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文檔簡介

深圳市深業(yè)車城有限公司 崗位職責(zé)辦公室部門職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司的年度工作計劃、公司的基本規(guī)章制度和管理辦法,編寫工作總結(jié),制定公司行政管理方面的各項規(guī)章制度和本部門內(nèi)部的工作計劃、管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好上下聯(lián)系與溝通,做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)各項工作計劃落實(shí)情況、任務(wù)完成情況的督辦和檢查。3、建設(shè)、維護(hù)信息系統(tǒng),保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4、收集、整理、匯報公司的經(jīng)營管理信息,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求,對有關(guān)信息組織專項調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)研究工作和決策提供綜合信息資料,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。5、起草公司行政管理方面的公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,辦理公司公文的打印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公例會、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及各種專題會議的會務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,必要時行文下發(fā),并貫徹、檢查會議精神的落實(shí)情況。7、負(fù)責(zé)并指導(dǎo)公司各類公文、財務(wù)與技術(shù)檔案等資料的收集、整理、歸檔、立卷管理以及銷毀等工作。8、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理公司公共關(guān)系。9、承辦公司的企業(yè)形象設(shè)計和對外宣傳工作。10、負(fù)責(zé)公司行政印鑒的使用和管理。11、負(fù)責(zé)公司辦公通信設(shè)備的購置和維護(hù),辦公、勞保用品及禮品的采購和管理,負(fù)責(zé)各類標(biāo)志、信箋的印制、管理。12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。13、組織做好安全教育,落實(shí)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、消防安全工作。14、做好公司固定資產(chǎn)、房屋產(chǎn)權(quán)管理工作。15、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)審定和完善公司的章程;定期收集、整理公司的經(jīng)營管理信息,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告;落實(shí)辦公會決議,并檢查公司決議執(zhí)行情況。16、編寫公司內(nèi)部刊物。17、負(fù)責(zé)公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報刊審定工作。19、做好公司的衛(wèi)生、綠化及食堂等后勤管理工作,做好車輛使用管理工作。20、搞好部門建設(shè),不斷改建內(nèi)部管理工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)文件編號SY-001生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬人事、行政所轄人數(shù)3主要崗位職責(zé):1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)董事長/總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成;2、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作;3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手;4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好環(huán)境;6、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,不斷提高管理水平;8、做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;9、按時完成公司各種證、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營;10、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,做好公司人力資源情況預(yù)測,篩選,錄用,培訓(xùn),考核和辭退工作;11、安排公司的會議、總結(jié)、及各類活動等工作;12、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作;13、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé);14、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,印章管理與使用;15、完成公司交給的其它工作。 人事專員崗位職責(zé)文件編號SY-002生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱人事專員所屬部門辦公室崗位編制1直接上司辦公室主任直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、人員招聘;2、員工入、離職手續(xù)辦理;3、人員轉(zhuǎn)正辦理;4、人事檔安管理;5、勞動合同管理;6、考勤管理;7、社保辦理;8、人事各項報表處理;9、員工薪資核定;10、其它相關(guān)交辦事項(上級交辦)。