文書(shū)檔案的整理 PPT課件

文書(shū)檔案的整理 重慶市檔案局唐筱燕 1 第一部分概述 文書(shū)檔案的含義文書(shū)檔案整理方法的演變文書(shū)檔案整理的原則 2 一 文書(shū)檔案的含義 文書(shū)檔案是指機(jī)關(guān) 團(tuán)體 企業(yè) 事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件 從內(nèi)容上來(lái)講 文書(shū)檔案是指區(qū)別于科技檔案 會(huì)計(jì)檔案等的檔案 在企業(yè)通常是指黨群管理類 行政管理類 經(jīng)營(yíng)管理類 生產(chǎn)管理類等管理類檔案 3 文書(shū)檔案整理就是將公務(wù)活動(dòng)中形成 已經(jīng)辦理完畢應(yīng)該歸檔的文件 按照一定的原則和要求 進(jìn)行科學(xué)的分類 鑒定 組卷 件 排列 編目等 使之系統(tǒng)化 條理化的過(guò)程 4 二 文書(shū)檔案整理方法的演變及其利弊 對(duì)于文書(shū)檔案的整理 我國(guó)歷經(jīng)了以 卷 為保管單位和以 件 為保管單位的整理方法的演變 5 以 卷 為單位整理方法 傳統(tǒng)方法 主要步驟是組卷 裝訂 編目等 其優(yōu)點(diǎn)是 便于安全保管 不易散失 便于清點(diǎn)移交 弊端是立卷過(guò)于繁瑣復(fù)雜 工作量大 方法不易掌握 對(duì)整理人員要求較高 不利于快速準(zhǔn)確查考利用 拆裝打孔不利于檔案保護(hù) 檔案鑒定銷毀 開(kāi)放較難 6 按 件 整理方法就是歸檔文件整理方法 其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)化了整理環(huán)節(jié) 省去了組卷 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題 編制案卷目錄等程序 有利于計(jì)算機(jī)管理 大大提高了檔案的查考準(zhǔn)確率 缺點(diǎn)是辦理移交時(shí)清點(diǎn)任務(wù)繁重 7 三 文書(shū)檔案整理的原則 遵循文件的形成規(guī)律 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 區(qū)分不同價(jià)值 便于保管利用 強(qiáng)化收集 簡(jiǎn)化整理 細(xì)化檢索 深化利用 8 第二部分歸檔文件整理方法 相關(guān)定義整理步驟收集 鑒定 裝訂 編頁(yè) 分類 排列 編號(hào) 編目 裝盒 上架 9 一 定義 1 歸檔文件 歸檔文件 是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的 辦理完畢 應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的文件材料 包括紙質(zhì)和電子文件材料 10 2 件 件 是指歸檔文件的整理單位 歸檔文件一般以每份文件為一件 以下情形為一件 11 12 13 3 歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件 分類 排列 編號(hào) 編目等 紙質(zhì)歸檔文件還包括修整 裝訂 編頁(yè) 裝盒 排架 電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換 元數(shù)據(jù)收集 歸檔數(shù)據(jù)包組織 存儲(chǔ)等 使之有序化的過(guò)程 14 二 整理步驟 收集文件材料 劃分歸檔不歸檔范圍 甄別保存價(jià)值 劃定保管期限 裝訂 編頁(yè) 分類排列 蓋歸檔章 編號(hào) 完善歸檔章上各項(xiàng)目 編目 打印紙質(zhì)目錄 裝盒 上架 15 工具準(zhǔn)備 16 第一步 收集文件文件收集遵循的原則 以我為主 的 職能 原則 突出反映本單位 的 工作特色 原則 17 收集渠道收文渠道發(fā)文渠道其他渠道 18 收文渠道文書(shū)檔案收集內(nèi)容的一大來(lái)源就是各單位收到的各種公文 主要有三類來(lái)文 一是黨委 政府以及有關(guān)主管部門(mén)來(lái)文 如市委 市政府文件 工商 稅務(wù) 統(tǒng)計(jì)等機(jī)關(guān)文件等 二是不相隸屬單位來(lái)文 如立檔單位駐地基層黨委 政府文件等 三是下級(jí)單位 下屬單位等報(bào)來(lái)的文件 19 發(fā)文渠道各單位制發(fā)文件 一般都經(jīng)過(guò)起草 送審 簽發(fā) 登記 印制等流程 其中 印發(fā)公文的登記十分重要 因此 各立檔單位每年在清理所印發(fā)公文中的歸檔文件時(shí) 應(yīng)對(duì)照發(fā)文登記簿進(jìn)行清理 20 其他渠道形成的文件材料主要有三類 一是有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的關(guān)于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍 質(zhì)量認(rèn)證 資質(zhì)信用 知識(shí)產(chǎn)權(quán)等憑證類材料 二是會(huì)議文件 這里主要是指有關(guān)人員外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議材料 尤其是要求貫徹執(zhí)行的會(huì)議和重要的業(yè)務(wù)會(huì)議材料 三還應(yīng)特別關(guān)注其他較為特殊又十分重要的文件材料 比如與有關(guān)單位 個(gè)人簽訂的勞務(wù) 設(shè)備采購(gòu) 