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如何做好總工辦工作一個(gè)項(xiàng)目干得成功與否和整個(gè)項(xiàng)目部乃至分公司所有管理人員的努力程度息息相關(guān),就工程項(xiàng)目的技術(shù)管理工作而言,總工辦作為技術(shù)上的領(lǐng)導(dǎo)部門,其重要性和地位不言而喻。當(dāng)前施工項(xiàng)目的各項(xiàng)要求高,任務(wù)重,技術(shù)含量也越來越高,總工辦的壓力也越來越大。在此,就如何做好總工辦工作發(fā)表幾點(diǎn)看法,望請(qǐng)指點(diǎn):1、 總工辦人員配屬 就目前的現(xiàn)狀而言,總工辦人員配屬不健全,人手不夠,結(jié)合所了解到的情況分析看,總工辦目前的緊要工作就是人員就為,因?yàn)槿耸巧a(chǎn)力,人都不全,工作就無法正常展開。目前的總工辦應(yīng)至少保證4人:總工辦主任(王杰兼任),總工辦副主任(待定)、總工辦主任科員(解洋),總工辦辦事員(待定培養(yǎng)),后期根據(jù)公司的發(fā)展需要,應(yīng)及時(shí)調(diào)配和補(bǔ)充。2、 明確總工辦的定位 總工辦的設(shè)立目的是為提高公司的整體技術(shù)管理水平,最大限度地發(fā)揮公司內(nèi)部的技術(shù)力量,通過對(duì)工程技術(shù)的集約化管理,提高工程技術(shù)問題的解決能力,達(dá)到提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)的目地。并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費(fèi),從而整體提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。 總工辦應(yīng)由公司內(nèi)較權(quán)威的專業(yè)技術(shù)人員或外聘專家級(jí)顧問組成,總工辦在技術(shù)上對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)目部以及其他相關(guān)部門提供建筑領(lǐng)域技術(shù)支持,在行政上直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司的決策層負(fù)責(zé)。三、提高自身素質(zhì) 1、思想認(rèn)識(shí)上的提高 做人低姿態(tài),做事高姿態(tài)。首先從思想認(rèn)識(shí)上要去主動(dòng)思考問題而不是一味的被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)指令。對(duì)待工程中出現(xiàn)的問題多問個(gè)為什么,為什么會(huì)出現(xiàn)這么多的質(zhì)量問題?為什么不按照上報(bào)公司的方案領(lǐng)導(dǎo)施工?是方案不切合實(shí)際還是方案落實(shí)出現(xiàn)了偏差?我們的執(zhí)行力和現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)力度夠嗎?等等。在工作中,我會(huì)主動(dòng)的去思考問題,提高工作能動(dòng)性,通過不斷的查閱書籍規(guī)范或與項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行溝通交流,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,及學(xué)到了知識(shí)又提高自身解決問題的能力,為今后工作打下堅(jiān)定基礎(chǔ)。 2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)能力 工作的自信來源于自身的技術(shù)水平與能力。當(dāng)前工程項(xiàng)目的技術(shù)含量越來越高,呈現(xiàn)日新月異的態(tài)勢(shì),而且對(duì)施工中的安全、質(zhì)量要求高,工期又緊,工程項(xiàng)目性質(zhì)隨著市場(chǎng)走向而不斷發(fā)生變化,這就總工辦掌握技術(shù)的多樣性提出了更高的要求。在工作中想要受到別人的尊重,樹立自身的威信,和自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平能力是密不可分的,要懂得“只有不斷的學(xué)習(xí),才不會(huì)落后”這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的道理。在下一步工作中,我會(huì)跟隨工程部深入各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行日常檢查,在實(shí)踐中錘煉自己。同時(shí),不斷的利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)工程技術(shù)管理知識(shí),提高自己的理論水平,爭(zhēng)取通過明年一級(jí)建造師考試。 四、總工辦的工作職責(zé)及工作重點(diǎn) 首先,實(shí)事求是是技術(shù)工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn),總工辦工作時(shí)刻要把握實(shí)事求是的工作作風(fēng)。