就餐消費(fèi)卡使用管理規(guī)定

員工就餐卡管理規(guī)定 （試用版） 2018.6員工就餐卡管理規(guī)定（試用版）目的為了讓食堂能夠靈活、更好地服務(wù)于員工，落實(shí)員工福利，加強(qiáng)餐卡的管理，保持良好的就餐環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于食堂就餐管理（餐廳及外來人員接待另行規(guī)定）就餐時間中餐：11:3012:00晚餐：17:0018:00（冬季）；17:3018:30（夏季）中班餐：21:0021:30餐標(biāo)規(guī)定中餐：10元/餐晚餐、中班餐：12元/餐就餐規(guī)定凡在公司食堂加班就餐的員工，原則上加班時間不得低于兩個小時。部門職責(zé)1、人事總務(wù)部負(fù)責(zé)餐卡登記、制作、發(fā)放、回收、充值、掛失、補(bǔ)辦等管理工作；每月負(fù)責(zé)餐卡數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算并建立臺賬，與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對；負(fù)責(zé)充值機(jī)、消費(fèi)機(jī)設(shè)備維護(hù)、維修工作。n2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)員工就餐、出勤記錄、加班及出差實(shí)際情況對餐卡進(jìn)行補(bǔ)貼充值工作。一、餐卡的發(fā)放與回收1、發(fā)放由人事總務(wù)部依據(jù)餐補(bǔ)規(guī)定按照一個月使用金額進(jìn)行IC消費(fèi)卡進(jìn)行預(yù)沖，同時做好消費(fèi)卡使用人信息的登記備案工作（包含卡號、姓名、部門等）。2、回收試用期人員、離職員工在辦理離廠手續(xù)時需將餐卡上交人事總務(wù)部，才給予辦理。若有損壞、丟失的將在薪資中扣除相關(guān)的材料費(fèi)用。（具體費(fèi)用參照“四、餐卡的更換、補(bǔ)領(lǐng)”規(guī)定）二、餐卡的使用1、就餐補(bǔ)助是公司給予員工的一項(xiàng)福利待遇，實(shí)行一人一卡、專人專用，嚴(yán)禁員工將就餐卡轉(zhuǎn)交他人使用。2、因公出差的員工，應(yīng)妥善保管好本人的餐卡，不得轉(zhuǎn)交他人使用，人事總務(wù)部和財(cái)務(wù)部將根據(jù)員工就餐、考勤、出差情況進(jìn)行抽查。3、員工就餐卡每日最多可刷卡三次，累計(jì)金額不得超過50元/天。4、就餐卡只能用于食堂就餐使用，任何員工嚴(yán)禁套取現(xiàn)金或調(diào)換其他物品等行為，如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停發(fā)就餐補(bǔ)助，并處以罰款100元。三、餐卡的充值1、員工就餐卡充值由人事總務(wù)部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理。2、餐卡首次使用時將由財(cái)務(wù)部按補(bǔ)貼規(guī)定進(jìn)行充值。3、每月5日-10日前，財(cái)務(wù)部依據(jù)人事總務(wù)部提供的上月出勤記錄、加班及出差實(shí)際情況將補(bǔ)貼金額數(shù)據(jù)導(dǎo)入充值機(jī)內(nèi)。員工只需在就餐前在充值機(jī)上進(jìn)行刷卡即可完成自動充值。4、使用過程中因個人超標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)引起的消費(fèi)金額不足問題，可使用現(xiàn)金到人事總務(wù)部進(jìn)行充值。5、充值過程或使用中，如發(fā)現(xiàn)金額不對請及時與人事總務(wù)部聯(lián)系，待核查后予以矯正。四、餐卡的更換、補(bǔ)領(lǐng)1、就餐卡為IC磁卡，員工應(yīng)妥善保管好本人餐卡。應(yīng)注意避免與手機(jī)或強(qiáng)磁物品放在一起，以免失磁影響使用。2、因保管不善造成餐卡損壞已無法使用的，可向人事總務(wù)部申請更換，人事總務(wù)部將收取購買餐卡費(fèi)用10元。3、因員工本人保管不力造成餐卡遺失的，應(yīng)及時到人事總務(wù)部進(jìn)行掛失，需要補(bǔ)領(lǐng)就餐卡的，人事總務(wù)部將收取制作餐卡費(fèi)用50元。五、其他1、門衛(wèi)室保安人員三人共用一張就餐卡，消費(fèi)中如超支部分就保安人員自行承擔(dān)。2、公司員工因忘記攜帶就餐卡而無法刷卡就餐的，可向人事總務(wù)部申請臨時應(yīng)急就餐卡使用，消費(fèi)金額將從使用人補(bǔ)助中扣除。3、其他外來人員如因公司業(yè)務(wù)需要在食堂吃工作餐時，須到人事總務(wù)部申請辦理領(lǐng)取臨時就餐卡。4、消費(fèi)機(jī)、充值機(jī)由人事總務(wù)部負(fù)責(zé)管理；IC磁卡、制卡器由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。5、食堂承包人按月依據(jù)消費(fèi)機(jī)的消費(fèi)金額報(bào)人事總務(wù)部審核后，到財(cái)務(wù)部