用Word XP繪制流程圖內(nèi)容簡(jiǎn)介：在工作中我們常常會(huì)需要繪制諸如業(yè)務(wù) ....doc

用Word XP繪制流程圖內(nèi)容簡(jiǎn)介：在工作中，我們常常會(huì)需要繪制諸如業(yè)務(wù)流程之類的流程圖。如果使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio，可能會(huì)覺得比較麻煩，而且也不容易與Word文檔一起排版。這時(shí)你可能會(huì)采用Word自帶的流程圖繪圖工具來(lái)繪制流程圖。但是， 在工作中，我們常常會(huì)需要繪制諸如業(yè)務(wù)流程之類的流程圖。如果使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio，可能會(huì)覺得比較麻煩，而且也不容易與Word文檔一起排版。這時(shí)你可能會(huì)采用Word自帶的流程圖繪圖工具來(lái)繪制流程圖。但是，Word的早期版本，即使是Word2000在流程圖的繪制，尤其是修改方面都是非常麻煩的。我們常常需要在線條的對(duì)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)問題上耗費(fèi)大量的時(shí)間。幸運(yùn)的是，新推出的Office XP系列中的Word2002在流程圖的繪制方面引入了Visio的很多繪圖工具，比如連接符。這時(shí)的流程圖的繪制比以前方便了許多，也容易了許多。這里，就詳細(xì)介紹一下使用Word2002繪制流程圖的方法。 1、首先在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向“流程圖”，再單擊所需的形狀。2、單擊要繪制流程圖的位置。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在頁(yè)面上出現(xiàn)了如下圖所示的虛框。這是什么？以前的版本好像沒這東東啊。是，這是Word2002新增功能之一的繪圖畫布。繪圖畫布是在創(chuàng)建圖形對(duì)象（例如自選圖形和文本框）時(shí)產(chǎn)生的。它是一個(gè)區(qū)域，可在該區(qū)域上繪制多個(gè)形狀。因?yàn)樾螤畎诶L圖畫布內(nèi)，所以它們可作為一個(gè)單元移動(dòng)和調(diào)整大小。明白吧，這個(gè)繪圖畫布可幫助您排列并移動(dòng)多個(gè)圖形，當(dāng)圖形對(duì)象包括幾個(gè)圖形時(shí)這個(gè)功能會(huì)很有幫助。還記得以前要在Word中排列、移動(dòng)一組圖形的麻煩嗎？有了繪圖畫布，這些煩惱就不再困擾你了。繪圖畫布還在圖形和文檔的其他部分之間提供一條類似框架的邊界。在默認(rèn)情況下，繪圖畫布沒有背景或邊框，但是如同處理圖形對(duì)象一樣，可以對(duì)繪圖畫布應(yīng)用格式。3、在繪圖畫布上插入你選擇的那個(gè)圖形。就像這樣，插入一個(gè)矩形。4、若要向流程圖中添加額外的形狀，請(qǐng)重復(fù)步驟 1 到3，再按所需的順序?qū)ζ溥M(jìn)行排列。如果繪圖畫布太小，沒辦法把所有你要畫的流程圖放進(jìn)去怎么辦？沒關(guān)系你可以調(diào)整它的大小?？吹缴蠄D的繪圖畫布周圍比較粗的幾個(gè)小線條了嗎？選擇它們，你可以任意的增大或者縮小繪圖畫布了。如果不想使用繪圖畫布，可以將圖形對(duì)象從繪圖畫布上拖下來(lái)，選擇繪圖畫布，然后將之刪除。 5、我們一遍遍的重復(fù)步驟1到3，終于畫出了如下圖所示的流程圖的基本框架。 6、接下來(lái)，要做什么呢？既然是流程圖，自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word2002提供的一個(gè)非常好用的自選圖形連接符來(lái)建立連接。什么是連接符？你希望使用線條來(lái)連接形狀并保持它們之間的連接嗎？這就是連接符的作用。連接符看起來(lái)像線條，但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說(shuō)，無(wú)論你怎樣拖動(dòng)各種形狀，只要它們是以連接符相連的，就會(huì)始終連在一起。在Word2002提供了三種線型的連接符用于連接對(duì)象：直線、肘形線（帶角度）和曲線。選擇連接符自選圖形后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上時(shí)，會(huì)在其上顯示藍(lán)色連接符位置。這些點(diǎn)表示可以附加連接符線的位置。7、我們首先用帶箭頭的肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起，如圖。8、這時(shí)發(fā)現(xiàn)你需要將最下面的矩形向下挪動(dòng)一點(diǎn)，因此你拖動(dòng)了這個(gè)矩形。發(fā)現(xiàn)了嗎？連接符在隨著矩形的拖動(dòng)而有了變化。是的，它始終沒有離開矩形。9、當(dāng)然，你也可能發(fā)現(xiàn)有一條連接符連接錯(cuò)了地方，需要調(diào)整一下。該怎么做呢？你需要先解除連接符的鎖定。具體操作方法是： （1）移動(dòng)連接符的任一端點(diǎn)（對(duì)，就是那個(gè)紅色的端點(diǎn)），則該端點(diǎn)將解除鎖定或從對(duì)象中分離。（2）然后可以將其鎖定到同一對(duì)象上的其他連接位置。10、接下來(lái)，我們需要在圖形中添加文字。用鼠標(biāo)右鍵單擊形狀，單擊“添加文字”并開始鍵入?？梢允褂梦臋n的排版工具對(duì)文字進(jìn)行居中、字體、顏色等屬性修改。 需要注意的是，在Word2002中不能向線段或連接符上添加文字，但可以使用文本框tu12.jpg 可在這些繪圖對(duì)象附近或上方放置文字。下圖為流程圖的范例。其中的畫布顏色、線條的顏色都可以通過(guò)繪圖工具欄修改。11、如上面的步驟，我們已經(jīng)很快的畫好了一個(gè)流程圖。但是，您可能會(huì)希望調(diào)整一下整個(gè)流程圖在畫布中的位置。該如何操作呢？在Word以前的版本中，這樣的操作必須一個(gè)一個(gè)的選擇圖形移動(dòng)。但是在Word2002中提供了很好的組合移動(dòng)的方式。來(lái)嘗試一下吧。首先用鼠標(biāo)選取需要移動(dòng)的圖形組。如圖所示的虛框部分，就是鼠標(biāo)選取的區(qū)域。12、注意到了嗎？被選取的圖形的所有節(jié)點(diǎn)都很清楚地顯示了出來(lái)。13、此時(shí)，您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)這個(gè)區(qū)域。就可以輕松