貿(mào)易公司員工手冊.doc

.貿(mào)易公司員工手冊 第一章 總則 第一條：目的 為使本公司員工的管理有所遵循，特制定本手冊 第二條：范圍 1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關(guān)法令外，悉依本手冊辦理。 2、本手冊所稱員工，系指本公司雇用的男女從業(yè)人員。 第二章 錄用 第三條：新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗(yàn)及審查合格后，先行試用三個(gè)月，期滿考核合格者方得正式雇用。但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。 第四條：試用人員因品行不良、工作成績欠佳或無故曠工者，隨時(shí)停止試用，予以辭退，試用未滿三日者，不給工資。 第五條：試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部門繳驗(yàn)下列文件： 一、居民身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件。 二、最后工作單位離職證明。 三、保證書。 四、試用同意書。 五、人事資料表。 六、扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 七、相片二張。 第六條：凡有下列情形者，不得錄用： 一、被剝奪政治權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 二、受通緝尚未結(jié)案者。 三、吸毒者。 四、虧欠公款者。 五、患有神經(jīng)病或傳染病者。 六、品性惡劣，經(jīng)公、私機(jī)關(guān)開除者。 第七條 1、本公司各級(jí)從業(yè)人員共分8種職稱，其職稱與職位參見公司有關(guān)文件。 2、工作人員晉升辦法另訂。 第三章 保證 第八條：本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第九條：保證人的資格必須是具有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能力的成年公民。 第十條：在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。 第十一條：被保證人有下列情況之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳的責(zé)任。 1、營私舞弊或其他一切不法行為，到使本公司蒙受損失者。 2、虧欠公款者。 3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)務(wù)者。 第十二條：保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，等被保證人員找到保證人，辦妥新保證手續(xù)后，才能解除保證責(zé)任。 第十三條：保證人有下列情況之一者，被保證人應(yīng)立刻通知公司更換保證人： 1、 保證人死亡或犯罪者。 2、 保證人宣告破產(chǎn)者。 3、 保證人的信用、財(cái)產(chǎn)有重大變動(dòng)因而無法保證者。 第十四條：被保人離職三個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還保證書。 第四章 工作 第十五條：員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章、公告及通告。 第十六條：員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： 1、盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 2、不得經(jīng)營、從事與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。 3、不得兼任其他廠商的職務(wù)。 4、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。 5、不得假借職權(quán)貪污舞弊或以本公司名義在外招搖撞騙。 6、不得私自攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品進(jìn)入公司。 7、不得私自攜帶公物（包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本）出公司。 8、對外接洽業(yè)務(wù)，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽(yù)之行為。 9、內(nèi)部團(tuán)結(jié)，不得吵鬧斗毆、搬弄是非或擾亂秩序。 10、上班時(shí)間不得接見親友；如經(jīng)特準(zhǔn)，應(yīng)在指定地點(diǎn)會(huì)客。 11、未經(jīng)允許不得私自帶領(lǐng)親友進(jìn)入樣品室、辦公室。 12、按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退。 第十七條：員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，上午8：0012：00；下午2：006：00。但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時(shí)間。 