新聞發(fā)布會流程.1

精品文檔 1歡迎下載 新聞發(fā)布會流程 新聞發(fā)布會要辦成功的幾大要點 新聞發(fā)布會媒體邀請以及新聞發(fā)布會召開之 后媒體怎么宣傳都很重要 直接決定了一場新聞發(fā)布會的效果 一 確定新聞發(fā)布會日期 地點 新聞點等 二 確定組織者與參與人員 三 按照邀請名單 領導 導演 主要演員 分工合作發(fā)送邀請函和請柬 四 購買禮品 選聘主持人 禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演 五 正式發(fā)布會前提前一到兩個小時 檢查一切準備工作是否就緒 將會議議 程精確到分鐘 并制定意外情況補救措施 六 按計劃開始發(fā)布會 七 監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況 八 評測新聞發(fā)布會效果 收集反饋信息 總結經(jīng)驗 這個是概括的 還有具體的 時間 2011 年 X 月 X 日星期二 14 00 17 00 地點 XX 市 XXX 賓館 XX 樓 XX 廳 13 30 14 00 來賓簽到 14 00 14 20 領導致辭 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的特特點點 1 正規(guī)隆重 形式正規(guī) 檔次較高 地點精心安排 邀請記者 新聞界 媒體 負責人 行業(yè)部門主管 各協(xié)作單位代表及政府官員 2 溝通活躍 雙向互動 先發(fā)布新聞 后請記者提問回答 精品文檔 2歡迎下載 3 方式優(yōu)越 新聞傳播面廣 報刊 電視 廣播 網(wǎng)站 集中發(fā)布 時 間集中 人員集中 媒體集中 迅速擴散到公眾 6 1 3 新聞發(fā)布會的時機與主題 1 恰當?shù)臅r機 事件前一個月或兩個月左右 如滑雪節(jié)12 月 5 日 召開 10 月中旬召開新聞發(fā)布會 2 合適的主題 主題應集中 單一 不能同時發(fā)布幾個不相關的信 息 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的籌籌備備 1 準備主題材料 A 發(fā)言稿 新聞通稿 發(fā)給記者 B 宣傳材料 C 記者提問提綱 答記者問的備忘錄 事先充分討論 統(tǒng)一認識 口徑 專門班子起草 打印 分發(fā)給記者 2 確定主持人和發(fā)言人 誰級別高 A 主持人一般由組織的宣傳負責人擔任 B 發(fā)言人一般由組織的主要負責人擔任 級別高 有權威性 C 發(fā)言人旁邊可配設助理人員 3 確定邀請記者的范圍地域 全國 地方 形式 文字 圖片 錄 音 日期定后 提前一周送請柬 會前一 二天電話落實 4 選擇合適的地點 5 做好預算 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會程程序序 時間通常上午 10 點或下午 3 點 1 2 小時 之間 1 5 小時左右 精品文檔 3歡迎下載 1 迎賓簽到 2 分發(fā)資料 3 會議過程 4 會后活動 5 效果評估 6 注意事項 新聞發(fā)布會流程 具體 新聞發(fā)布會也是媒體所期待的 在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn) 媒體獲得 新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會 幾乎100 的媒體將其列為最常參 加的媒體活動 由于新聞發(fā)布會上人物 事件都比較集中 時效性又很強 且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象 采訪時間的一些困擾 另外 新聞發(fā)布 會一般也會為記者提供一定的饋贈品 所以通常情況下記者都不會放過這些 機會 新聞發(fā)布會的操作技巧 如果企業(yè)對新聞發(fā)布會的策劃籌辦不夠熟悉 建議選擇專業(yè)的會務策劃 機構為其全程策劃籌辦 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的標標題題選選擇擇 新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大 媒體感興趣的事件舉辦 每個新 聞發(fā)布會都會有一個名字 這個名字會打在關于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式 上 包括請柬 會議資料 會場布置 紀念品等 在選擇新聞發(fā)布會的標題 時 一般需要注意以下幾點 1 避免使用新聞發(fā)布會的字樣 我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報 審 批程序的 對企業(yè)而言 并沒有必要如此煩瑣 所以直接把發(fā)布會的名字定 義為 信息發(fā)布會 或 媒體溝通會 即可 2 最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容 如 某某企業(yè) 2005 新品發(fā)布信息發(fā)布會 3 通常情況下 需要打出會議舉辦的時間 地點和主辦單位 這個可 以在發(fā)布會主標題下以 字體稍小的方式出現(xiàn) 精品文檔 4歡迎下載 4 有時 可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題 這時 一般可 以采取主題加副題的方式 副題說明發(fā)布會的內(nèi)容 主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達 的主要含義 如 海闊天空 五星電器收購 青島雅泰信息發(fā)布會 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的時時間間選選擇擇 新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間 因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天 因此要把發(fā) 布會的時間盡可能安排在周一 二 三的下午為宜 會議時間保證在1 小 時左右 這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果 發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上 部分主辦者出于禮貌的考慮 有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐 這并不可取 如果不是歷 時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會 一般不需要做類似的安排 有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布 也會邀請記者出席 但應 把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段 至少保證記者的采訪工作可以比較早 的結束 確保媒體次日發(fā)稿 在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件 媒體對這些事件的 大篇幅報道任務 會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的地地點點安安排排 場地可以選擇戶外 事件發(fā)生的現(xiàn)場 便于攝影記者拍照 也可以選 擇在室內(nèi) 