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文檔簡介
盡量不要用別人提供的合同文本,特別是格式文本,建議由我方擬訂合同文本,防止我方在不自覺中掉入對方的法律陷井。自擬文本,也更方便條款的協(xié)商修改?,F(xiàn)將簽訂產(chǎn)品購銷合同應(yīng)當(dāng)注意事項公司物資采購人員常用合同如何操作簡單講解如下:一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、單價、金額、供貨時間及數(shù)量名稱要正確填寫,不要寫習(xí)慣名或自命名。- 管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。凡使用品牌、商標(biāo)的產(chǎn)品,應(yīng)特別注明品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)廠家。規(guī)格型號,參考相應(yīng)的物資目錄,設(shè)備目錄。產(chǎn)品數(shù)量和計量方法,按國家或主管部門規(guī)定的計量方法執(zhí)行;沒有規(guī)定的,按雙方商定的計量方法執(zhí)行。 價格、金額,一般由雙方協(xié)商確定。供貨期限,可以合同約定。一般來講,提貨的以乙方通知提貨日期為準(zhǔn)(應(yīng)給甲方必要的途中時間),代辦托運的以貨交承運人為交貨日期,送貨的以送達(dá)目的地為準(zhǔn)。可以約定分批交貨。二、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限有國家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如果要填寫,須有標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。我方一般的購銷合同,多數(shù)泛泛約定為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的出廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)與甲方規(guī)定的要求,包裝完好,外觀完好,能達(dá)到產(chǎn)品說明書中的技術(shù)要求。約定供方對其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限,在保證期內(nèi),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但排除需方的非正常使用導(dǎo)致。三、交(提)貨地點、方式交貨地點,涉及“標(biāo)的物交付”,也是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的分界點。交貨地點,作為合同履行地,它涉及合同糾紛的司法管轄權(quán)。當(dāng)約定的交貨地點與實際交貨地點不一致時,以實際交貨地為合同履行地。如果雙方約定了合同履行地點,則貨物到達(dá)地、到站地、驗收地、安裝調(diào)試地等,均不應(yīng)視為合同履行地。交貨方式:工廠交貨(提貨)、目的站港交貨(送貨)、貨交承運人(代辦運輸)等等。對外貨易中,有專門的術(shù)語。 四、運輸方式及到達(dá)站港和費用負(fù)擔(dān)運輸方式一般由需方提出,也可協(xié)商確定運輸方式、運輸路線、運輸工具??偟囊笫沁\費低、運速快、貨物安全到達(dá)。如果由于供方原因,選擇了不合理的運輸路線和工具,由此造成的損失,就承擔(dān)賠償責(zé)任。運輸費用的負(fù)擔(dān),應(yīng)結(jié)合貨物價款考慮,是否包含?要明確約定清楚,以避免爭議。五、合理損耗和計算方式產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差,合理磅差和在途自然損耗量,對此規(guī)定及計算方法,有關(guān)主管部門有詳細(xì)規(guī)定,在合同中應(yīng)明確注明。我們的實踐中,一般不允許有量差。按實際收貨量結(jié)算。七、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法和提出異議的期限驗收手段:全面檢驗、抽樣檢驗。理論計算、實際過磅。驗收標(biāo)準(zhǔn):國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)驗收時間:約定多少天內(nèi)應(yīng)驗收完畢。不同于提出異議的期限。提出異議的期限: 在約定檢驗期間的,需方應(yīng)在約定期間內(nèi)將驗收數(shù)量或質(zhì)量不合格的情形通知供方,怠于通知的,視為數(shù)量或質(zhì)量合格。書面通知中,建議明確供方的回復(fù)時間,否則視為默認(rèn)需方提出的異議和處理意見。沒有約定檢驗期間的,需方收貨后,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)不合格的合理期間 內(nèi)通知供方,未在合理期間內(nèi)通知或在收貨后2年內(nèi)未通知的,視為合格。