總工辦的工作思路.doc

如何做好總工辦工作一個(gè)項(xiàng)目干得成功與否和整個(gè)項(xiàng)目部乃至分公司所有管理人員的努力程度息息相關(guān)，就工程項(xiàng)目的技術(shù)管理工作而言，總工辦作為技術(shù)上的領(lǐng)導(dǎo)部門，其重要性和地位不言而喻。當(dāng)前施工項(xiàng)目的各項(xiàng)要求高，任務(wù)重，技術(shù)含量也越來越高，總工辦的壓力也越來越大。在此，就如何做好總工辦工作發(fā)表幾點(diǎn)看法，望請(qǐng)指點(diǎn)：1、 總工辦人員配屬 就目前的現(xiàn)狀而言，總工辦人員配屬不健全，人手不夠，結(jié)合所了解到的情況分析看，總工辦目前的緊要工作就是人員就為，因?yàn)槿耸巧a(chǎn)力，人都不全，工作就無法正常展開。目前的總工辦應(yīng)至少保證4人：總工辦主任（王杰兼任），總工辦副主任（待定）、總工辦主任科員（解洋），總工辦辦事員（待定培養(yǎng)），后期根據(jù)公司的發(fā)展需要，應(yīng)及時(shí)調(diào)配和補(bǔ)充。2、 明確總工辦的定位 總工辦的設(shè)立目的是為提高公司的整體技術(shù)管理水平，最大限度地發(fā)揮公司內(nèi)部的技術(shù)力量，通過對(duì)工程技術(shù)的集約化管理，提高工程技術(shù)問題的解決能力，達(dá)到提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)的目地。并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費(fèi)，從而整體提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。 總工辦應(yīng)由公司內(nèi)較權(quán)威的專業(yè)技術(shù)人員或外聘專家級(jí)顧問組成，總工辦在技術(shù)上對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)目部以及其他相關(guān)部門提供建筑領(lǐng)域技術(shù)支持，在行政上直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公司的決策層負(fù)責(zé)。三、提高自身素質(zhì) 1、思想認(rèn)識(shí)上的提高 做人低姿態(tài)，做事高姿態(tài)。首先從思想認(rèn)識(shí)上要去主動(dòng)思考問題而不是一味的被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)指令。對(duì)待工程中出現(xiàn)的問題多問個(gè)為什么，為什么會(huì)出現(xiàn)這么多的質(zhì)量問題？為什么不按照上報(bào)公司的方案領(lǐng)導(dǎo)施工？是方案不切合實(shí)際還是方案落實(shí)出現(xiàn)了偏差？我們的執(zhí)行力和現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)力度夠嗎？等等。在工作中，我會(huì)主動(dòng)的去思考問題，提高工作能動(dòng)性，通過不斷的查閱書籍規(guī)范或與項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行溝通交流，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，及學(xué)到了知識(shí)又提高自身解決問題的能力，為今后工作打下堅(jiān)定基礎(chǔ)。 2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)能力 工作的自信來源于自身的技術(shù)水平與能力。當(dāng)前工程項(xiàng)目的技術(shù)含量越來越高，呈現(xiàn)日新月異的態(tài)勢(shì)，而且對(duì)施工中的安全、質(zhì)量要求高，工期又緊，工程項(xiàng)目性質(zhì)隨著市場(chǎng)走向而不斷發(fā)生變化，這就總工辦掌握技術(shù)的多樣性提出了更高的要求。在工作中想要受到別人的尊重，樹立自身的威信，和自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平能力是密不可分的,要懂得“只有不斷的學(xué)習(xí)，才不會(huì)落后”這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的道理。在下一步工作中，我會(huì)跟隨工程部深入各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行日常檢查，在實(shí)踐中錘煉自己。同時(shí)，不斷的利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)工程技術(shù)管理知識(shí)，提高自己的理論水平，爭(zhēng)取通過明年一級(jí)建造師考試。 四、總工辦的工作職責(zé)及工作重點(diǎn) 首先，實(shí)事求是是技術(shù)工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，總工辦工作時(shí)刻要把握實(shí)事求是的工作作風(fēng)。