第十八條：員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則雙方均以曠工一日論處。 第十九條 ：員工如有遲到、早退或曠工等行為，依下列規(guī)定處分： 1、員工均須按規(guī)定時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到職者為遲到。 2、工作時(shí)間結(jié)束前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。 3、上班超過15分鐘時(shí)，除因公外出經(jīng)主管證明者外，必須辦理請假手續(xù)（請假至少以1小時(shí)計(jì)）。每月遲到、早退的累計(jì)數(shù)每三次以曠工半日論，減發(fā)當(dāng)月工資的1/50。 4、員工未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到者以曠工論。 5、遲到或早退每月不得超過三次。 第五章 待遇 第二十條 本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇。 第二十一條 員工待遇分為： 1、基本工資 （1） 視工作人員的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、體格及其工作性質(zhì)而定。 （2） 工作人員的年度工資調(diào)整方案由人事部擬定，呈董事長、總經(jīng)理核定后調(diào)整。 （3） 職務(wù)工資：依員工所任職務(wù)的繁簡與責(zé)任的輕重發(fā)給。 2、獎(jiǎng)金 (1)全勤獎(jiǎng)金 a 全月未請假、遲到、早退者，發(fā)給全額獎(jiǎng)金50元。 b 有下列情況之一者，發(fā)給25元。 全月出勤中，請假4小時(shí)（含）以內(nèi)者，超過4小時(shí)以上不發(fā)給。 全月出勤日中，遲到、早退累計(jì)未超過三次（含）者，四次以上不發(fā)給。 (2)年終獎(jiǎng)金 視本年度利潤狀況發(fā)給（給予標(biāo)準(zhǔn)另訂）。服務(wù)未滿一年者，以基本工資服務(wù)月數(shù)1/12的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 第二十二條：員工待遇，采用月工資制，每月工資發(fā)放一次，于次月1號(hào)發(fā)給（如遇假日提前發(fā)給），新進(jìn)人員自報(bào)到日起次月發(fā)給；離職人員自離職之日停薪，按日計(jì)算。 第二十三條：臨時(shí)性、特定性和計(jì)件等工作人員之待遇，另按臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法辦理。第六章 休假 第二十四條：員工除星期日休息外，法定休假日如下：（法定假日如逢星期日，其補(bǔ)假應(yīng)依政府之規(guī)定辦理） 1、元月一日 元旦新年 2、三月八日 婦女節(jié)（女性） 3、“五一”勞動(dòng)節(jié)三天 4、“十一”節(jié)慶節(jié)三天 5、農(nóng)歷春節(jié)三天 第二十五條：員工連續(xù)工作滿一定時(shí)間，每年給予特別休假。休假期間工資和津貼照發(fā)，其休假天數(shù)規(guī)定如下： 1、工作滿一年以上未滿三年者全年給五天特別休假。 2、工作滿三年以上未滿五年者全年給八天特別休假。 3、服務(wù)滿五年以上未滿十年者給十一天待別休假。 4、工作滿十年以上者，其特別休假每增一年加給一天，但最多以20天為限。 5、申請?zhí)貏e休假期如包括含在例假日在內(nèi)，其特別休假日數(shù)應(yīng)合并計(jì)算，而不另給假期。 第二十六條：員工特別休假在不妨礙生產(chǎn)或業(yè)務(wù)的原則下按請假程序辦理。 第二十七條：員工如合乎特別休假規(guī)定而不愿休假者，增發(fā)該假期內(nèi)的工資和津貼。 第七章 請假 第二十八條：員工請假分為事、病、婚、喪、工傷、公，特別假。 第二十九條：員工請假，應(yīng)先填定請假卡，照下列規(guī)定辦妥后方得離開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話、郵件或其他方法迅速報(bào)告。 1、請假一天（含）以內(nèi)時(shí)，報(bào)請主管轉(zhuǎn)呈人事單位核準(zhǔn)。 2、請假二天（含）以上，報(bào)請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理核準(zhǔn)。 3、請假批準(zhǔn)后，應(yīng)將擔(dān)任之工作交給代理人。 4、未事先請假者，需于次日補(bǔ)辦證明等手續(xù)。 第三十條：請假未滿一日者，以鐘點(diǎn)計(jì)算，累積滿8小時(shí)為一日。 第三十一條：因公發(fā)生意外事故申請工傷假不得超過24個(gè)月，期間工資照給。 第八章 獎(jiǎng)懲 第三十二條：員工之獎(jiǎng)勵(lì)分下列5類： 1、嘉獎(jiǎng)：每次當(dāng)月加發(fā)相當(dāng)于一日基本工資的獎(jiǎng)金。 2、記功：每次當(dāng)月加發(fā)相當(dāng)于三日基本工資的獎(jiǎng)金。 3、大功：每次當(dāng)月加發(fā)相當(dāng)于十日基本工資的獎(jiǎng)金。 4、獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。 