其次,總工辦工作要理清思路把握重點(diǎn),要想當(dāng)好技術(shù)工作的帶頭人,做好以下幾項(xiàng)工作尤為重要: 1、在投標(biāo)階段組織編制技術(shù)標(biāo)書,在項(xiàng)目開工前組織搞好工程項(xiàng)目前期策劃工作,按公司管理制度要求審核項(xiàng)目編制的施工組織設(shè)計(jì)及相關(guān)專項(xiàng)施工方案,并在平日工作中做好對(duì)項(xiàng)目施工過程中施工方案及技術(shù)交底的優(yōu)化設(shè)計(jì)和監(jiān)督落實(shí)工作,并將檢查結(jié)果匯總,在公司月檢會(huì)議上通報(bào),對(duì)檢查不符合要求的項(xiàng)目部按公司管理制度處罰。任何時(shí)候,準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵。總工辦在項(xiàng)目開工前需組織項(xiàng)目部及公司相關(guān)職能科室,對(duì)項(xiàng)目部提報(bào)的前期策劃進(jìn)行開會(huì)研究論證,集思廣益,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)組織項(xiàng)目部?jī)?yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,整體把握項(xiàng)目的施工方案及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的預(yù)控,為及早的開工打好堅(jiān)定基礎(chǔ)。 2、重點(diǎn)控制好兩個(gè)“量” 這里所述的兩個(gè)“量”,即工程量和工程質(zhì)量。應(yīng)該講,這個(gè)工作做得好與否從技術(shù)角度講是直接關(guān)系到項(xiàng)目成本高低的兩個(gè)最主要因素。這也是一個(gè)長(zhǎng)期的監(jiān)控過程,不能一蹴而就。從工程量方面講,首先,總工辦要組織項(xiàng)目管理人員開展內(nèi)部圖紙會(huì)審工作,全面細(xì)致地審核施工圖紙,督促并監(jiān)督項(xiàng)目部做到施工前的“三個(gè)及時(shí)”。即:及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問題和不合理情況;及時(shí)提交設(shè)計(jì)方進(jìn)行處理變更;及時(shí)下發(fā)各項(xiàng)變更簽證與調(diào)整??偣まk在月檢中要按照公司管制制度要求嚴(yán)格檢查項(xiàng)目是否及時(shí)有效的辦理各項(xiàng)變更簽證業(yè)務(wù)??偣まk還需督促項(xiàng)目部建立完善的工程量臺(tái)帳,嚴(yán)格審核每月項(xiàng)目部上報(bào)的工程量完成報(bào)表及進(jìn)度計(jì)劃表,確保預(yù)核算部得到的進(jìn)度產(chǎn)值數(shù)目準(zhǔn)確可靠,杜絕經(jīng)濟(jì)效益的流失。并將檢查結(jié)果匯總,在公司月檢會(huì)議上通報(bào),對(duì)檢查不符合要求的項(xiàng)目部按公司管理制度處罰。從工程質(zhì)量上講,總工辦除了監(jiān)督落實(shí)項(xiàng)目部做好各項(xiàng)技術(shù)方案交底外,更重要的是做好工程質(zhì)量的過程中監(jiān)管工作。樹立“安排不等于完成”的思想觀念,以不出質(zhì)量事故為己任,以發(fā)生事故為羞恥的原則對(duì)待自己的工作。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題立刻下發(fā)整改通知單限期整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)查,對(duì)未整改或整改不到位的項(xiàng)目部按公司管理制度處罰。在現(xiàn)場(chǎng)檢查中把握好工程質(zhì)量的監(jiān)控尺度,嚴(yán)守工程質(zhì)量的監(jiān)督底線,以實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,敢于碰硬的方法和思路進(jìn)行監(jiān)督檢查工作??偣まk還負(fù)責(zé)按公司管理制度指導(dǎo)監(jiān)督項(xiàng)目部在每項(xiàng)分項(xiàng)施工開戰(zhàn)前做好工程樣板領(lǐng)路工作,目的在于給人以最直觀的感覺,將干工程就要干樣板工程的思想深入人心。3、 加強(qiáng)技術(shù)、進(jìn)度工作的過程指導(dǎo)和監(jiān)督 從技術(shù)方面講,總工辦需按照施工規(guī)程和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工中的各項(xiàng)技術(shù)交底記錄和各工序施工及工藝流程進(jìn)行檢察監(jiān)督,對(duì)無技術(shù)交底和施工工藝與技術(shù)交底不相符的分項(xiàng)工程下達(dá)停工整改;技術(shù)交底無交底人簽字或簽字作假的勒令項(xiàng)目部重新進(jìn)行交底;以上兩項(xiàng)均按按公司管理制度要求下達(dá)停工整改單,待整改完善后方可繼續(xù)施工,并在月檢會(huì)上通報(bào)處罰??