其次，總工辦工作要理清思路把握重點(diǎn)，要想當(dāng)好技術(shù)工作的帶頭人，做好以下幾項(xiàng)工作尤為重要： 1、在投標(biāo)階段組織編制技術(shù)標(biāo)書，在項(xiàng)目開工前組織搞好工程項(xiàng)目前期策劃工作，按公司管理制度要求審核項(xiàng)目編制的施工組織設(shè)計(jì)及相關(guān)專項(xiàng)施工方案，并在平日工作中做好對(duì)項(xiàng)目施工過程中施工方案及技術(shù)交底的優(yōu)化設(shè)計(jì)和監(jiān)督落實(shí)工作，并將檢查結(jié)果匯總，在公司月檢會(huì)議上通報(bào)，對(duì)檢查不符合要求的項(xiàng)目部按公司管理制度處罰。任何時(shí)候，準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵。總工辦在項(xiàng)目開工前需組織項(xiàng)目部及公司相關(guān)職能科室，對(duì)項(xiàng)目部提報(bào)的前期策劃進(jìn)行開會(huì)研究論證，集思廣益，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)組織項(xiàng)目部?jī)?yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，整體把握項(xiàng)目的施工方案及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的預(yù)控，為及早的開工打好堅(jiān)定基礎(chǔ)。 2、重點(diǎn)控制好兩個(gè)“量” 這里所述的兩個(gè)“量”，即工程量和工程質(zhì)量。應(yīng)該講，這個(gè)工作做得好與否從技術(shù)角度講是直接關(guān)系到項(xiàng)目成本高低的兩個(gè)最主要因素。這也是一個(gè)長(zhǎng)期的監(jiān)控過程，不能一蹴而就。從工程量方面講，首先，總工辦要組織項(xiàng)目管理人員開展內(nèi)部圖紙會(huì)審工作，全面細(xì)致地審核施工圖紙，督促并監(jiān)督項(xiàng)目部做到施工前的“三個(gè)及時(shí)”。即：及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問題和不合理情況；及時(shí)提交設(shè)計(jì)方進(jìn)行處理變更；及時(shí)下發(fā)各項(xiàng)變更簽證與調(diào)整?？偣まk在月檢中要按照公司管制制度要求嚴(yán)格檢查項(xiàng)目是否及時(shí)有效的辦理各項(xiàng)變更簽證業(yè)務(wù)?？偣まk還需督促項(xiàng)目部建立完善的工程量臺(tái)帳，嚴(yán)格審核每月項(xiàng)目部上報(bào)的工程量完成報(bào)表及進(jìn)度計(jì)劃表，確保預(yù)核算部得到的進(jìn)度產(chǎn)值數(shù)目準(zhǔn)確可靠，杜絕經(jīng)濟(jì)效益的流失。并將檢查結(jié)果匯總，在公司月檢會(huì)議上通報(bào)，對(duì)檢查不符合要求的項(xiàng)目部按公司管理制度處罰。從工程質(zhì)量上講，總工辦除了監(jiān)督落實(shí)項(xiàng)目部做好各項(xiàng)技術(shù)方案交底外，更重要的是做好工程質(zhì)量的過程中監(jiān)管工作。樹立“安排不等于完成”的思想觀念，以不出質(zhì)量事故為己任，以發(fā)生事故為羞恥的原則對(duì)待自己的工作。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題立刻下發(fā)整改通知單限期整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)查，對(duì)未整改或整改不到位的項(xiàng)目部按公司管理制度處罰。在現(xiàn)場(chǎng)檢查中把握好工程質(zhì)量的監(jiān)控尺度，嚴(yán)守工程質(zhì)量的監(jiān)督底線，以實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，敢于碰硬的方法和思路進(jìn)行監(jiān)督檢查工作?？偣まk還負(fù)責(zé)按公司管理制度指導(dǎo)監(jiān)督項(xiàng)目部在每項(xiàng)分項(xiàng)施工開戰(zhàn)前做好工程樣板領(lǐng)路工作，目的在于給人以最直觀的感覺，將干工程就要干樣板工程的思想深入人心。3、 加強(qiáng)技術(shù)、進(jìn)度工作的過程指導(dǎo)和監(jiān)督 從技術(shù)方面講，總工辦需按照施工規(guī)程和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工中的各項(xiàng)技術(shù)交底記錄和各工序施工及工藝流程進(jìn)行檢察監(jiān)督，對(duì)無技術(shù)交底和施工工藝與技術(shù)交底不相符的分項(xiàng)工程下達(dá)停工整改；技術(shù)交底無交底人簽字或簽字作假的勒令項(xiàng)目部重新進(jìn)行交底；以上兩項(xiàng)均按按公司管理制度要求下達(dá)停工整改單，待整改完善后方可繼續(xù)施工，并在月檢會(huì)上通報(bào)處罰?？