第三十三條：有下列事跡之一者，予以嘉獎(jiǎng)： 1、品行端正、工作努力、能適時(shí)完成任務(wù)者。 2、熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。 3、年度考績特優(yōu)者。 4、有其他功績者。 第三十四條：有下列事跡之一者，予以記功： 1、提出合理化建議，經(jīng)采納施行富有成效者。 2、節(jié)約物資，利用有成效者。 3、遇到災(zāi)難勇于負(fù)責(zé)，處置適當(dāng)者。 4、檢舉違規(guī)者或檢舉損害公司利益者。 5、有其他重大功績者。 第三十五條：有下列事跡之一者，予以記大功： 1、遇有意外事件或?yàn)?zāi)害奮不顧身、減少損害者。 2、維護(hù)公司重大利益、避免重大損失者。 3、有其他重大功績者。 第三十六條：有下列事跡之一者，予以獎(jiǎng)金： 1、開發(fā)新客戶、對公司確有貢獻(xiàn)、使公司利潤增加者。 2、服務(wù)滿十年、考績優(yōu)良、未曾曠工或有記過以上處分者。 3、對公司有特殊貢獻(xiàn)、足為公司同仁表率者。 4、曾記大功三次者。 5、有其他特殊功績者。 第三十七條：員工的懲罰分為四種： 1、申誡：每次減發(fā)當(dāng)月一日的基本工資之獎(jiǎng)金。 2、記過：每次減發(fā)三日基本工資的年終獎(jiǎng)金。 3、大過：每次減發(fā)十日基本工資的年終獎(jiǎng)金。 4、開除。第三十八條：有下列特殊情況之一者，予以警戒： 1、未經(jīng)許可擅自在公司內(nèi)推銷物品者。 2、上班時(shí)間躺臥休息、擅離崗位、怠慢職守者。 3、因個(gè)人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤、情節(jié)輕微者。 4、妨害工作秩序，情節(jié)輕微者。 5、不服從主管人員的合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 6、未遵守作息時(shí)間者。 第三十九條：有下列情況之一者，予以記過： 1、對上級(jí)指示或有期限的命令無故未能如期完成以至影響公司權(quán)益者。 2、在工作場所喧嘩吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 3、對同事惡意攻擊誣陷、制造事端者。 4、在公司內(nèi)酗酒滋事影響公司秩序者。 5、攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司者。 第四十條：有下列情況之一者，予以記大過： 1、擅離職守致公司業(yè)務(wù)遭受重大損失者。 2、損毀、涂改公共文件或公物者。 3、玩忽職守或擅自變更工作方法，使公司業(yè)務(wù)遭重大損失者。 4、不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 5、私自帶出本公司樣品。 6、造謠生事使公司勞動(dòng)利益遭受較大損失者。 7、工作時(shí)間內(nèi)制造私人物件或做其他與工作無關(guān)的事情（主管連帶處分）。 第四十一條：有下列情況之一者，予以開除： 1、對同事暴力威脅恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 2、毆打同事或相互毆打者。 3、在公司內(nèi)賭博者。 4、偷竊同事或公司財(cái)物者。 5、無故損壞公司財(cái)物、損失重大或第二次涂改公共文件、損壞公物者。 6、未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與公司同類業(yè)務(wù)者。 7、在公司工作期間受刑事處分者。 8、記大過滿三次者。 9、無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者。 10、年度考核列丙等者。 第九章 考績 第四十二條：員工考績分為： 1、試用考核員工試用期間（三個(gè)月）由試用部門主管負(fù)責(zé)考核，期滿考核合格者，填具試用人員考核表報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方得正式雇用。 2、平時(shí)考核 （1） 各級(jí)主管對于所屬員工的品行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí)做嚴(yán)格公正的考核。凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。 （2）人事部應(yīng)將員工考勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以便辦理年度考績。 3、年度考核辦法另外制訂。 第四十三條：考績成績分為特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙五種。 第四十四條：員工年度考績由部門主管負(fù)責(zé)，經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理，董事長核定。 第四十五條：辦理考績的人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或貽誤公務(wù)。