數(shù)量及質(zhì)量；有關(guān)事項說明資料，如進(jìn)度和質(zhì)量分析、安全問題分析、技術(shù)方案問題、財務(wù)支付問題、其他需要說明的問題。 (3)會議程序。一般經(jīng)常性工地會議可按以下程序進(jìn)行： 1)確認(rèn)上次工地會議記錄。對上次會議的記錄若有爭議，就確認(rèn)各方同意的上次會議記錄。 2)工程進(jìn)度情況。審核主要工程部分的進(jìn)度情況；影響進(jìn)度的主要問題；對所采取的措施進(jìn)行分析。 3)工程進(jìn)度的預(yù)測。介紹下期的進(jìn)度計劃、主要措施。 4)承包商投入人力的情況。提供到場人員清單。 5)機械設(shè)備到場情況。提供現(xiàn)場施工機械設(shè)備清單。 6)材料進(jìn)場情況。提供進(jìn)場材料清單，時淪現(xiàn)場材料的質(zhì)量及其適用性。 7)有關(guān)技術(shù)事宜。討論相關(guān)的技術(shù)問題。 8)財務(wù)事宜。討論有關(guān)計量與支付的任何問題。 9)行政管理事宜。工地試驗情況；各單位間的協(xié)調(diào)；與公共設(shè)施部門的關(guān)系；監(jiān)理工作程序：安全狀況等。 10)合同事宜。未決定的工程變更情況，延期和索賠問題；工程保險等。 11)其他方面的問題。 12)下次會議的時間與地點、主要內(nèi)容等。 (4)會議記錄。經(jīng)常性工地會議應(yīng)有專人做好記錄。記錄的主要內(nèi)容一般包括：會議時間、地點及會議序號；出席會議人員的姓名、職務(wù)及單位；會議提交的資料；會議中發(fā)言者的姓名及發(fā)言內(nèi)容；會議的有關(guān)決定。 會議記錄要真實、準(zhǔn)確，同時必須得到監(jiān)理工程師及承包商的同意。同意的方式可以是在會議記錄上簽字，也可以在下次工地會議上對記錄取得口頭上認(rèn)可。 第七章 施工階段監(jiān)理月報的編制 項目監(jiān)理部每月以監(jiān)理月報的形式向建設(shè)單位報告本月的監(jiān)理丁作情況。使建設(shè)單位了解工程的基本情況，同時掌握工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資及施工合同的各項目標(biāo)完成的監(jiān)理控制情況。 監(jiān)理月報的內(nèi)容包括：工程概況、施工單位項目組織系統(tǒng)、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程計量與工程款支付、材料、構(gòu)配件與設(shè)備情況、合同其他事項的處理情況、天氣劉施工：影響的情況、項目監(jiān)理部組成與工作統(tǒng)計、本月監(jiān)理工作小結(jié)和下月監(jiān)理工作重點。監(jiān)理月報應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編制，簽署后，報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。 第一節(jié) 監(jiān)理月報編制的依據(jù)和要求 一、監(jiān)理月報編制依據(jù) (1)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GU 50319-2000)。 (2)工程質(zhì)量驗收系列規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (3)監(jiān)理單位的有關(guān)規(guī)定。 二、監(jiān)理月報編制要求 (1)總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報，簽署后報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。 (2)監(jiān)理月報應(yīng)真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點突出、語言簡練，并附必要的圖表和照片。 (3)監(jiān)理月報采用A4規(guī)格紙。 第二節(jié) 監(jiān)理月報的內(nèi)容 一、監(jiān)理月報的封面 XXXXXXX工程 監(jiān) 理 月 報 年 度：月 份： 總監(jiān)理工程師： XXXXXXXX監(jiān)理公司 XXXXXXX項目監(jiān)理部 年月日 二、監(jiān)理月報的目錄 目錄1 工程概況2 承包單位項目組織系統(tǒng) (1)承包單位組織框圖及主要負(fù)責(zé)人 (2)主要分包單位承擔(dān)分包丁程的情況3 工程進(jìn)度 (1)工程實際完成情況與總進(jìn)度計劃比較 (2)本月實際完成情況與總進(jìn)度計劃比較 (3)本月工、料、機動態(tài) (4)對進(jìn)度完成情況的分析 (5)本月采取的措施及效果 (6)本月在施部位工程照片4 工程質(zhì)量 (1)檢驗批工程驗收情況 (2)分部工程驗收情況 (3)分部(子分部)工程驗收情況 (4)主要施工試驗情況 (5)工程質(zhì)量問題 (6)工程質(zhì)量情況分析 (7)本月采取的措施及效果5 工程計量與工程款支付 (1)工程量審批情況 (2)工程款審批及支付情況 (3)工程款支付情況分析 (4)本月采取的措施及效果6 構(gòu)配件與設(shè)備 (1)采購、供應(yīng)、進(jìn)場及質(zhì)量情況 (2)對供應(yīng)廠家資質(zhì)的考察情況7 合同其他事項的處理情況 (1)工程變更 (2)工程延期 (3)費用索賠8 天氣對施工影響的情況9 項目監(jiān)理部組成與工作統(tǒng)計 (1)項目監(jiān)理部組織框圖 (2)監(jiān)理工作統(tǒng)計10 本月監(jiān)理工作小結(jié) 第八章 監(jiān)理工作總結(jié) 第一節(jié) 監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容要求和編制 一、監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容要求 (1)監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1)工程概況。 