業(yè)務(wù)往來(lái)等合同 協(xié)議 21 第二步 鑒定 鑒定的重要性鑒定在檔案形成中起著關(guān)鍵的作用 社會(huì)活動(dòng)中形成的文件能否成為檔案 必須經(jīng)過(guò)鑒定這一關(guān)的資格審查 科學(xué)的鑒定才能把不同價(jià)值的文件轉(zhuǎn)化為不同保管期限的檔案 鑒定工作直接決定各種檔案的數(shù)量與質(zhì)量 是優(yōu)化檔案 提高檔案管理效益的杠桿 22 一 劃分歸檔和不歸檔范圍歸檔范圍 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定 國(guó)家檔案局第10號(hào)令 第四條規(guī)定 企業(yè)文件材料歸檔范圍是 23 1 反映本企業(yè)在研發(fā) 生產(chǎn) 服務(wù) 經(jīng)營(yíng) 管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的 對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng) 國(guó)家建設(shè) 社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料 2 本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家 企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料 24 3 本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料 非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料 社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料 所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料 4 其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料 25 不歸檔范圍1 有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)的普發(fā)性不需要辦理的文件材料 任免 獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料 供工作參考的抄件等 26 2 重份文件 無(wú)查考價(jià)值的事務(wù)性 臨時(shí)性文件 一般性文件歷次修改稿 各次校對(duì)稿 無(wú)特殊保存價(jià)值的信封 不需辦理的一般性來(lái)信 電話記錄 企業(yè)內(nèi)部抄送件 本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兼外單位職務(wù)與本單位無(wú)關(guān)的文件 27 3 非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料 4 所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào) 情況反映 其他社會(huì)組織抄送不需要本企業(yè)辦理的文件材料 5 其他不需要?dú)w檔的文件材料 28 二 劃分保管期限1 如何準(zhǔn)確劃分保管期限鑒定原則 用全面的 歷史的 發(fā)展的 長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值 29 鑒定應(yīng)從全局出發(fā) 不能局限于某一機(jī)關(guān) 某一部門(mén)或個(gè)人需要 應(yīng)從經(jīng)濟(jì) 政治 科學(xué)文化等多方面的現(xiàn)實(shí)作用和史料價(jià)值全面衡量 要根據(jù)檔案產(chǎn)生的歷史條件 時(shí)代背景以及在歷史上的作用來(lái)判斷 30 鑒定標(biāo)準(zhǔn) 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 來(lái)源標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 形式特征標(biāo)準(zhǔn) 職能標(biāo)準(zhǔn) 合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn) 精全標(biāo)準(zhǔn) 共存標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)性標(biāo)準(zhǔn) 相對(duì)性標(biāo)準(zhǔn) 社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) 歷史標(biāo)準(zhǔn) 31 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 如年度與半年 中長(zhǎng)期與短期規(guī)劃 來(lái)源標(biāo)準(zhǔn) 檔案形成者的地位 級(jí)別 重要性 檔案是否本單位產(chǎn)生 在本單位中 制發(fā)文的部門(mén)是否屬單位領(lǐng)導(dǎo)人 中心機(jī)構(gòu) 決策部門(mén) 主要職能部門(mén) 組織人事部門(mén) 財(cái)務(wù)部門(mén) 外事部門(mén)等相對(duì)來(lái)說(shuō)更為關(guān)鍵的部門(mén) 32 內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 