文員崗位職責(zé)文件編號SY-003生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱文員所屬部門辦公室崗位編制1直接上司辦公室主任直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要、保密工作,做好辦公室檔案建立、收集、整理,做好會議、文書、復(fù)印、傳真、接待、宣傳欄、文件、信件、報紙收發(fā)等工作;3、負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要;4、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)辦公室用品的發(fā)放管理工作,做好物品出入庫的發(fā)放與登記;6、負(fù)責(zé)做好公司宣傳欄的工作;7、負(fù)責(zé)按照公司管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);8、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;9、管理辦公用品及各種財產(chǎn),建立使用檔案,提高財產(chǎn)的使用效率;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。司機(jī)崗位職責(zé)文件編號SY-004生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱司機(jī)所屬部門辦公室崗位編制1直接上司辦公室主任直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,兼做采購工作;2、負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維修和保養(yǎng)工作;3、遵守交通規(guī)則,做到“安全第一”,愛惜車輛,勤檢查、常保養(yǎng),不開帶病車、賭氣車、英雄車,不酒后駕車,對車況做到心中有數(shù);4、車輛停放位置要安全可靠,沒有出車任務(wù),車輛必需入庫停放;5、認(rèn)真做好行車記錄,遠(yuǎn)途出車或外單位用車,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,方可出車;6、認(rèn)真履行采購工作,積極配合妥善保管好車上物品;7、努力鉆研業(yè)力,提高技術(shù)水平,做到文明優(yōu)質(zhì)服務(wù);8、不得隨意離開工作崗位,按時出車,不得誤時誤事和私自出車;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。廚師崗位職責(zé)文件編號SY-005生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱司機(jī)所屬部門辦公室崗位編制1直接上司辦公室主任直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、在嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,遵守各項管理制度,做好食堂衛(wèi)生,按照規(guī)范的工序認(rèn)真完成本職工作;2、根據(jù)規(guī)定的食譜精心操作,對每天的進(jìn)料進(jìn)行殺、斬、剪、洗工作。整理、加工蔬菜,并將加工后的原料進(jìn)洗菜處清洗。洗刷時必須穿戴整潔的工作服帽,操作前必須洗凈手;3、操作時要認(rèn)真仔細(xì),削殘去爛,蔬菜摘洗干凈,切細(xì)洗凈,無泥沙雜物。做到去殘渣、消毒池、凈水池等專池專用,保持洗刷池 、電蒸箱 、餐具柜處處清潔;4、嚴(yán)格執(zhí)行主輔料的投放比例,合理使用原材料,保證質(zhì)量品種、檔次及色、香、味、形均符合要求;5、烹飪掌握火候,加熱要徹底。對大塊的肉、家禽要特別注意翻炒均勻,內(nèi)部溫度達(dá)到攝氏70度;6、檢查熟盒、鍋、鏟、勺子、戴手布是否消毒干凈,不合格應(yīng)重新消毒。檢查原材料品種、數(shù)量是否齊全,質(zhì)量是否合格,不使用不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的原材料。操作過程要嚴(yán)格防止污染,半成品二次烹調(diào)時做到燒熟煮透,并隨時搞好本區(qū)域的衛(wèi)生;7、調(diào)(佐)料符合衛(wèi)生要求,盛裝調(diào)(佐)料的容器清潔衛(wèi)生,使用后加蓋。盡可能少用或不用食品添加劑,必須使用時要符合現(xiàn)行的食品添加劑衛(wèi)生管理辦法,不得以掩蓋食品腐敗變質(zhì)或偽造為目的而使用食品添加劑;8、煎炸食品用的食用油,高溫(攝氏230度)以上,多次使用后凡顏色變深,油脂要廢棄;9、品嘗食品要用專用工具。剩渣食品要妥善保管。豆腐食品食用前應(yīng)再次加熱,使內(nèi)部溫度達(dá)到攝氏70度以上;10、嚴(yán)格執(zhí)行洗刷消毒規(guī)程,認(rèn)真做到先去殘渣 、二堿水刷 、三凈水沖 、四熱力消毒 。炊具、用具要統(tǒng)一保管,定點(diǎn)存放,做到一洗、二刷、三沖、四消毒。蒸箱、蒸屜、鍋蓋、菜盆、菜筐要定點(diǎn)存放,經(jīng)常刷洗,保持清潔。專物專用,經(jīng)常拆洗、消毒。保持清潔無異味;11、做好食堂各種采購物品驗(yàn)收工作,把好質(zhì)量和數(shù)量關(guān);驗(yàn)收無誤后,在有關(guān)送貨單據(jù)上簽名作實(shí)。運(yùn)營部部門職責(zé)1、根據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,制定運(yùn)營部的目標(biāo)管理計劃和實(shí)施措施,確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù);2、根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完善市場內(nèi)的各項管理工作;3、監(jiān)督處理顧客投訴,協(xié)調(diào)消費(fèi)糾紛、物價管理、商品陳列,維護(hù)正常市場秩序;4、研究商圈、商戶來信、來訪,處理、答復(fù)投訴,做好商戶服務(wù);5、定期組織安排同類相關(guān)市場的市場調(diào)查,并作出分析,根據(jù)市場情況及時調(diào)整經(jīng)營策略;6、市場銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù);7、妥善處理市場內(nèi)的各類突發(fā)事件,維護(hù)公司利益,確保商戶滿意;8、監(jiān)督市場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、市場物業(yè)情況的監(jiān)督管理;9、對外業(yè)務(wù)拓展的相關(guān)工作;10、配合策劃部組織好各種促銷活動;11、與公司其他部室保持良好溝通及協(xié)作,確保公司整體運(yùn)作良好;12、其他運(yùn)營相關(guān)的工作任務(wù)。