2)監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施。 3)監(jiān)理合同履行情況。 4)監(jiān)理工作成效。 5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。 6)工程照片(有必要時)。 (2)施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。 二、監(jiān)理工作總結(jié)編制 1工程概況 工程概況主要介紹工程名稱、工程地點、施工許可證號、質(zhì)量監(jiān)督申報號、用地面積、建筑面積、建筑層數(shù)、建筑高度、建筑物功能、工程造價、工程類型、基礎(chǔ)類型、結(jié)構(gòu)類型，裝修標(biāo)準(zhǔn)、門窗工程、樓地面工程、屋面工程、防水設(shè)防、水衛(wèi)工程、電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯安裝了程等基本概況，建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、承包單位(含分包單位)名稱，開工口期、工日期等內(nèi)容。 2監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施 (1)項目監(jiān)理部組織機構(gòu)圖。 參照本書監(jiān)理月報編制中相關(guān)內(nèi)容。 (2)各專業(yè)監(jiān)理人員一覽表(表81)。 (3)監(jiān)理工作設(shè)施的投人情況(檢測工具、計算機及輔助設(shè)備、攝像器材等)。 3監(jiān)理合同履行情況 監(jiān)理合同履行情況應(yīng)進(jìn)行總體概述，并詳細(xì)描述質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況；建設(shè)單位提供的監(jiān)理設(shè)施的歸還情況；如委托監(jiān)理合同執(zhí)行過程中有出現(xiàn)糾紛的，應(yīng)敘述主要糾紛事實，并說明通過友好協(xié)商取得合理解決的情況。 4監(jiān)理工作成效 著重敘述工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)控制及完成情況，對此所采取的措施及作法；監(jiān)理過程巾往來的文件、設(shè)計變更、報(審)表、命令、通知等名稱、份數(shù)；質(zhì)保資料的名稱、份數(shù)；獨立抽查項目質(zhì)量記錄份數(shù)；工程質(zhì)量評定情況等。以及合理化建議產(chǎn)生的實際效果情況。 5施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議 視具體情況對施工過程巾出現(xiàn)的問題及處理情況和建議進(jìn)行闡述。 6工程照片(有必要時) 工程照片(含底片)主要有：各施工階段有代表性的照片，尤其是隱蔽工程、質(zhì)量事故的照片；使用新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)的照片等。每張照片都要有簡要的文字材料，能準(zhǔn)確說明照片內(nèi)容，如照片類型、位置、拍照時間、作者、底片編號等。 (1)開工前地貌照片。 (2)基礎(chǔ)施工照片。 (3)主體施工照片。 (4)裝飾裝修施工照片。 (5)竣工照片(室內(nèi)、外)。 對國家、市重點工程、特大型丁程、專業(yè)特種工程等應(yīng)攝制聲像材料。要求能反映工程建設(shè)的全過程，如原貌、奠基、施工過程控制、竣工驗收等內(nèi)容。聲像材料應(yīng)附有注明工程項目名稱及影音內(nèi)容的文字材料。第301頁 第九章 監(jiān)理驗收資料 第一節(jié) 工程竣工驗收資料 一、工程竣工驗收資料編制要求 (1)當(dāng)工程達(dá)到墓本交驗條件時，應(yīng)組織各專業(yè)工程監(jiān)理工程師對各專業(yè)工程的質(zhì)量情況，使用功能進(jìn)行全面檢查，對發(fā)現(xiàn)影響竣工驗收的問題簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單要求承包單位進(jìn)行整改。 (2)對需要進(jìn)行功能試驗的項目(包括無負(fù)荷試車)，應(yīng)督促承包單位及時進(jìn)行試驗；認(rèn)真審閱試驗報告單，并對重要項目現(xiàn)場監(jiān)督；必要時應(yīng)請建設(shè)單位及設(shè)計單位派代表參加。 (3)總監(jiān)理工程師組織竣丁預(yù)驗收： 1)要求承包單位在工程項目自檢合格并達(dá)到竣工驗收條件時，填寫工程竣下報驗單，并附相應(yīng)竣工資料(包括分包單位的竣工資料)報項目監(jiān)理部，申請竣工預(yù)驗收。 2)總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理部監(jiān)理人員對質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查，并督促承包單位完善。 