貿(mào)易公司員工手冊.doc

.貿(mào)易公司員工手冊 第一章 總則 第一條：目的 為使本公司員工的管理有所遵循，特制定本手冊 第二條：范圍 1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關(guān)法令外，悉依本手冊辦理。 2、本手冊所稱員工，系指本公司雇用的男女從業(yè)人員。 第二章 錄用 第三條：新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，先行試用三個月，期滿考核合格者方得正式雇用。但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。 第四條：試用人員因品行不良、工作成績欠佳或無故曠工者，隨時停止試用，予以辭退，試用未滿三日者，不給工資。 第五條：試用人員于報到時，應(yīng)向人事部門繳驗下列文件： 一、居民身份證、學歷證書復(fù)印件。 二、最后工作單位離職證明。 三、保證書。 四、試用同意書。 五、人事資料表。 六、扶養(yǎng)親屬申報表。 七、相片二張。 第六條：凡有下列情形者，不得錄用： 一、被剝奪政治權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 二、受通緝尚未結(jié)案者。 三、吸毒者。 四、虧欠公款者。 五、患有神經(jīng)病或傳染病者。 六、品性惡劣，經(jīng)公、私機關(guān)開除者。 第七條 1、本公司各級從業(yè)人員共分8種職稱，其職稱與職位參見公司有關(guān)文件。 2、工作人員晉升辦法另訂。 第三章 保證 第八條：本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第九條：保證人的資格必須是具有獨立經(jīng)濟能力的成年公民。 第十條：在本公司工作的員工不能擔任保人。 第十一條：被保證人有下列情況之一者，保證人應(yīng)負賠償及追繳的責任。 1、營私舞弊或其他一切不法行為，到使本公司蒙受損失者。 2、虧欠公款者。 3、竊取機密技術(shù)資料或財務(wù)者。 第十二條：保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，等被保證人員找到保證人，辦妥新保證手續(xù)后，才能解除保證責任。 第十三條：保證人有下列情況之一者，被保證人應(yīng)立刻通知公司更換保證人： 1、 保證人死亡或犯罪者。 2、 保證人宣告破產(chǎn)者。 3、 保證人的信用、財產(chǎn)有重大變動因而無法保證者。 第十四條：被保人離職三個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還保證書。 第四章 工作 第十五條：員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章、公告及通告。 第十六條：員工應(yīng)遵守下列事項： 1、盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。 2、不得經(jīng)營、從事與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的商業(yè)活動。 3、不得兼任其他廠商的職務(wù)。 4、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密。 5、不得假借職權(quán)貪污舞弊或以本公司名義在外招搖撞騙。 6、不得私自攜帶違禁品、危險品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品進入公司。 7、不得私自攜帶公物（包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本）出公司。 8、對外接洽業(yè)務(wù)，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽之行為。 9、內(nèi)部團結(jié)，不得吵鬧斗毆、搬弄是非或擾亂秩序。 10、上班時間不得接見親友；如經(jīng)特準，應(yīng)在指定地點會客。 11、未經(jīng)允許不得私自帶領(lǐng)親友進入樣品室、辦公室。 12、按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。 第十七條：員工每日工作時間以8小時為原則，上午8：0012：00；下午2：006：00。但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時間。 第十八條：員工上、下班均應(yīng)親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均以曠工一日論處。 第十九條 ：員工如有遲到、早退或曠工等行為，依下列規(guī)定處分： 1、員工均須按規(guī)定時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到職者為遲到。 2、工作時間結(jié)束前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。 3、上班超過15分鐘時，除因公外出經(jīng)主管證明者外，必須辦理請假手續(xù)（請假至少以1小時計）。每月遲到、早退的累計數(shù)每三次以曠工半日論，減發(fā)當月工資的1/50。 4、員工未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到者以曠工論。 5、遲到或早退每月不得超過三次。 第五章 待遇 第二十條 本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇。 第二十一條 員工待遇分為： 1、基本工資 （1） 視工作人員的學歷、經(jīng)驗、能力、體格及其工作性質(zhì)而定。 （2） 工作人員的年度工資調(diào)整方案由人事部擬定，呈董事長、總經(jīng)理核定后調(diào)整。 （3） 職務(wù)工資：依員工所任職務(wù)的繁簡與責任的輕重發(fā)給。 2、獎金 (1)全勤獎金 a 全月未請假、遲到、早退者，發(fā)給全額獎金50元。 b 有下列情況之一者，發(fā)給25元。 全月出勤中，請假4小時（含）以內(nèi)者，超過4小時以上不發(fā)給。 全月出勤日中，遲到、早退累計未超過三次（含）者，四次以上不發(fā)給。 (2)年終獎金 視本年度利潤狀況發(fā)給（給予標準另訂）。服務(wù)未滿一年者，以基本工資服務(wù)月數(shù)1/12的標準發(fā)放。 第二十二條：員工待遇，采用月工資制，每月工資發(fā)放一次，于次月1號發(fā)給（如遇假日提前發(fā)給），新進人員自報到日起次月發(fā)給；離職人員自離職之日停薪，按日計算。 第二十三條：臨時性、特定性和計件等工作人員之待遇，另按臨時、計件人員薪酬管理辦法辦理。第六章 休假 第二十四條：員工除星期日休息外，法定休假日如下：（法定假日如逢星期日，其補假應(yīng)依政府之規(guī)定辦理） 1、元月一日 元旦新年 2、三月八日 婦女節(jié)（女性） 3、“五一”勞動節(jié)三天 4、“十一”節(jié)慶節(jié)三天 5、農(nóng)歷春節(jié)三天 第二十五條：員工連續(xù)工作滿一定時間，每年給予特別休假。休假期間工資和津貼照發(fā)，其休假天數(shù)規(guī)定如下： 1、工作滿一年以上未滿三年者全年給五天特別休假。 2、工作滿三年以上未滿五年者全年給八天特別休假。 3、服務(wù)滿五年以上未滿十年者給十一天待別休假。 4、工作滿十年以上者，其特別休假每增一年加給一天，但最多以20天為限。 5、申請?zhí)貏e休假期如包括含在例假日在內(nèi)，其特別休假日數(shù)應(yīng)合并計算，而不另給假期。 第二十六條：員工特別休假在不妨礙生產(chǎn)或業(yè)務(wù)的原則下按請假程序辦理。 第二十七條：員工如合乎特別休假規(guī)定而不愿休假者，增發(fā)該假期內(nèi)的工資和津貼。 第七章 請假 第二十八條：員工請假分為事、病、婚、喪、工傷、公，特別假。 第二十九條：員工請假，應(yīng)先填定請假卡，照下列規(guī)定辦妥后方得離開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話、郵件或其他方法迅速報告。 1、請假一天（含）以內(nèi)時，報請主管轉(zhuǎn)呈人事單位核準。 2、請假二天（含）以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理核準。 3、請假批準后，應(yīng)將擔任之工作交給代理人。 4、未事先請假者，需于次日補辦證明等手續(xù)。 第三十條：請假未滿一日者，以鐘點計算，累積滿8小時為一日。 第三十一條：因公發(fā)生意外事故申請工傷假不得超過24個月，期間工資照給。 第八章 獎懲 第三十二條：員工之獎勵分下列5類： 1、嘉獎：每次當月加發(fā)相當于一日基本工資的獎金。 2、記功：每次當月加發(fā)相當于三日基本工資的獎金。 3、大功：每次當月加發(fā)相當于十日基本工資的獎金。 4、獎金：一次給予若干元獎金。 第三十三條：有下列事跡之一者，予以嘉獎： 1、品行端正、工作努力、能適時完成任務(wù)者。 2、熱心服務(wù)，有具體事實者。 3、年度考績特優(yōu)者。 4、有其他功績者。 第三十四條：有下列事跡之一者，予以記功： 1、提出合理化建議，經(jīng)采納施行富有成效者。 2、節(jié)約物資，利用有成效者。 3、遇到災(zāi)難勇于負責，處置適當者。 4、檢舉違規(guī)者或檢舉損害公司利益者。 5、有其他重大功績者。 第三十五條：有下列事跡之一者，予以記大功： 1、遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身、減少損害者。 2、維護公司重大利益、避免重大損失者。 3、有其他重大功績者。 第三十六條：有下列事跡之一者，予以獎金： 1、開發(fā)新客戶、對公司確有貢獻、使公司利潤增加者。 2、服務(wù)滿十年、考績優(yōu)良、未曾曠工或有記過以上處分者。 3、對公司有特殊貢獻、足為公司同仁表率者。 4、曾記大功三次者。 5、有其他特殊功績者。 第三十七條：員工的懲罰分為四種： 1、申誡：每次減發(fā)當月一日的基本工資之獎金。 2、記過：每次減發(fā)三日基本工資的年終獎金。 3、大過：每次減發(fā)十日基本工資的年終獎金。 4、開除。第三十八條：有下列特殊情況之一者，予以警戒： 1、未經(jīng)許可擅自在公司內(nèi)推銷物品者。 2、上班時間躺臥休息、擅離崗位、怠慢職守者。 3、因個人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤、情節(jié)輕微者。 4、妨害工作秩序，情節(jié)輕微者。 5、不服從主管人員的合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 6、未遵守作息時間者。 第三十九條：有下列情況之一者，予以記過： 1、對上級指示或有期限的命令無故未能如期完成以至影響公司權(quán)益者。 2、在工作場所喧嘩吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 3、對同事惡意攻擊誣陷、制造事端者。 4、在公司內(nèi)酗酒滋事影響公司秩序者。 5、攜帶危險品進入公司者。 第四十條：有下列情況之一者，予以記大過： 1、擅離職守致公司業(yè)務(wù)遭受重大損失者。 2、損毀、涂改公共文件或公物者。 3、玩忽職守或擅自變更工作方法，使公司業(yè)務(wù)遭重大損失者。 4、不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 5、私自帶出本公司樣品。 6、造謠生事使公司勞動利益遭受較大損失者。 7、工作時間內(nèi)制造私人物件或做其他與工作無關(guān)的事情（主管連帶處分）。 第四十一條：有下列情況之一者，予以開除： 1、對同事暴力威脅恐嚇、妨害團體秩序者。 