運(yùn)營部經(jīng)理崗位職責(zé)文件編號SY-006生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱運(yùn)營部經(jīng)理所屬部門運(yùn)營部崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬管理員所轄人數(shù)2主要崗位職責(zé):1、部門及現(xiàn)場運(yùn)作事項稽查與協(xié)助;2、負(fù)責(zé)組織部門下屬工作的培訓(xùn)和考核;3、部門會議的召開與主持;4、人員工作績效的評估及士氣與績效的提高;5、參與公司部門經(jīng)理會議,及時完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作;6、部門費(fèi)用預(yù)算的計劃、控制;7、工作成果報告,運(yùn)營成果效益評估、改善報告;8、工作檢討計劃,部門年度計劃的編訂;9、部門運(yùn)營相關(guān)制度建立及修訂;10、參與公司各項制度及各類章程擬定事項;11、人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況;12、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動;13、短、中、長期運(yùn)營策略擬定與呈報;14、其他相關(guān)運(yùn)營部的運(yùn)營管理事項。運(yùn)營部管理員崗位職責(zé)文件編號SY-007生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱管理員所屬部門運(yùn)營部崗位編制2直接上司運(yùn)營部經(jīng)理直接下屬管理員所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、及時了解市場內(nèi)商戶的需求和動向,并幫助商戶解決租賃期間存在的一些疑難問題;2、展位租賃工作;3、將每月繳款通知單及時發(fā)送到商戶手中,催收每月的租金及各項應(yīng)繳款項;4、做好停租、終止合同、續(xù)租合同的簽訂等工作,辦理相關(guān)手續(xù),將資料上報有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。5、熱情為商戶服務(wù),幫助商戶協(xié)調(diào)和解決物業(yè)管理方面的需要。6、處理突發(fā)性事件以及領(lǐng)導(dǎo)安排的一些臨時性任務(wù)。7、參與并協(xié)助經(jīng)營合同及經(jīng)營相關(guān)文件的制定及修改。 8、定期做好同類市場調(diào)研,為公司經(jīng)營及拓展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。財務(wù)部部門職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;2、組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,對公司的經(jīng)濟(jì)事項搞好財務(wù)監(jiān)督、檢查;3、負(fù)責(zé)公司流動資金、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司資金的平衡調(diào)度工作,確保公司各項資金合理使用,保障資金和資產(chǎn)安全;4、負(fù)責(zé)公司員工工資的結(jié)算與獎金的發(fā)放,控制資金的使用管理,統(tǒng)一公司費(fèi)用的審核報銷工作;5、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,做到賬賬相符,負(fù)責(zé)組織結(jié)算工作,清理債權(quán)債務(wù),辦理銀行結(jié)算;6、遵守各項收費(fèi)制度,及時收取各項管理費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行公司開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);7、組織會計核算,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。及時編制各類財務(wù)報表,編制公司全面預(yù)算;8、制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制,抓好財務(wù)人員管理;9、妥善保管公司財務(wù)會計檔案,負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的立卷、歸檔、管理工作,嚴(yán)守財務(wù)工作保密制度;10、參與財務(wù)、稅收、物價大檢查及公司經(jīng)濟(jì)案件的清查工作;11、負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)人員的培訓(xùn)工作;12、每月及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司財務(wù)狀況,包括費(fèi)用開支情況,為公司經(jīng)營獻(xiàn)計獻(xiàn)策;13、負(fù)責(zé)參與合格供方的審核、監(jiān)督,審核預(yù)決算并實(shí)施終結(jié)付款;14、參與公司新開發(fā)項目的評估、論證、調(diào)研工作;15、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計與分析;16、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算管理,反應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)文件編號SY-008生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱財務(wù)總監(jiān)所屬部門財務(wù)部崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬財務(wù)經(jīng)理所轄人數(shù)3主要崗位職責(zé):1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議,在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的日常工作;2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理,成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;3、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律以及董事會決議,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益;4、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策;5、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、匯總,審核月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析會議;6、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費(fèi)用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等;7、健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度,組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制; 