根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小 室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公 場所或者選擇酒店 酒店有不同的星級 從企業(yè)形象的角度來說 重要的發(fā) 布會宜選擇五星級或四星級酒店 為了體現(xiàn)權威性 可在人民大會堂等權威 場所舉行 由于審核程序繁瑣 企業(yè)可委托北京海納團隊全程策劃籌辦 酒店有不同的風格 不同的定位 選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi) 容相統(tǒng)一 還要考慮地點的交通便利與易于尋找 包括離主要媒體 重要人 物的遠近 交通是否便利 泊車是否方便 發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時 還必須考慮以下的問題 會議廳容納人數(shù) 主席臺的大小 投影設備 電源 布景 胸部麥克 風 遠程麥克風 相關服務如何 住宿 酒品 食物 飲料的提供 價錢是 否合理 有沒有空間的浪費 精品文檔 5歡迎下載 背景布置 主題背景板 內(nèi)容含主題 會議日期 有的會寫上召開城 市 顏色 字體注意美觀大方 顏色可以企業(yè)VI 為基準 酒店是否會代為 安排 酒店外圍布置 如酒店外橫幅 豎幅 飄空汽球 拱形門等 酒店是 否允許布置 當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的席席位位擺擺放放 擺放方式 發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放 注意確定主席臺 人員 需擺放席卡 以方便記者記錄發(fā)言人姓名 擺放原則是 職位高者 靠前靠中 自己人靠邊靠后 現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席 貴賓坐于下面的第一 排的方式 一些非正式 討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式 擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多 發(fā)言人坐在中間 兩側 及對面拜訪 新聞記者坐席 這樣便于溝通 同時也有利于攝影記者拍照 注意席位的預留 一般在后面會準備一些無桌子的坐席 發(fā)發(fā)布布會會其其他他道道具具安安排排 最主要的道具是麥克風和音響設備 一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括 投影儀 筆記本電腦 聯(lián)線 上網(wǎng)連接設備 投影幕布等 相關設備在發(fā)布 會前要反復調(diào)試 保證不出故障 新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排 一般在大堂 電梯口 轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌 一般酒店有這項服務 事先可請好禮儀 小姐迎賓 如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會 也要酌情安排人員做記者引導工 作 新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題 所以在設計及選材上一定要慎 重考慮 今年來 新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布 這種材料因為無異味 不反光和高清晰的特點 所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大 有好處 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的資資料料準準備備 精品文檔 6歡迎下載 提供給媒體的資料 一般以廣告手提袋或文件袋的形式 整理妥當 按 順序擺放 再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體 順序依次應為 1 會議議程 2 新聞通稿 3 演講發(fā)言稿 4 發(fā)言人的背景資料介紹 應包括頭銜 主要經(jīng)歷 取得成就等 5 公司宣傳冊 6 產(chǎn)品說明資料 如果是關于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話 7 有關圖片 8 紀念品 或紀念品領用券 9 企業(yè)新聞負責人名片 新聞發(fā)布后進一步采訪 新聞發(fā)表后寄達聯(lián) 絡 10 空白信箋 筆 方便記者記錄 發(fā)發(fā)布布會會發(fā)發(fā)言言人人的的確確定定 新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會 值得珍惜 代表公司形象的 新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響 如其表現(xiàn)不佳 公 司形象無疑也會令人不悅 新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面 公司的頭面人物之一 新聞發(fā)言人應該在公司身居要職 有權代表 公司講話 良好的外型和表達能力 發(fā)言人的知識面要豐富 要有清晰明確的 語言表達力傾聽的能力及反應力 外表包括身體語言整潔 大方得體 執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力 有現(xiàn)場調(diào)控能力 可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛 發(fā)發(fā)言言人人回回答答記記者者問問的的準準備備 精品文檔 7歡迎下載 在新聞發(fā)布會上 通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后 有一個回答記者問的環(huán) 節(jié) 可以充分通過雙方的溝通 增 強記者對整個新聞事件的理解以及對背 景資料的掌握 有準備 親和力強的 領導人接受媒體專訪 可使發(fā)布會所 發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華 在答記者問時 一般由一位主答人負責回答 必要時 如涉及到專業(yè)性 強的問題 由他人輔助 發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱 并在事先取得一致意見 尤 其是主答和輔助答問者要取得共識 在發(fā)布會的過程中 對于記者的提問應該認真作答 對于無關或過長的 提問則可以委婉禮貌地制止 對于涉及到企業(yè)秘密的問題 有的可以直接 禮貌地告訴它是企業(yè)機密 一般來說 記者也可以理解 有的則可以委婉作 答 不宜采取 無可奉告 的方式 對于復雜而需要大量的解釋的問題 可 以先簡單答出要點 邀請其在會后探討 有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題 以防止媒體問到尖銳 敏感 的問題 建議不宜采取 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會對對記記者者的的邀邀請請 媒體邀請的技巧很重要 既要吸引記者參加 又不能過多透露將要發(fā)布 的新聞 在媒體邀請的密度上 既不能過多 也不能過少 一般企業(yè)應該邀 請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領域記者參加 必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈 應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往 邀請的時間一般以提前 3 到 5 天為宜 發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝?