建筑供應(yīng)鏈的信息管理現(xiàn)狀及遇到的問題.doc

建筑行業(yè)供應(yīng)鏈信息管理我國(guó)中小建筑企業(yè)在行業(yè)中地位重要卻面臨極為嚴(yán)重的融資困難問題，在進(jìn)入新常態(tài)后建筑業(yè)粗放型發(fā)展模式疲態(tài)已現(xiàn)的現(xiàn)在，中小企業(yè)資金鏈緊張使其轉(zhuǎn)型步履維艱。我們認(rèn)為，供應(yīng)鏈金融模式有望成為解決建筑業(yè)中小企業(yè)融資問題的最佳方案之一。供應(yīng)鏈融資可以大型建筑企業(yè)為風(fēng)險(xiǎn)控制主體，通過責(zé)任捆綁，將銀行信用有效地注入產(chǎn)業(yè)鏈中的核心企業(yè)以及其上下游配套中小企業(yè)?！靶畔⒘鳌弊鳛楣?yīng)鏈“三流”之一，對(duì)于供應(yīng)鏈的正常尤其重要，本文試著對(duì)建筑行業(yè)供應(yīng)鏈中的信息管理進(jìn)行分析闡述，以作參考。建筑行業(yè)供應(yīng)鏈信息管理的現(xiàn)狀建筑供應(yīng)鏈?zhǔn)且詷I(yè)主對(duì)建筑項(xiàng)目要求為目標(biāo)和核心，從業(yè)主產(chǎn)生項(xiàng)目需求開始，施工單位為組織協(xié)調(diào)者，經(jīng)過項(xiàng)目定義、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收交付、使用維護(hù)等階段，直至改建擴(kuò)建，最后拆除的這一系列建設(shè)過程中，分別通過對(duì)供應(yīng)鏈的三種表現(xiàn)形式，即物流、信息流及資金流的實(shí)時(shí)控制，在建設(shè)項(xiàng)目的全生命期內(nèi)，將建設(shè)項(xiàng)目的所有參與方，包括業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、專業(yè)分包商及供應(yīng)商集合成為一個(gè)整體的功能性網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。建設(shè)項(xiàng)目的全生命期內(nèi)會(huì)在不同的節(jié)點(diǎn)處產(chǎn)生大量的、形式復(fù)雜的信息，這些信息一般都不是單一存在的，信息的流動(dòng)往往伴隨著資金與物料的流動(dòng)，按照一定的建設(shè)項(xiàng)目自身的規(guī)律不斷變化，并被傳輸?shù)较嚓P(guān)的部門以供參考使用。建設(shè)項(xiàng)目中有關(guān)信息的流動(dòng)是建設(shè)項(xiàng)目在全生命期中的基礎(chǔ)及支撐，建設(shè)項(xiàng)目的管理就是通過各參與方之間的信息交換來協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)的內(nèi)部及外部資源和目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的功能。信息在建設(shè)項(xiàng)目的供應(yīng)鏈上的流動(dòng)是雙向的，是物流及資金流的基礎(chǔ)。從整體上來看，建設(shè)項(xiàng)目中供應(yīng)鏈信息的特點(diǎn)表現(xiàn)為：1）建設(shè)項(xiàng)目的信息來源廣泛。建設(shè)項(xiàng)目中的信息一般來自于項(xiàng)目全生命期中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的不同環(huán)節(jié)中；2）建設(shè)項(xiàng)目的信息龐大多樣。從參與方的角度來說，由于信息來自于眾多參與企業(yè)和政府組織中，如業(yè)主、施工方，各專業(yè)分包商等，這些因素造成了建設(shè)項(xiàng)目的信息在數(shù)量上十分龐大，信息的內(nèi)容復(fù)雜以及信息形式的多樣化等特點(diǎn)。信息的復(fù)雜多樣化一般包括數(shù)據(jù)、文檔、圖片及多媒體等多種形式。而建設(shè)項(xiàng)目的信息之間又有著復(fù)雜的聯(lián)系性，這導(dǎo)致了信息之間可以相互轉(zhuǎn)化及影響，一條信息的改變會(huì)導(dǎo)致信息鏈上所有信息的變化。3）建設(shè)項(xiàng)目信息的動(dòng)態(tài)化。建設(shè)項(xiàng)目在建造過程中持續(xù)的時(shí)間較長(zhǎng)，施工的環(huán)境也相對(duì)惡劣，這導(dǎo)致了項(xiàng)目存在大量的不確定性因素，導(dǎo)致了信息處于動(dòng)態(tài)變化中的特點(diǎn)。建筑行業(yè)供應(yīng)鏈各階段信息分析1. 項(xiàng)目前期投資決策階段的信息建筑項(xiàng)目的前期考察與可行性研究是項(xiàng)目立項(xiàng)的重要依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目在前期投入的精力越多，到后期建造過程中項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越小。通常建筑項(xiàng)目擁有包括項(xiàng)目的投資量大，項(xiàng)目建設(shè)全生命期的時(shí)間長(zhǎng)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)固定等特征，這決定了對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的前期考察與可行性研究是項(xiàng)目立項(xiàng)的重要依據(jù)。