項目部文件、記錄編碼規(guī)定.doc

項目部文件、記錄編碼規(guī)定 作者： 日期：2 項目文件、記錄編碼規(guī)定 HHI-0422-QC-001項目名稱 中電投濱海北H1海上風(fēng)電項目部文件名稱 項目文件、記錄編碼規(guī)定頁數(shù) 9 （包括本頁）文件編號 HHI0422QC001記錄編號版 次日 期修訂原因編 制審 核批 準(zhǔn)顧客名稱：公司名稱 項目文件、記錄編碼規(guī)定1、目的明確中電投濱海北H1海上風(fēng)電項目部項目文件、記錄編碼規(guī)定，使之達到規(guī)范統(tǒng)一，并符合公司編碼規(guī)定原則。明確項目文件、記錄的受控范圍，使應(yīng)受控文件、記錄完全處于受控狀態(tài)。2、適用范圍適用于中電投濱海北H1海上風(fēng)電項目部各部門（專業(yè)）的項目文件及其他文件的編碼。3、職責(zé)3.1項目部負責(zé)項目文件、記錄編碼與編號的制定和管理。3.2項目部各部門（專業(yè)）負責(zé)項目文件編碼的執(zhí)行。4、 內(nèi)容4.1項目文件編碼HHI0422XXXX-XXX 序列號專業(yè)代碼（見附表B）文件類別（見附表A）項目代碼公司代碼4.2記錄編碼HHI.R 0422XXXXX順序號文件類型（見附表A）項目代碼記錄代號單位代碼注：a）以上為公司管理體系文件編號及格式管理規(guī)定HHI-000-EM-WI-01的要求，項目部各種記錄表樣嚴(yán)格執(zhí)行公司歸口部門下發(fā)的記錄編碼和格式，如記錄表樣不能滿足要求時，各部門自行設(shè)計表格，須將表樣報項目部備案。 b）業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的文件及相應(yīng)的回復(fù)文件以原文件編號為準(zhǔn)。4.3文件格式4.3.1封面項目文件按統(tǒng)一樣式加裝封面，見附件一：封面樣本， 技術(shù)文件（圖紙、技術(shù)說明書等）除外。4.3.2頁眉頁腳項目文件，除封面外，其他頁按統(tǒng)一樣式加頁眉和頁腳，樣本見附件二的頁眉和頁腳，頁眉頁腳的字體采用宋體五號字粗體。4.3.3紙型及頁邊距a）頁面紙型一律用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（297mm210mm）。b）頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分。所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸（頁邊距）為：上邊距25mm，下邊距20mm，左邊距25mm，右邊距22.5mm。4.3.4文件結(jié)構(gòu)文件結(jié)構(gòu)可以分為：目的、適用范圍、職責(zé)、術(shù)語和縮寫、內(nèi)容或工作程序、相關(guān)文件、記錄、流程圖、附件等內(nèi)容，字體字體采用宋體小四號字、行間距為1.5倍，詳細規(guī)定見附件二：文件結(jié)構(gòu)樣本。5、 中電投濱海北H1項目部項目文件受控范圍5.1上級頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則及技術(shù)文件（綜合文件CM）。5.2公司發(fā)放的管理體系程序文件，項目部編制的項目管理支持性文件。（綜合文件CM）5.3施工組織設(shè)計、技術(shù)方案措施（作業(yè)指導(dǎo)書）。(施工CS）5.4圖紙會檢紀(jì)要、設(shè)計交底記錄。（會議紀(jì)要MT）5.5設(shè)計變更、工程洽商、委托（含內(nèi)部委托）。（設(shè)計文件DS）5.6設(shè)計圖紙、資料、涉外文件資料（設(shè)計文件DS）。5.7設(shè)備開箱資料。(施工CS）5.7方案審查會紀(jì)要，專業(yè)技術(shù)工作會議紀(jì)要。（會議紀(jì)要MT）5.8工程聯(lián)系單。（綜合文件CM）5.9合同。(施工CS）5.10監(jiān)理紀(jì)要及監(jiān)理提出工程問題通知單。（綜合文件CM）5.11檢驗、試驗報告，工程質(zhì)量驗收單、評定表。（質(zhì)量QC）5.12施工記錄，日記，大事記，開工報告。(施工CS）5.13原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定。（質(zhì)量QC）5.14設(shè)備缺陷及消缺記錄。（質(zhì)量QC）5.15質(zhì)量事故處理報告。（質(zhì)量QC）5.16船機管理。（其他EL）5.17儀器儀表管理。（質(zhì)量QC）附件一：封面樣本：項目名稱 (黑體三號字)文件名稱 (黑體小二號字)頁數(shù) （包括本頁）文件編號 記錄編號版 次日 期修訂原因編 制審 核批 準(zhǔn)顧客名稱：公司名稱 7附件二：文件結(jié)構(gòu)樣本文件名稱（宋體四號字粗體）1. 目的正文縮進2個中文字符（敘述文件編制的目的和實施的作用及效果）2. 適用范圍正文縮進2個中文字符（文件所用之場所，如有必要時可描述此文件“不包括的范圍”，以清楚界定文件的使用范圍）3. 職責(zé) 正文縮進2個中文字符（本流程所涉及部門、職位的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)定義清楚、明確、詳細、準(zhǔn)確、完整）3.1標(biāo)題23.2標(biāo)題24. 術(shù)語和縮寫（若有）正文縮進2個中文字符（本文件所涉及的術(shù)語和縮寫進行準(zhǔn)確描述）4.1標(biāo)題24.2標(biāo)題25. 內(nèi)容或工作程序正文縮進2個中文字符（依工作程序的進行步驟，詳細敘述相關(guān)人員所進行的工作，在此應(yīng)將工作可能發(fā)生的事情，由誰以何種方式來執(zhí)行某件特定的工作，及應(yīng)包括何地與何時執(zhí)行，在可能情況下，將如何執(zhí)行這工作的原因都加以說明）5.1標(biāo)題25.1.1標(biāo)題35.1.1.1標(biāo)題4a) 樣式1（縮進2個中文字符）b) 樣式1（縮進2個中文字符）5.2標(biāo)題25.2.1標(biāo)題35.2.2標(biāo)題35.2.2.1標(biāo)題45.2.2.2標(biāo)題4a) 樣式1（縮進2個中文字符）b) 樣式1（縮進2個中文字符）5.2.3標(biāo)題35.2.4 標(biāo)題35.2.4.1標(biāo)題45.2.4.2標(biāo)題45.2.5標(biāo)題35.3標(biāo)題25.3.1標(biāo)題35.3.2 標(biāo)題36. 相關(guān)文件（詳細登記與此項文件相關(guān)的支持文件和引進文件名稱）6.1文件編號 文件名稱6.2文件編號 文件名稱7. 相關(guān)記錄（記錄與此文件相關(guān)的表格名稱）7.1記錄名稱記錄編號7.2記錄名稱記錄編號8. 流程圖（若有）8.1流程圖一 流程圖一名稱8.2流程圖二 流程圖二名稱9. 附件（若有）9.1附件一: 附件名稱會審人員： 附表A項目部規(guī)定的文件類別代碼序號