2、毆打同事或相互毆打者。 3、在公司內(nèi)賭博者。 4、偷竊同事或公司財物者。 5、無故損壞公司財物、損失重大或第二次涂改公共文件、損壞公物者。 6、未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與公司同類業(yè)務(wù)者。 7、在公司工作期間受刑事處分者。 8、記大過滿三次者。 9、無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者。 10、年度考核列丙等者。 第九章 考績 第四十二條：員工考績分為： 1、試用考核員工試用期間（三個月）由試用部門主管負責考核，期滿考核合格者，填具試用人員考核表報經(jīng)總經(jīng)理核準后方得正式雇用。 2、平時考核 （1） 各級主管對于所屬員工的品行、學識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等，隨時做嚴格公正的考核。凡有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲。 （2）人事部應(yīng)將員工考勤獎懲隨時記錄，以便辦理年度考績。 3、年度考核辦法另外制訂。 第四十三條：考績成績分為特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙五種。 第四十四條：員工年度考績由部門主管負責，經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理，董事長核定。 第四十五條：辦理考績的人員應(yīng)嚴守秘密，不得徇私舞弊或貽誤公務(wù)。第十章 加班 第四十六條：本公司如因業(yè)務(wù)需要可在辦公時間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準外不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 第四十七條：員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者，依工作中擅離職守論處。 第十一章 出差 第四十八條：員工出差分“長途出差”與“短程出差”一種。凡當天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長途出差”。 第四十九條：長途出差 1、出差人員在奉準出差時可以向出納預(yù)領(lǐng)差旅費。 2、員工差旅費支付標準如下表。 3、出差人員公務(wù)完畢返回公司三天內(nèi)，應(yīng)填寫出差旅費報銷單連同單據(jù)送單位主管簽證后呈總經(jīng)理核定，再交會計核銷。 第五十條：短程出差 1、出差人員在出差前應(yīng)向單位主管報告。 2、出差人員公務(wù)完畢返回公司，應(yīng)按實際支出費用由主管簽證并經(jīng)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準，憑票報銷。 注：凡出差人員必先提出出差申請單，經(jīng)單位主管及總經(jīng)理批準方可出差。 第五十一條：出差人員按出差計劃表到達每一預(yù)定出差地點時，應(yīng)與公司聯(lián)絡(luò)，并報告有關(guān)工作情況。 第十二章 培訓 第五十一條：本公司陶冶員工品德、提高其素質(zhì)及工作效率，舉辦各種教育培訓。被指定參加的員工非有特殊原因不得拒絕參加。 第五十三條：員工培訓分為： 1、職前培訓 新進人員應(yīng)實施職前培訓，由總務(wù)部統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為： （1）公司簡介及人事管理規(guī)章的講解。 （2）業(yè)務(wù)特點，作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明。 （3）指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 2、在職培訓 員工應(yīng)不斷研究學習本職技能，各級主管應(yīng)隨機施教，以求精進。 3、專業(yè)培訓 視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構(gòu)接受專業(yè)訓練，回公司后將學習內(nèi)容如何應(yīng)用到工作上提出書面報告并開課講授，使本公司同事共享其利?；蜓垖＜覍W者來本公司做系列專題演講，以增進其本職業(yè)務(wù)技能，以便順利完成任務(wù)。 第十三章 福利 第五十四條：本公司為安定員工生活，增進員工福利，設(shè)立員工福利委員會（規(guī)章另訂），辦理有關(guān)福利事宜。 第五十五條：員工婚喪、住院、奠禮或慰問金的給予標準另訂。 第五十六條：員工因病醫(yī)療，視病情發(fā)給醫(yī)療補助費。 第十四章 保險 第五十七條：員工一律參加保險，在聘用時由人事單位辦理。 第五十八條：員工參加保險后，除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外的賠償或補助。 第十五章 撫恤 第五十九條：員工因公而致殘或死亡時，依保險條例向保險機構(gòu)申請給付。如尚未參加勞保者，其津貼及補助宜依勞動保險有關(guān)規(guī)定予以補償。 第十六章 辭退 第六十條：員工有下列情況之一時可予辭退： 1、本公司及所屬部門因業(yè)務(wù)緊縮，全部或局部歇業(yè)者。 2、因不可抗力停業(yè)在一個月以上者。 第六十一條：辭退員工先后順序 1、歷年平均考績較差者為先。 2、曾受懲誡者較未受懲誡者為先。 3、工作效率低者為先。 第六十二條：辭退員工，須于三十日前通知。 第六十三條：員工接到前條通知后，為另謀工作可在工作時間請假外出，但星期不得超過二日的工作時間，請假期間工資照發(fā)。如未經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 第六十四條：員工因受懲罰而開除或自行辭職者以解雇論，不發(fā)經(jīng)濟補償金。