工程項(xiàng)目材料管理辦法.doc

部物資管理辦法1總則 對建筑工程需用的物資驗(yàn)收、運(yùn)輸、貯存、標(biāo)識、發(fā)放等過程進(jìn)行控制，保證工程項(xiàng)目所需的物資均為合格品。通過有效地控制材料質(zhì)量和材料消耗，降低工程材料成本，提高項(xiàng)目管理水平，制定本辦法。2管理職責(zé)21業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本辦法實(shí)施過程的指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目物資管理綜合考評；負(fù)責(zé)對物資供應(yīng)商的評價、選擇以及物資的組織供應(yīng)活動。對有可能構(gòu)成重大環(huán)境因素、影響職業(yè)健康安全的物資供方，施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響，確保所購物資滿足環(huán)保和職業(yè)健康安全的有關(guān)規(guī)定。22項(xiàng)目物資部門負(fù)責(zé)工程所需物資的協(xié)調(diào)、開箱驗(yàn)收；負(fù)責(zé)編制物資檢驗(yàn)試驗(yàn)計劃,按計劃對進(jìn)場物資進(jìn)行驗(yàn)證，組織不合格物資處置； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標(biāo)識、庫存物資清點(diǎn)、盤存、廢棄物資的分類處置等工作的管理； 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的物資的采購工作、施工機(jī)具的采購、租賃工作，包括詢價、供應(yīng)商選擇、采購談判和采購合同簽定等工作，并將供應(yīng)商選擇評價資料報項(xiàng)目經(jīng)理部； 協(xié)助工程部門做好施工機(jī)械的維修、保養(yǎng)工作，租賃設(shè)備的進(jìn)場、安裝、退場工作。 3材料采購供應(yīng)管理31 供應(yīng)商資格預(yù)審32預(yù)審供應(yīng)商資格查看：供應(yīng)商的企業(yè)簡介、樣品樣本、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、企業(yè)財務(wù)狀況等資質(zhì)證明文件； 33當(dāng)對經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時，應(yīng)對其提供的自身資料、生產(chǎn)商的相關(guān)資料進(jìn)行查看。4. 供貨安排項(xiàng)目物資部按照物資采購計劃的要求，按時組織物資的進(jìn)場，對于困難問題及時進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.物資驗(yàn)證5.1進(jìn)場驗(yàn)證項(xiàng)目物資部編制物資進(jìn)場檢驗(yàn)計劃，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，產(chǎn)品驗(yàn)證由項(xiàng)目部材料員與采購員共同完成，產(chǎn)品檢驗(yàn)由項(xiàng)目部材料員配合試驗(yàn)員完成。5.2采購員在大宗物資到達(dá)前一天通知有關(guān)材料員，由庫管員準(zhǔn)備驗(yàn)證必備計量工具、場內(nèi)搬運(yùn)器具等，熟悉物資技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃堆放場地；5.3物資進(jìn)場，項(xiàng)目庫管員會同采購員對物資的圖樣、文件、包裝、外觀質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證并作好記錄，驗(yàn)證應(yīng)做到： 核對進(jìn)場物資是否符合采購計劃或加工合同規(guī)定，核查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量是否與合同約定、已封存樣品、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證明、送貨單、過磅單、裝箱單等符合，驗(yàn)證質(zhì)量合格，庫管員作好記錄，才允許卸貨； 需復(fù)試的材料進(jìn)場時，庫管員進(jìn)行數(shù)量和表面質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可卸貨，并做好待檢標(biāo)識，及時通知試驗(yàn)員取樣送檢，待復(fù)檢合格后方可使用； 一般情況下，項(xiàng)目庫管員對物資應(yīng)全數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收方式按照國家標(biāo)準(zhǔn)、合同或采購前約定進(jìn)行, 對包裝或整齊捆綁物資，庫管員按照隨機(jī)抽樣進(jìn)行抽查，抽查數(shù)量控制在進(jìn)貨數(shù)量的5%以內(nèi)； 驗(yàn)證數(shù)量與到貨憑證不符，采購員應(yīng)立即通知供應(yīng)商到場重新確認(rèn)后允許卸貨，如抽查樣品質(zhì)量、數(shù)量與到貨憑證或已封存樣品質(zhì)量、數(shù)量不符，驗(yàn)證人員加倍抽樣查驗(yàn)，仍發(fā)現(xiàn)不符合，庫管員拒絕收貨、標(biāo)識并填寫不合格物資記錄單，其格式附表八，由采購員通知供應(yīng)商退貨； 裝飾材料的驗(yàn)證按有害物質(zhì)限量的10項(xiàng)強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求執(zhí)行。