8、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,并及時向總經(jīng)理和董事長報告工作;9、負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);10、制定財務(wù)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;11、主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計、資產(chǎn)管理工作的規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;12、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核工作,提高財務(wù)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì);13、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;14、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;15、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理和董事會制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;16、制訂公司的涉稅管理制度,納稅統(tǒng)籌計劃,合理建立公司的納稅會計核算體系;17、負(fù)責(zé)安排籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)文件編號SY-009生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理所屬部門財務(wù)部崗位編制1直接上司財務(wù)總監(jiān)直接下屬出納/會計所轄人數(shù)2主要崗位職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;2、組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,對公司的經(jīng)濟(jì)事項搞好財務(wù)監(jiān)督、檢查;3、負(fù)責(zé)公司流動資金、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司資金的平衡調(diào)度工作,確保公司各項資金合理使用,保障資金和資產(chǎn)安全;4、負(fù)責(zé)公司員工工資的結(jié)算與獎金的發(fā)放,控制公司資金的使用管理,統(tǒng)一公司費(fèi)用的審核報銷工作;5、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,做到賬賬相符,負(fù)責(zé)組織結(jié)算工作,清理債權(quán)債務(wù),辦理銀行結(jié)算;6、遵守各項收費(fèi)制度,及時收取各項管理費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行公司開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);7、組織會計核算,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。及時編制各類財務(wù)報表,編制公司全面預(yù)算;8、制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制,抓好財務(wù)人員管理;9、妥善保管公司財務(wù)會計檔案,負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的立卷、歸檔、管理工作,嚴(yán)守財務(wù)工作保密制度;10、參與財務(wù)、稅收、物價大檢查及公司經(jīng)濟(jì)案件的清查工作;11、負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)人員的培訓(xùn)工作;12、每月及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司財務(wù)狀況,包括費(fèi)用開支情況,為公司經(jīng)營獻(xiàn)計獻(xiàn)策;13、負(fù)責(zé)參與合格供方的審核、監(jiān)督,審核預(yù)決算并實(shí)施終結(jié)付款;14、參與公司新開發(fā)項目的評估、論證、調(diào)研工作;15、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計與分析;16、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算管理,反應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)部會計崗位職責(zé)文件編號SY-010生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱會 計所屬部門財務(wù)部崗位編制1直接上司財務(wù)部經(jīng)理直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令、制度,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守會計法 的規(guī)定,廉潔奉公,忠于職守,努力配合公司業(yè)務(wù)一線;2、遵守公司的財務(wù)規(guī)章制度、會計管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險,監(jiān)督并檢查收費(fèi)處一切收支、財產(chǎn)管理和資金的使用效果,對公司各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督;3、及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)管理工作和財務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;4、積極配合集團(tuán)、稅收、物價、工商管理、銀行等部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)等日常管理工作;5、辦理職工差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等各項費(fèi)用的初步審核工作;6、辦理員工因公出差、購物借款、匯款業(yè)務(wù);7、辦理職工工資、獎金、津貼、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)等人員工資編制;做到及時準(zhǔn)確;8、負(fù)責(zé)抓好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳收付工作,正確使用會計科目、編制會計憑證,做好原始憑證與會計憑證的審核工作。