聯(lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式 相對不是很熟悉的媒 體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴肅 莊重時可以采取書面邀請函的方式 適當?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣 一種可選的方式是 開會前不透露新聞 給記者一個驚喜 我要在第一時間把這消息報道出 來 的想法促使很多媒體都在趕寫新聞 如果事先就透露出去 用記者的話 說就是 新聞資源已被破壞 看到別的報紙已經(jīng)報道出來了 寫新聞的熱 情會大大減弱 甚至不想再發(fā)布 無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉 在新聞發(fā)布會之前 重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去 在記者邀請的過程中必須注意 一定需要邀請新聞記者 而不能邀請媒 體的廣告業(yè)務部門人員 有時 媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè) 務聯(lián)系 并作出也可幫助發(fā)稿的承諾 此時也必須進行回絕 精品文檔 8歡迎下載 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的幾幾個個誤誤區(qū)區(qū) 誤區(qū)之一 沒有新聞的新聞發(fā)布會 有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好 很多時候 企業(yè)并沒有重大的新聞 但為了保持一定的影響力 證明自己的 存在 也要時不時地開個發(fā)布會 造成的后果是 企業(yè)雖然花了不小的精力 但幾乎沒有收成 新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思 絞盡腦汁 熱鬧倒是熱鬧了 效果卻未見得理想 如果過于喧賓奪主 參會 者記住了熱鬧的形式 卻忘記了組織者想要表達的內(nèi)容 誤區(qū)之二 新聞發(fā)布的主題不清 從企業(yè)的立場出發(fā) 主辦者恨不得 把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去 告訴人家什么時候得了金獎 什么 時候得到了認證 什么時候得了第一 什么時候捐資助學 但是偏離了主題 的東西在媒介眼中 形同廢紙 又有的企業(yè)在傳播過程中 生怕暴露商業(yè)機密 凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總 是含含糊糊一談到敏感話題就 環(huán)顧左右而言他 不是無可奉告就是正 在調(diào)查 這樣一來 媒體想知道的 企業(yè)沒辦法提供 媒體不想搭理的 企 業(yè)又不厭其煩 新新聞聞發(fā)發(fā)布布會會的的流流程程 新聞發(fā)布會也是媒體所期待的 在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn) 媒體獲得 新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會 幾乎100 的媒體將其列為最常參 加的媒體活動 由于新聞發(fā)布會上人物 事件都比較集中 時效性又很強 且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象 采訪時間的一些困擾 另外 新聞發(fā)布 會一般也會為記者提供一定的饋贈品 標標題題選選擇擇 新聞發(fā)布會一般針對對 企業(yè)意義重大 媒體感興趣的事件舉辦 每個 新聞發(fā)布會都會有一個名字 這個名字會打在關于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形 式上 包括請柬 會議資料 會場布置 紀念品等 時時間間選選擇擇 新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間 因為多數(shù)平 面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天 因此要把發(fā)布會的時間盡可 能安排在周一 二 三的下午為宜 會議時間保證在1 小時左右 這樣可 以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果 精品文檔 9歡迎下載 發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上 部分主辦者出于禮貌的考慮 有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐 這并不可取 如果不是歷 時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會 一般不需要做類似的安排 有 一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布 也會邀請記者出席 但應把新聞 發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段 至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束 確保媒體次日發(fā)稿 在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件 媒 體對這些事件的大篇幅報道任務 會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果 地地點點安安排排 新聞發(fā)布會現(xiàn)場 場地可以選擇戶外 事件發(fā)生的現(xiàn)場 便于攝影記者拍照 也可以選 擇在室內(nèi) 根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小 室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公 場所或者選擇酒店 酒店有不同的星級 從企業(yè)形象的角度來說 重要的發(fā) 布會宜選擇五星級或四星級酒店 席席位位擺擺放放 擺擺放放方方式式 發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放 注意確定主席臺 人員 需擺放席卡 以方便記者記錄發(fā)言人姓名 擺放原則是 職位高者 靠前靠中 自己人靠邊靠后 現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席 貴賓坐于下面的第一 排的方式 一些非正式 討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式 擺放回字型會議桌 的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多 發(fā)言人坐在中間 兩側及對