月度總經(jīng)理辦公會匯報(bào)、議程表和紀(jì)要及表單.doc

月度總經(jīng)理辦公會匯報(bào)、議程表和紀(jì)要及表單跟會議管理制度相應(yīng)的有不少表單，包括議程表、簽到簽退表、會議記錄、會議紀(jì)要、追蹤表或是執(zhí)行表，當(dāng)然很多碰頭會是最有效的。開會能站著就不坐下，能到現(xiàn)場就不在辦公室，能短則短。而會后的追蹤執(zhí)行是重中之中，要實(shí)時(shí)督導(dǎo)和調(diào)整。當(dāng)然，形成有效的決議是前提。附件提供我編的簽到簽退表。下面是我的一個(gè)月度例會主要結(jié)構(gòu)。月度工作匯報(bào)我們的改革已經(jīng)實(shí)施了五周，對這段時(shí)間的工作進(jìn)行一次總結(jié)十分必要?？匆豢次覀?nèi)〉昧四男┏尚В龅搅四男﹩栴}，要如何解決，由誰來解決，何時(shí)去解決。老實(shí)說，這34天，我認(rèn)為還是沒有什么明顯的改觀。要說成效，也只能說公司的運(yùn)作有了一點(diǎn)輪廓，制定實(shí)施了一些制度。改革進(jìn)展緩慢主要原因還在我，推出的管理制度和管理規(guī)范動作慢，而且可操作性不強(qiáng)。工作中有所懈怠。從各位的工作匯報(bào)中可以看出：部門協(xié)調(diào)的問題是亟待解決的問題，我認(rèn)為最有效的辦法就是制定系統(tǒng)、清晰、簡潔、有效的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的制定要靠各位在工作中的積累、思考和總結(jié)。制度的制定與執(zhí)行。我需要重申一點(diǎn)，并非所有的工作有章可循才可以進(jìn)行，沒有制度之前我們已經(jīng)存在了9年，只是有了制度會使公司向正規(guī)有序高效發(fā)展。在具體制度沒有出臺之前，請各位根據(jù)我們定的核心思想、根據(jù)常識開展你的工作。過一時(shí)還要請各位討論一些有關(guān)改革觀念的問題。下月度（10月25日11月20日）主要工作月度總經(jīng)理辦公會議程表時(shí)間 15：00-16：15 地點(diǎn) 總經(jīng)理辦公室 日期 2004-10-23參加人員：各部門主管、各班科長及相關(guān)人員。背景資料：鐘鉦管理制度手冊、部門職能與崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品品質(zhì)管理制度、財(cái)務(wù)收支制度、考勤管理制度、各部門班組每周工作計(jì)劃表與每周工作匯報(bào)表匯總、外協(xié)管理辦法與流程（草案）會議制度（草案）議程：一. 匯報(bào)與總結(jié)（25分鐘15：0215：27）1. 各主管自正式改革以來的工作匯報(bào)與總結(jié)。（每人3分鐘左右）a. 結(jié)合部門職能與崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)b. 現(xiàn)行制度的執(zhí)行情況與修訂建議c. 需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。2. 總經(jīng)理月度工作匯報(bào)（3分鐘）3. 討論與講評（5分鐘）二. 下周工作安排（20分鐘15：2715：47）1. 生產(chǎn)安排。（生產(chǎn)調(diào)度會議紀(jì)要1021）a. 電工與電路問題。b. 各班組人員的有效安排c. 國內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)d. M國訂單主要解決電力標(biāo)準(zhǔn)e. 鋼材的保管在金工車間南側(cè)搭建簡易棚f. 新租廠房的修葺與使用2. 售后服務(wù)業(yè)務(wù)流程3. 安全管理：南庫的防盜4. 勞保用品的領(lǐng)用5. 薪酬制度的工作思路與安排6. 其他制度建議三. 討論改革（23分鐘15：4716：10）1. 正確理解服從與等級2. 理解業(yè)務(wù)流程的重要性，學(xué)會建立有效簡潔的流程。信息流與物資、人力流3. 習(xí)慣的力量與改革4. 正確分清朋友、親戚、兄弟與同事關(guān)系。四. 