54 在供應(yīng)商處驗(yàn)證物資 當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗(yàn)證時，項(xiàng)目物資部應(yīng)在采購合同（訂單）中明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和物資的放行方法； 項(xiàng)目物資部采購負(fù)責(zé)人組織工程、技術(shù)、質(zhì)量部門等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗(yàn)證，并做好驗(yàn)證記錄。6.緊急放行物資61 因施工急需來不及驗(yàn)證，可對有些物資采取緊急放行措施；但對于那些不能追回或更換的物資(如砼)，不允許緊急放行使用；62所有緊急放行的物資必須經(jīng)過項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由材料員做好記錄，并在放行物資上做出明確標(biāo)識，保證一旦發(fā)現(xiàn)其不合格時，能立即追回或更換時，才準(zhǔn)放行使用, 其格式見附表九。7 .物資包裝71 項(xiàng)目物資部在訂貨時，針對易碎、易損壞、易燃、易爆等物品應(yīng)向供應(yīng)商明確物資的包裝要求, 防止物資在搬運(yùn)、貯存至交付過程中受影響、破壞而導(dǎo)致質(zhì)量下降。8. 物資搬運(yùn)81 物資的采購使用單位要對所搬運(yùn)的物資進(jìn)行保護(hù)，保證物資在搬運(yùn)過程中不被損壞，并正確保護(hù)產(chǎn)品的標(biāo)識；82對容易損壞、易燃、易爆、易變質(zhì)和有毒的物資，以及甲方有特殊要求的物資，物資的采購使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指派人員、組織制訂專門的搬運(yùn)措施并明確搬運(yùn)人員的職責(zé)，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄露等事故；83現(xiàn)場內(nèi)搬運(yùn)應(yīng)考慮，從材料堆場、庫房到作業(yè)現(xiàn)場的距離、路面情況、搬運(yùn)設(shè)備、工具的能力及搬運(yùn)工人的水平等， 對價值較高、易損壞的物資和設(shè)備, 由項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)組織制定專門的搬運(yùn)方案； 84現(xiàn)場外搬運(yùn)應(yīng)考慮路面情況，橋梁的承載能力及高度、寬度，天氣情況，搬運(yùn)時間等，對超限設(shè)備的搬運(yùn)，供應(yīng)商/分包方或項(xiàng)目物資部應(yīng)制定專門的搬運(yùn)方案；85搬運(yùn)由供應(yīng)商或分包方承擔(dān)時，在選擇供應(yīng)商或分包方時，項(xiàng)目物資部應(yīng)對其搬運(yùn)能力（包括搬運(yùn)設(shè)備能力、搬運(yùn)工人的培訓(xùn)和資格等）進(jìn)行評價和考察，現(xiàn)場監(jiān)督；9.物資貯存91 業(yè)主提供的物資和項(xiàng)目經(jīng)理部采購的物資由物資部負(fù)責(zé)保管，分包方采購的物資由分包方負(fù)責(zé)保管，物資保管員對已進(jìn)場驗(yàn)收合格的物資建立臺帳，記錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫情況；92 物資的接收與領(lǐng)取前應(yīng)辦理交接手續(xù)，庫管員應(yīng)保存驗(yàn)收入庫、出庫交接記錄；93項(xiàng)目庫管員依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，領(lǐng)料單必須標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，并有項(xiàng)目工長簽字，缺少任何一項(xiàng)均不能發(fā)料；94產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的，要標(biāo)明進(jìn)場時間，做到先進(jìn)先出；10.物資的標(biāo)識101砂、石、紅磚、加氣砼塊等品種單一、不易混淆的物資和有外包裝標(biāo)識的物資，可不作產(chǎn)品標(biāo)識，只作待驗(yàn)、已檢合格標(biāo)識。102 水泥、防水材料等不作產(chǎn)品標(biāo)識，要求作保質(zhì)期限、待驗(yàn)、已檢合格標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容要注明進(jìn)場時間和檢驗(yàn)狀態(tài)。103鋼筋應(yīng)作產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)注明鋼筋的材質(zhì)、規(guī)格、待驗(yàn)或已檢驗(yàn)合格。104進(jìn)入庫房或作業(yè)面的物資均為合格，用合格卡或合