為了提高建設(shè)項(xiàng)目前期投資決策階段工作的效率與可靠性，需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目前期獲取的信息進(jìn)行充分地分析和管控。從業(yè)主產(chǎn)生意向開始，建筑項(xiàng)目在前期投資決策階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：1）建設(shè)單位的發(fā)展部門要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做前期的市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)調(diào)查結(jié)果編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告書。2）建設(shè)單位的開發(fā)部門以市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告為依據(jù)編制針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)建議書，將項(xiàng)目建議書報(bào)國(guó)家發(fā)展及改革委員會(huì)審批。3）在通過國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審批后，建設(shè)單位開發(fā)部門編制建設(shè)項(xiàng)目的土地競(jìng)投方案，到國(guó)家土地局對(duì)項(xiàng)目所用土地進(jìn)行競(jìng)投，成功競(jìng)投后簽訂土地出讓合同，合同中的信息主要包括土地征用年限、土地出讓金及付款方式、土地使用條件等。4）在建設(shè)項(xiàng)目的土地確認(rèn)之后，建設(shè)單位開發(fā)部門要針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境及周邊等特點(diǎn)編制可行性研究報(bào)告，包括建設(shè)項(xiàng)目在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等各方面的具體信息，可行性研究報(bào)告報(bào)國(guó)家發(fā)展及改革委員會(huì)審批，同時(shí)報(bào)國(guó)家環(huán)保局審批。5）依據(jù)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告由建設(shè)單位的營(yíng)銷部門編制項(xiàng)目的全程策劃書，包括建設(shè)項(xiàng)目的初步投資概算、總進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法等。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的信息建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的主要工作包括：建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)策劃，設(shè)計(jì)方案競(jìng)標(biāo)和編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。根據(jù)設(shè)計(jì)工作會(huì)產(chǎn)生的信息文件主要有：設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)文件及施工圖設(shè)計(jì)文件等。建設(shè)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：1）建設(shè)項(xiàng)目在確定立項(xiàng)之后，與勘察單位簽訂勘察合同，建設(shè)單位的設(shè)計(jì)部門要針對(duì)項(xiàng)目編制勘察任務(wù)書，發(fā)給勘察單位。2）勘察單位根據(jù)勘察任務(wù)書編制勘察報(bào)告，報(bào)計(jì)委審批。計(jì)委審批通過后，建設(shè)單位的設(shè)計(jì)部門根據(jù)勘察報(bào)告編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，將設(shè)計(jì)任務(wù)書報(bào)招標(biāo)辦公室進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)，與中標(biāo)的設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同。3）設(shè)計(jì)合同簽訂后，設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書編制初步設(shè)計(jì)文件，建設(shè)單位編制初步設(shè)計(jì)文件的設(shè)計(jì)概算，初步設(shè)計(jì)文件分別報(bào)計(jì)委和環(huán)保局審批。審批通過后，設(shè)計(jì)單位通過初步設(shè)計(jì)文件編制施工圖設(shè)計(jì)文件，并報(bào)建委審批，建設(shè)單位根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)文件編制施工圖預(yù)算及工程造價(jià)資料。4）得到審批意見反饋后，建設(shè)單位的設(shè)計(jì)部門根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)文件向規(guī)劃局報(bào)審規(guī)劃設(shè)計(jì)方案以及申請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備文件，如選址意見書、用地規(guī)劃許可證等。