這是檔案鑒定最重要 最本質(zhì)的因素 看文件內(nèi)容針對(duì)時(shí)間的有效性 比如合同 看內(nèi)容的重要性 反應(yīng)主要職能活動(dòng) 中心工作和基本歷史面貌的比一般工作活動(dòng)的重要 上級(jí)針對(duì)本單位的重要批復(fù) 重要的方針政策和規(guī)定 看文件內(nèi)容的典型性 代表性和獨(dú)特性 如重大事件 名優(yōu)產(chǎn)品 代表人物 重大成果和創(chuàng)新性的新人新事新政策新做法 看文件內(nèi)容的證據(jù)性 凡維護(hù)權(quán)益的具有證據(jù)價(jià)值的文件都應(yīng)永久保存 33 形式特征標(biāo)準(zhǔn) 指文件的種類 文本 形態(tài) 記錄方式等 如決定 決議 命令 指示 條例 紀(jì)要等價(jià)值高于通知 簡(jiǎn)報(bào)和函等文件 古老的制作檔案材料 著名人物的題詞 批注 簽字等會(huì)使檔案具有更高的研究?jī)r(jià)值 藝術(shù)價(jià)值和紀(jì)念價(jià)值 34 職能標(biāo)準(zhǔn) 職能決定文件取舍的范圍和歸宿 級(jí)別越高價(jià)值越高 企業(yè)總部比基層的文件價(jià)值更大 重要機(jī)構(gòu)比非重要機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件價(jià)值大 35 合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn) 有些文件材料有其他法律法規(guī)要求 所以要從其規(guī)定 如 商業(yè)銀行法 規(guī)定了銀行監(jiān)督管理部門(mén)在監(jiān)管時(shí)需提供一定時(shí)期的文件材料 這些文件材料就必須依照該法歸檔保存 36 精全標(biāo)準(zhǔn) 永久保存的檔案一定要精煉 能夠反映企業(yè)主要活動(dòng)的基本歷史面貌 共存標(biāo)準(zhǔn) 如設(shè)備的共存文件 37 相關(guān)性標(biāo)準(zhǔn) 密不可分的文件材料應(yīng)同等選擇 有同等的保管期限 如請(qǐng)示與批復(fù) 成套性圖紙 相對(duì)性標(biāo)準(zhǔn) 文件的完整程度 內(nèi)容的可代替程度和重復(fù)性 沒(méi)有綜合性文件材料的情況下 局部的文件材料價(jià)值就上升了 如沒(méi)有年度就保留季度報(bào)表 38 社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) 既有當(dāng)前需要也有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需要 歷史標(biāo)準(zhǔn) 歷史背景 重要?dú)v史時(shí)期 反映歷史基本面貌的文件材料保存要長(zhǎng)久 39 2 國(guó)家檔案局第10號(hào)令 對(duì)保管期限的規(guī)定永久保管期限 10號(hào)令第八條 1 本企業(yè)設(shè)立 合并 分立 改制 上市 解散 破產(chǎn)或其他變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料 本企業(yè)董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 股東會(huì)的構(gòu)成 變更 召開(kāi)會(huì)議 履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料 2 本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記 評(píng)估與證明文件材料 資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓 買(mǎi)賣(mài) 抵押 租賃 許可 變更 保護(hù)等憑證性文件材料 對(duì)外投資文件材料 本企業(yè)資本金核算 確認(rèn) 劃轉(zhuǎn) 變更等文件材料 企業(yè)融資文件材料 40 3 本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示 報(bào)告 報(bào)表及其復(fù)函 批復(fù) 有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料 行業(yè)協(xié)會(huì) 中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定 出具的審計(jì) 公證 裁定等重要文件材料 本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同 協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料 4 本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃 戰(zhàn)略決策 重大改革 年度計(jì)劃和總結(jié)文件材料 內(nèi)部管理制度 規(guī)定 辦法等文件材料 41 5 本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變 人力資源管理的重要文件材料 本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料 企業(yè)文化建設(shè)文件材料 6 本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料 7 