E科技大廈首次業(yè)主大會會議召開工作方案.doc

精品文檔 E科技大廈首次業(yè)主大會會議召開工作方案 E科技大廈首次業(yè)主大會會議召開工作方案提要：籌備組決定于20*年9月14日至20*年10月13日，在本物業(yè)區(qū)域以書面召開的方式召開首次業(yè)主大會會議。逾期未完成，則自動延期，但最長不超過兩個月更多建筑學堂 E科技大廈首次業(yè)主大會會議召開工作方案 根據中華人民共和國物權法、物業(yè)管理條例和北京市的有關規(guī)定，在海淀街道辦事處的指導下，街道辦代表、派出所代表、E科技大廈開發(fā)建設單位代表、業(yè)主代表，共8人，組建E科技大廈物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議籌備組，經籌備組研究決定，制定本工作方案： 一、籌備組決定于20*年9月14日至20*年10月13日，在本物業(yè)區(qū)域以書面召開的方式召開首次業(yè)主大會會議。逾期未完成，則自動延期，但最長不超過兩個月。 二、籌備組研究擬定E科技大廈業(yè)主大會議事規(guī)則、E科技大廈管理規(guī)約；確認業(yè)主身份、業(yè)主專有部分面積、建筑物總面積。 三、首次業(yè)主大會會議決議事項如下： 1、選舉產生業(yè)主委員會委員； 2、表決本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則； 3、表決本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)約。 四、本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會委員名額為5名，任期自業(yè)主委員會正式成立之日起，屆期五年。 五、業(yè)主委員會委員應當符合下列條件： 1、本物業(yè)區(qū)域內的業(yè)主； 2、遵守國家法律、法規(guī)； 3、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，履行業(yè)主義務； 4、熱心公益事業(yè)、責任心強、公正廉潔； 5、具有一定的組織能力； 6、具備必要的工作時間。 六、有以下行為之一的業(yè)主，建議不被選舉為業(yè)主委員會委員： 1、不遵守業(yè)主大會議事規(guī)則； 2、違章搭建建筑物、構筑物； 3、擅自拆改房屋承重結構； 4、擅自改變大廈外立面，在非承重外墻上開門、窗； 5、擅自拆改燃氣管道和設施； 6、其他。 七、本著公平、公開、公正的原則，業(yè)主可以聯(lián)名推薦，自薦業(yè)主委員會委員候選人，由籌備組協(xié)商確定，或投票決定。 八、業(yè)主表決權數(shù)按其擁有物業(yè)登記的專有部分建筑面積計算。物業(yè)區(qū)域的人防、停車庫等不計算表決權數(shù)。 九、公示方式： 籌備組將于20*年9月14日至20*年9月21日，在本物業(yè)區(qū)域顯著位置公示本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議召開工作方案、業(yè)主委員會委員候選人名單及簡歷、本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則、本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)約、本物業(yè)區(qū)域業(yè)主及其專有部分面積明細表、本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會會議表決書。 十一、選票送達方式： 籌備組將于20*年9月14日至20*年10月13日以書面表決方式召開業(yè)主大會會議。由籌備組派2名工作人員將本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會會議表決書共同送達，由業(yè)主簽收。 業(yè)主本人應當按照本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會會議表決書中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由籌備組工作人員收集，也可由業(yè)主投放到指定地點。 業(yè)主可以書面委托代理人參加業(yè)主大會，委托書應載明委托事項和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業(yè)主不得超過2人。委托書應交籌備組予以核實。 十二、業(yè)主委員會委員、本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則、本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)約，應當經專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。 業(yè)主可以以樓或單元為單位推選業(yè)主代表作為監(jiān)票人，也可以聘請無利益相關的第三方作為監(jiān)票人。唱票人：江祥衡，監(jiān)票人：習軍霞，王沙沙 十三、選票結果統(tǒng)計方式： 籌備組于20*年10月14日，在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗票，由籌備組對收集的本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會會議表決書進行審核和統(tǒng)計，形成本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議決議，并由籌備組召集人和監(jiān)票人簽字確認。 十四、業(yè)主委員會第一次會議： 驗票結束后3日內，由籌備組組織召開本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會第一次會議，由籌備組宣布本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議決議，公布當選的業(yè)主委員會委員名單；當選的業(yè)主委員會采用集體討論方式選舉業(yè)主委員會主任委員1名，副主任委員2名。 十五、業(yè)主委員會備案： 業(yè)主委員會自選舉產生之日起30日內，由業(yè)主委員會持相關材料到物業(yè)所在地的街道辦事處備案，并自備案之日起履行職責，籌備組職能終止，自動解散。 業(yè)主委員會備案后，應在小區(qū)顯著位置公示本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會委員名單、分工及聯(lián)系方式。 十六、本工作方案由籌備