西爾森倉庫管理制度.doc

Hilson(Zhuhai)technology Co. , Ltd. 珠海西爾森科技有限公司倉庫管理制度 H-SCB-CK-111003 文件編號： H-SCB-CK-111003版 本： H-1.0編 制： 朱興國審 核：批 準：2011-10-9發(fā)布 2011-10-10實施_一、目的規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè)，確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨，并確保成品品質(zhì)不受損壞，減少公司直接或間接的損失。二、范圍本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。三、相應部門職責生產(chǎn)部：負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放，保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準確性管理；采購部：負責訂單下達與物料采購；質(zhì)量控制部：負責負責物料入廠及出貨前檢驗；業(yè)務(wù)部：負責根據(jù)客戶訂單，出貨時間通知給生產(chǎn)部準備出貨；賬務(wù)部：負責采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算；四、倉管員職責1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作；2、嚴格執(zhí)行公司倉庫管理制度，防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象；3、負責倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對突發(fā)事件及時處置；4、負責合理安排倉庫內(nèi)存放次序，按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放，不得混和亂堆放； 5、負責將原材料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素，并采取相應措施；6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉，做到帳、實兩者相符；7、負責倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證，及時編制月盤點報表；8、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)；五、倉管員應具備技能1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法；2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程；3、要具備一定的電子元器件知識，熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品；4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作；六、倉庫物料管理要求1、庫房物料堆放管理：倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位，嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。：所有物料均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放，不得亂擺亂放。：物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新，貨物擺放明顯位置便于找。：倉庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。：倉庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合6S管理要求。2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運管理：物料包裝完成后，各環(huán)節(jié)應確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運過程中不受損害，必須輕拿輕放；：倉管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓，主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。：物料轉(zhuǎn)移與搬運過程，各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管，倉管員列入日常巡查項目，對的移轉(zhuǎn)與搬運進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，須即時糾正、并上報。：物料出貨倉管員，須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管，嚴禁野蠻裝貨，防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。3、倉庫安全防護管理：倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火，工程改造動炎焊接需事先提前通知，做好防范措施，安排專人負責管理。：倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護，嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。：倉庫要保證通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。：嚴禁將易燃易爆物品存入倉庫，進倉易燃易爆物品，應放置于危險品倉庫；：電子物料一律不得將直接放置于地面，生產(chǎn)成品物料也一樣。：定期巡查保管物資的存儲質(zhì)量，對超過保質(zhì)期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。：未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫，送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫，搬運完畢后，不得在倉庫逗留。：倉管員每天下班離崗前，應巡視倉庫門窗及電源是否開閉，確保倉庫的安全。4、倉庫區(qū)域劃分管理：電子料倉與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”，“存放區(qū)”，“不合格品放置區(qū)”。：各區(qū)域應按區(qū)域功能擺放，正常情況下不得混放，如有特殊情況，需掛“臨時擺放“標識，以示區(qū)別。：區(qū)域內(nèi)位置細分，按照物料包裝長度、寬度、高度，對每區(qū)進行細分、標識，便于記錄貨物位置，以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。5、物料進、出倉庫管理：所有物料進出必須嚴格按物料進出倉管理制度執(zhí)行。：倉管理，對每一批進、出、存成品及物料，應認真點數(shù)、核對相關(guān)信息。：質(zhì)量控制部檢驗員，不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料，以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題，須開單領(lǐng)出或走流程借出進行檢驗，完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。：如已入庫物料被判不合格需返工，生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的成品返工通知單到倉庫領(lǐng)出，交質(zhì)量控制部進行檢驗或生產(chǎn)進行返工，返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量，簽字確認交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗并貼標識，生產(chǎn)部還回成品倉，倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤，接收重新入庫登記。6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理：日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。：需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單。：每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識。：存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚。：用完的存卡應分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管。：每年年底，倉管員應配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。：所有進出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔，當天的進出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當天處理完畢，以備后查。：所有領(lǐng)、退、補料原始單據(jù)要按保管時間為2年，在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序，由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理，與公司其它管理制度如