本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料 8 本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料 9 本企業(yè)黨群工作的重要文件材料 42 10 新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng) 重大事件 典型人物的宣傳報(bào)道 11 有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo) 社會(huì)知名人士等重要來(lái)賓到本企業(yè)檢查 視察 調(diào)研 參觀時(shí)的講話 題詞 批示 錄音 錄像 照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料 本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料 本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨 團(tuán) 工會(huì) 人大 政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料 12 本企業(yè)直屬單位 所屬 控股 參股 境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問(wèn)題的報(bào)告 請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料 43 定期保管期限 10號(hào)令第九條 1 本企業(yè)資本金管理 資產(chǎn)管理的一般性文件材料 本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料 2 本企業(yè)部門(mén)工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃 半年 季度 月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料 3 本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議 舉辦活動(dòng)的一般性文件材料 發(fā)布的一般性公告 44 4 本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料 5 本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料 6 本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料 7 本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料 45 8 本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示 報(bào)告 報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位復(fù)函 批復(fù) 有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位 行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般證明文件 本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同 協(xié)議文件材料 46 9 直屬單位 所屬和控股企業(yè)一般性問(wèn)題的請(qǐng)示 報(bào)告 來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù) 復(fù)函等文件材料 10 本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料 本企業(yè)職工參加省以上黨 團(tuán) 工會(huì) 人大 政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料 本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃 方案等一般性文件材料 47 兩個(gè)需要重點(diǎn)理解的內(nèi)容 如何理解非本機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料如何區(qū)分 重要的 和 一般的 48 第三步 裝訂歸檔文件以件為單位裝訂 永久和30年保管期限的歸檔文件用線或不銹鋼訂書(shū)釘裝訂 10年保管期限的歸檔文件也可用普通訂書(shū)釘 封套裝訂 49 件內(nèi)文件應(yīng)進(jìn)行排序 1 正文在前 附件在后 2 正本在前 定稿在后 3 轉(zhuǎn)發(fā)文在前 被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 4 原件在前 復(fù)制件在后 5 不同文字的文本 無(wú)特殊規(guī)定的 漢文文本在前 少數(shù)民族文字文本在后 6 中文文本在前 外文文本在后 7 來(lái) 去 文與復(fù)文作為一件時(shí) 復(fù)文在前 來(lái) 去 文在后 8 有文件處理單或發(fā)文稿紙的 文件處理單在前 收文在后 正本在前 發(fā)文稿紙 定稿依次在后 50 裝訂不得損頁(yè) 倒頁(yè) 壓字 保證文件平整 同期限裝訂方式保持一致 裝訂前 應(yīng)對(duì)破損的文件材料予以修復(fù) 按照 檔案修裱技術(shù)規(guī)范 DA T25 2000 