偣まk應(yīng)該從整個(gè)項(xiàng)目的全局考慮，掌握工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、成本的制約因素，提出科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、可行的技術(shù)實(shí)施方案并與項(xiàng)目部技術(shù)管理人員進(jìn)行溝通交流，目的是提高建設(shè)質(zhì)量、縮短建設(shè)工期、節(jié)約建設(shè)成本，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益?？偣まk在每次月檢中會(huì)對(duì)各項(xiàng)目部施工技術(shù)人員的施工日志進(jìn)行檢查，對(duì)記錄不連續(xù)，記錄不完善及流水賬的人員進(jìn)行匯總，在月檢會(huì)議中通報(bào)，將結(jié)果報(bào)送公司相關(guān)科室納入其個(gè)人考核。 從進(jìn)度方面講，工作無計(jì)劃，等于盲人騎瞎馬。工程項(xiàng)目的實(shí)施必須有明確合理的進(jìn)度計(jì)劃。總工辦需按照公司管理制度，審核項(xiàng)目部制定的總進(jìn)度計(jì)劃，并要求項(xiàng)目部對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程排出合理計(jì)劃，包括時(shí)間、資源計(jì)劃，每月上報(bào)公司各相關(guān)科室進(jìn)行審核，確保項(xiàng)目資源分階段合理運(yùn)營(yíng)，為進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。同時(shí)，還需督促項(xiàng)目部動(dòng)態(tài)的將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)對(duì)比結(jié)果進(jìn)行原因分析，及時(shí)對(duì)剩余的工程計(jì)劃進(jìn)行修正。以上工作均體現(xiàn)在項(xiàng)目部每月上報(bào)的進(jìn)度產(chǎn)值報(bào)表中，對(duì)虛假上報(bào)和上報(bào)不及時(shí)的項(xiàng)目部按公司管理制度進(jìn)行處罰。 4、協(xié)助項(xiàng)目部搞好二次經(jīng)營(yíng)工作，力求經(jīng)濟(jì)效益最大化 公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目一次經(jīng)營(yíng)，而二次經(jīng)營(yíng)主要靠項(xiàng)目部在施工過程中來完成。總工辦要在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后督促并協(xié)助項(xiàng)目部編制優(yōu)質(zhì)的策劃書，這是做好二次經(jīng)營(yíng)的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)然，策劃書編制完成后最關(guān)鍵的是要付諸實(shí)施，把計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)，這個(gè)過程是貫穿工程全過程的，比較長(zhǎng)久和艱苦?？偣k在日常檢查中會(huì)做到常態(tài)化監(jiān)督控制，對(duì)消極怠慢的項(xiàng)目部將會(huì)按公司管理制度進(jìn)行處罰，以保證將工作落實(shí)到實(shí)處。 5、加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通，促進(jìn)工作的有序開展總工辦不能單純的埋頭苦干，拉車不看路，除了干好自身工作外，也要通過各種方式增強(qiáng)與工程部、預(yù)核算部及公司各科室之間的溝通，這樣既避免工作中出現(xiàn)走彎路的情況，解決問題的辦法也會(huì)更多。6、加強(qiáng)項(xiàng)目部的過程監(jiān)督檢查和考核工作做的好壞只有進(jìn)行落實(shí)和總結(jié)后才能得出結(jié)果，總工辦將根據(jù)配屬的職能范圍，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)工作的監(jiān)督檢查和執(zhí)行效果的落實(shí)，嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行力和相關(guān)的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極參與公司的周檢、月檢，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。以上便是我對(duì)如何做好總工辦工作做的幾點(diǎn)闡