負(fù)責(zé)會計憑證錄入,憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作;9、及時完成各種帳冊、會計報表(包括指標(biāo)管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作;10、負(fù)責(zé)接恰有關(guān)部門到財務(wù)處查詢經(jīng)費(fèi)使用、各類帳目和票據(jù)的情況,提供相關(guān)資料;11、及時對會計資料要雙備份,保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。財務(wù)部出納崗位職責(zé)文件編號SY-011生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱出 納所屬部門財務(wù)部崗位編制1直接上司財務(wù)部經(jīng)理直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、按照國家現(xiàn)金管理條例的規(guī)定,除保留適當(dāng)?shù)膫溆媒鹜猓箢~現(xiàn)金及時送存銀行,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金留庫,不得以“白條”抵庫;2、工作時間要集中精力,防止現(xiàn)金收付差錯,發(fā)現(xiàn)差錯及時查找,做到日清月結(jié),帳款相符。加強(qiáng)防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任;3、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。將報銷單據(jù)與現(xiàn)金核對無誤后,及時將單據(jù)交給復(fù)核人員。4、嚴(yán)格保守保險柜密碼秘密,妥善保管好保險柜鑰匙,臨時離開崗位時,必須鎖好保險柜,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦;5、每日根據(jù)已收、付的現(xiàn)金憑證及時逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到帳(現(xiàn)金帳)實(shí)(庫存)相符,帳(手工帳)帳(計算機(jī)帳)相符;6、為確保安全,一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時,必須通知保衛(wèi)人員護(hù)送,金額巨大時必須專車護(hù)送;7、嚴(yán)格按照國家銀行結(jié)算管理辦法的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)報銷單據(jù)經(jīng)復(fù)核后簽發(fā)支票,不得借用、套用帳戶,簽發(fā)的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)拒絕簽發(fā)支票并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;8、負(fù)責(zé)保管公司支票、有價證券及法人印章,對承兌匯票等票據(jù)要登記備查帳;9、正確使用和辦理各種銀行結(jié)算憑證,及時掌握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,加強(qiáng)防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任;10、按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對未達(dá)帳項,要及時查明原因;11、負(fù)責(zé)銀行日記帳的帳務(wù)登記工作;12、負(fù)責(zé)社會保險金、個人所得稅,企業(yè)所得稅等款項的繳納工作;13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。策劃部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)項目發(fā)展的定位及策劃報告的撰寫;2、負(fù)責(zé)品牌的推廣與執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)品牌創(chuàng)意與推廣策略的制定;4、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定年度、季度、月度推廣方案;5、根據(jù)公司各階段的推廣計劃,制定相應(yīng)的推廣方案;6、負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃實(shí)施工作室;7、負(fù)責(zé)項目的服務(wù)管理工作,制定相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度;8、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳與媒體的溝通和協(xié)調(diào)工作;9、負(fù)責(zé)對外拓展項目信息的搜集工作;10、負(fù)責(zé)項目市場調(diào)研分析工作。策劃部經(jīng)理崗位職責(zé)文件編號SY-012生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱策劃部經(jīng)理所屬部門策劃部崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬文案設(shè)計師所轄人數(shù)2主要崗位職責(zé):1、在董事長/總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的市場開發(fā),營銷推廣策劃工作,制定部門管理制度,工作職能,領(lǐng)導(dǎo)下屬員工監(jiān)督實(shí)施;2、根據(jù)公司的整體經(jīng)營計劃方案,策劃并協(xié)同各部門執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略,努力完成公司經(jīng)營目標(biāo);3、定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,掌握市場動向,市場