偣まk應(yīng)該從整個(gè)項(xiàng)目的全局考慮,掌握工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、成本的制約因素,提出科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、可行的技術(shù)實(shí)施方案并與項(xiàng)目部技術(shù)管理人員進(jìn)行溝通交流,目的是提高建設(shè)質(zhì)量、縮短建設(shè)工期、節(jié)約建設(shè)成本,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益??偣まk在每次月檢中會(huì)對(duì)各項(xiàng)目部施工技術(shù)人員的施工日志進(jìn)行檢查,對(duì)記錄不連續(xù),記錄不完善及流水賬的人員進(jìn)行匯總,在月檢會(huì)議中通報(bào),將結(jié)果報(bào)送公司相關(guān)科室納入其個(gè)人考核。 從進(jìn)度方面講,工作無計(jì)劃,等于盲人騎瞎馬。工程項(xiàng)目的實(shí)施必須有明確合理的進(jìn)度計(jì)劃。總工辦需按照公司管理制度,審核項(xiàng)目部制定的總進(jìn)度計(jì)劃,并要求項(xiàng)目部對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程排出合理計(jì)劃,包括時(shí)間、資源計(jì)劃,每月上報(bào)公司各相關(guān)科室進(jìn)行審核,確保項(xiàng)目資源分階段合理運(yùn)營(yíng),為進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。同時(shí),還需督促項(xiàng)目部動(dòng)態(tài)的將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比對(duì),并對(duì)對(duì)比結(jié)果進(jìn)行原因分析,及時(shí)對(duì)剩余的工程計(jì)劃進(jìn)行修正。以上工作均體現(xiàn)在項(xiàng)目部每月上報(bào)的進(jìn)度產(chǎn)值報(bào)表中,對(duì)虛假上報(bào)和上報(bào)不及時(shí)的項(xiàng)目部按公司管理制度進(jìn)行處罰。 4、協(xié)助項(xiàng)目部搞好二次經(jīng)營(yíng)工作,力求經(jīng)濟(jì)效益最大化 公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目一次經(jīng)營(yíng),而二次經(jīng)營(yíng)主要靠項(xiàng)目部在施工過程中來完成。總工辦要在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后督促并協(xié)助項(xiàng)目部編制優(yōu)質(zhì)的策劃書,這是做好二次經(jīng)營(yíng)的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)然,策劃書編制完成后最關(guān)鍵的是要付諸實(shí)施,把計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí),這個(gè)過程是貫穿工程全過程的,比較長(zhǎng)久和艱苦??偣k在日常檢查中會(huì)做到常態(tài)化監(jiān)督控制,對(duì)消極怠慢的項(xiàng)目部將會(huì)按公司管理制度進(jìn)行處罰,以保證將工作落實(shí)到實(shí)處。 5、加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,促進(jìn)工作的有序開展總工辦不能單純的埋頭苦干,拉車不看路,除了干好自身工作外,也要通過各種方式增強(qiáng)與工程部、預(yù)核算部及公司各科室之間的溝通,這樣既避免工作中出現(xiàn)走彎路的情況,解決問題的辦法也會(huì)更多。6、加強(qiáng)項(xiàng)目部的過程監(jiān)督檢查和考核工作做的好壞只有進(jìn)行落實(shí)和總結(jié)后才能得出結(jié)果,總工辦將根據(jù)配屬的職能范圍,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)工作的監(jiān)督檢查和執(zhí)行效果的落實(shí),嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行力和相關(guān)的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極參與公司的周檢、月檢,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。以上便是我對(duì)如何做好總工辦工作做的幾點(diǎn)闡
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