3)總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師和承包單位共同對工程進(jìn)行檢查驗收。 4)經(jīng)驗收需要對局部進(jìn)行整改，應(yīng)在整改符合要求后再驗收，直至符合合同要求，總監(jiān)理工程師簽署工程竣下報驗單。 二、工程竣工報驗單 1填表說明 (1)單位(子單位)工程承包單位自檢符合竣工條件后，向項目監(jiān)理機構(gòu)提出丁程竣工驗收。 (2)2E程預(yù)驗收通過后，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時報告建設(shè)單位和編寫工程質(zhì)量評估報告文件。 (3)工程項目：指施工合同簽訂的達(dá)到竣工要求的工程名稱。 (4)附件；指用于證明工程按合同約定完成并符合竣工驗收要求的全部竣工資料。 (5)審查意見：總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師按現(xiàn)行的單位(子單位)工程竣工驗收的有關(guān)規(guī)定逐項進(jìn)行核查，并對工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)驗收，根據(jù)核查和預(yù)驗收結(jié)果，將“不符合”或“符合”用橫線劃掉；全部符合要求的，將“不合格”、“不可以”用橫線劃掉；否則，將“合格”、“可以”用橫線劃掉，并向承包單位列出不符合項目的清單和要求。 (6)單位(子單位)工程竣工應(yīng)符合下列條件： 1)按承包合同已完成了設(shè)計文件的全部內(nèi)容，且單位(子單位)工程所含分部(子分部)工程的質(zhì)量均已驗收合格。 2)質(zhì)量控制材料完整。 3)單位(子單位)工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料完整。 4)主要使用功能項目的抽查結(jié)果符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定。 5)觀感質(zhì)量驗收符合要求。 (7)工程竣工預(yù)驗報驗程序： 1)單位(子單位)工程完成后，承包單位要依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖紙等組織有關(guān)人員自檢，并對檢測結(jié)果進(jìn)行評定，符合要求后填寫工程竣工報驗單并附工程驗收報告和完整的質(zhì)量資料報送項目監(jiān)理機構(gòu)，申請竣工頂驗收。第325頁 2)總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理丁程師對竣工資料進(jìn)行核查：構(gòu)成單位工程的各分部工程均已驗收，且質(zhì)量驗收合格；按建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)附錄G(表G012)和相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定，相關(guān)資料文件完整。 3)涉及安全和使用功能的分部工程有關(guān)安全和功能檢驗資料，按建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)附錄G(表G013)逐項復(fù)查。不僅要全面檢查其完整性(不得有漏檢缺項)。而且對分部工程驗收時補充進(jìn)行的見證抽樣檢驗報告也要復(fù)查。 4)總監(jiān)理工程師應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師會同承包單位對各專業(yè)的：程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查、檢測，按建筑丁程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)附錄G(表G014)進(jìn)行觀感質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)影響竣工驗收的問題，簽發(fā)工程質(zhì)量整改通知，要求承包單位整改，承包單位整改完成，填報監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，由專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)查，直至符合要求。 5)對需要進(jìn)行功能試驗的工程項目(包括單機試車和無負(fù)荷試車)，專業(yè)監(jiān)琿工程師應(yīng)督促承包單位及時進(jìn)行試驗，并對重要項目進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查，必要時請建設(shè)單位和設(shè)計單位參加。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查試驗報告單。 6)專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)督促承包單位搞好成品保護(hù)和現(xiàn)場清理。 7)經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)對竣工資料及實物全面檢查，驗收合格后由總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報驗單和竣