3.項(xiàng)目施工階段的信息建設(shè)項(xiàng)目的施工階段是設(shè)計(jì)圖從二維圖紙建造成為三維實(shí)體的物質(zhì)生產(chǎn)階段，是建設(shè)項(xiàng)目在全生命期中的主要建造階段。建設(shè)項(xiàng)目中的施工階段是項(xiàng)目在整個(gè)過程中無論是在數(shù)量上還是形式上，信息量產(chǎn)生的最大最繁瑣的階段。施工階段的主要工作有：開展施工招標(biāo)工作并確定承包商簽訂承包合同，與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，建設(shè)項(xiàng)目開工前許可證的辦理、組織施工活動(dòng)及竣工驗(yàn)收等。對(duì)于這些工作所產(chǎn)生的信息主要有：項(xiàng)目施工計(jì)劃文件、監(jiān)理合同、施工招標(biāo)文件、材料供應(yīng)合同、項(xiàng)目施工開工報(bào)告、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、安全條件認(rèn)證、施工許可證、監(jiān)理報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料、環(huán)?？⒐を?yàn)收文件及施工工程檔案等。建筑項(xiàng)目施工階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：1）項(xiàng)目在確定了施工圖設(shè)計(jì)文件之后，要嚴(yán)格對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行控制，建設(shè)單位的工程部門將制定建設(shè)項(xiàng)目的施工計(jì)劃，之后與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同并制定監(jiān)理規(guī)劃。建設(shè)單位制定施工招標(biāo)文件申報(bào)招標(biāo)辦公室準(zhǔn)備招標(biāo)工作，各個(gè)施工單位準(zhǔn)備投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)，建設(shè)單位與中標(biāo)的施工單位簽訂施工合同。建設(shè)單位與材料供應(yīng)商簽訂材料供應(yīng)合同。合同中應(yīng)包括履行的責(zé)任措施、合同變更及索賠管理等方面內(nèi)容。2）建設(shè)單位準(zhǔn)備開工報(bào)告交計(jì)委審批，通過審批后，建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督站辦理工程質(zhì)量監(jiān)督文件，包括組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、關(guān)鍵工程部位的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)等。施工單位要編制項(xiàng)目施工的總進(jìn)度計(jì)劃，并到安全監(jiān)督站申辦安全條件認(rèn)證，審查范圍有施工單位和專業(yè)分包商的技術(shù)資質(zhì)，建設(shè)項(xiàng)目中采用的新材料、新工藝、新技術(shù)的鑒定書等。建設(shè)單位在此基礎(chǔ)上到建委申領(lǐng)施工許可證，建設(shè)項(xiàng)目開始正式施工。3）在施工過程中，監(jiān)理單位按期向建設(shè)單位提交監(jiān)理報(bào)告。建設(shè)單位要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性的工程量復(fù)核及對(duì)完工的工程按照質(zhì)量評(píng)定辦法檢查驗(yàn)收，以便用于階段性工程款的支付;要隨時(shí)監(jiān)督各方的合同履行情況，用于處理出現(xiàn)的各種索賠工作。施工單位要定期編制施工的進(jìn)度報(bào)告，向建設(shè)單位提交;定期對(duì)重要的專業(yè)工程或關(guān)鍵部位進(jìn)行試驗(yàn)、技術(shù)復(fù)核。4）在項(xiàng)目施工結(jié)束后，建設(shè)單位應(yīng)審核質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及技術(shù)性文件;組織竣工驗(yàn)收工作，處理索賠等問題。施工單位提交竣工驗(yàn)收資料向質(zhì)量監(jiān)督站報(bào)備工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、竣工驗(yàn)收備案證明等資料。建設(shè)單位根據(jù)竣工驗(yàn)收資料向環(huán)保局辦理環(huán)保竣工驗(yàn)收文件。最后，施工單位將施工工程檔案整理并移交給建設(shè)單位歸檔。4.項(xiàng)目運(yùn)維階段的信息運(yùn)維階段是一個(gè)建筑項(xiàng)目消費(fèi)環(huán)節(jié)的末端，也是前期開發(fā)的延續(xù)和完善。運(yùn)維階段的主要工作有：建設(shè)單位進(jìn)行物業(yè)管理招標(biāo)、編制物業(yè)管理方案等。對(duì)于這些工作所產(chǎn)生的信息主要有：物業(yè)管理招標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、小區(qū)接收驗(yàn)收資料、客戶的檔案文件、物業(yè)管理公約文件及日常管理資料等。