競爭動態(tài),發(fā)展?fàn)顩r趨勢,及時匯報情況,并有效針對性策劃相關(guān)策略;4、配合公司重大推廣活動,配合策劃整體及各部環(huán)境布置,及時提出建議及督導(dǎo)實(shí)施方案,協(xié)助計劃順利完成;5、定期策劃經(jīng)營計劃營銷推廣活動方案,朔造公司品牌效應(yīng);6、定期了解策劃方案實(shí)施結(jié)果,根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)日提出活動計劃方案,適時的更變策略,及時的改進(jìn)措施;7、協(xié)調(diào)各部門組織關(guān)系,經(jīng)常保持各外本部門密切聯(lián)系,建立長期的良好協(xié)作關(guān)系;8、協(xié)條好公司其它部門的協(xié)作關(guān)系,經(jīng)常了解經(jīng)營情況,善于總結(jié)定期向總經(jīng)理匯報工作總結(jié)及提交建議;9、認(rèn)真完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)。策劃部文案崗位職責(zé)文件編號SY-013生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱文案所屬部門策劃部崗位編制1直接上司策劃部經(jīng)理直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設(shè)計和撰寫;2、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫; 3、負(fù)責(zé)公司對外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫; 4、協(xié)助公司各類刊物的采編工作;5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站新聞快訊的撰寫及資料更新;6、定期更新行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊;7、負(fù)責(zé)媒體軟文和廣告資料的收集與整理;8、參與市場調(diào)查與信息搜集整理;9、與公眾新聞媒介建立并保持良好的溝通;10、認(rèn)真完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)。策劃部設(shè)計師崗位職責(zé)文件編號SY-014生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱設(shè)計師所屬部門策劃部崗位編制1直接上司策劃部經(jīng)理直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司整體形象的設(shè)計;2、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作;3、企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新;4、負(fù)責(zé)公司促銷活動宣傳資料的設(shè)計;5、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;6、收集和整理相關(guān)廣告資料;7、公司網(wǎng)站的維護(hù)與信息更新;8、資料印前制作稿,提出印刷工藝要求,聯(lián)系印刷制作等事項;9、認(rèn)真完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)。物業(yè)部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)轄區(qū)保安大隊、消防安全、安全培訓(xùn)、消防演練、24小時值班巡邏、進(jìn)出車輛、處理突發(fā)事件等管理工作;2、負(fù)責(zé)轄區(qū)水電設(shè)施日常監(jiān)管、水電正常供給、公共設(shè)施維護(hù)、糾正設(shè)施安裝和使用的違章及落實(shí)整改、為商戶提供快捷服務(wù)等管理工作;3、及時抄報當(dāng)月的水電表數(shù)、制表,核準(zhǔn)后上報財務(wù)部;4、負(fù)責(zé)轄區(qū)衛(wèi)生保潔及清運(yùn)、綠化管理等項工作;5、負(fù)責(zé)做好物業(yè)部所屬保安隊、水電工、清潔隊等人員的管理工作,保證轄區(qū)安全、穩(wěn)定、清潔等正常經(jīng)營環(huán)境;6、負(fù)責(zé)建立健全物業(yè)部檔案管理工作;7、負(fù)責(zé)受理客戶對物業(yè)管理方面的投訴及意見,按管理程序及時進(jìn)行處理;對不能及時處理的投訴問題,向總經(jīng)理進(jìn)行匯報;8、負(fù)責(zé)不定期巡視轄區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、公共設(shè)施等工作。不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;9、負(fù)責(zé)完成物業(yè)部的年度計劃、工作總結(jié)、員工考勤、有關(guān)文檔報審等工作;10、負(fù)責(zé)配合有關(guān)部門做好相關(guān)管理工作;11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作。物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)文件編號SY-015生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱物業(yè)部經(jīng)理所屬部門物業(yè)部崗位編制1直接上司董事長/總經(jīng)理直接下屬水電/保安/保潔所轄人數(shù)25主要崗位職責(zé):1、定期及不定期主持召開物業(yè)部工作例會,布置工作,研究解決問題;2、負(fù)責(zé)轄區(qū)保安大隊、消防安全、安全培訓(xùn)、消防演練、24小時值班巡邏、處理突發(fā)事件等管理工作; 3、負(fù)責(zé)轄區(qū)水電設(shè)施日常監(jiān)管、水電正常供給、公共設(shè)施維護(hù)、糾正設(shè)施安裝和使用的違章及落實(shí)整改、為商戶提供快捷服務(wù)等管理工作;4、負(fù)責(zé)轄區(qū)衛(wèi)生保潔及清運(yùn)、綠化管理等項工作;5、負(fù)責(zé)做好物業(yè)部所屬保安隊、水電工、清潔隊等人員的管理工作,調(diào)動積極因素,協(xié)調(diào)關(guān)系,檢查督促工作完成情況;6、負(fù)責(zé)建立健全物業(yè)部檔案管理工作;7、負(fù)責(zé)受理客戶對物業(yè)管理方面的投訴及意見,對不合理投訴及時向客戶解釋清楚;對合理投訴意見按管理程序及時進(jìn)行處理;對不能及時處理的投訴問題,向總經(jīng)理進(jìn)行匯報;8、負(fù)責(zé)不定期巡視轄區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、公共設(shè)施等工作。