第十章 加班 第四十六條：本公司如因業(yè)務(wù)需要可在辦公時(shí)間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)外不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 第四十七條：員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，依工作中擅離職守論處。 第十一章 出差 第四十八條：員工出差分“長途出差”與“短程出差”一種。凡當(dāng)天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長途出差”。 第四十九條：長途出差 1、出差人員在奉準(zhǔn)出差時(shí)可以向出納預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)。 2、員工差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下表。 3、出差人員公務(wù)完畢返回公司三天內(nèi)，應(yīng)填寫出差旅費(fèi)報(bào)銷單連同單據(jù)送單位主管簽證后呈總經(jīng)理核定，再交會(huì)計(jì)核銷。 第五十條：短程出差 1、出差人員在出差前應(yīng)向單位主管報(bào)告。 2、出差人員公務(wù)完畢返回公司，應(yīng)按實(shí)際支出費(fèi)用由主管簽證并經(jīng)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑票報(bào)銷。 注：凡出差人員必先提出出差申請單，經(jīng)單位主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可出差。 第五十一條：出差人員按出差計(jì)劃表到達(dá)每一預(yù)定出差地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)絡(luò)，并報(bào)告有關(guān)工作情況。 第十二章 培訓(xùn) 第五十一條：本公司陶冶員工品德、提高其素質(zhì)及工作效率，舉辦各種教育培訓(xùn)。被指定參加的員工非有特殊原因不得拒絕參加。 第五十三條：員工培訓(xùn)分為： 1、職前培訓(xùn) 新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由總務(wù)部統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為： （1）公司簡介及人事管理規(guī)章的講解。 （2）業(yè)務(wù)特點(diǎn)，作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明。 （3）指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 2、在職培訓(xùn) 員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教，以求精進(jìn)。 3、專業(yè)培訓(xùn) 視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)訓(xùn)練，回公司后將學(xué)習(xí)內(nèi)容如何應(yīng)用到工作上提出書面報(bào)告并開課講授，使本公司同事共享其利。或邀請專家學(xué)者來本公司做系列專題演講，以增進(jìn)其本職業(yè)務(wù)技能，以便順利完成任務(wù)。 第十三章 福利 第五十四條：本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，設(shè)立員工福利委員會(huì)（規(guī)章另訂），辦理有關(guān)福利事宜。 第五十五條：員工婚喪、住院、奠禮或慰問金的給予標(biāo)準(zhǔn)另訂。 第五十六條：員工因病醫(yī)療，視病情發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。 第十四章 保險(xiǎn) 第五十七條：員工一律參加保險(xiǎn)，在聘用時(shí)由人事單位辦理。 第五十八條：員工參加保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外的賠償或補(bǔ)助。 第十五章 撫恤 第五十九條：員工因公而致殘或死亡時(shí)，依保險(xiǎn)條例向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請給付。如尚未參加勞保者，其津貼及補(bǔ)助宜依勞動(dòng)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 第十六章 辭退 第六十條：員工有下列情況之一時(shí)可予辭退： 1、本公司及所屬部門因業(yè)務(wù)緊縮，全部或局部歇業(yè)者。 2、因不可抗力停業(yè)在一個(gè)月以上者。 第六十一條：辭退員工先后順序 1、歷年平均考績較差者為先。 2、曾受懲誡者較未受懲誡者為先。 3、工作效率低者為先。 第六十二條：辭退員工，須于三十日前通知。 第六十三條：員工接到前條通知后，為另謀工作可在工作時(shí)間請假外出，但星期不得超過二日的工作時(shí)間，請假期間工資照發(fā)。如未經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 第六十四條：員工因受懲罰而開除或自行辭職者以解雇論，不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。