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桑力制度模板范文 費(fèi)用開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)管理制度（試行版）（試行版）1目的和適用范圍為進(jìn)一步規(guī)范江蘇桑力太陽(yáng)能產(chǎn)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的費(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷(xiāo)管理，使各編制部門(mén)主管相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批日期部門(mén)能夠合理安排工作，確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用能夠滿(mǎn)足外出人員工作與生活需要，根據(jù)各省市消費(fèi)水平標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 2涉及的部門(mén)公司下設(shè)所有部門(mén)及辦事處3職責(zé)與管理控制3.1職責(zé)3.1. 1、財(cái)務(wù)部是費(fèi)用開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)制定費(fèi)用開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；3.1. 2、企管部是公司體系建設(shè)的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)費(fèi)用開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)管理流程、制度的標(biāo)準(zhǔn)化；3.1. 3、各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支、報(bào)銷(xiāo)需依據(jù)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；3.2管理控制3.2. 1、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)3.2管理控制3.2. 1、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)3.2.1. 1、交通工具使用標(biāo)準(zhǔn):a）出差人員原則上要求按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選用交通工具，嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī)、火車(chē)動(dòng)車(chē)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。 b）乘車(chē)時(shí)間在2小時(shí)以上4小時(shí)以下的，原則上要求乘坐火車(chē)；超過(guò)4小時(shí)以上的必須乘坐火車(chē)。 c）乘坐火車(chē)、晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的可購(gòu)硬席臥鋪票。 d）符合規(guī)定，而不買(mǎi)臥鋪票的，如乘坐火車(chē)硬座普快的，按硬座普快票價(jià)（不含另外加收空調(diào)費(fèi)用）60%計(jì)發(fā)途中補(bǔ)助費(fèi)；如乘坐硬座快速和新空調(diào)硬座特快的，按硬座快速和新空調(diào)硬座快速票價(jià)（不含另外加收空調(diào)費(fèi)用）30%計(jì)發(fā)途中補(bǔ)助費(fèi)。 e）乘坐發(fā)貨汽車(chē)，連續(xù)乘車(chē)12小時(shí)以上的，可按硬座快速列車(chē)票價(jià)的60%計(jì)發(fā)途中補(bǔ)助費(fèi)；連續(xù)乘車(chē)在6小時(shí)以上12小時(shí)以下，可按硬座快速列車(chē)票價(jià)的30%計(jì)發(fā)途中補(bǔ)助費(fèi)。 f）對(duì)乘車(chē)超標(biāo)部分，不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按50%予以報(bào)銷(xiāo)。 3.2.1. 2、市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定:a）出差人員出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)，按地區(qū)限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 b）市內(nèi)交通費(fèi)按公出到達(dá)地之日起至離開(kāi)日止天數(shù)計(jì)算，如經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其乘坐往返飛機(jī)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 c）如經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，乘坐往返飛機(jī)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 3.2.1. 3、出差人員的住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)a）北、上、廣、深住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為120元、省會(huì)城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為90元、其它城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為70元，鹽城周邊縣城住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為40元，b）出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分經(jīng)總經(jīng)理簽字后按50%予以報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)（政府部門(mén)指定地點(diǎn)、特殊情況除外。 ）c）出差人員由接待單位接待的、無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的，不予報(bào)銷(xiāo)宿費(fèi)。 d）住在親屬家的住宿費(fèi)按限額標(biāo)準(zhǔn)的50%補(bǔ)助。 e）維修人員在當(dāng)?shù)毓居凶》炕蛞炎夥课?，不?zhí)行住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3.2.1. 4、出差人員的伙食及通訊開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)a）出差人員的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元；b）出差人員陪客戶(hù)兩餐以上招待費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不再享受出差伙食補(bǔ)助費(fèi)；c）工作人員在市內(nèi)出差，不能回公司就餐的，每天補(bǔ)助10元；d）夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船超過(guò)8小時(shí)，每人每夜加補(bǔ)20元伙食費(fèi)；連續(xù)乘車(chē)超過(guò)24小時(shí)（含24小時(shí)）的，可憑車(chē)票每滿(mǎn)24小時(shí)加補(bǔ)50元伙食費(fèi)；夜間自行開(kāi)車(chē)出差人員,連續(xù)開(kāi)車(chē)超過(guò)6小時(shí)（含6小時(shí)）的，每人每次加補(bǔ)20元伙食費(fèi)；e）節(jié)假日（以法定假日為準(zhǔn)元旦1日、春節(jié)3日、“五一”節(jié)1日、中秋節(jié)1日、清明節(jié)1日、端午節(jié)1日、“十一”節(jié)3日）期間因工作需要出差未歸者，春節(jié)期間每日餐費(fèi)增加補(bǔ)助20元，其他假日每日餐費(fèi)增加補(bǔ)助10元。 