但對質(zhì)量保證期有約定的,適用質(zhì)量保證期。當(dāng)然,供方知道所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題的,不受上述通知時間的限制。“合理期限”一般來講,品種、規(guī)格、型號、花色和質(zhì)量不合格的,為到貨后10天內(nèi)提出書面異議。需安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,應(yīng)在運轉(zhuǎn)之日起6個月內(nèi)提出異議。也可以詳細(xì)約定由誰(由哪個機構(gòu))負(fù)責(zé)驗收和試驗。等等八、隨機備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法對機電產(chǎn)品,應(yīng)明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、配套產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的設(shè)備,應(yīng)明確設(shè)備清單。九、結(jié)算方式及期限結(jié)算方式:現(xiàn)金、支票、匯票、托收承付(驗單付款或驗貨付款)結(jié)算期限:預(yù)付款、貨到付款、分期付款,時間。十、擔(dān)??闪砹?dān)保合同-擔(dān)保法、物權(quán)法內(nèi)容十一、違約責(zé)任1、供方的違約責(zé)任供方不能交貨的,應(yīng)向需方承擔(dān)不能交貨部分貨款的 %的違約金。(通用產(chǎn)品幅度為15%,專用產(chǎn)品為10-30%)供方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號、花色和質(zhì)量不符合合同約定的,如果需方同意利用,則按質(zhì)論價,如果需方不能利用的,供方應(yīng)負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的費用。供方不能修理或退換的,按不能交貨處理。供方逾期交貨的,每逾期一天,應(yīng)向需方承擔(dān) 元違約金,并承擔(dān)需方因此而造成的損失。逾期交貨的,發(fā)貨前須與需方協(xié)商,如果仍然需要的,供方應(yīng)照數(shù)補交;如果不再需要的,應(yīng)當(dāng)在接到供方通知后天內(nèi)答復(fù),并辦理解除合同手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。供方提前交貨的,如果是需方提貨的,可拒絕提貨;如果是送貨的,可要求供方承擔(dān)提前交貨期間的保管費用。需方仍按約定支付貨款。如果運輸費用由需方承擔(dān),而合同約定了運輸路線、交通工具等,供方擅自改變的,應(yīng)承擔(dān)由此增加的費用。2、需方的違約責(zé)任需方中途退貨的,應(yīng)向供方承擔(dān)退貨部分貨款 %的違約金。需方未按約定時間提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的,交貨時間得以順延,還應(yīng)向供方承擔(dān)違約金。不能提供的,按中途退貨處理。需方自提產(chǎn)品未按約定時間或通知的時間提貨的,應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)保管費用。需方逾期付款的,應(yīng)承擔(dān) 違約金?;虺袚?dān)同期銀行貸款利息、或存款利息、或約定利率。需方違反合同拒絕接貨的,按退貨處理,并承擔(dān)由此造成供方的損失。也還可以作其他合理約定。十二、解決合同糾紛的方式解決合同糾紛的方式:是指雙方是約定仲裁,還是向法院起訴?如果雙方想通過仲裁解決,則應(yīng)寫明由“XX仲裁委員會”仲裁,名稱不能確定的,視為無效約定。不能表述對仲裁不服的,有權(quán)向人民法院起訴”,它違反了“或裁或?qū)彙痹瓌t,致使仲裁協(xié)議約定無效,而由法院取得管轄權(quán)。如果雙方約定通過起訴解決,則可以約定管轄法院。原告地、被告地、合同履行地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地。有的當(dāng)事人為方便自己訴訟,則可約定自己一方住所地法院管轄。有的為防止對方起訴,則約定由被告一方所在地法院管轄。-靈活運用因我公司住所地為鄭州,合同中可以約定“雙方同意在鄭州有管轄權(quán)的法院管轄?!笔?、其他特別約定、或補充條款:如果送達(dá)地點需要變更的,一方將于變更后的次日用書面形式通知對方,否則對方按上述確認(rèn)的地點所送達(dá)的文書,不論是否收到,均視為送達(dá)。合同份數(shù)、生效條件: 幾式幾份?簽字蓋章生效?或附條件生效?等其它約
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