不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;9、負(fù)責(zé)物業(yè)部的年度計劃、工作總結(jié)、員工考勤、有關(guān)文檔報審等工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和日常工作。電工崗位職責(zé)文件編號SY-016生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱電工所屬部門物業(yè)部崗位編制2直接上司物業(yè)部經(jīng)理直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)辦公樓空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng);2、負(fù)責(zé)消防控制系統(tǒng)的運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng);3、負(fù)責(zé)供配電設(shè)備的運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng);4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備及水、電的維修;5、負(fù)責(zé)客戶室內(nèi)報修項目進(jìn)行有償維修服務(wù);6、負(fù)責(zé)每月抄錄水、電表數(shù)據(jù)并上報財務(wù)部;7、行使日常水電維護(hù)、設(shè)備設(shè)施維修、消防維護(hù)監(jiān)督等職能;8、做好各設(shè)備設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)及巡查的質(zhì)量表格記錄;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和日常工作。保安隊長崗位職責(zé)文件編號SY-017生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱隊長所屬部門物業(yè)部崗位編制1直接上司物業(yè)部經(jīng)理直接下屬班長所轄人數(shù)19主要崗位職責(zé):1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)主持保安隊的全面工作,貫徹執(zhí)行保安隊的各項規(guī)章制度,帶領(lǐng)和督促全體人員嚴(yán)格履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作;2、熟悉各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)的治安、消防工作規(guī)律及特點(diǎn);3、愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用;4、負(fù)責(zé)組織召開全體會議,及時傳達(dá)上級指示和會議精神,研究提出貫徹意見,并具體組織落實(shí);5、 5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班與班之間的工作關(guān)系及隊員之間的關(guān)系;6、不斷提高隊員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有計劃的組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),檢查督促隊員管好、用好裝備和消防器材,使其保持良好工作狀態(tài); 7、 7、負(fù)責(zé)保安隊的辦公用品、用具日常質(zhì)料的發(fā)放和管理工作;8、 8、負(fù)責(zé)處理值勤過程中遇到的各類問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;9、 9、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。保安班長崗位職責(zé)文件編號SY-018生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱班長所屬部門物業(yè)部崗位編制3直接上司保安隊長直接下屬隊員所轄人數(shù)5主要崗位職責(zé):1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)按排,認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項任務(wù);2、在隊伍中要起到模范帶頭作用,做到有組織有紀(jì)律;3、主持召開班務(wù)會,及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作安排,收集隊員反應(yīng)的各種信息及時向隊長匯報;4、帶領(lǐng)全班隊員搞好軍事訓(xùn)練、體能、消防技能的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練;5、要有大局意識,嚴(yán)禁散布不利于公司的言論,要有集體榮譽(yù)感保持團(tuán)結(jié);6、值班期間要不定時對管轄區(qū)域巡邏,督導(dǎo)當(dāng)班保安員做好各項工作;7、根據(jù)隊員的個人能力及綜合素質(zhì)合理按排工作崗位;8、協(xié)助隊長處理公司區(qū)域內(nèi)的日常工作及一切突發(fā)事件;9、負(fù)責(zé)糾正隊員的違規(guī)行為,掌握隊員的思想動態(tài),并做好隊員的思想工作,發(fā)現(xiàn)問題及時逐級上報;10、認(rèn)真記錄上級領(lǐng)導(dǎo)召開的各項會議指示精神,并傳達(dá)落實(shí)到每一位隊員;11、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對每項工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。保安隊員崗位職責(zé)文件編號SY-019生效日期2011年1月1日崗位規(guī)定:崗位名稱隊員所屬部門物業(yè)部崗位編制15直接上司保安班長直接下屬/所轄人數(shù)/主要崗位職責(zé):1、遵守國家法律法規(guī)及公司的各項管理規(guī)定,服從命令聽從指揮;2、保安員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,配戴規(guī)定裝備,嚴(yán)整儀容,做到文明服務(wù),禮貌待人,并保持良好的精神面貌;3、對所有進(jìn)出車城的車輛必須敬禮,對來訪人員必須有禮貌,并在不影響工作的前提下積極幫助有需要的客戶;4、嚴(yán)格落實(shí)

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