3.2.1. 5、出差人員入住公司各區(qū)域辦事處相關(guān)規(guī)定a）企管部是出差人員入住各地辦事處的主管部門(mén)，公司人員出差需要入住各地辦事處的，到企管部申請(qǐng)，并由企管部通知入住辦事處負(fù)責(zé)人。 b）各地辦事處負(fù)責(zé)出差人員的登記，并記錄相應(yīng)的就餐類(lèi)別和次數(shù)。 3.1.6出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 對(duì)于外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供會(huì)議或培訓(xùn)通知備查。 a）若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中已含食宿費(fèi)用，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)助，按會(huì)議單位所收取的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 往返路費(fèi)、交通費(fèi)按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 b）若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿費(fèi)用，按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。 c）由接待方邀請(qǐng)并由對(duì)方承擔(dān)費(fèi)用的出差人員，各項(xiàng)費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)，不再給予報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助。 3.1.7出guo人員住宿費(fèi)和伙食費(fèi)開(kāi)支規(guī)定序號(hào)國(guó)家和地區(qū)幣種住宿費(fèi)(元/人天)伙食費(fèi)(元/人天)備注1亞洲以色列美元6435憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)2印度美元55303馬來(lái)西亞美元52224新加坡美元56205香港、澳門(mén)港元4801606歐洲哈薩克斯坦美元56207德國(guó)歐元70-100憑票報(bào)銷(xiāo)328荷蘭歐元329意大利歐元3210比利時(shí)歐元3211希臘歐元3212法國(guó)歐元3213西班牙歐元3214葡萄牙歐元3215芬蘭歐元3216俄羅斯歐元3817英國(guó)英鎊56203.1.8出差人員的其他管理規(guī)定a）出差人員（維修人員、參展人員除外）按規(guī)定在借款時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)注明是否提供出差報(bào)告,應(yīng)提供出差報(bào)告人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的出差報(bào)告，否則不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)；b）出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求在出差回鞍后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，過(guò)期財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。 c）出差人員到公司設(shè)立分公司出差，必須在分公司住宿，以上地區(qū)宿費(fèi)不予以報(bào)銷(xiāo)。 d）出差人員于周五完成出差任務(wù)，應(yīng)于當(dāng)日返回，如逾期不返的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用(特殊情況另定)。 e）出差人員票據(jù)丟失，需提供票據(jù)丟失的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后售后服務(wù)人員按票面金額60%報(bào)銷(xiāo)、其他人員按票面金額50%報(bào)銷(xiāo)。 f）出差人員公出報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用要求一次性報(bào)銷(xiāo)完畢。 g）超過(guò)上述規(guī)定范圍的項(xiàng)目按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司有關(guān)規(guī)定或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定3.2.1請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)時(shí)間a）日常零星開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)時(shí)間每周星期 二、星期五。 b）工資發(fā)放日時(shí)間每月15日（遇節(jié)假日順延）。 c）支票的請(qǐng)款時(shí)間每天上午8001130分、下午300430分辦理請(qǐng)款手續(xù)，出納員同時(shí)支付支票。 d）電匯或匯票的請(qǐng)款時(shí)間每天下午300430分辦理請(qǐng)款手續(xù)，出納員第二天到銀行辦理匯款業(yè)務(wù)。 e）各部門(mén)一次需要現(xiàn)金500元以上（含500元）提前一天通知財(cái)務(wù)部。 3.2.2請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)管理a）內(nèi)貿(mào)中心付款票據(jù)，應(yīng)按正常審批手續(xù)辦理后打印出電腦憑證后到財(cái)務(wù)部方可付款。 b）限額支票請(qǐng)款支票根必須在5天內(nèi)返回到財(cái)務(wù)部，對(duì)逾期未返回者，財(cái)務(wù)部在網(wǎng)上發(fā)布限期返回通知，限期內(nèi)仍未返回者，財(cái)務(wù)部不再受理該經(jīng)辦人的下一次請(qǐng)款并報(bào)人力資源部緩發(fā)當(dāng)月工資。 c）支票請(qǐng)款時(shí)，必須寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)。 d）各部門(mén)所需的調(diào)試機(jī)器用款及演示幣用款按實(shí)際所需辦理請(qǐng)款手續(xù)，財(cái)務(wù)將不備庫(kù)存，現(xiàn)用現(xiàn)換。 e）因公借款報(bào)銷(xiāo)期限回公司后5天內(nèi)完成，對(duì)逾期不報(bào)者報(bào)人力資源部次月工資緩發(fā)；對(duì)前借未清者，下次不能再借款。 f）對(duì)上述規(guī)定特殊情況要有特殊審批方可辦理。 4借用的文件、流程及表單4.1售后服務(wù)員交通費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)4.2QG/JL031501-xx-2A出差報(bào)告5形成的支持性文件5.1QX/JL040110-xx-1A請(qǐng)款單6附則6.1本制度自批準(zhǔn)之日起生效，借用的文件如已換新版則以新版內(nèi)容為準(zhǔn)。 原QG/JL23.9-xx公司出差人員差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定、QG/JL23.15-xx關(guān)于各部門(mén)請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)的管理規(guī)定、QG/JL22.11-xx關(guān)于公司出差人員入住各地辦事處交