應(yīng)對(duì)字跡模糊或易褪變的文件材料予以復(fù)制 應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕 易氧化的金屬或塑料裝訂用品 對(duì)于幅面過(guò)大的文件 應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊 51 第四步 編頁(yè)歸檔文件以件為單位 從 1 開(kāi)始 將頁(yè)碼逐頁(yè)標(biāo)注在有圖文的頁(yè)面正面右上角或背面左上角空白位置 歸檔文件原編頁(yè)碼與擬編頁(yè)碼相同的 可不另編頁(yè)碼 52 為盡量減少整理歸檔文件的工作量 有3情形折衷處理 1 對(duì)于已經(jīng)印制成冊(cè)并編有頁(yè)碼的 可不再另編頁(yè)碼 只在統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)時(shí)計(jì)算全部有效圖文頁(yè)面 包括封面 封底 序言 目錄等 2 對(duì)于一份本身較厚有連續(xù)頁(yè)碼的文件 只是在前面增加了文件處理單的 可不再另編頁(yè)碼 但在統(tǒng)計(jì)件內(nèi)頁(yè)數(shù)時(shí)應(yīng)當(dāng)加上處理單頁(yè)數(shù) 53 3 對(duì)于正本 發(fā)文箋 定稿為一件的或者其他幾件合為一件的 可保留正本或第一份文件頁(yè)碼 在發(fā)文箋 定稿或者后附文件的頁(yè)面正面右下角或背面左下角重新續(xù)編頁(yè)碼 關(guān)于頁(yè)碼編制位置 同一單位歸檔文件編頁(yè)位置應(yīng)統(tǒng)一 原采用正面右下角 背面左下角編頁(yè)的 可按原方式編頁(yè) 54 第五步 分類歸檔文件一般采用 年度 保管期限 的方法進(jìn)行兩級(jí)分類 也可采用 年度 機(jī)構(gòu) 問(wèn)題 保管期限 的方法進(jìn)行三級(jí)分類 兩級(jí)分類 即首先區(qū)分年度 同一年度中 再區(qū)分保管期限的方式 三級(jí)分類 即首先區(qū)分年度 同一年度中 區(qū)分機(jī)構(gòu)或問(wèn)題 同一機(jī)構(gòu)或問(wèn)題中 再區(qū)分保管期限的方式 55 按年度分類跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn) 對(duì)于計(jì)劃 總結(jié) 預(yù)算 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件 統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度 跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年 跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年 來(lái) 去 文與復(fù)文跨年度并作為一件的 歸入復(fù)文年 當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí) 年度為其歸檔年度 并在備注項(xiàng)說(shuō)明 56 按保管期限分類將文件按劃定的保管期限分類 即根據(jù)本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定 將同一年度歸檔文件按劃定的永久 30年 10年保管期限進(jìn)行分類 57 按機(jī)構(gòu) 問(wèn)題 分類將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu) 問(wèn)題 分類 機(jī)構(gòu)分類法與問(wèn)題分類法應(yīng)選擇其一 不能同時(shí)采用 采用機(jī)構(gòu)分類的 應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類 涉及多部門(mén)形成的歸檔文件 歸入文件主辦部門(mén) 采用問(wèn)題分類的 應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類 58 第六步 排列歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi) 按事由結(jié)合時(shí)間排列 會(huì)議文件 統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可以集中排列 59 采用兩級(jí)分類的 同一年度的歸檔文件按永久 30年 10年分別拉通排列 一年三條線 永久1 2 3 辦公室 經(jīng)科處 法規(guī)處 201530年1 2 3 辦公室 經(jīng)科處 法規(guī)處 10年1 2 3 辦公室 經(jīng)科處 法規(guī)處 60 采用三級(jí)分類的 同一年度的歸檔文件 區(qū)分機(jī)構(gòu) 問(wèn)題 按永久 30年 10年分別拉通排列 一年中 每一機(jī)構(gòu)或問(wèn)題下各三條線 永久 1 2 3 4 辦公室30年 1 2 3 4 10年 1 2 3 4 永久 1 2 3 4 2015經(jīng)科處30年 1 2 3 4 10年 1 2 3 4 永久 1 2 3 4 法規(guī)處30年 1 2 3 4 10年 1 2 3 4 61 第七步 編號(hào)歸檔文件應(yīng)加蓋歸檔章 并按照分類方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào) 檔號(hào) 是指在歸檔文件整理過(guò)程中賦予其的一組字符代碼 以