公司資質(zhì)證書的使用和管理制度

精品文檔 1歡迎下載1歡迎下載 資質(zhì)證書的使用和管理制度資質(zhì)證書的使用和管理制度 一 證件種類一 證件種類 1 公司資質(zhì)證件 包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本 各類企業(yè)資質(zhì)證書正副本 項目經(jīng)理 證 稅務(wù)登記證正副本 組織機構(gòu)代碼證正副本 法人代表證 企業(yè)審計報告 合同業(yè)績等 相關(guān)證件原件 復(fù)印件及電子版掃描件 以下通稱資質(zhì)證件 二 證件保管二 證件保管 1 企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理 資質(zhì)證件的年度檢審 變更 換證等事務(wù) 由辦公室負責(zé)及 時辦理 辦公室必須建立企業(yè)證件登記臺帳 記載證件名稱 數(shù)量 批準時間 批準部門 證書經(jīng)營范圍 有效時間 年檢時間 2 嚴禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版 復(fù)印資質(zhì)證件 更不得涂改 出租 出借 偽造 轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件 違反上述規(guī)定者 追究其當(dāng)事人責(zé)任 嚴肅處理 三 證件使用三 證件使用 1 建立企業(yè)證書借用使用登記表 2 資質(zhì)證書外出參加商務(wù)活動時 經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出 3 內(nèi)部使用 在公司招投標商務(wù)活動中需使用資質(zhì)證件的 須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后 由辦 公室安排專人負責(zé)辦理 使用流程 申請使用 領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) 專人負責(zé) 4 外部合作使用 有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進行投標商務(wù)活動的 由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人 請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后 填寫 公司證件 使用登記表 后 由辦公室安排專人負責(zé)辦理 使用流程 申請使用 聯(lián)絡(luò)擔(dān)保 領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) 使用登記 專人負責(zé) 5 商務(wù)活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上 須寫明 僅供 工程投標活動使用 等相關(guān)信息 商務(wù)活動中攜帶印鑒的 無論任何理由 不得在空白紙頁上加蓋 6 辦公室使用的計算機上須設(shè)置密碼 以防止泄露資料 無論任何理由 不得將資質(zhì)證件電 子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人 精品文檔 2歡迎下載2歡迎下載 附表 1 企業(yè)證件登記臺賬企業(yè)證件登記臺賬 序號序號證件名稱證件名稱批準時間批準時間批準部門批準部門證書經(jīng)營范圍證書經(jīng)營范圍有效時間有效時間年檢時間年檢時間備注備注 精品文檔 3歡迎下載3歡迎下載 附表 2 公司證件使用登記表公司證件使用登記表 序號序號日期日期使用部門使用部門使用人使用人使用證照用途使用證照用途使用時間使用時間歸還時間歸還時間備注備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 精品文檔 4歡迎下載4歡迎下載 歡迎您的下載 歡迎您的下載