項(xiàng)目運(yùn)維階段具體工作流程及產(chǎn)生的信息主要包括：建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收之后，將正式投入使用。在建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段，建設(shè)單位的營(yíng)銷部門首先要編制物業(yè)管理的招標(biāo)文件，并申報(bào)招標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，同時(shí)向房管局備案。招標(biāo)活動(dòng)完成后，建設(shè)單位與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同。合同簽訂后，建設(shè)單位需要將小區(qū)接受驗(yàn)收資料及客戶的檔案文件一并交予物業(yè)公司管理。物業(yè)公司將保管日常的管理資料，一般每個(gè)季度向業(yè)主公布管理費(fèi)用收支情況，并擬定物業(yè)管理公約，交業(yè)主委員會(huì)審議。建筑行業(yè)供應(yīng)鏈信息管理的主要問題在我國(guó)建筑行業(yè)中，因受到傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念的影響，建筑項(xiàng)目的供應(yīng)鏈信息管理存在著很多不足的地方，主要表現(xiàn)為：1）建設(shè)項(xiàng)目的施工單位對(duì)于供應(yīng)鏈信息管理的認(rèn)識(shí)不足，缺乏管理架構(gòu)及管理體系；2）供應(yīng)鏈信息管理缺乏科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)，只是單純的依靠采購部門進(jìn)行管理，影響了建設(shè)項(xiàng)目的建造進(jìn)度和相關(guān)管理工作。3）建設(shè)中信息傳遞的方式落后。建筑業(yè)目前仍主要依靠傳統(tǒng)的快遞、郵件、會(huì)議等信息傳遞形式，這些信息方式呈現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的特征，容易出現(xiàn)各項(xiàng)目參與方難以同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通及協(xié)調(diào)等問題，導(dǎo)致各參與方之間的信息不能及時(shí)協(xié)同，彼此之間容易產(chǎn)生信息沖突，影響建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展。4）信息傳遞的延誤及流失，主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面：1.項(xiàng)目各參與方之間的信息溝通延誤，主要是由于信息傳遞方式的落后，信息不能在彼此之間及時(shí)傳遞導(dǎo)致信息在傳遞過程中時(shí)間上的延誤；2.項(xiàng)目過程中各參與方企業(yè)內(nèi)部的層級(jí)式組織結(jié)構(gòu)上的信息延誤。這種組織內(nèi)部層級(jí)之間的信息溝通方式，在信息傳達(dá)和信息反饋方面存在嚴(yán)重的拖沓現(xiàn)象，造成了大量時(shí)間的浪費(fèi)。5）信息難以有效集成和共享。建筑項(xiàng)目推行是個(gè)復(fù)雜的工程，在各個(gè)階段上，不同的專業(yè)及不同的參與方使用的軟件通常并不統(tǒng)一，信息不能有效集成導(dǎo)致了信息管理的困難，并且缺少了能夠使信息有效交流及共享的平臺(tái)。例如CAD設(shè)計(jì)軟件與各類造價(jià)軟件之間缺少關(guān)聯(lián)性，在設(shè)計(jì)發(fā)生變更后，造價(jià)軟件無法實(shí)現(xiàn)同步修改，需要人工將相關(guān)信息重新輸入，造成了人力的浪費(fèi)?，F(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目的施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于建立相關(guān)供應(yīng)鏈信息管理的工作體系，提高對(duì)于供應(yīng)鏈信息管理的認(rèn)識(shí)及企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理的能力。整體而言，目前建筑行業(yè)在信息的溝通與管理的主要根結(jié)在于缺少信息協(xié)同的交流平臺(tái)。為改善這一問題，早在2011年5月10日住建部便在20112015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要中強(qiáng)調(diào)要加快BIM等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用，推動(dòng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，形成一批信息技術(shù)應(yīng)用達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的建筑企業(yè)。2015年6月16日的關(guān)于推進(jìn)建筑信息模型應(yīng)用的指導(dǎo)意見中，提出到2020年末，建筑行業(yè)甲級(jí)勘察、設(shè)計(jì)單位以及特級(jí)、一級(jí)房屋建筑工程施工企業(yè)應(yīng)掌握并實(shí)現(xiàn)BIM與企業(yè)管理系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的一體化集成應(yīng)用，以國(guó)有資金投資為主的大中型建