總結(jié)（5分鐘16：1016：15）攜帶物品：筆記本和筆主持人：記錄人：A公司總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要時(shí) 間：2004年10月23日 15：10-16：30參會人員：地 點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室決 議：一：各部門工作匯報(bào)與總結(jié)：. 品管：班組要加強(qiáng)制度執(zhí)行力度，圖紙要盡快完善。首件檢查要求各班組主動送交檢驗(yàn)。. 生產(chǎn)：圖紙問題緊急，改動過于頻繁。定于下星期一開始派發(fā)整套部分圖紙。車間要主動執(zhí)行派工流程，適時(shí)進(jìn)行信息反饋。生產(chǎn)近期遵循生產(chǎn)調(diào)度會發(fā)放的生產(chǎn)計(jì)劃單，有生產(chǎn)安排沖突問題要及時(shí)協(xié)調(diào)。. 銷售：本批次出廠機(jī)器，反映較好。主要問題是電器部分。. 辦公室、人力資源部：考勤表送交要及時(shí)，填寫詳細(xì)。. 財(cái)務(wù)、后勤保障：勞保制度初定11月份開始執(zhí)行。二：總經(jīng)理工作匯報(bào)：部門協(xié)調(diào)的問題是亟待解決的問題，我認(rèn)為最有效的辦法就是制定系統(tǒng)、清晰、簡潔、有效的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的制定要靠各位在工作中的積累、思考和總結(jié)。制度的制定與執(zhí)行。我需要重申一點(diǎn)，并非所有的工作有章可循才可以進(jìn)行，沒有制度之前我們已經(jīng)存在了9年，只是有了制度會使公司向正規(guī)有序高效發(fā)展。在具體制度沒有出臺之前，請各位根據(jù)我們定的核心思想、根據(jù)管理常識開展你的工作。三：下月度（10月25日11月20日）主要工作： 繼續(xù)制定和完善制度：薪酬制度爭取在11月1日試行；生產(chǎn)管理制度，包括采購、外協(xié)、倉儲制度在11月8日試行；營銷管理制度，包括售后服務(wù)管理在11月15日試行；其他配套制度。 生產(chǎn)的任務(wù)下月可以說已經(jīng)定下：本批次余下A機(jī)的裝配、下批10臺套A機(jī)整個(gè)生產(chǎn)、4臺B機(jī)的任務(wù)、M國定單、相關(guān)額外零配件的生產(chǎn)。由生產(chǎn)部安排。合理安排人力，注意插單與急單。 產(chǎn)品開發(fā)：以C為主，D為輔。由開發(fā)部負(fù)責(zé)。（下周一產(chǎn)品開發(fā)分析會決定具體工作） 營銷工作：準(zhǔn)備好參展工作，做好計(jì)劃；重點(diǎn)開發(fā)地區(qū)市場，想辦法銷售A機(jī)和B機(jī)；做好宣傳，挖掘現(xiàn)有機(jī)型的用途，適時(shí)宣傳C機(jī)；做好加納的售后服務(wù)；四：下周工作安排1. 生產(chǎn)安排。（生產(chǎn)調(diào)度會議紀(jì)要1021）a. 電工與電路問題?？紤]A工生??；P 11月中旬去加納等原因，安排人力。b. 各班組人員的有效安排c. 國內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)d. M國訂單主要解決電力標(biāo)準(zhǔn)，安排電工與設(shè)計(jì)協(xié)商。e. 鋼材的保管在金工車間南側(cè)搭建簡易棚，由Y負(fù)責(zé)實(shí)施，S預(yù)算，L協(xié)助。f. 新租廠房的修葺與使用，參會人員下周六拿出提議。2. 售后服務(wù)業(yè)務(wù)流程：參照前發(fā)售后服務(wù)流程。3. 安全管理：倉庫的防盜?？煽紤]方案：輪流值班；安裝防盜警報(bào)系統(tǒng)；與鄰居協(xié)調(diào)，共同防范。并由公司人員安排加固門窗。具體工作由Z負(fù)責(zé)。4. 勞保用品的領(lǐng)用5. 薪酬制度的工作思路與安排五：討論改革1. 正確理解服從與等級2. 理解業(yè)務(wù)流程的重要性，學(xué)會建立有效簡潔的流程。信息流與物資、人力流3. 習(xí)慣的力量與改革4. 正確